如何提高集中采购软件管理水平

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-01-06 17:39 标签： 集中采购软件
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公司开展集中采购管理提升培训会
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　　为进一步落实集团股份公司对集中采购工作的新要求、新举措，严格规范采购行为，持续提高管理水平，近日，公司特邀集团股份公司集中采购中心副主任李胜在重庆总部开展集中采购管理提升培训。
　　此次培训采取视频会议方式，公司在家领导、各部门助理及以上人员、所属单位负责人、集中采购系统人员共计200余人参加了培训。
　　李胜围绕集中采购制度、典型案例分析、招标实施管理以及2017年集中采购重点工作四个方面进行了深入解读，并就集采管理中遇到的实际问题与参会人员进行了交流和研讨。
　　会后，参会人员表示此次培训颇受启发，受益匪浅。下一步，公司将认真贯彻落实会议精神，确保新规新法在各单位的全面落实，实现集中采购依法合规、降本增效。（邓力）热门论文发表期刊
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投稿电话：010--【管理】左建保：对提高物资集中采购管理效率的思考
随着企业资质的升级和自身发展的需要，建筑企业物资集中采购管理模式的创新，是提升企业核心竞争力的关键要素。新时期的物资管理模式主要是应用互联网、大数据所构建的物资采购招标平台，实现物资集中采购，达到从预算、计划、采购、供应、结算、评价、质量追溯整个链条的高效运转，达到降低采购成本、提升企业管理水平、提高企业竞争力的目的。
一、建筑企业物资采购管理存在的主要问题
2016年建筑行业在面临严峻的经济形势下，企业通过物资集中管控，实现了低成本高质量的采购，成为企业控成本、增收益的有力措施，促进了采购管理向供应链的转型，企业管理水平得到全面提升。目前企业物资集中采购工作还处于推行之初，还存在以下几个问题。
1.集团公司下设分公司和项目部，每一个采购合同对应一个项目工地，项目部大宗物资根据项目施工进度分别进行招投标，耗时耗力，同类物资招标都无法进行统筹管理。
2.单个项目部体量不足，面对一些品牌供应商招标时议价能力不足。
3.招标时人为操作可能性较大，达不到优质供应商的充分竞争。
4.供应商资源没有在企业内部很好整合，未达到优质资源共享。
5.零星辅助材料采购无法真正实现集中化、精细化管理。
6.物资采购招标工作停留固定的场所，没有运用线上信息化管理手段来实现物资采购招标。
7.不能按时履约，增加项目部的成本，也影响企业市场诚信。
二、提高物资采购管理效率的解决方案
随着“互联网+”物资采购的到来，平台资源优势及信息化技术的成熟，使线上互联网集中采购能够落地实施，根据新形势和有利因素，为企业量身定做新型的集中采购电子商务平台势在必行。
1.发挥网络优势，强化对集采工作的有效监控。
①为企业量身定做的电商商务平台对大宗物资集中采购在线招标，根据资格预审在全国范围内通过信息化管理，达到线上线下选择优质供应商。
②对项目部零星辅材，通过建立一站式采购平台选择多个供应商进行合作，再通过每个批次各个物资规格的报价，分别选择最低报价的供应商，实现零散物资采购的集中管理和价格管控。
③加强业务培训，提升集采信息平台应用能力。
⑴对集团所有项目部的物资集采人员进行集中培训，提升了业务操作能力。
⑵对项目部项目经理、技术总工、材料主管、商务经理进行新技术、城市综合管廊、装配式构架、新型环保、新型保温和装饰等培训，提升了集采人员管理能力。
⑶编制物资采购招标手册、信息系统平台操作手册等指导性文件，提高分公司、项目部管理人员和供应商在集采方面的操作应用能力。
⑷物资管理板块统一做法、统一流程，建立各种规章制度，编制《项目部集采系统操作细则》，配合分公司、项目部集采系统上线,通过QQ群、微信群多角度传送，使集采系统开展业务上线率达到100%。
