为什么OA系统里面的有些erp功能模块块无法使用

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-05-24 14:37 标签： 功能模块

OA系统功能模块有哪些?

乾元坤和办公自动化软件凭借其强大的OA系统功能模块，能够实现企业各项业务活动协同作业，完善工作流，强化企业内外业务链工作性能，提升企业核心竞争力。而OA系统功能模块是面向组织日常运作和管理而开发设计的。OA办公系统在应用的深度、广度、IT技术等方面都有了新的变化和发展，是不可或缺的。OA系统功能模块主要由以下几部分构成：


模块一、个人办公功能模块

个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

1.实现OA系统待办事宜功能

待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。

2.实现OA系统日程安排功能

日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

3.实现OA系统工作日志功能

基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。

4.实现OA系统个人设置功能

主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。

模块二、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

1.OA系统电子邮件功能

基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。


OA系统功能模块之网络通讯

2.OA系统即时通讯功能

以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

3.OA系统通讯录功能

此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

模块三、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。

为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。

模块四、OA系统工作流

OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：

OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD, EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。

综上所述，乾元坤和OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

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oa系统的应用最开始是起源于政府机构，OA系统中的公文管理也是政府公文管理模式，因为是标准化的审批流转，明确职权，所以后来企业借鉴了政府内部的公文管理，实现正式文件的起草、审核、校对、套红、盖章、发放与审阅等功能，如人事任免公文，公司重大事件公告等

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应该是类似于支持共享的功能， 就是可以把公司的一些文化 制度什么东西传上去 供员工下载学习，要是不明 给我个帐号 给你看看

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永久免费OA办公系统的功能模块介绍（一）

在免费OA系统的市场上，点晴OA系统可以说是免费OA系统中的佼佼者，因为点晴OA系统是真正永久免费OA办公系统，真正做到功能模块为大部分企业管理的需求，现在也越来越多的企业选择点晴OA系统。有很多免费OA用户都想知道点晴OA系统的模块有哪些？现在就让小编一一跟你们做介绍。

点晴OA系统的功能模块主要分成几个大模块：桌面、业务管理、EMAIL、知识管理、网盘、论坛、公共服务、设置、帮助。现在小编就先跟大家介绍桌面上的功能菜单。

工作日志管理：企业员工可以在我的工作日志里填写每天做的情况反馈给领导，领导也可以在他人工作日志里查看下级的工作情况是如何的。

工作报告管理：对于一些需要每周，每月或者每季度需要报告的事情，领导可以先设置好报告的类型和名称，指定好执行人来反馈相关的工作，这样就大大提高工作效率。

工作计划管理：工作计划模块融合了当今企业管理如下一些前沿理论：项目管理、知识管理、时间管理、执行力、控制论、组织架构扁平化、甘特图、绩效管理等，可以帮助您高效进行日常工作管理和沟通。

改善提案管理：改善提案制度简称「提案制度」，又叫「奖励建议制度」，企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等，有改善的地方而提出建设性的改善意见或构想，公司选择优良且有效的提案加以实施，给于提案者适当的奖励，可以提高员工对公司的归属感。

项目跟踪管理：对于企业的一些项目，企业可以方便的对一次性以及周期性（年、半年、季度、月、周、日）事务进行精确的进度跟踪及历史查询。

通知公告管理：有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，可以在发布通知时设置指定浏览人员，同时以短信和邮件形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。

单位会议管理：议管理模块可以实现对会议的全生命周期管理，从会议的通知-》会议的跟进-》会议纪要录入-》会议重要事项的工作计划录入和跟踪-》绩效评定 的全生命周期管理，确保会议所有重要事项得到清晰的跟进，达成会议预定的目标。

个人备忘录：个人备忘录是点晴OA系统中不同于工作计划、但与工作计划有些类似的模块，主要用于用户记录日常的个人重要工作或私人事项、提醒、文章摘录、日记等，方便以后迅速查询，用户也可以将其作为个人的知识管理工具使用。

工作联络单：工作联络单加强了公司内部各部门之间的协作，极大的提高了工作效率。向工作提案内容涉及的相关部门提交工作联络单，由相关责任人接受工作任务后，对进展情况进行跟踪，方便工作联系并规范管理，并可作为备忘甚至存档的作用。

工作流：工作流是点晴OA系统的核心功能，企业可以自行地设计需要的工作流程和工作模块，有必要时在工作流里可以调研数据库的数据，达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。

通讯录：点晴OA管理信息系统 中用来帮助用户保存常用联系人的模块，方便企业员工快速查找相关联系人的方式。

单位新闻管理：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，第一时间发布单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。

以上就是点晴OA系统桌面模块里面的功能介绍，在点击桌面时，桌面上会有各模块新的信息提醒，这样方便员工知道先做什么，这样可以大大提高工作效率。今天就先介绍桌面上的功能模块，小编在给大家介绍其他模块。有需要的企业，可以下载点晴OA系统使用，咨询电话。

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