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Excel制作--财务应收应付款到期示意表
Excel制作--财务应收应付款到期示意表第3章　Excel&应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心，非常在意，你也不可能清楚记得每一件事。但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。比如，到期应付款项，可以自动填充颜色来提醒财务人员，更方便查看。就上面例子，按照给定日期，自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者，更醒目更直接。步骤01&&&调用上例工作表打开上例工作表，将文件另存为新文件，删除不用的F列，同时删除G5、G6单元格内容，并去掉G6的填充色。步骤02&&&使用条件格式　　选中A2:E2单元格区域，点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则，填出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式：“=($D2-$G$2&=30)*($D2-$G$2&0)”。步骤03&&&设置单元格格式　　公式输入完成后，点击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中，选择一个填充颜色，然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。再次按确定按钮，完成条件格式的设置。步骤04&&&复制条件格式　　选中A2:E2单元格区域，点击工具栏中的“格式刷”按钮，当光标改变形状，变成空心十字加格式刷的形状时，按住Shift键不放单击E20单元格，现在，格式全部复制到A1:E20单元格区域了。步骤05&&&高亮区分的到期提示项现在，条件格式设置完成了，表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来，非常醒目。第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中，长期会使用承兑汇票，承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图，可以清楚显示到期偿还的金额，还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。步骤01&&&新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“到期示意表”。在第一行单元格输入标题，并完成A2:E20单元格区域的数据录入。步骤02&&&输入给定日期选中H2单元格，输入给定日期“”，作为到期示意的日期判断标准。适当调整列宽，保证所有数据完整显示。步骤03&&&编制到期示意公式选中F2单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(AND(D2-$H$2&=30,D2-$H$2&0),D2-$H$2,0)”，按回车键确认。将光标放在F2单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到F20单元格松开，就完成了改列公式的复制。步骤04&&&到期示意　　以给定日期为标准，未来30天内到期的汇票记录显示剩余天数，不满足条件的汇票记录，如已经过期的则显示为“0”。步骤05&&&插入SUMIF函数　　现在，我们来编制汇总金额的公式。选中H6单元格，点击“开始”→编辑→Σ符号边的下拉列表按钮→其他函数→弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”中选择“数学与三角函数”，在“选择函数”列表中选择“SUMIF”函数，点击确定。步骤06&&&输入函数各项参数　　弹出“函数参数”对话框，将光标放到“Range”文本框中，用鼠标在工作表中选中2:F20单元格区域，这是条件判断的区域。在“Criteria”文本框中输入“"&0"”，这是条件。将光标定位到“Sum_range”文本框，然后用鼠标在工作表中选定E2:E20单元格区域，这是求和区域。点击确认按钮。步骤07&&&生成汇总金额　　这时，H6单元格自动生成了公式：“=SUMIF(F2:F20,"&0",E2:E20)”，并计算出汇总金额。知识点：SUMIF函数SUMIF函数将根据指定的条件对若干个单元格求和。　　函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)range：为用于条件判断的单元格区域。criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。sum_range：是需要求和的实际单元格。　　函数说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下sum_range中的单元格才可求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。&&&&本例公式说明其各个参数值指定SUMIF函数从F2:F20单元格区域查找大于零的记录，并对E列中同一行的相应单元格的数值进行汇总。F列是已经计算得到的到期剩余天数，E列是该汇票的金额。通过这样的条件求和，即可得到30天内即将到期的汇票总金额。步骤08&&&完善表格&&&&表格到此已经实现了功能，现在需要进一步美化。设置表格标题的字体、字号和填充颜色。同时为了突出显示给定日期和将到期金额，选中H2和H6单元格，在“设置单元格格式”中为这两个单元格选择一个醒目的填充色。表格中的0很影响表格的美观，可以通过设置取消零值的显示。点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。步骤09&&&到期提示的另一种提示方法　　在上面得到期提示表中，到期提示是到给定日期剩余的天数。如果你不想看到还有多少天，而只是需要一个更明显的字样，提示到期了。那么，你可以通过下面的设置实现。选择F2:F20单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”→数字→自定义，然后在右边的“类型”列表中选择“[&0]"到""期";G/通用格式”，点击确定。