我有个国外的客户要来中国参观我们工厂，要我给他发个邀请函以便他办理签证，请问这个邀请函要怎么办理啊？要向什么样的部门申请邀请函呢
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（共有1个回答）
以公司的名义打一张邀请函
注明被邀请者和被邀请的身份以及即将在中国是以什么身份
到当地警察局证明舒适
如果你没有古茶具的实物或者模型的话，就不要介绍了。说了他们也记不住。你就说茶具和茶艺在中国有1200年历史就好了~不知老外来是什么目的?如果是就买一盒的茶具个人
小日本只会赚，不会亏的，做生意人就是自己的利益为重的嘛。小日本不傻，可以凭借两个人就主演的电影影响到全世界的男性，由此可见一斑。
感谢各界朋友莅临XXX工厂参观
马上找一本专业对口的中英文工具书读吧!条件允许最好是找个翻译。
美国人到中国来需要在中国驻美使领馆办理来华签证,由对方办理。美国人的自身材料(如身份证件、户籍证件等)也要由对方准备。
中方机关可以为其给中国驻美使领馆写邀请
美国人到中国来需要在中国驻美使领馆办理来华签证，由对方办理。美国人的自身材料（如身份证件、户籍证件等）也要由对方准备。
中方机关可以为其给中国驻美使领
或许你客户还没回去，看你的邮件，先问下客户是否收到你的邮件，过段时间再打电话问下，
首先你要清楚这个客户是从哪个国家来的。然后到中国驻那个国家的大使馆网站上面去找办理商务签证所需要的材料和其他的要求。你们应该发个邀请函给他，其他的材料应该都是对
外国人办理居住证流程：应该找当地公安局出入境管理科。 办理居留许可，打电话问需要什么材料，护照和签证必须要，还有在派出所的临时住宿登记，填表，盖公章。必须办居留
办房产证其实花不了多少钱？花的就是交房时总房款的3%的契税，一年的物业，公共维修基金，你可以根据你买的小区定的物业费和公共维修基金算一下。
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办邀请函需要客户提供哪些文件
办邀请函需要客户提供哪些文件
2.最近一次来华的记录
3.派遣涵是什么意思不知道了？是客户公司出派遣涵 还是我们邀请的公司出派遣涵？请大师知道
4.还要其他文件吗？
先谢谢各位!
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看你客人来自什么地区,不同地区所需要的资料不一样的.
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回复 #2 ChosensuN 的帖子
来自日本的
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来自 宁波Q
你们公司的营业执照，对方公司的人员派遣明细，就可以了。
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回复 #3 lifeneccessary 的帖子
一般是护照, 以往签证入境记录, 来华的酒店预定信息,来华行程安排, 你公司出具的接待陪同的保函
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回复 #4 daisyhe 的帖子
我公司没有进出口的资格，只是一般的国内工商局注册公司，所以用不到我们公司的营业执照吧？我们需要找个代理公司代办吧？
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回复 #5 ChosensuN 的帖子
好的 谢谢你！ 行程安排和公司的接待陪同保函，你有样板嘛，第一次做找个一头雾水
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回复 #7 lifeneccessary 的帖子
这个行程安排具体很简单，拿你公司抬头的纸,然后几号飞机抵达接机, 几号行程干吗,几号行程要干吗, 几号送回机场.
关于接待的保函就是你们公司抬头的纸, 出具XXX客人几号到几号来华商谈订单, 由你们公司XXX全程接待, 然后你们公司承担XXX客人在华的一切行为的法律责任
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回复 #8 ChosensuN 的帖子
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回复 #1 lifeneccessary 的帖子
你办到了吗？我现在在办理，求分享经验
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回复 #10 y流浪猫 的帖子
请问需要办哪个国家的邀请函，我们公司是帮别人代办邀请函，如果有什么不懂的可以加我qq了解，
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我之前办过两个国家的。一个是马来西亚的，非常简单。只要有一份invitation letter加盖公章发扫描件给客户就可以了。
另外一个国家---沙特的就非常麻烦了。跑外事局好多趟，后来才搞定。需要文件如下：
1.贸易往来记录如提单，产地证，报关文件，邮件记录证明你们两家公司有贸易往来
2.invitation letter这个好像是给客户的，外事局还像不用不过可以蛮做下。
3.客户护照复印件。
4. 客户来华出入境记录。
5.客户在职证明。
6. 公司担保函。
7.客户公司营业执照复印件。
8.你们公司营业执复印件。
9.在华详细日程安排
具体的可以当当地外事局网站上找。
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和 申请单位需要提供的资料
办理《被授权单位邀请函》须知
一、业务内容及要求
根据业务需要，邀请外国相关人员来蚌进行商务活动，需办理一次商务访问签证或职业签证的，邀请单位报市商务外事局初审后报省商务厅审批。
二、申报基础材料（一式两份）
1、邀请单位资料
内资企业：企业营业执照副本+《对外贸易经营者登记备案表》/《中华人民共和国进出口企业资格证书》复印件
外资企业：企业营业执照副本+《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件
2、《邀请外国商人申请表》：企业负责人签字并加盖公章
3、清晰的被邀请人护照复印件
4、如被邀请人曾来华，提供被邀请人最近一次来华商务签证页及中国出入境记录复印件；如被邀请人未曾来华，提供被邀请人所在单位出具的在职证明
5、国内邀请单位出具的担保责任书 （抬头写省商务厅）
内容包括：1）国内邀请单位名称、地址、联系电话，及与被邀请方业务交往简要情况；2）被邀请人所在公司的名称、地址、联系电话、传真号码；3）被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期；4）被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排；5）国内邀请单位的担保责任承诺。(如：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守中国的法律法规，不发生非法滞留等违法行为。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）
注：该担保责任书须用单位正式文件（信笺）纸打印并由国内邀请单位副总经理以上负责人签字并加盖单位公章。
