电子报关委托书怎么做？_百度知道
电子报关委托书怎么做？
代理那边提供给我报关行的十位编码， 我这边也是第一次在这家报关行报关，我听同事说要做一个电子报关委托书，请问这个委托书有什么用途我这边应该在电子口岸网操作，需要这家报关行做些什么呢，我只有他们的编码和名称谢谢！
我有更好的答案
电子报关委托书，你们企业的法人卡进电子口岸有个报关委托的你发起委托将对方报关行的信息按要求一步一步填进去就好了，报关行在操作一下接受委托就可以了；不过这个是要收费的，按票收费，有一票报关收一票，好像是0.5元每份，谁先发起向谁收费。既然他们报你们的单子，让他们先发起，你们接受就好了。同时，海关并没有要求必须用电子委托书，也可以扫描纸质的上传，写一份用一个月，又省钱又省事。电子委托书就是取代纸质的报关委托书，响应环保
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报关委托书 电子版
&&代理报关委托书,电子版,打印,两页,在委托人处加盖有效公章即可使用。
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2013年10月30日起，凡由宁波出口，适用于通关作业无纸化报关单，一律执行电子报关委托书，其他类型报关单仍可使用纸质代理报关委托书
在上述规定时间之后，申报通关作业无纸化报关单时如选择纸质代理报关委托书扫描件系统将予以退单
1、涉及许可证件(不包括“入(出)境货物通关单”)的，电子E账册（除去三星系）的进出口货物暂不适用“通关作业无纸化”作业方式。　　
2、涉及税费但未选择电子支付的进出口货物暂不适用“通关作业无纸化”作业方式。　
一、需要客户向我司提供以下信息：
1.主要货物品名及其对应HS编码，如品名数量大于1，则提供报关单上第一栏货物的品名及其对应HS编码。
2.货物总价及币制
3.报关行及其海关10位编码。
4.开船日期。
5.对应的外销发票号。
二、操作流程如下：
1.由报关企业向我司发起代理报关委托书的相关内容
①客户将报关资料电子版提供给货代后，通知货代联系报关行，报关行根据报关资料向我司发起代理报关委托书申请。
②我司根据客户提供的上述资料核对报关内容，无误确认后，我司及时告知客户。
③系统自动生成电子委托书编号，编号将会在海关内部电子版报关资料上体现，之后则可以报关。报关结束后电子口岸系统会显示已完成报关的状态，并自动回填对应的报关单号码。
特点：此种操作方式更为便捷准确，由于报关行对报关资料的把握准确性，避免了我方发起报关后报关行认为资料有误需要撤单重报造成报关时间上的延误，我司只需核对信息点击确认后客户即可报关。因此原则上推荐此种操作。
2.由我司向报关企业发起代理报关委托书的相关内容
①客户将报关资料电子版提供给货代后，将上述报关信息提供给我司，我司根据报关资料向报关行发起代理报关委托书申请。
②我司发起申请后联系客户，客户通过货代联系报关行，报关行根据客户提供的资料核对报关内容，无误后响应确认。报关行确认报关后，客户及时告知我司。
③系统自动生成电子委托书编号，编号将会在海关内部电子版报关资料上体现，之后则可以报关。报关结束后电子口岸系统会显示已完成报关的状态，并自动回填对应的报关单号码。
特点：此种操作方式可能会由于报关资料的不准确性造成报关上不必要的延误，因此客户需在报关前2-3天向我司提供报关资料。
由于这套操作流程刚开始实行，需要客户和我司，货代以及报关行之间衔接好，以提高报关效率，如遇报关日在周末的，请在周五前向我司提供以上资料，以免耽误报关。谢谢配合！
对其它通关作业无纸化口岸，海关没有强制要求的，如适用于通关作业无纸化报关单，也可以用此操作流程。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。《电子委托书/委托协议》常见问题解答--山东报关协会
《电子委托书/委托协议》常见问题解答
