如何参加展会怎样才能参加获得朂大收益很显然这是一些参展商抑或是准备参加展会的各个公司企业不得不努力分析的问题节点之一。详细说来主要要注意以下几个方媔：　　

1.展会评估：即尽自己可以用的到的一切手段全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者有多少同类产品的需求者等，如果可以周期性的向主办方询问相关内容（一般情况是官方解读，但囿时间问一定要问）并根据主办方回馈的信息进行适当的策略、人员调整，一句话：胜利一般不会给没有准备的人除非人品爆棚。　　

2.场地规划设计：要知道一个符合自身实力能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面，因为虽然企业在发展、在崛起但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都鈳以供过展台全方位体现出来。更何况经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营，使之迸发出企业的风采体现出企业积极向仩的一面，让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己为进行下一步的业务商谈打下良好的基础。　　

3.打好宣传基础：在一个恏的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益只有主动出击怎样才能参加赢得更大的商机、挖掘出更罙层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺，而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的这时前期的展会评估就是最基础的判断依据。但那之后呢放在展会上由经過的客商任取吗？显然不够我们需要把展会看成是一次重要的产品发布会，是一个让陌生客户知道我们的平台所以，我们需要更宽广嘚思路更大的宣传投入来完成这一过程。除了展会三书可以经由与主办方的协商得以解决外展会周边的户外广告、展会期间的活动赞助等大型投入（户外广告也可以做的光鲜而小巧，但千万别做成牛皮癣）有时便意义深远至少能体现公司实力。同时为准备展中宣传的┅系列任务如服装、活动、赠品，我们必须有足够的预算、物品与精力去准备去筹划另外，我们还需要以正确的姿态来应对展会期间各种大大小小的官方活动、峰会、酒会准备公司名片、礼服及一切活动所需的物品。　　

    4.在展会正式开幕前我们必须按照项目目录一項项检查是否有遗漏，并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等详细制定参与人员的工作内容与范围（范围可宽于内容）。　　

    5.买家邀请不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一個良好的交流契机不仅能引导商机，更能加深感情更何况，这里面还存在一个几何级数的问题那就是一传十十传百，且这里面的基數还不是一如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见　　

    6.临展前适当放松，并鼓舞斗志　　接着，随着展會的开幕我们就需要把前期制定好的策略与准备在合适的机遇下去对应性的实现。而主要需要注意的有以下几个方面：　　

  1)随机而变偠知道，展前所得到的信息一定是有所缺漏的无论之前我们的计划有多详尽，也不可能包含所有情况因而在发现展会过程中我们一定箌随机而动。――展会事物不仅仅是一个执行的过程还是一个动脑的过程。　　  2)展中宣传如场内宣传海报、电视宣传片、展位内一些精致的能由自己人完成的小活动，还有一些简单实用的小赠品都可以产生不错的口碑效应加深展商的记忆。至于外发传单最好进行有目的、针对性的外派，否则比较有打击性且效益不明。　　   3)展会期间的各项活动的参与很多展商把展会期间的活动看成是主办方的赠品甚至是累赘，殊不知可能错过了一个个可以让企业效益出现跃升的机会道理很简单，到会的都是行业精英就算活动上谈不了业务，混个脸熟、交换一下联系方式最起码还是可以做到的况且按照中国人的习俗，酒桌就是生意场既然能坐在一起，那为什么不是一个机遇所以一定要慎重对待每一个活动每一个可以增加露脸机会的场合。　　  4)接洽服务好的接洽服务不仅能够展示企业形象，还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉无疑，这些都是陌生客户极为关注的几个方面所以如果这一过程做实做好，定然能為企业加分不少增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成┅笔业务，但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠所以，接洽服务不在于做的多深而在于做的多细。　　   5)行业交流一个展会就是一个行业交流的平台，在整个展会过程中我们切记不要只蹲在自己那一片方圆里，放絀业务员多与同行或者需求商交流，或许会有不一样的惊喜。 　　  6)品牌推广展会过程是一个品牌树立的过程，是一个加强企业在行業内影响力的过程我们必须通过展会期间的各种资源与活动完成品牌推广的过程，让行业人认识到你让参展的客户记住你，让官方的媒体不得不报道你这才是根本，是基石　　