6、被邀请人在第三国申请中国签证的，需提供其在第三国合法停留或居留证明
7、国家规定须提供的任何其他材料
三、其他材料（一式两份）
A、一次商务访问签证( F/M字签证 )
签证种类：3个月有效期，一次入境
适用对象：适用于到我国经贸交流的人员
另需材料：双方贸易往来证明（如双方供货正本提单和提单相对应的海关报关单、结汇水单等复印件）
B、工作签证( Z字签证 )
签证种类：3个月有效期，一次入境
适用对象：到中国任职或就业者及其随行家属
另需材料：1）《中华人民共和国外国人就业许可通知》，须缴验原件并提供复印件；2）被邀请人最高学历证书复印件；3）被邀请人签字的详细简历；4）被邀请人最后一份工作的离职证明；5）被邀请人与邀请单位之间签署的工作合同或意向合同；6）随行人员须提供亲属关系证明及公证件
四、办理流程
国内邀请单位提交相关材料→市商务外事局外事科初审→省商务厅外事处审核通过出邀请确认函→被邀请人附被授权单位邀请函到当地使领馆办理
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documents need for invitation latter from customer
1- Passport first page Scan Copy
2-Before China Visa Scan Copy .
3-Business license of the company \chamber of commerce and industry
4-opened bank credit certificate / bank&&certificate .
5- Dispatch latter (job position mentioned )
6-China visit plan .
7- ticket&&(机票预订单，有的不需要）
8-pictures for visa&&( 办理签证时候的照片，大部分不需要 ，但是我遇到过一次需要的）
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需要有邀请单位出具的担保函、被邀请人护照复印件、酒店机票预订单、双方营业执照（外文的需要翻译）、业务往来证明。
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外国人来华邀请函
外国人来华邀请函也称《被授权单位邀请函》，需要由被授权单位出具给需要来中国工作，进行商务活动的外国人。
外国人来华邀请函简介
1.外国人来华也称《被授权单位签证通知表》
来华商务访问邀请函，工作邀请函。
2. 外国人旅游签证（L）延期，可延期半年多次或一年多次。
3. 外国人商务访问签证（F）延期，可延期半年多次，一年多次。
4. 外国人工作签证（居留许可）转商务签证（Z---F），可延期半年多次 或一年多次。
5. 外国人旅游签证（L）转商务签证（L---F），可延期半年多次 或一年多次。
6. 外国人留学签证（X）转商务签证（X---F），可延期半年多次 或一年多次。
7.外国人驾照,。
外国人来华邀请函办理
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作洽谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.
5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。 、伊朗、、阿富汗、、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
（1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
（2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
（3）中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
外国人来华邀请函授权单位
1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说，各省市人民政府、各省市（地级以上）外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市（地级以上）商务局或外经贸局系统或有授权（各地不同）。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
广东省《邀请确认函》办理单位
广州、深圳、珠海、汕头、湛江市的单位可向当地外事部门申请办理相应的《邀请确认函》；其他地级的单位可通过当地外事部门向省外办申请办理相应的《邀请确认函》。
外国人来华邀请函申请要求
1、《外国人入境审批表》1份, 须加盖邀请单位和所属镇（街）或市直单位的意见和公章。
2、由邀请单位出具的邀请信原件一式2份，邀请信须用邀请单位函头或信头纸打印，内容文字须为中文，并注意区分商务和工作邀请，同时须加盖邀请单位公章（邀请信模式可下载，如果邀请单位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸把公司的名字和联系方式写上去，处理成函头纸或信头纸也可) 。
3、邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀请单位公章（营业执照和机构代码证两者都需提交，特别注意是该复印件上需要有上一年度的年审)。
4、被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份（注意每一页都要加盖邀请单位公章)。
5、如办理来华入境工作申请，还须附《外国人就业许可证》的复印件一式2 份，并加盖邀请单位公章（《外国人就业许可证》正反两面均需复印，并提交原件核对）。
6、邀请单位保证书一式2份，须企业法人签名和加盖邀请单位公章。
7、在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。
8、赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2份，加盖邀请单位公章（**为非原籍国，如赴香港办理签证说明函，内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的理由，字数不少于200字，必须用公司函头纸或信头纸出具）。
9、其他补充材料（视申请签证而定,如是工作者家属陪同来华定居，请提供相关亲属证明文件）。
外国人来华邀请函办理流程
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。　　2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。　　3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。　　4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局；　　5．邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。
．来华入境邀请确认函[引用日期]
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