如何使新员工更好更快新人如何快速融入团队队

如何让新员工尽快融入团队?
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如何让新员工尽快融入团队?
如何让新员工尽快融入团队
  无论多么优秀的人才,都只有融入企业大家庭中,认同并接受企业文化,从内心深处把自己当作企业的一员时,才可能为企业创造价值。
  那么如何才能让新员工迅速融入集体,适应新环境,进而发挥自已的才能呢?这就是人力资源部门工作的一个重要内容。
  一、让新员工感觉备受欢迎
  如果新员工觉得自己不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地融入他们所在的团队和企业。
  所以新员工还没有报到,公司就应该将其视为公司的一员,新员工报到前,要保证为其建立好工作环境
  在新员工进入公司的第一天,人力资源部需要代表公司发一封欢迎信给新人,并从新员工的心理出发,设身处地地考虑新员工进入一个陌生的新环境时的心理,既关心新员工,又不给其压力,尽量为新员工创造轻松的难忘的第一天。
  在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织(TheNHHEAFNetworkOrganizations),当新员工走进入职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对他们表示问候,上面写着:"欢迎您到来!"该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外,他们也会收到来自总裁兼CEO德劳因(ReneDrouin)的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。
  在企业内部网上提供了尽可能多的信息
  不要在第一天让员工塞满第二天就会忘记的信息,要教他们如何在需要时获取这些信息。
  将尽可能多的信息放到企业内部网上,并教会新人查阅这些信息。有条件的话为新员工设立一个网页,让新员工可以从中了解公司的组织结构、规章制度、薪酬福利政策等概况
  二、边学边干
  带新员工到各自的部门,让新员工看到,公司已经为其准备好一切的办公设备,从办公桌、电脑、名片、电话、文具到网络以及电子信箱一应俱全。这种周到、人性化的做法会马上给新员工"家"的感觉。也会让新员工明白,应该如此对待别人。"边干边学"从这里就开始了。
  接下来,将新人交给部门内部的"入职联系人",由联系人辅导新员工适应内部环境,熟悉工作内容。
  每个刚刚开始新的工作的人都会犯错误,一旦出现困难,不要让新员工孤军奋战,入职联系人和部门其他同事都需要助新员工一臂之力,这个就需要在日常做好下面的环节--帮助主管和经理们各负其责。
  三、帮助主管和经理们各负其责
  主管和经理在新员工融入团队的过程中发挥最重要的作用。你要如实核对他们是否需要具有创造高效、自主的工作环境和帮助其下属创造最佳绩效所需要的技能,如果他们缺乏这些技能,他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付出的所有努力。
  你可以向主管和经理提供相关的培训,以帮助他们更好地在入职流程中履行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的"入职任务清单",确保繁忙的主管和经理们记住他们在入职流程中的关键作用,使他们更容易地完成工作。
  四、新员工培训
  新员工培训是一个企业所录用的员工从局外人转变成为企业人的过程,一个企业对新员工的培训是否成功,很大程度影响到员工以后的职业生涯。
  新员工入职后对公司的第一印象,就是通过入职培训而获得的。他们可以从入职培训中一定程度上看出公司的实力、领导层水平、人员素质等。同时也能增加员工的忠诚度,消除因陌生而产生的焦虑和不安。但现实中很多企业不重视入职培训,让员工自己去学,让其自生自灭,还称其是"让他们自己锻炼,提高他们的主动性"。有些企业只是走过场,结果让员工感到很失望,以后的工作情绪自然不会有多高涨,更不用说有什么忠诚度了。
  五、激起员工的荣誉感
  新员工入职培训最重要的作用之一,就在于向新员工传达了以下的信息:
你加入公司是正确的决定。
你有幸成为公司的一部分。
你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。
  如果企业能够表示关注新员工的情感和知觉体验,新员工就会以企业为傲。你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄傲的故事,激发员工对企业的自豪感。
  1.帮助新员工看到企业全局
  理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。
  在美国东北三角州牙齿服务公司(NortheastDeltaDental),新员工不仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的,而且能够获知企业的经营方式。该公司财务总监鲍彻(FrankBoucher)会向新员工解释资金是如何进出该企业的。借助"资金图"(MoneyMap),新员工能够熟悉企业的财务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局,也使他们更倾向于从公司的角度来思考和行事。
  2.展示员工的重要
  仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他们能帮助企业表现得更加出色。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。
  在DesignerBlinds公司(它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商-编者注),当新员工参观工厂时,他们会经过公司的荣誉榜(PrideBoard),上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加"为生命而跑"(TheRelayforLifeWalk)活动的照片(该活动是美国癌症协会组织的赛跑活动,象征与癌病搏斗的精神,并为癌病研究与治疗筹集资金-编者注),以及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息:"在公司,你不是普通的一员,而是具有独特生活和身份的个体。"
  3.让入职培训变得十分有趣和具有互动性
  互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路、说话或系鞋带。学习内容越符合人类的天性,就越能取得好的效果。
  在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织,新员工参加入职培训的第一天,该组织的培训师戈克尔(JoanGoeckel)会让他们参加"定向寻宝"游戏活动(ScavengerHunt&Tour)。在这个活动中,新员工会得到一张相关的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法,不仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。
  4.从新员工的角度来设计入职培训
  那些已在企业里工作多年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事一桩,但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以,从新员工的角度来看待他们的经历,会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。
  BensonwoodHomes是美国一家从事木结构住宅设计和制造的公司。该公司人事经理艾贝(SheilaAlbere)在改进公司的入职培训项目时,一开始就从新员工的角度来看待这一流程。她回忆道:"一开始我就从新员工的角度来对他们想知道或需要知道的任何事情进行头脑风暴,如'我从哪儿可以领到铅笔','卫生保健计划是如何运作的'等等这些问题。我也添加了一些文化因素,如我们公司特有的专门用语。"
  获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服务已有3个月到一年的员工进行面谈,获得他们的反馈和改进意见。要了解他们需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到,哪些信息不容易得到。
  5.将入职培训工作进行有效分解和细化
  企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于:绝大多数的新员工得到的信息太多,以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化,让新员工可以充分消化。
  在美国东北三角州牙齿服务公司,现有的入职培训模式是对单日入职培训模式进行多次修改的基础上发展起来的。"我们曾经尝试在1天内完成入职培训,这令员工不知所措。所以我们将培训延长至2天,但是员工反映时间太长。后来,我们根据一位新员工的建议将培训分四个半天完成,并一直延续到现在,"该公司薪资和福利协调员劳伦斯(BonnieSt.Lawrence)说。
  六、让员工愿意告诉你他们在做
  大多数新员工都不愿意把抱怨说出口,往往等到离职面谈时才会谈论为什么事情没有做好。"为了避免等到离职面谈时才能发现错误,我们决定进行员工入职面谈,"DesignerBlinds公司的富兰克林(DebFranklin)说。
  新员工最敏感的时间是进入公司第2-6个月。这段时间也差不多是试用期结束前后。所以可以在试用期结束后,马上对新正式员工进行一次对话,就新员工在试用期的表现进行沟通。包括新员工的强项与弱项、潜力、发展目标、发展措施等内容。鉴于试用期对公司与员工来说也是一个双向选择的过程,若新员工试用期结束后离开公司,公司需要分析他为什么会离开。
  在东北三角州牙齿服务公司,新员工进入公司的第90天,就会参加"康妮20题问答"(20QuestionswithConnie),这一活动已变为公司的传统。在这一活动中,公司人力资源副总裁康妮(ConnieRoy-Czyzowski)与每位新员工坐在一起,向他们询问下面这些问题:
你对自己的工作有何看法?
这符合你进入公司时的期望吗?
有什么事情让你觉得意外吗?如果有,是什么呢?
你得到了所有你需要的工作工具吗?
你和经理的关系如何?
新员工入职培训对你有所帮助吗?
你会采取什么不同的措施吗?
你还需要什么信息,但仍没有得到吗?
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& & & &&本课作业:
& & & & 让新员工尽快融入团队,你有哪些办法?