&&1、什么是电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统？答：为积极配合海关通关作业无纸化改革试点，节约通关成本，促进通关便利，在总结成功实施规范统一纸质委托格式的经验基础上，中国报关协会组织研发了电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统（简称《委托书/协议》系统）。电子《委托书/协议》是纸质《委托书/协议》的电子化，企业可通过该系统进行网上委托并向海关提交电子《委托书/协议》。&2、电子《委托书/协议》系统的法律效力？答：电子《委托书/协议》与纸质《委托书/协议》具有同等法律效力。经委托双方确认的电子《委托书/协议》，可作为电子报关单的随附单证发送至海关通关系统。&3、电子《委托书/协议》使用范围是什么？纸质委托书是否作废？答：根据海关总署的统一要求，在青岛关区，目前电子《委托书/协议》仅限于无纸通关的海运出口货物使用，其他的进出口方式和特殊贸易仍采用纸质委托书进行报关。纸质委托书和电子委托书/协议将长期的并行使用，暂无取消纸质委托书的计划。&4、要使用电子《委托书/协议》系统应该怎么做？答：电子《委托书/协议》系统是海关无纸化通关系统的一个子系统，要使用《电子《委托书/协议》，必须先与海关、电子口岸签署无纸化通关系统三方协议后方可使用本系统。&5、电子《委托书/协议》系统用什么卡进行操作？答：只有报关企业（一般指海关编码第六位是8的单位，下同）在系统登记备案时，需要使用法人卡进行操作，其他签订电子委托书/委托协议等操作，都是使用操作员卡。&6、登陆系统后，为什么有的项目是灰色的不能点击？答：系统包含很多功能，不同的角色权限不同。除个别情况外，通常灰色的项目即当前用户所属角色无需使用的功能，简单来说，就是该灰色项目与您无关，你不需要操作和使用。&7、什么是委托方和被委托方？委托方是指进出口货物收发货人及其代理人，也称经营单位；被委托方是指报关企业，也称申报单位。在海关注册登记的报关企业和进出口货物收发货人统称为报关单位。&8、企业都要在电子《委托书/协议》系统里备案吗？我们是生产企业或贸易公司也需要备案吗？答：电子《委托书/协议》系统里，只有报关企业，也就是被委托方才需要备案登记。生产企业、贸易公司等不需要在本系统里备案。&9、报关企业在系统里备案后，还要提交纸质备案申请表吗？答：是的。报关企业在本系统里提交备案登记材料后，需尽快将纸质的《代理报关委托书/委托报关协议》系统备案申请表邮寄或送至山东报关协会行业部。&10、山东报关协会如何审核？答：报关企业备案登记和变更信息后，山东报关协会需要对企业填写的海关管理类别、是否为中国报关协会或山东报关协会会员及担任的职务、是否为全国优秀报关企业及被评时间、全国优秀报关员名单及被评时间、是否为预归类单位等重要信息审核确认，确保信息的真实性。&11、报关企业备案审核后，山东报关协会需多久才会审批？企业如何查询是否审批通过？答：报关企业在本系统备案审核后，山东报关协会将在一个工作日内进行审批。报关企业可在提交备案申请一个工作日后，自行到系统查询是否通过审批：点击“企业登记”——“报关企业信息登记”。其中“当前登记状态”为空，意味着企业尚未完成信息登记；为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，报关协会尚未审批；为“审批未过”，则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核，请仔细审核自己企业信息是否填写正确，修改后重新发起备案申报；为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报。&12、为什么设立备案有效期？答：报关企业在经营过程中经常出现联系方式、通讯地址变更、人员流动快等现象，为规范本系统的良好运行，保证企业及时更新信息，方便委托方查询委托，遂设立备案有效期。报关企业须在有效期截止之日前，向地方报关协会重新提交备案登记申请，否则系统将自动暂停该企业使用本系统的权限。&13、报关企业如何查询当前登记有效期？答：点击“企业登记”——“报关企业信息登记”，查看“当前登记有效期”是否即将超期。请在超期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批。&14、为什么登记备案的时候只能填写五名报关员的信息？答：考虑到报关员流动性大的因素，系统只设计了五名报关员信息。报关企业只需填写主要报关员信息。该处的报关员信息填写与最终报关刷卡无关。&15、为什么报关企业登记备案已经审批，还未到登记有效期，状态又变成“待审批”了？答：你可能重新编辑或添加了报关员信息，或者修改了企业基本信息。“企业登记”——“报关企业信息登记”下任一信息重新编辑后，都需要重新经过报关协会审批。&16、电子委托书、电子委托协议各是什么意思？答：使用本系统的委托双方在首次建立委托的时候，需签署一份电子委托书，并设定电子委托书的有效期，该委托书是双方一个长期的合作框架协议。之后，在有效期内每次委托申请时，需要逐票报关单签署电子委托协议。