采购核价员日常工作?

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核价部工作与内容职责
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你可能喜欢一个好的采购员应具备的素质:你达到几条?
一个好的采购员应具备的素质:你达到几条?
采购员(buyer)的职责是负责指定产品或服务的采购,并与一定数量的供应商 (包含现有和潜在的)保持联系,工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的buyer能够以市面上最低价格保质保量并准时将物料交付到公司,而buyer的主要考核指标为三个方面:交期、最小定量和价格,这三个指标直接反应了一个buyer的职业水平。采购一般分为 Strategetic Purchasing (策略采购, 重点在市场的前瞻调研) 、 Advanced Purchasing(高阶采购,重点在供应商的策略合作)、Initial Purchasing(前期采购,重点在供应商的寻找和开发)、Procurement(运作采购,重点在物料及生 产的协调和配合)。想要成为一个合格的采购,需要在品德、知识和能力等三方面达到一定的标准。品德素质采购工作是没有固定规则可循,再加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作” 。因此,品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有品德高尚,才能克己奉公,处处为企业的大局着想, 不贪图个人小利。在实际工作中,我们可以发现拿回扣、要好处费的现象屡禁不止,或是借采购之机游山玩水,造成企业采购费用不必要的浪费,或采购的商品质量低劣,“花钱买罪受”,给企业造成巨大损失。结合我国企业现状,合格的采购员品德素质应做到以下几点:1、胸怀坦白,大公无私;2、工作要有责任心和敬业精神;3、树立良好的职业道德观念,将企业的利益放在首位,严格把好进货关;4、具备一定的心理承受能力。5、具有锲而不舍的精神。任何时候,采购员都应具有这种品质。想必大家看过《大话西游》,当唐僧罗嗦的时候,连妖精都要找刀子自杀。采购员应该具备这种坚毅、坚决的韧性,不怕费任何口舌。知识素质在采购工作中,一方面采购员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不 一,且市场上商品的供求变化快,因此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。随着技术的飞速发展和商业环境的快速变化,企业和供应商的关系也在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购员也需要了解更多的技术信息和市场行情变化。结合我国企业现状,合格的采购员知识素质应做到以下几点:1、市场学知识。了解消费者的需要,掌握市场趋势,才能保证采购的商品适销对路。2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、鉴别等方面) 、基本法律知识等, 这是做好本职工作的基础, 将有助于与供应商的沟通和降低采购成本。3、心理。了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。4、科学知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。5、文化基础知识。能力素质“知识不等于能力”。有研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有 1/4 而能力起的作用占 3/4, 可见相较于知识能力更为重要。结合我国企业现状,合格的采购员能力素质应做到以下几点:1、分析能力。分析当前市场状况及其发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而做到心中有数、知己知彼。2、协作能力。采购过程是一个协作的过程,采购员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等,而这些也将为采购的顺利进行打下基础。3、表达能力。采购人员是通过语言和文字与供应商或是公司内部其他部门沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达自己所需。如果口齿不清,说话啰嗦,只会浪费时间,更甚者导致交易失败。4、成本和价值的分析能力。采购人员必须会精打细算。买质量太好的商品,物美, 但价更高,增加成本,减少了利润空间,但若盲目追求“价廉” ,则可能会支付产品质量低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因而采购员需要综合各方面因素从而买到最合适的商品。5、预测能力。在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,从而为之后的谈判打下基础。在采购员为公司努力时,作为公司,也应该在采购环境及采购战略上进行管理和宏观调整,营造良好的氛围和制定切实可行的采购政策,以便更好的为采购员服务。1、控制买方市场的主动权。将市场的主动权掌握在公司的自己手中,因为采购手中掌握的是利润分配问题,就好比一块肥肉悬在空中,让供应商引颈跃跃欲试,而不是供应商将肥肉衔在口中,我们从中扣一块出来。2、做好供应链管理工作,建立诚信合作的长效机制。如果供应商对企业失去信心,进行一次性买卖的话,那么质量也不好控制,最终损失的还是公司自己的利益。如果每次都是供应商吃亏,那么生意也会做不长。只有双方建立长期诚信合作的发展战略,才能稳定产品质量、加强产品竞争,在优胜劣汰的局面下走出一条可持续发展的道路。3、建立良好的采购政策,以激发采购员的动力。一般来说,每个公司的销售都有相应的激励政策,但对于采购大多公司却没有。虽然目前跟绩效挂钩,那也是微乎其微。这种采购政策对采购员的潜在能力的激发不大,使得谈判决裁的核价结果也是流于形式,采购员的动力不足,从而潜在能力没有发挥出来。进行有效的刺激和鼓励政策,使研发、采购、质保等各个部门协同作战,利益共享,很有必要。如果您喜欢本篇文章,欢迎收藏、转发,并关注。
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作者最新文章如何进行采购价格的核价?
