哪些品牌和产品的邮件归档intel mail系统比较好

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-07-15 08:26 标签： 邮件归档是什么意思
十款电子邮件归档产品比拼：总体概述
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　作者: 公主　编辑:
　　【IT168 资讯】电子邮件归档系统是信息生命周期管理（ILM）中一个分级存储的智能系统，它有许多的用途。但从最基本的层面上看，通过自动方式把信息从性能较高的主存储归档到比较廉价的存储中，将终端用户和信息系统管理员从繁重的工作中解脱出来，尽可能保持个人信息的条理规整，这对企业的信息管理来说无疑是再好不过的事情了。　　此外，这些系统使电子发现过程变得容易，IT员工、审计师和律师可以使用专门的搜索功能来发现特定主题的相关信息。软件也可作为政策执行工具，用来注意那些违反企业规则的信息，并推动这些信息接受相关人员的审查。最后，遵从和保留的功能有助于IT组织保持手头上的信息符合公司或法律要求。　　本次，我们对目前业界邮件系统归档系统的十个供应商进行了一些测试，我们发现许多公司竭尽全力演示出产品的不同功能，其中大部分产品还是有着非常好的表现，然而，有一些公司却只是在一到两个主要的领域有所见长。重要结论测试详情　　我们邀请了将近24个供应商参加本次测试，12个接受了挑战，其中10个水平不分上下，包括Atempo的数字信息档案（ADAM）, C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Mimosa Systems的NearPoint, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove 和沃特福德科技的MailMeter。　　我们也测试了ProofPoint的一款产品，但是由于他们的工作不同于上面提到的那十个公司，我们决定分开对待这些产品。　　整体表现最好的是赛门铁克公司的Enterprise Vault，Mimosa Systems公司的 NearPoint 和C2C公司的ArchiveOne也紧随其后。　　我们以四个主要电子邮件归档目的为背景来建构发现成果。在上面完整的产品列表中，我们可以看到呈递减趋势。&
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慧点科技邮件归档系统以六大特色满足需求
Yesky天极新闻
　　【天极网IT新闻频道】电子邮件归档审计不容儿戏。电子邮件已经成为企业沟通、交流的重要工具，不仅可以提高企业办公效率，还可能在法律纠纷中起到重要作用。但是与此同时，企业也面临邮件归档审计方面的诸多难题：
　　1.需要遵从萨班斯•奥克斯利法案、企业内部控制基本规范等国内外法律法规对邮件信息的归档和审计流程的相关要求。
　　2. 日积月累，随着企业业务量的持续增长、信息流的日益健全，越来越多的邮件给邮件的存储和运行都带来了很大的压力。
　　3. 在海量邮件中查找所需的邮件往往效率很低，特别是在遇到需要响应审计诉讼等紧急情况时，要在法规要求的有效时间内，迅速提交相关邮件资料十分困难。
　　4. 邮件信息中往往包含一些很重要的企业信息，而这些信息分散在各处，企业无法对所有邮件的往来、操作及内容进行有效的监管审计。
　　5. 企业在耗费大量的时间、精力、成本备份邮件数据后，无法随时随地对邮件进行调取和管理，这给快速恢复邮件数据带来不小的困难。
　　针对以上困扰企业的难题，北京慧点科技有限公司(简称慧点科技)为企业用户提供了一款全面、高效、安全、便捷的邮件归档解决方案。该方案主要具有以下6大特色：
　　其一，全面满足法规遵从需求。慧点科技采用了能够全面满足法规遵从需求的企业邮件架构，将企业的电子邮件完整地迁移到企业邮件归档服务器上, 以满足国内外法律法规对邮件等电子文档的留存方式和留存时间要求。
　　其二，跨平台高效自动归档。慧点科技邮件归档系统不仅支持Windows、Linux等，更可同时连接Domino、Exchange等多种主流邮件服务器及多种存储设备，自动将企业中的邮件全部归档、管理起来。
　　其三，大幅度降低存储空间。慧点科技邮件归档系统在对邮件进行压缩、削减、单实例处理后，能够释放70%以上的邮件存储空间，用户可以在确保遵从法规的同时，大幅减少存储上的支持，并降低邮件系统的复杂性。
　　其四，不改变用户使用习惯。慧点科技邮件归档系统能够与邮件客户端和OA系统进行无缝对接，用户可以不用改变自己的使用习惯，依旧按照原来的方式查找、浏览、下载或转发已归档的电子邮件，更可以自行恢复误删的邮件。
　　其五，精准高效检索所需邮件。系统内置的搜索引擎支持多种语言和多种附件种类的检索，丰富的查询条件、多样的检索方式以及特有的归档数据加密存储格式，帮助用户在短短的几秒钟内从上百万封的邮件中搜到所需信息。
　　其六，集中监管审计企业邮件。慧点科技邮件归档系统提供自动审计、分组审计、邮件跟踪审计、操作行为审计、屏蔽敏感数据和监管情况通知等多种功能。用户可以自定义审计策略，由系统自动监控往来邮件并将结果发送给指定的监管人员。
　　慧点科技邮件归档系统已经为众多企业提供了专业的邮件归档服务，国内某国际机场股份有限公司就是受益者之一。在经过对邮件归档系统一段时间的使用后，公司对系统的表现十分满意。系统不仅将邮件一封不落地全部归档，从而实现相关法规的遵从，而且邮件经过去重压缩后的内容只占原空间的30%，邮件服务器的性能得到了显著的提升。其出色的搜索引擎也有效支持了紧迫的诉讼要求和日常工作的需要。而邮件监管功能也帮助公司审计部门能够及时发现符合监管条件的邮件，第一时间通知监管人员。这些都使慧点科技邮件归档系统完全融入到该公司的信息管理流程中，成为日常工作的重要组成部分。
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邮件归档系统是什么？有什么重要性？邮件归档系统为什么会对于企业至关重要呢？Coremail论客&禾众小编先纠正大家对邮件归档传统的思想误解，因此做了一张图对比邮件归档和传统的邮件备份的区别：而邮件归档对企业重要性小编分五个角度去讲解：1、一家企业应有法规遵从需求（例如SOX法规）；Coremail论客&禾众补点知识给大家，SOX法规：塞班斯法案：l 要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。l 上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的的电子邮件至少要保留7年。美国证监会SEC17a（3，4）：l 经纪人或经销商必须保存文件或记录3到6年，其中头两年，这些文件必须放在能马上访问的地方。中国国内法规：l 企业内部控制基本规范，公务电子邮件归档与管理规则所以建议相关国内外法规要求必须使用，尤其是对于上市公司，只有利无弊。另外告诉大家小秘密Coremail邮件归档是严格按照塞班斯法案要求设计。2、企业可查防邮件机密泄露如公司某员工发现近期部门很多内部资料莫名其妙的外泄，可通过邮件审计员查资料可快速的找出元凶，如图流程演示：3、Coremail邮件归档可搜索法律支持证据企业可别漠视邮件归档的功力，它可作为法律官司的证据。邮件归档可作为法律官司的证据。4、Coremail邮件归档便于工作业务交接场景1：由于之前操作南美业务的徐某已离职，但有一个非常重要的客户资料未交出，我们已得知该客户已经和公司确定订单，所以请从邮件归档系统调出他和该公司在11月底到12月来往的邮件！场景2：由于生产部的设计员小王离职了，接手的小胡对很多项目情况都不太清楚，请把小王这半年来的工作邮件调出来给小胡来跟进。以上情况邮件审计员可操控邮件分配；
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