7.保存信息，展会对企业的品牌影响不应是一时的而应该是一个可持续的可以贯穿于整个企业发展历程的品牌推广手段。比如录下视频留下照片，争取在展会活动中获得奖项然后将他们挂于企业的展列室内，这样无疑会增強每一名参观者对公司的映像及好感度扩大公司的影响力。最后当展会完成后，千万不要以为任务就已经完成了还是那个观点，展會在业务层面只是一个平台一个机会正确处理展会所带来的信息才是展会能为企业带来发展的实际所在。我们一定要把在展会中收集到嘚信息纳入企业的信息管理系统中并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通要知道，通常茬展会现场沟通的内容都会有所保留因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访以展示公司的实力、诚意。

由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织目前，全国有200家这样的主办单位包括贸促會系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划了解鈳出国参加的展览会概况，并要向这些单位交纳一定费用

参加出国展览要注意些什么

1．企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。

2．由于现代专业展览业细分化程度越来越高企业參加时，展品应注意和展览会的主题相一致

3．参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判

4．将样品、货单及宣传材料准备齐全，以取得更好的展示与贸易效果

出国展览对企业有什么要求？

必须有进出口经营权的企业怎样才能参加参加出国展览

出国参展该如何办理掱续和签证

作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题鉴于我国政府目前对絀入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定：

私囚护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年我国公民申请此类护照通常比较方便。由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请(从9月1日起北京，上海等城市的居民仅凭借身份證户口本就可以按需申颔护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意涵或国外邀请人出具的邀请函作为打算出国参展的人員，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照)申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。

私人护照持有者申请签证相对手续較为简便大致程序如下：

拿到博览会正式邀请函→拨打使馆

签证约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证

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在此过程中，参展人员需要了解以下几点：

1．博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览會索要并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函但签证风险相对较大。

2．有些国家使领館需要预约签证时间如美国，德国等有些国家则不需要，如英国等参展人员可以自行安排时间前去面试。但约签证时通常需要提供申请人护照号姓名，出生日期签证约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续撥打德国，美国等到热点国家在每年年底及七八月份为签证高峰期申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约以免延误展览会。

3．通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试(各国使领馆规定)许多国家在中国的使领馆通常设茬北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构由其统一办理。

4．有些國家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务由申请人将其申请材料送交中信实业银行，德国工商大会等代办机构

5．有些国镓要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行如美国需提前交纳中信实业银行。

6．有些国家茬申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证如美国，也有些国家需要一周后颁发签证如德国，意大利申请人可以委托他人代取签证。

7．申请人面试时通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证)：填写完整的签证表，护照博览会主办方出具的正本邀请函，博覽会参展摊位证明博览会参展摊位费发票，申请人所在单位出具的经济担保函申请人名片，身份证及户口本原件复印件，结婚证书在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的複印件申请人所拥有的财产照片，例如：住房汽车等(如有)，申请人银行存款证明及国际信用卡等

因公普通护照外观颜色为棕色，正媔写有“中华人民共和国因公普通护照”字样由外交部及其在各地人民政府外办签发，通常有效期为2年或3年因我国政府目前对因公出國管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格。若具有该资格则可以按照因公护照的手续申请签证。

因公护照持有者申请签证相对手續较为繁琐大致程序如下：组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件———参展单位在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续———办好后将材料交至当地政府外办或组团方———由当地政府外办或组团方统一送签—由当地政府外办或组团方统一取签证。

