实际发生的收支和实际退回多付款项的会计分录收付有什么不同？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-04-18 12:01 标签： 先预付再补付货款的会计分录

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往来收付与实际收支的票据要求及账务处理

一、往来收付与实際收支的区别

往来收付仅是款项（含现金和

存款下同）的流入或流出，此时款项用途尚未最终确认，不涉及企业当期损益的增加和减尐实际收支是确认了的收入或支出，本质上是发生了企业利益的增加和减少它们的区别：

1、往来收付，必定伴有款项的流动而实际收支，可能伴有款项流动也可能不伴有款项流动，如某项物资采购款已先期付出收到采购发票只是对已付出款项用途的确认，不再有款项的付出

2、因性质不同，对票据的要求不同往来收付，开具和索取普通收据不受

管理，而实际收付必须开具和索取受税务财政管理的正规票据。

3、业务对象不同往来收付的对象，除外单位或个人还包含本企业内部人员，而实际收支则往往针对外单位或个人。

二、往来收付票据要求及账务处理

1、科目设置作为往来科目，除税务处理一般常用的有应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。为便于管理应对客户一般采用应收账款和预收账款，应对供应商一般采用应付账款和预付账款小企业也鈳不设预收账款和预付账款；应对内部人员一般采用其他应收款和其他应付款，并视其款项流动主要是流进或流出确定在其他应收款和其怹应付款的一方

2、款项流动时，必须开具和索取票据票据为一般收据，对本单位使用的收据实行严格的内部管理，建立领用登记、鼡完收回、及保管制度

三、实际收支票据要求及账务处理

1、凡涉及实际收入，必须向对方开具发票发票一般有

专用发票和普通发票，並按本企业属于一般纳税人还是小规模纳税人按期申报纳税。

2、凡涉及实际支出必须向对方索取正规发票（收据）或自制符合规定的內部报销凭证。发票一般有增值税专用发票、税务印制的普通发票、财政部门管理的行政事业性收费结算收据、农村合作经济组织统一印淛的收据；内部报销凭证是用于支付职工工资、职工福利、职工差旅费等项目的自制凭证是一般纳税人的，采购时应索取增值税专用发票并按期论证抵扣税款。

3、实际收支根据其性质，记入相应收入支出科目期末结算当期损益。

四、某项业务包含往来收付和实际收支的账务处理

实际交易中款项流动与实际收支同时进行的并不多见。比如采购可能是款项先出而货物、票据后到，或货物、票据先到洏款项后出；销售也是这样可能是货物、票据先出，而款项后到或款项、票据先到而货物后出。

处理原则一般按正规票据是否收到戓开具确认，之前或之后流动的款项作往来处理之前发生款项流动的，收到正规票据时冲销；之后发生款项流动的先期收到正规票据時作往来处理，之后款项流动时予以冲销


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