步骤10&&&到期提示　　现在，可以看到到期提示发生了变化。喜欢哪一种方法，全凭个人喜欢。第3节、应付款图表制作　　对于财务人员来说，数字是有魔力的，搭建出一座财务的高塔，非常神奇。但对于非财务人员来说，数字却是枯燥的、乏味的、死板的。表哥、表姐辛苦汇总而来的表格对于某些人来说，有种遥远而陌生的感觉，但图表却不同，形象且直观地反应出一些客观事实，对于那些对数字不感冒的人，图表是拉近距离非常好的表现形式。Excel就有非常丰富的图表绘制工具，通过各种几何图形和色彩传达着信息。下面，我们就以应付款明细表为例，为大家讲解图表的绘制。步骤01&&&指定数据源　　选中A3单元格，按住Shift键盘不放，再点击B12单元格，就选中了用于绘图的数据。步骤02&&&柱形图　　选择“插入”→“图表”→“柱形图”→“簇状柱形图”，也就是柱形图的第一个。步骤03&&&标准的柱形图　　这时，Excel自动生成了一个标准的簇状柱形图，样式也非常简单。仔细观察，会发现Excel上方快捷按钮变成了图表工具。步骤04&&&修改图表样式　　在图表工具的“图表样式”中，我们可以对柱状图的颜色和形状进行选择，这里我们选择了深紫色且柱子呈立体效果的“样式30”。步骤05&&&调整柱体尺寸　　在图表工具→格式→大小→将柱体的尺寸修改为22厘米。步骤06&&&设置坐标轴格式　　在图表工具→布局→坐标轴，对横竖坐标轴的线条颜色、线型、对齐方式等进行简单设置。步骤07&&&添加数据标签　　用鼠标点击图标中的柱子，这个时候，所有柱子的四角就多了一些小圆圈。将光标放到小圆圈上，单击鼠标右键，弹出快捷菜单。在快捷菜单中点击“添加数据标签”，现在，每个柱子的头顶就多了一行数据。这正是我们想要的直观感觉。&步骤08&&&修改数据列名称&&&&在步骤七的右键菜单中，点击“选择数据源”，点击“图例项（系列）”中的“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在系列名称中，将“系列1”修改为“应付金额”，点击确定按钮。步骤09&&&删除图表标题　　现在，图表的正上方多了一个标题“应付金额”，这个标题是我们所不需要的，双击标题选中该标题，直接将文字删除即可。步骤10&&&调整图表位置　　在图标上点击鼠标右键，选择“设置绘图区格式”，在弹出的对话框中，可以为绘图区设置填充色等。现在，图表已经完成了，用鼠标拖动到合适的位置，还可以对图表的宽度和高度进行调整。第4节、公司应付款表制作&&&&作为一个有信誉的公司，付款及时，不拖不赖是很重要的。但付款的同时要考虑公司现金流的问题，什么时候付，付多少都需要财务人员为公司提供数据支持。现在，有一家公司有10个供货商应付款，金额不等。公司计划近期付款，并有两种不同的付款方案。方案一：小于或等于1000元的账户一次性付清，大于1000元的账户偿付应付金额的50%。方案二：小于或等于3000元的账户一次性付清，大于3000元的账户偿还应付金额的40%。现在公司需要财务人员制作一份表格，按照两种方案给出支付明细，并计算总还款金额。步骤01&&&新建工作表　　启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet1工作表改名为“应付款明细”并保存。在A1单元格输入“应付款明细表”，在A2:D2单元格区域输入标题名称。步骤02&&&录入数据并求和　　将供货单位、应付金额按照实际情况一一录入。在A14输入“合计”，在B14编制求和公式。选中B14单元格，在编辑栏中输入求和公式：“=SUM(B3:B12)，按回车键确认。步骤03&&&编制方案一的公式&&&&&现在需要编制公式实现方案一得功能：小于或等于1000元的账户一次性付清，大于1000元的账户首次支付应付金额的50%。选中C3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(B3&=1000,B3,ROUND(B3*50%,2))”，按回车键确认。　　选中C3单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到C12松开，完成C4:C12单元格区域的公式复制。步骤04&&&方案一求和　　选中C13单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUM(C3:C12)，按回车键确认。现在，方案一的应付款明细，和公司首付款的总金额就出来了。步骤05&&&编辑方案二的公式　　选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(B3&=3000,B3,ROUND(B3*40%,2))”，按回车键确认。选中D3单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到D12松开，完成D4:D12单元格区域的公式复制。步骤06&&&编制求和公式　　选中D13单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUM(D3:D12)，按回车键确认。现在，方案二的应付款明细，和公司首付款的总金额也计算好了。步骤07&&&完善表格　　设置表格边框线，适当调整行高列宽，调整标题的字体、字号和文字居中显示等。现在，两种方案的应付款表就完成了。第5节、公司应收款表制作　　某公司年终盘点，需要了解当年应收款的拖欠情况，以此作为第二年销售计划调整的依据。现在有8家销售商有拖欠款项，公司需要财务部出具一份详细的应收款清单。步骤01&&&新建工作表　　启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet1工作表标签改名为“应收账款”。在第一行输入工作表名称，选中I4单元格，在右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”→数字→日期→→确定，然后在编辑栏输入日期“”。在A2:N2单元格区域输入标题名称，并适当调整列宽，方便完全显示单元格内容。步骤02&&&录入数据　　将8家未付款公司的数据一一录入，包括开票日期、发票号码、公司名称、应收金额、已收款金额、收款期等数据。步骤03&&&未收款金额计算　　选中F3单元格，在编辑栏中输入公式：“=D3-E3”，按回车键确认。