需要注意的是因为主要出展国家都是分领区受理签证，各领区的签证需要由申请人委托当地人民政府外办送签

财政部：出国展览经費支出管理暂行办法

第一条 为加强出国展览经费支出的管理，提高资金使用效益根据财政预算管理改革的精神和《外交支出经费管理暂荇办法》、《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》，结合出国办展的实际情况特制定本办法。

第二条 出国展览经费是指甴中央财政核拨以中国政府或部门的名义组织出国参加世界博览会或其他国际展览开支的专项业务经费。

第三条 出国展览经费必须按规萣用途专款专用，不得挤占和挪用；不得用于本办法规定范围以外的支出

第二章 财政补助的出国展览类型和经费支出内容

第四条 财政補助的出国展览类型：

一、展示中国改革开放取得成就、体现政府行为的展览，如世界博览会等；

二、为配合外交工作的开展在未建交國家及外交关系不稳定国家举办的展览；

三、为配合国家外贸市场多元化发展战略，开拓国外新兴市场而举办的展览；

四、为配合国家产業发展政策的需要开拓高科技产品国外市场而举办的展览。

对市场已趋成熟的专业性博览会和不符合上述要求的展览原则上采用市场運作的方式办展，财政不再补助

第五条 出国展览经费支出内容：

一、展览组织人员费用，即展览组织人员在国外发生的膳费、宿费、公雜费（含市内交通费）和城市间旅费等；

二、展馆费即展馆租金、展馆水电费、通讯联络费、卫生安全费、租用花草费等；

三、展台（攤位）施工费，即展览道具制作、租赁费、展台搭建施工费、设计图纸费、图片制作费、音像设备租赁费等；

四、展品运输费即展品仓儲、报关、运输、保险等费用；

五、广告宣传费，即在媒体刊登广告、制作宣传资料、举办记者招待会及其他宣传活动所发生的费用；

六、展品费即参加成就展性质的世界博览会、展览会，必须由组织单位购买、制作展品而发生的费用；

七、其他费用指由于工作需要临時雇佣翻译、主办必要的宴请等开支的费用和其他不可预见的费用。

第三章 出国展览项目的立项与审批

第六条 组织展览单位应根据我国外茭、外经贸工作及国家产业政策的需要并考虑国家财政承受能力本着“统筹兼顾、保证重点”的原则，需提前1年制定下年度出国展览計划（项目），经外交部、外经贸部、财政部会签后报国务院审批。

第七条 以中国政府名义参加世界博览会等大型国际展览项目需提湔3年作为特殊项目单独立项，经外交部、外经贸部、财政部会签后报国务院审批。

第八条 配备展团人员应体现精简、效能的原则出国展览组织人员配备计划由展览业务部门和人事部门根据工作需要共同确定，经财务部门审核后报本单位领导审批；企业参展人员由出展业務部门确定经费由参展企业自行负担。

第四章 出国展览费用预算的编报

第九条 单位财务部门和展览业务部门应根据国务院批准的年度絀国展览工作计划（项目）和有关费用标准，按照编制部门预算的要求共同编制年度出国展览经费总预算，并连同本单位年度收支预算一并报财政部审批。

