接续养老保险时才发现遇到大麻烦”这么多年了，我的档案在哪儿？”_新闻中心_新浪网
接续养老保险时才发现遇到大麻烦”这么多年了，我的档案在哪儿？”
　　人才交流中心档案管理部，工作人员正在整理档案 本报记者 李一鸣 摄
　　一个黄色的牛皮纸袋，里面装着一大堆资料，这是我们记忆中熟悉的个人档案，它权威地记录着一个人的人生轨迹。这两个月，37岁的李莉为了自己的档案跑了很多地方，开证明、查资料，依然没有弄清楚档案到底在哪儿。
　　“我一直以为档案没用，但当用的时候才知道了它的重要性，这下可好，找不到了。”李莉反问我们，你知道你的档案在哪儿吗？
　　享受补贴要用档案
　　李莉意识到档案的重要性开始于去年下半年，一天，她突然得知自己接续养老险有补贴（我市从2010年规定，符合条件的国有企业部分困难“双解”人员可申请接续养老保险补贴），申请时，街道办的工作人员说，除了要提供本人户口簿、居民身份证、与企业解除劳动关系协议、与再就业中心解除协议外，还要提供一份本人的《职工档案》。
　　“还要档案啊，我都不晓得档案在哪里？”李莉反问工作人员，工作人员说，这个职工档案非常重要，如果没有，那就无法认定她是否属于国有企业下岗职工，也无法享受补贴。李莉说，记忆中，她上学毕业后进入了一家国企上班，2000年左右离职，此后就再也没有进入过正规的单位上班，也从来没有想过档案的事儿。
　　折腾了几圈都找不到
　　她先是跑到原单位查询，人事部工作人员说，单位早已改制了，现在的档案在人才交流服务中心；然后，她又跑到渝中区人才交流服务中心，查询后无果；考虑到街道可能有档案，她又到自己所属的街道询问，答案同样令她失望……折腾了几圈，李莉才意识到档案原来如此麻烦，她感慨：我的档案到底在哪儿？
　　这3个问题很重要，但大多数人可能都不清楚
　　你知道自己的档案存放在哪里吗？
　　随机采访8个上班族，都说不准自己档案在哪里
　　“我的档案在哪儿？”这是李莉的不解，或许也是很多已参加工作几年的大学生的疑问。
　　吴坪在江北一家广告公司上班，他是2008年从川美毕业的，说起档案这个词，吴坪表情很自然：好像这个东西也没多大用处，毕业了几年，也换过几个工作，都没说要档案。
　　和吴坪一样想法的不在少数。
　　昨天下午4点，我们在乘坐江北观音桥未来国际大厦写字楼的电梯时随意采访了8个乘坐电梯的上班族。对于档案，他们大多数都说没有用处，只有一位姓张的小个子男子说，只要不进政府机关和事业单位，个人档案几乎没有什么作用。而当问起是否知道自己的档案在哪里时？这些几乎全部从大学毕业的上班族各有各的答案，有说可能在人才市场的，有人说可能在老家的，还有人说可能还在学校，更有一位不屑一顾，他说自己也不知道档案在哪里，也有可能搞丢了。
　　显然，这8个上班族目前还都用不到档案，通过各种方法，他们也有可能找到档案存于何处，但一个问题不容忽视，自从毕业后，他们从来没有重视过档案的事情。
　　档案到底有用没用，有些什么用？
　　“档案跟工龄计算和养老金领取都有关系”
　　档案果真一点都没有用？昨天，我们来到重庆市人才交流服务中心，除了公务员和事业单位正式工作人员的档案，很多来自非公企业职工、外资企业职工和民营企业职工的档案都在这里保管着。
　　中心人事代理部部长张绪鹏说，进入市场经济后，个人档案的重要性的确比计划经济的要减弱了些，比如结婚、参保都不需要档案审定，但这并不意味着个人档案就“一无是处”。“对于个人来说，人事档案关乎每个关键‘节骨眼儿’，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续，都将以人事档案材料的审核为重要依据。”
　　总结起来，档案主要有以下几点重要性。
　　1.真正能证明个人学习经历的就是档案。
　　档案里面有一个人各时期的学籍卡、成绩单、各方面评语、获奖证明，还有党团材料，而且这些都是原始材料，不可复制。
　　2.工龄计算和养老金的领取。办理养老金领取，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作的时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额。
　　3.考研、考公务员、出国等办理相关证明。
　　“大家都知道考公务员或者事业单位工作岗位的时候要档案，但我想说的是，我们每个人一生中可能要调换多个工作岗位，如果有机会往更好、更高的职位去发展，往往在这个节骨眼上，档案就凸显出它的作用。”张绪鹏说。
　　现在想找到自己的档案，到哪里找？
　　想找到自己的档案，可以从四个方向着手
　　档案丢失怎么办？张绪鹏说，从理论上来讲，档案的管理不存在真空，所以不会丢失，但有些地方管理不完善，也可能出现档案找不到的情况，“能不能补办？”张绪鹏笑着说这几乎不可能，在中国，个人档案属于绝密，怎么会能轻易补办呢。
　　很多人都有不知道自己的档案在哪里的疑惑。我们总结了下，档案主要有以下几个去向：
　　第一个，机关事业单位，包括国有大型企业，员工档案一般在人事局或者国资委等上级主管单位。
　　第二个是非公经济组织，调档后的员工档案在人才交流服务中心。