&17、如何查询账户内的可用份数？答：点击“账户管理”——“账户查询”，输入企业海关注册编码，即可查询到本企业账户下可用份数。&18、每次发起电子委托协议都需要双方确认吗？答：目前系统设定的是“一票一委托，一票一确认”，双方任意一方发起后，由另一方对电子委托协议的内容进行逐票确认。在系统的后期工程中，将对此进行完善。&19、电子《委托书/协议》有有效期吗？答：前面提到，电子委托书是双方首次建立委托关系时签订的长期的合作框架协议，是有有效期的，有效期由双方协商确定。电子委托协议，一经充值购买，长期有效，无有效期，报关企业尽可放心的一次性大量购买。&20、查询可用份数还有很多，可为什么在确认对方发来的委托书时，提示余额不足？答：企业账户余额中显示的数值，不包含已经确认发往海关等待报关使用的委托协议。系统在测算企业账户余额时，除了“可用余额”中的数值，还包括已经确认发往海关，尚未使用的委托协议。如：账户现有可用余额为100份，但已经与其他单位签订、发往海关未使用的委托协议（“2委托协议可报关”）共计为95份，则用户实际使用余额为5份。&21、作为委托方—经营单位企业用户，在系统中找不到由报关企业发来的，等待确认的委托申请？答：请在【委托报关】模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”两个功能中，分别查看一次。&22、经过委托双方确认生成的“委托关系书”和“委托协议”如何使用？ 答：每1份电子委托协议，只可以进行1次报关单的申报。如果报关单申报被海关审批通过的，则电子委托协议状态自动变更为“5委托协议海关已用”。并且在委托协议付款方账户中进行扣减。如果报关单申报被海关退单的，则电子委托协议状态自动变更为“2委托协议可报关”。报关企业可以继续使用该份电子委托协议进行报关单的申报。用户进入【委托状态查询】中，查找相关公司的委托关系数据，可显示具体的委托协议编号和状态。当委托协议的状态为“2委托协议可报关”时，可记录委托协议编号（委托协议编号开头为4位年份，如2013），在报关申报系统中，填入委托协议编号即可。&&“电子委托关系书”在实际报关业务中，不直接使用。（委托书编号开头为2位年份，如13）但如果电子委托关系书有效期超期，则会对双方原有的电子委托协议造成影响。系统将自动撤销“0委托发起待确认”、“1委托确认已发海关”、“2委托协议可报关”状态下的委托协议，但“5委托协议海关已用”状态下的协议，将继续保留。另，在海关的有关规定中，电子委托协议中的【提/运单号】，要求与报关单申报数据中保持一致。如果遇到一份【提/运单号】需要使用在多份报关单中进行申报时，应该使用1份委托协议还是是多份委托协议，请以现场海关的具体要求为准。&23、在进行“报关委托协议”具体内容的填写时，部分字段数据无法录入，如：原产地等。答：根据报关企业的要求，委托协议中的部分字段，类同于预录入程序风格，采用输入标准代码自动反填的方式，不支持中文输入。录入相关代码或按回车键后，字段自动下拉选单，供用户选择。如果出现下图所示，则意味着改字段数据有误，需要重新选择。&另，部分情况下，输入代码或按空格键之后，该字段下拉选单会延迟显示（3秒以内）。但是在IE浏览器安全设置较高时，下拉选单会无法显示或显示内容不全。请将系统登陆后的网页地址，添加在“IE”—“Internet选项”—“安全”---“守信任的站点”区域中，并降低该区域的安全设置级别，启用相关选项。&&24、委托协议电子数据和扫描版PDF委托协议，可以同时使用么？答：不可以同时使用。自2012年12月起，电子口岸预录入系统支持PDF扫描“报关委托书/委托协议”也支持“委托协议电子数据”。在实际报关时，两种方式任选一种即可，但不支持同时提供两种数据。某个关区或某个业务现场可能有其他规定，如：只允许委托协议电子数据，不支持PDF扫描版委托协议，或反之。请联系当地报关协会或口岸现场海关监管部门确认。&25、已发起的电子委托协议，如果对方未确认，能不能主动撤销？答：可以的。在“委托状态查询”里面，查看具体委托协议，有个操作按钮的，委托方可以发起撤销，被委托方确认。&26、我是报关行，为什么自动确认管理里委托方（生产经营单位）找不到我公司呢？答：这是由于进入到自动委托确认功能之后，有一个所属关区的选项导致的，让委托方把所属关区选定到相应关区，或者把所属关区选择到空（也就是第一个选项，不指定任何关区）就可以查到了。&
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