采购价格是否合理,在许多公司是一个敏感的课题,因而对采购员申报的的合同或订单,公司都另做了一个流程:价格审核,但如何对采购价格进行核价呢?
最经常使用的是货比三家。采购人员必须拿出三家以上的供应商的报价单。采购人员或者选择了最低的供应商。或者是有文件说明选择了性价比最高的产品。许多组织都采用这种方式。但值得关注的是,“货比三家”并不是唯一的和最好的方式。货比三家并不能保证这三家供应商是市场上最低的,也不能保证这三家的产品报出的最低的。所以,许多组织要求核价部门还要做验证,保证得到的价格最低。方法是核价人员再到市场去询价,与采购人员的报价单做真正的核实。这种方法提供了双保险,进一步保障了公司能够得到较低的价格。但这里有一个悖论。如果采购人员不能得到最低的价格,为何核价部门就能能够得到最低价格?如果核价部门能够得到最低价格的资源,为何不提前与采购部门共享?如果核价人员比采购更加有能力,为何核价人员不直接去询价。管理的原则是“第一次就把事情做好”。采购组织如果三番五次去报价,供应商也终究会识破目的,找到对策的。再相当多的情况下,采购是定制产品,供应商报价是要做方案的,因而会有成本发生。我们常常能提到销售的反应是:“你们是不是真想要,如果不是,我就不报了”,或者随便报一个不靠谱的价。货比三家是一把双刃剑。所以除了货比三家,还有一些别的核价方法。
如果不是定制产品像标准件,特别是初级原材料。都能够找到市场价的。例如钢材,煤炭,有色金属,矿石,塑料及化工产品,粮食及畜产品,棉花及其他农产品,电子元器件,等等,都可以找到市场的报价。只要比较市场价和采购价,结论就出来了。当然,采购组织得到的价格不仅仅与采购人员的努力和能力有关,还与公司在市场中与供应商较量中得地位有关。
对于去曾经采购过的的产品和物料,可以使用“系统最低价”的方法。即将过去的价格保存在系统中,拿这一次的价格和过去的价格相比较。如果不比历史数据高,包括等于历史最低值,那么审核通过,如果不能达到这个标准,审核不通过,或者采购人员提交文件说明原因。一旦本次的价格低于历史记录的价格,本次价格成为系统价格。
由采购组织内部组成谈判小组,与固定供应商进行年度谈判,形成年度价格。采购人员只按照公司谈定的价格下订单而已,采购人员不直接单独涉及产品的价格。因而价格审核只要考察订单价格与公司制定价格一致便可。如果价格需要变动,由公司再次组织谈判小组与供应商协商。
采购必须从《合格供应商名单》中进行采购,合同中所涉及的价格和份额都是有供应商评估的结果中决定的。同样,采购人员不接触价格问题。价格审核只考察合同与公司供应商评估结果的价格和份额是否相符即可。
有许多垄断性产品的价格是卖家决定的。货比三家只有唯一的供应商。市场价格就是销售方得报价。在这种情况下最好核价部门要拿到销售方的官方正式报价单。采购部门要有文件有力地支持所付出的价格。相同情况可以运用与寡头供应商的价格审核。
标准价格法,由采购,成本和采购部门根据原材料市场行情、产品的成本构成、市场的销售价格和销售量、及公司的利润诉求,给出公司可以接受的原材料采购价格。一般说来,采购希望这个价格给的高一些,从而购买起来容易达到目标值。而公司其他部门也有压力。生产部门希望生产成本的空间大一些;设备希望自己的裕量放得充足;管理费用及其他费用的分摊也要占有一席之地;销售则希望成品价格低一些,使得市场的竞争力强一些,销售好卖一些。因而这个价格是各方妥协、协商的结果。但一旦定下了,就形成了标准价格。采购人员在实际操作中所现实的采购价格与标准价格相比较,就是审核的参数。这种方法在工程和项目采购中得到广泛的应用。在一些原材料采购中也有多见。还有些公司只是做些宏观控制。要求总体的采购价格低于标准价格,以达到公司的利润目标,而买一个具体的采购价格由采购部门自己控制。这种价格审核更看重采购的成本控制。
