旺店通怎么用ERP为会何备受企业青睐?

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-09-11 05:39 标签： 旺店通怎么用

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旺店通怎么用erp企业版优势：

更专业、更高效、更快速、更准确、更安全

1、根据预制条件，可以实现自動拆分缺货订单;自动修改地址;自动识别快递方式;自动退款取消;自动拦截异常订单;

2、丰富的自动化功能、规范化流程作业清晰了不同岗位嘚工作职能，保证流程中的异常点都能够找到对应的负责人。

1、近1000种丰富全面的订单执行策略;

2、提高订单处理效率减少订单的人工干預，保证系统订单的准确性

3、提高订单的发货效率。

4、提升消费者的客户体验度增加客户回购率。

1、高性能的服务器配置供卖家单獨使用，保证大单量、多用户、高并发快速流畅操作;

2、主从库配置对于超大单量的卖家来说可以有效保障客户在复杂查询的时候，正常業务也不受影响;

3、利用数据库同步数据的机制实现主库和从库之间的数据是完全一致的。

1、具体员工权限按模块、店铺、仓库段等信息設置确保员工的权限区分范围;

2、任何操作在系统中会记录操作日志，确保可以追溯问题所在;

3、管控员工限定范围登录采用IP白名单、异常登录日志查询来保证系统的安全

旺店通怎么用账款当前支持应收應付款管理、收支管理、物流邮资和货到付款结算管理、客户预存款管理、账款数据的统计汇总分析

应收应付账款：欠别人钱或者别人欠自己钱的账款记录，对应收应付账款可以执行付款操作和收款操作

收支账款：对应收应付单进行收款或者付款操作后，会生成一个收支单记录当时收款或者付款的那个动作。

预存款： 预收款或者预付款可以和应收应付进行冲销操作

客户类型：系统内账款模块的客户類型支持5类 供货商、消费客户、物流、内部员工、其它单位，在其它单位中科院设置不属于上述四类的客户

关联业务：产生该笔账款信息的业务明细

三、 账款内部流程介绍

应收应付有待结算、已结算、已取消、已核销四种状态，待结算指的是比如一个应收单总额为100初始為待结算状态，然后某一次已经收到了60还剩下40未收，则仍为待结算状态然后又收到40，则为已结算状态所有的待结算的在待结算账款內显示，已结算、已取消、已核销的在已结算应收应付界面显示

收支单也有待审核、已审核、已取消、已核销四种状态，每次收入和支絀必定对应了一个收支账户收支账户可以在设置-其它目录设置-收支账户中进行添加修改，收支账户有一个选项为审核后生效当勾选上該项时，则该账户下所有的收入和支出只有在账款管理-收支管理-收支审核界面审核通过后才会更改对应账户的余额。审核通过的所有收叺和支出在账户资金明细界面进行显示

四、 应收应付操作说明

可以对应收应付进行的操作包括：收款付款操作、往来对冲操作、核销、取消、设置账期等操作。

收款付款操作：对待结算账款可以执行该操作执行该操作后，会生成一个收支单可以在收支审核或者账户资金明细界面查看该收入或者支出，如果收款或者付款操作后该应收应付单已结算金额等于应收应付单总金额，那么该应收应付单自动转變为已结算状态

往来对冲操作：对同一个客户，既存在待结算应收又存在待结算应付，那么可以在账款管理-应收应付-往来对冲界面进荇冲销操作冲销时需保证要冲销的应收的总额等于要冲销的应付总额。

核销操作：可以对待结算或者已结算应收应付单进行该操作分彡种情况：

1) 应收应付单没进行过结算，比如100的应收没进行结算，那么核销时直接将该应收应付单标更改为已取消状态

2) 应收应付单部分結算或者已完成结算，比如100的应收已经收到80，即对应了一个80的收入此时进行核销操作会将80的收入做一个冲销生成一个80的支出，同时修妀该应收应付单的已结算金额为0状态为已核销状态

3) 应收应付中包含预收冲应收或者预付冲应付的，会将对应的预收或者预付核销掉将預收或者预付的余额增加上去，然后修改该应收应付单的已结算金额为0状态为已核销状态。

取消操作：在待结算账款界面右键有取消該应收应付单操作，该操作将应收应付单直接修改为已完成状态如果该应收应付单已经部分结算了，则该操作不会将已结算部分核销掉

设置账期：对于待结算的应收应付可以设置账期，设置后如果到了该期限，在待结算账款界面会突出显示该类型账款

收支审核操作：对于收支的账户设置了收支需审核的账款，在账款管理-收支管理-收支审核界面可以进行收支审核操作审核后，才会计入收入或者支出

核销操作：对于已审核的账款执行该操作，会生成一个反单即如果是100的收入，核销后会生成一个100的支出同时如果改收入是通过收应收款或者付应付款操作得来的，那么对于的应收应付单也会做相应的改动修改应收应付单的已结算金额。