将光标放在F3的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到F10单元格松开，完成该列公式的复制。步骤04&&&到期日期计算　　选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=A3+G3”，按回车键确认。将光标放在H3的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到H10单元格松开，完成该列公式的复制。步骤05&&&判断是否到期　　选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(H3&$I$1,"否","是"”，按回车键确认。将光标放在I3的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到I10单元格松开，完成该列公式的复制。知识点：IF函数IF函数用来执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。　　函数语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test：表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。value_if_true：表示logical_test为TRUE时返回的值。　　value_if_false：表示logical_test为FALSE时返回的值。　　函数说明IF函数最多可以嵌套7层，使用value_if_true及value_if_false参数可以构造复杂的检测条件。在计算参数value_if_false及value_if_true后，IF函数返回相应语句执行后的返回值。如果IF函数的参数包含数组，在执行KF语句时数组中的每一个元素都将被计算。步骤06&&&未到期金额计算　　选中J3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF($I$1-$H3&0,$D3-$E3,0)”，按回车键确认。将光标放在J3的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到J10单元格松开，完成该列公式的复制。步骤07&&&编制逾期天数计算公式&&&&&对于到期未收到得款项，需要对时间段有具体的了解，就可以划分为几个时间段来分析，本例中分为四个时间段:0~30天、30~60天、60~90天和90天以上。现在针对每个时间段编制公式如下：　　K3单元格中输入公式：“=IF(AND($I$1-$H3&0,$I$1-$H3&=30),$D3-$E3,0)”；&&&&L3单元格中输入公式：“=IF(AND($I$1-$H3&30,$I$1-$H3&=60),$D3-$E3,0)”；&&& M3单元格中输入公式：“=IF(AND($I$1-$H3&60,$I$1-$H3&=90),$D3-$E3,0)”；&&&&N3单元格中输入公式：“=IF($I$1-$H3&90,$D3-$E3,0)”。　　公式输入完成后，按回车键确认，同时使用上述公式复制的方法完成该列单元格区域的公式。步骤08&&&合计针对四个时间段的应收款进行合计，选中J11单元格，点击“开始”→“编辑”→Σ→在J11自动生成求和公式：“=SUM(J3:J10)”。使用同样的方法，完成K11、L11、M11、N11的合计运算。步骤09&&&完善表格对表格的字体、字号、边框线进行设置，取消网格线显示。
馆藏&19816
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喜欢该文的人也喜欢　　由于Word表格的计算功能不够强，所以有不少用户都是先用Excel处理表格，然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用Excel编辑，然后复制到Word文档中的过程。而且，如果上次编辑的Excel表格被删除了，就更加恼人。该怎么办呢？以下我们以Word2007为例介绍将Excel&活&表格插入到Word文档中的两种方法。 　　方法一：从Excel文件插入嵌入对象或链接对象 　　如果你已经用Excel编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到Word文档中： 　　1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。 　　2.切换到Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。 　　3.按&Ctrl+C&组合键。 　　4.切换到Word文档，然后单击要显示信息的位置。 　　5.在&开始&选项卡上的&剪贴板&组中，单击&粘贴&下的箭头，然后单击&选择性粘贴&。 　　6.在&形式&列表中，选择&Microsoft Office Excel工作表对象&。 　　7.如果希望插入嵌入的对象，请单击&粘贴&；如果插入链接对象，请单击&粘贴链接&。 　　8.单击&确定&按钮。 　　方法二：在Word文档内创建新Excel工作表 　　如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档内创建新工作表，具体操作如下： 　　1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。 　　2.在&插入&选项卡上的&表格&组中，单击&表格&，然后单击&Excel电子表格&。 　　3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。 　　在Word文档嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel文件，Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。 　　由于信息完全包含在一个Word文档中，因此，当你不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在Word文档中保持最新，那么也适合使用链接。 【】
责任编辑：雨非
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