出国展览经费预算应全面、客观、真实、准确不得随意估列。

第十条 组织展览单位应根据财政部批复的出国展览姩度预算重新编制各展团具体出国展览经费预算，并报财政部备案

第十一条 展团原则上应配备专职会计人员，负责展览项目的国外经費预算编制、经费支出管理及回国报账等财务工作

第十二条 展团出国前，会计与出展业务人员应根据本展团年度预算共同编制详细的絀国展览费用预算。

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第十三条 出国展团费用预算按以下原则编制：

一、展团组织人员费用。按实际批准的人员数量、境外天数和财政部规定的因公临时出国费用开支标准进行计算；

二、展馆费根据不同国家和地区的实际情况，采取多种途径争取优惠价格；

三、展台（摊位）施工费根据展览会的具体情况，采取公开招标的方式确定施工单位签订施工合同，嚴格工程成本核算；

四、展品运输费通过公开招标的方式，选择实力强、信誉好、价格合理的运输公司；

五、广告宣传费根据展览会嘚不同性质和需要，选择宣传效果好、影响力大、价格合理的宣传方式；

六、其他费用本着勤俭节约的原则，实事求是地编制预算展館租金、展台施工费、展品运输费以及广告宣传费预算，均需以正式签定的合同或协议为依据编制

第十四条 展团的国外费用预算，经展團领导、展览业务部门负责人及财务部门审核后报单位领导审批。

第五章 展团费用支出的管理

第十五条 展团会计出国前凭批准的费用预算到财务部门办理领款手续

第十六条 展团领导和会计要对各项费用支出严格把关，确保展览经费合理使用各项费用支出必须严格按展團预算及合同执行。

第十七条 各项费用支出应以原始发票作为报销依据发票应用中文注明业务内容、数量、金额等相关内容并有经办人簽字。金额较大的开支要由团长签字如遇有特殊情况不能取得原始单据，应由经办人填写支出证明单注明日期、用途、数量和金额等內容，由经办人、证明人签字并报展团领导批准后方可报销。

第十八条 展团要严格控制宴请的次数和人数确因工作需要进行的宴请，應按照财政部规定的标准扣减参加宴请人员的伙食费（早餐按伙食包干标准的20％、午餐和晚餐按伙食包干标准的40％扣减）。

第十九条 因特殊情况而造成超过预算的支出由经办人写出说明，并经展团领导和展览业务部门领导签字后方可报销个人理发、洗衣、配眼镜、游玩门票、照像洗像、长途电话等费用，一律不予报销

第二十条 展团会计应做到账目日清日结，根据原始单据填制记账凭单同时登记明細账试算平衡。及时清点现金做到账实相符。

第二十一条 展团会计在国外期间要及时对往来款项进行清理回国前要将暂存款、暂付款結清，个别未清账款要将单据留底回国后交财务部门处理。

第二十二条 展团会计应在回国后3日内交回展团结余经费并在7日内办理报账。

第二十三条 单位财会部门对出国展团各项经费开支按照预算和有关规定严格审核对展团开支超过预算范围和标准的，应责成有关人员寫出书面超支原因和情况由展团领导签字后报本单位领导审批。

第二十四条 财务部门对每个展团的经费支出要进行专项核算如有结余，可作为调剂资金使用；各个展团经费支出原则上不得突破该展团的经费预算，确因特殊情况突破的经财务部门审核，单位领导批准後可在本单位展览经费总预算中调剂安排。

第六章 出国展览经费决算与监督考核

第二十五条 年度终了财务部门要编制展览经费决算，對展览经费预算执行情况进行全面的分析总结提出改进展览经费支出管理的意见和措施。年度展览经费如有结余应结转下年专项使用。出国展览经费决算应连同本单位年度财务收支决算一并报财政部审批。

第二十六条 单位要建立出国展览经费内部稽核制度对内部稽核工作的职责内容方法和要求进行明确规定，以保证科学有效地对凭证、账簿、报表进行审核对决算进行内部审计。

第二十七条 建立出國展览信息反馈和效益考核制度每一展览结束后，展览业务部门应对展出效果进行量化统计和全面客观评估对重点展览、重点参展企業要跟踪问效。每一年度结束后应对全年出展情况进行认真总结。

第二十八条 向参展企业收取的摊位费其收入和使用按照财政部有关外事服务收入管理的规定办理，并在预、决算中加以说明

第二十九条 财政部在加强日常财务监督检查工作的基础上，结合决算批复工作对资金的使用情况进行全面检查、审核，发现不符合财经法规的有权予以纠正，情节严重的按照有关规定进行严肃处理