　　第三个是户口所在地，这些主要是无业人员、低保人员等群体档案的存放地。
　　第四个，大学生毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留在学校。
　　需要注意的是，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式。其实不是的，这种误解是没搞清“学籍档案”和“人事档案”的区别，在学校存放的只是你的“学籍档案”，而转正定级、职称评定等，都要转换成“人事档案”后才能进行，学校只是“存放”，没有起到其他作用，这甚至会影响到工龄的计算。
　　最后一个便是在个人手里，调档时有可能导致档案拿在自己的手里，这也是档案最容易丢失的环节。
　　怕麻烦，很多人不重视档案
　　怕花钱，很多单位也不重视档案
　　为什么不重视档案，除了当下用不上以外，一部分上班族对这个原因分析为太麻烦，在观音桥女人街做生意的王小姐说，她毕业上班两年后辞职来这里开店，自己做生意，根本无需档案，更重要的是调档太麻烦。
　　而张绪鹏则分析，按照规定，除县级以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构外，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，导致不重视档案的原因主要是用人单位不主动接收员工档案造成的，“事实上，我们鼓励用人单位接收员工的档案，委托给人才服务中心后，一是方便用人单位管理，二是有专人负责方便调档，另外还可以减少档案‘主人’的一笔开销。”
　　实际上，正是这笔开销导致了一些用人单位不愿接收员工档案。昨天上午，我们在华新街人才市场采访时，一家用人单位招聘者说，现在人才流动频繁，他们单位不要求调档，如果员工自己愿意，存档费用由员工自己承担。
　　据我们了解，按照重庆现行存档费用计算，如果个人在人才服务中心存档，每年要承担240元（每个月20元），“如果人多的企业，这一年算下来，也是一笔不少的成本开销。”这位单位的招聘者说。
　　个人档案都是怎么保管的
　　开具介绍信才能查阅，不准带出档案室
　　我们的个人档案是咋保管的呢？
　　昨天下午，在张绪鹏的带领下，我们来到市人才交流服务中心档案室，这是一间300多平米的空间，里面摆放着一排排高约2米的大柜子，柜子里面存放的便是规格大小相同的档案，档案都有编号，上面写着“主人”名字，这主要是方便存取查阅。
　　在档案室的墙壁上挂有一个诸如温度计的仪器，工作人员说这是温湿度计，因为档案是纸质品，要做到长久保存，必须要保温、隔热，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等措施。“比如说温湿度这一项要求，温度常年要控制在14到24℃之间，相对湿度要控制在45%~60%之间。”
　　工作人员说自己是不能查阅自己档案的，只有相关部门出具介绍信或者函件时才能查阅，查阅时是不准将档案带出档案室的。
　　两万多份档案成“死档”最长的10年都联系不到主人
　　作为我市最大存放个人档案的服务中心，虽然市人才交流服务中心受托保管着12万多份个人档案，但其中的15%~20%的档案都是“死档”，也就是说，至少有1.8万~2.4万份档案属于弃档、死档。
　　张绪鹏说，这些“死档”主要是在一两年之内联系不到档案主人，“最长的都超过10年了，根本联系不到主人在哪儿，除了当时信息不发达外，最重要的还是档案当事人不关心。”张绪鹏说，存放在他们这里的个人档案，工作人员至少每年都会和当事人联系一次，但因为联系电话更换，到外地工作等各种原因，叠加到现在算起来就有2万余份档案处于无人问津的状态。
　　“我们想说的是，将档案存在这里不仅仅是简单的缴费问题，更重要的是，存档者要经常‘看看’你的档案，要时刻明白自己的档案在哪儿。”
　　（时报通感谢赵先生提供新闻线索）本报记者 朱晓强
电话：010-关于印发北京市基本养老保险关系转移接续几个具体问题处理意见的通知
北京时间：
关于印发北京市基本养老保险关系转移接续几个具体问题处理意见的通知
北京市人力资源和社会保障局&&
颁布时间：
发文号：京人社养发[号
各区县人力资源和社会保障局、各参统单位：&&&&&为了贯彻落实《社会保险法》和国务院办公厅《关于转发人力资源社会保障部财政部城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知》（国办发[2009]66号），根据《关于贯彻落实国务院办公厅转发城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知》（人社部发[号）和《关于印发城镇企业职工基本养老保险关系转移接续若干具体问题意见的通知》（人社部发[2010]70号）等相关规定，结合我市实际情况，现就基本养老保险关系转移接续中遇到的几个具体问题提出如下处理意见，请遵照执行。&&&&&一、在本市参保缴费并已符合在本市按月领取基本养老金条件的外埠户籍职工，其退休核准手续按以下原则办理。&&&&&（一）此类人员办理退休核准手续，应核实两个方面的情况，一是实际缴费年限和个人缴费基数，二是视同缴费年限。