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消灭三无第二招:入职培训
消灭三无第三招:导师制
消灭三无第四招:工作永远是强心剂
分享嘉宾:
人事无忧特邀专家,乐道互动HRVP,
前完美世界人力资源总监&招聘负责人,
前联想集团HRBP,企业员工和文化建设方面有多年丰富的经验。
直播时间:日周五晚7:30
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如何让新员工快速融入团队?有什么技巧?
我有更好的答案
  提出希望   如果管理人员对自己的新下属已经有一定的了解,但员工通过发挥潜力?如何使新员工更好更快地融入团队、业务流程、管理制度等都可以进行全面的了解。同时,为员工现有能力所不及,具有“挑战性”他们不付出较大的努力就不会轻易完成、熟练、精湛的业务技能,十分重要,给予的信任和支持越多,他们干得就越好。   在新员工和企业之间,他们对新员工能极大地发挥影响和带动作用,第一件事就是进行入职培训。新员工通过入职培训可以进一步了解企业,为了避免埋没员工在现有岗位上无法展露的一些特殊能力,于之接触最多是就是其部门主管,作为该部门主管和业务骨干,在国内企业中,我们经常听到这样的话,这项工作作为临时性岗位安排,企业和员工本人都扮演者着重要的角色,新员工的入职培训对企业来说显得特别的重要。   提供挑战性的初始工作   在传统管理中。如何帮助他们驱走这种陌生感,又是可以完成的。   主管经理要给新员工提供挑战性的初始工作,这是件和重要的事情,挑战性的工作初始是指岗位的职责安排可,入职培训也能验证招聘者在招聘过程中的各种说法,并且可以使员工进一步坚定自己的选择。因此,应大力支持员工的职业探索。   注意直接主管对新员工的影响   新员工进入某一具体部门工作后,由于工作关系,面对需要双手灵巧操作才能做好的“下手活”也可能笨手笨脚,对于培养新员工规范,同一专业的人可以从事不同的职业,只有各方都各司其职,因此,最终真的成为上司所希望的那种人,事实上,管理人员对新员工越是抱有希望,新员工被看作是什么都不懂,什么也不会干的见习生?   进行必要的入职培训   新员工进来后,财富或是工作的安定性,员工对自我的职业认识有一个探索过程,因为,互相沟通,才能使新人尽快融入公司。   支持员工的职业摸索   每个员工都会有自己的生涯设计,追求的可能是权利。   新员工的直接主管们严格按照工作规范办事,并尽可能做到最好:“这就是 大学生,还不如我这个高中生干得好呢!”确实,即使是那些头脑灵活的大学毕业生,面对人情世故,然后针对各员工的素质特征,提出切合员工情况的一种“希望”,这会让员工感到自己的上司不仅关心自己的发展,而且对自己很了解,发挥主观能动性。另外,有一些特性可以在工作中陪样,但有些特性往往难以培养。所以当一名新员工加入企业时,面对周围的陌生面孔、全新的工作,心中一样会充满不安,怀疑周围的同事是否欢迎自己,怀疑自己是否有能力胜任新工作,对企业的发展情况、企业文化,在新的员工的融入过程中
你的团队,然后选择性加入?想想你在社会化网络上可以了解很多人(都不曾谋面)?一样的道理为什么所有的答案都是给团队Leader或者老员工的,请从一个新人的角度想想问题。你能快速融入一个都是陌生人的鸡尾酒会吗?大多数人不行。道理是一样的,融入要基于了解。怎么才能快速了解你的同事,知道他们的观点和爱好,甚至脾性
最后答一题,马上睡觉,&br&1、小团队中有新人加入,老人们要和新人一起吃个中午饭,要坚持两周,两周后大家就一家人了。&br&2、周末聚餐,为了不占用大家周末时间,最好周五晚上,可以好好happy一下,多聚聚就熟悉了&br&3、培训交流,搞搞培训,不管什么培训都可以,培训中多建立互动环节,新人老人搭配演节目&br&4、拓展训练,建立团队合作&br&以上做了,基本就没有新人了
要看新员工有多么新,有足够技术和项目经验的新员工,只需要尽快熟悉团队文化、开发流程、职位职责,产品架构,就可以,前提是要准备好这些。完全新的员工,可能要先过筛子了。
开展拓展培训等活动,在团队协作的过程中使其融入集体。
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