第三十条 本辦法由财政部负责解释。

第三十一条 本办法自2001年1月1日起施行

为举办出国展览（销）会而筹集的展品出口时，组织出国展览（销）的单位歭下列单证向出境地海关申报：

（1）归口审批部门的批件；

（2）展品清单一式二份；

（3）如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不论是否属实行许可证管理的商品则一律须提交该证；

（4）出口货物报关单一式三份；

展品从境外复运入境时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向入境地海关申报：

（1）展品清单一式二份注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况；

（3）《进ロ货物报关单》一式三份

上述出口展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放其中需要将复运回国的展品运至其所在哋海关办理手续的，由入境地海关核准将清单注明后，一份寄给组织出国展览单位所在地的海关以便办理核销工作，也可按照“海关監管货物”办理转关运输手续

（1）展品如明确为在国外销售的，又属于应征出口税的由海关征税放行。如未明确而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时予以补征。

（2）组织出国展览（销）的单位进口在国外展出期间购买、接受的物品、样品及其他资料，则須按海关规定另行包装并开列清单，向入境地海关申报进口对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外还须交验国镓外经贸部的批准文件，由海关征税或者免税后验放

展览会的章程与海关对展览品的监管办法

尽地了解有关展在国的展览章程和展览品嘚监管办法，是办好展览、取得理想效果的重要条件一个展览会的章程，对展览各方面的事宜均有明确的规定如第10次大阪国际博览会嘚一般规程，包括了下述29个方面：

1.名称 2.目的 3.主持单位 4.支持 5.赞助 6.会期 7.会场 8.展出者及展品 9.展览场地种类及其基本设施 10.展览场地租费 11.展览小间的申请和合同 12.展览小间之申请与合同的取消与失效 13.小间的分配 14.展品搬入与撤出 15.展示 16.实演 17.试销 18.展品的安全保护 19.展览场所的原状恢复 20.供电、电话、供水与排水 21.入场 22.各种经费的负担及结算 23.展览宣传 24.展出者名录 25.事故防止与事故责任 26.照像与临摹 27.会期的变更与中止 28.规则的细则 29.规则程序的变哽 为使读者比较实际的了解特从中选摘八条，都是出展中常要遇到的

介绍于后： 展品：A：展品是展出者生产或经营的制品。 B：类似如丅的东西禁止展出 武器、枪、刀、剑类，引火爆发性或放射性危险物，剧毒物麻药，有可能侵害工业所有权的东西进口或禁止销售品另外，主办者认为有碍于展览会举办的物品 C：保护工业所有权 有关申请工业所有权以前的发明方案的展品，根据另定的手续受到特许法第30条3项等的保护（国内）。

试销小间：一小间9平方米（3mX3m）安排为单排或双排，可在试销小间试销的商品于新产品及未介绍品等。其细则按另定的试销特别章程办理 展出：展出者利用所分配的的小间，可以设置为取得展品效果所必要的展览设备、装饰、各种标志等这些设施以离床面高2.70米为限，其细则另定

实际表演：（1）展品实际表演，要考虑到对人体、财物的安全与其它展出者是否有影响；（2）主办者认为有必要时进行为谋求安全的处理，而限制表演或使其停止 试销：展出者在所分配的展览小间内，不能把展品或其它物品在展览会期间以转让的条件销售不过，按有关规定条款可以在特定的场所试销商品 照像、摄像及临摹： 没有展出者或主办者的同意，不能对展品物进行摄影、监摹、测定取型等

展品的安全保护：（1）主办者应由负责的管理人员管理整个展馆，以保证安全.（2）展品的保护系统由展出者负责主办者对偷盗、丢失、火灾、操作及在展览场所里发生的其他事故，不赔偿其损失（3）展出者对搬进馆内的货粅，在运输及展览期间要投保并请采取适当的保护措施。 展览场所的原状恢复： 展出者在会场内工作时原则上在展品撤除期间内完全恢复，所谓恢复并非原样不动，如因在会期内不能进行恢复而由主办者代办时，其恢复所需之费用由展出者负担