外部控制法。在采购部门完成报价后,再引入外部组织对该产品进行报价,以考核内部组织的合理性。而且还可以从外部组织获得更低的价格。现在有类似的一些采购代理公司,可以提供这样的服务。
内部竞争价。这种方法不太多见。同一份合同,由公司内部两个以上的采购人员(或小组)独立开展询价。内部组织互相竞争,最低者被采纳。并计入采购人员的考核结果。这种方法将价格的审核转化为操作层的绩效考核。方法不错,但采购内部的竞争造成的管理问题,及采购的多重询价成本的上升,与供应商的关系等,都须仔细考虑。
全民询价。公司内部所有人都可以去询价,这些价格可以作为核价的基本数据。这样的方法可以得到更多的价格来源。并由此找到更低价的供应商。但也不是十全十美,一则,对于一些通用产品可以这么做,但对于定制产品和需要设计的产品。没有规格书或工作说明书,无法得到真实的报价,还有这种方法具有很大的随意性,并不能保证每一个产品都能得到报价。
价格审核有两个主要目标:一是使得公司所采购的物料和产品不断地降低价格,或者至少能达到一个合理的水平,促使并督促采购人员不断努力去寻找更好的价格;二是对采购人员的道德行为进行管理。防止采购者在操作过程中营私舞弊。损害公司的利益,造成道德灾难。公司在制定其核价流程时,首先要明确目标,才能选择相应的方法,应该注意到,审核也是需要成本的,不但是获取价格的成本,还有时间成本。许多公司存在着经常性的紧急采购活动,不但使得价格审核没有时间完成,同时也造成询价的仓促。采购没有办法找到更低的价格。也为事后审计留下问题点。采购组织要在产品价格和获取成本及时间中找到合适的平衡点。&&
总之,不同的物料和产品应该有不同的核价方法,不能只用一种手段对待所有的情形。
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采购成本核价员
职位月薪:元/月
工作地点:-青浦区
发布日期: 00:00:20
工作性质:全职
工作经验:3-5年
最低学历:大专
招聘人数:1人
职位类别:
1.负责采购合同中与销售对接部分项目报价的汇总及其对比汇报;2.负责各类水泵项目与成套设备项目整体成本核算工作;3.协助部门对于物料、配件、项目进度的跟进及其费用对接;4.配合财务部门对于采购月度各项目费用的成本核算工作;5.上级领导交办的其他相关工作。【任职要求】1.大专及以上学历,财务、统计相关专业优先,1年以上相关工作经验;2.细心认真、负责踏实、积极主动,熟练办公自动化应用技能;注:公司在松江地铁沿线设有班车,做五休二、提供工作餐。
工作地址:
上海市青浦区练塘工业园 章练塘路239号
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公司规模:100-499人
公司性质:合资
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公司地址:
上海市青浦区练塘工业园 章练塘路239号
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