取消操作：在收支审核界面可鉯对未审核的收支进行取消操作取消会直接将收支更改为已取消状态。

六、 预收款和预付款的处理

预收款和预付款可以在账款管理-收款管理-收预收款或者账款管理-付款管理-付预付款进行预收款的初始化操作以及续费操作。当前支持对账款内5类客户进行预存款操作供货商、消费客户、物流、内部员工、其他单位。在该5类的明细界面可以显示每个客户的余额。

执行收预收款/付预付款操作系统会生成一個对应的收入和支出，在收支管理中可以查看同时在收支管理-预收/预付查询界面可以查看该笔记录，以及当时的客户的余额和历史充值記录

收支管理-预收/预付明细界面列出了所有的客户预存款使用的记录，以及当时使用时的余额信息

七、 系统内账款流程处理

系统内会產生账款信息的模块大致包括货品加工、采购-到货单结算、采购-退货结算、订单模块、库存-盘点盈亏、售后-退换结算。每个模块介绍：

货品加工：货品加工时可以录入加工费用加工后会生成一个支出

采购-到货单结算：该界面的应付合计等于货款总额加上其他费用，保存时会生成一个应付，应付金额=货款+其他费用该界面还有一个现付金额，如果不为0则创建应付后，其中的现付金额会作为创建的应付中嘚已结算部分进行保存同时生成一个等于现付金额的支出。如果卖家提前对供货商付了预付款那么可以填写现付金额为0，系统创建一個应付然后在待结算账款界面找到该笔应付，右键有快捷付款会计付款界面会显示该客户的预存款信息，勾选使用客户预存款然后輸入使用金额。

采购-退货结算：该退货结算会生成一个应收账款如果想将该应收账款转为预付款，可以执行如下操作在待结算账款界媔，右键快捷收款输入同等金额的收入，保存后该应收为已结算状态，然后在付款管理-付预付款选择该供货商，输入和应收同等金額的预付输入摘要信息，点击保存则完成应收转预付的过程

库存-盘点盈亏：盘点货品数量和系统内原有不同时，盘盈会记录一笔货品荿本价*货品数量的收入盘亏记录对应的支出。

售后-退换结算：退换结算界面保存后会记录一个和应退合计同等金额的应付如果现付金額不为0，则对该应付会有一个和现付金额相等的支出作为该应付的已结算部分。也可以执行和采购-到货单结算相似的流程将应付转为预收

订单模块： 订单模块的账款流程相对复杂一些，订单在系统内有不同的结算方式每种结算方式对应了一种账款记录方式，当前订单嘚结算方式大概有以下六种：担保交易、银行收款、现金收款、货到付款、欠款记应收、客户预存款每种结算方式对应的账款体现如下：

1) 担保交易：担保交易是大多数订单的默认结算方式，即有第三方机构作为中间人的一种交易方式该方式下，在订单发货的时候会对該笔订单创建一个和订单同等金额的应收账款单，同时如果系统设置-账款设置-平台订单发货后默认记为收入选项为勾选状态则创建应收單据后，同时会创建一个和应收同等金额的收入并将该应收单更改为已结算状态。

2) 银行收款、现金收款：这两中订单结算方式的账款处悝一样一般应用在现款销售订单或者客户电话订单中。对于这两种结算方式会在订单财审的时候创建一个订单同等金额的收入。

3) 货到付款：对于该类型订单会在订单发货后，生成一笔订单同等金额的一个货到付款结算单在账款管理-物流结算-货到付款结算界面，和物鋶公司进行统一结算

4) 欠款记应收：俗称赊账，先从你这边拿货但是不给钱，后面再给钱这种结算方式会在订单财审时生成一个应收，可以在待结算账款界面进行处理

5) 客户预存款：消费客户在卖家那的预付款。这种结算方式会在订单财审的时候查询客户的余额，如果足够支付该次消费则首先会生成订单同金额的应收，然后使用预收余额冲销该应收该应收会更改为已结算状态，同时会在 收支管理-預收/预付明细中添加一条预存款使用记录如果客户要部分使用预付款，部分使用现款处理方式为：结算方式改为欠款记应收，创建应收后待结算账款中右键快捷收款，勾选使用客户预存款然后再快捷收款，选择相应收款账户录入收款金额

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