⑸编制《供应商集采系统平台注册准入》，通过互联网的平台优势，方便供应商线上操作，快速提高新供应商注册审核通过率，扩大对供应商的筛选余地。
2.确定模式范围，保证集采的规范性和严肃性。
①将集中采购模式按照规范采购、服务项目的管理模式分类，对提供资金和资源的项目部实行重点监管，有效防范合同风险。
②将集采范围划分为几种类型，明确区分不同类型的采购内容和合同金额，使集采模式和范围更为明确，推动信息平台的规范化操作。
3.完善体制机制，为集采工作提供有力保障。
①对涉及“营改增”、集采平台管理办法等方面的内容进行修订完善，提高管理制度和实际操作的契合度。
②对已发布的几种合同示范文本条款做修订，明确供需双方的权利和义务。
③核定供应商信息，为招投标资格预审提供准确信息。
④通过批量采购和统一付款形式，选出优秀供应商实行战略合作，最大程度地维护供需双方的利益。
⑤为网上采购提供技术保障和后台服务，通过系统及时了解价格信息，加强采购价格指导和管理。
4.坚持合同评审，保证集采履约到位规避风险。
①将合同的主要内容全部列入招标文件,避免合同谈判时出现分歧意见。
②通过集采系统平台对所有合同进行合规性评审，规避履约中的风险。借助集采系统合同管理模块，规范流程和节点，一份合同评审从提交到完成在7个工作日内，提交时间和审批意见清晰可查，既提高了评审效率又减少了推诿扯皮现象。
5.不断完善供方管理，提升集采服务质量。
①重视对物资供应商的扶持与维护，每年召开一次“年度优秀供应商”见面会，在相互信任的基础上，通过评优授牌、优先推荐等方式，建立共享利益的长期合作关系。
②加强供方管理保持良好的合作关系，通过在建项目部调研考核，对在合作过程中未能诚信履约并给公司造成经济及声誉损失的各类供方，认定为不诚信物资供应商；合作过程良好、实力雄厚、守信誉的供方认定为优秀物资供应商。
③每年统计供应商供应数量和供应额，在信息平台上发布，对于守诚信的供应商在集团范围内推荐选用，对于不诚信物资供应商在集团范围内严禁使用,调动供应商提升服务质量的积极性。
6.增强集中采购执行力，提高管理水平和效益。
①将集中采购纳入企业成本管理机制，增强集中采购的执行力。
②严格执行集团公司月度考核制度，检查落实集中采购的覆盖面。
③通过集中采购保证各类物资进货渠道，优化各类物资来源，杜绝因价格因素导致的伪劣材料进场。
三、集采管理方案实施效果的分析与应用推广
在取得阶段性成果后经过总结提炼，归纳出集采管理的一般模式，总体上集中采购分两个层面：其一是管理的集中，其二是物资的集中。推行集中采购的过程中需要把握几个关键环节：一是实现归口管理；二是对重要、大宗、通用物资实施集中采购；三是加强供应商管理；四是构建电子化采购平台。
首先，企业一定要明确机构，实现采购的归口管理。在集团总部、分公司和项目部，必须有明确的部门归口负责采购管理，即实现采购管理的集中。切忌出现多头采购、分散管理的现象。明确集团公司与分公司在集采工作中各自的角色、职责和权限，在集权与放权之间，企业根据自身的情况，找到最佳平衡点。
其次，要实现集中采购就要对历年来物资采购进行整体综合分析，根据各自采购性质的不同，合理确定哪些物资在集中采购范畴内，以物资种类确定，还是以采购金额为限分级实施集采。大到钢筋和混凝土、小到零星辅材和办公用品，找出实施集中采购的目标。
再次，要加强对供应商的统一管理。各分公司目前都有对供应商的管理，但是集中采购强调的是，加强对供应商的统一管理，是对供应商进行分类清理，建立供应商管理系统，制定规范的供应商选择流程和明确的选择标准。
最后，要在统一的电子化采购平台上操作，实现公平、公正、公开的阳光采购。企业可以根据自己的需要和信息化水平，自建采购平台，也可使用第三方采购平台。实施电子化采购的一个重要前提是建立规范的采购制度和流程。
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