&&&&&1、对于实际缴费年限（含外埠转入本市的实际缴费年限），以社保经（代）办机构办理转移接续手续后记录的实际缴费年限为依据；职工历年个人缴费基数、外省市个人账户转移额、个人账户累计储存额应在社保经（代）办机构出具的《北京市社会保险个人账户缴费情况表》中明确体现，并按规定参与其缴费指数和基本养老待遇的计算。&&&&&2、对于视同缴费年限，应按照国家和本市的连续工龄政策，结合外埠社保经办机构做出的记载和职工本人档案记载以及相关文件规定的应参保起始时间等进行确认。&&&&&（二）申报退休核准须按本市规定的程序和要求办理。&&&&&1、参保单位应按本市有关规定和程序为其职工申报办理退休核准手续。&&&&&2、职工档案需由其所在参保单位按照档案管理的规定和要求提供。&&&&&二、外埠户籍职工在本市办理退休手续后，其社会保险关系按照国家规定不再跨省市转移，基本养老金按本市规定实行社会化发放。&&&&&三、已参加外埠机关事业单位养老保险，或已参加行业统筹、军队养老保险的职工，在本市办理转移接续时，均应按照相关规定转移接续其基本养老保险关系，并填报统一制式的表样。&&&&&四、已参加外埠基本养老保险或行业统筹、军队养老保险的职工，转入本市工作且不在基本养老保险参保范围的，也应按照国家规定办理转移接续手续。&&&&&五、在办理基本养老保险关系转入本市时，应按照实际转入资金额记账。对于实际转入的个人账户资金记入个人账户，并将1992年9月（含）前的实际缴费年限作为视同缴费年限处理，自1992年10月起按照实际缴费年限处理。&&&&&六、本通知自印发之日起执行。日至本通知印发之日，应办理基本养老保险关系转移接续手续及退休核准手续的，按本通知规定执行，并补发相应的基本养老保险待遇。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&北京市人力资源和社会保障局&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&二○一一年五月十八日单位交养老档案在自己手里到了新单位不接受新的档案咋办_百度知道
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。
单位交养老档案在自己手里到了新单位不接受新的档案咋办
单位交养老档案在自己手里到了新单位不接受新的档案咋办
《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》实现职工基本养老保险关系跨省、区、直辖市转移接续：养老保险关系转移，只要职工提出申请即可，其他皆由有关部门办理。《办法》第八条规定：参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请；新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息；原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续；新参保地社保经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在15个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。
主营：金融
为您推荐：
其他类似问题
换一换
回答问题，赢新手礼包异地上社保，档案却在老家，需要迁移吗_百度知道
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。
异地上社保，档案却在老家，需要迁移吗
我有更好的答案
应在15个工作日内办结有关手续；对不符合转移接续条件的，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函：参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请，对符合本办法规定条件的；新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请转移社保就可以，社会保险转移流程，办理好转移接续的各项手续；新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，并提供相关信息，向申请单位或参保人员作出书面说明；原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内
专业贷款|抵押、信用贷款
主营：抵押贷款，信用贷款，短期资金周转，贷款方案设计，财富资源配置
档案在老家，不迁移没有关系。如果要是你将来换工作回老家了就需要迁移回去，做一个合并的手续。
可以咨询一下相关部门，交社保与户口在不在工作地没有很大关系，户口和档案不在工作地是可以缴交社保的。91财神只要提供身份证复印件及相片给工作单位就可以办理缴交社保了。如果以后回家了，可以办理社保转移，将工作地缴交的社保转回到户口所在地。
为您推荐：
其他类似问题
换一换
回答问题，赢新手礼包您阅读本文耗时：