我是去年开始使用MAC版本的Excle,这个Microsoft Office我当时是从淘宝买的,现在好像没有了,言归正传,现在,来教教大家如何将excel电子表格转换成PDF。
我们都知道2000版之后的office都有一个另存为PDF的命名,就是在文件菜单下面的<另存为......>,然后选择<另存为格式>,选择<PDF>,然后巴拉巴拉......,不知道你们遇到了这种请款没有,很多时候表格生成pdf之后,无法预览生成的效果也就算了,而且生成的pdf格式,很容易没有把表格的内容包含进去,当你各种郁闷的调整之后,你发现依旧无果,在各种骂娘之后,有没有好的方法解决呢?下面我给大家介绍一个十分简单的放下,here
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以下是表格党(表哥党,表姐党),通常会遇到的简单表格,由于我的工作经常需要把表格通过网络发送给供应商,让供应商帮我打印盖章之后,邮寄给我,然后问题就来了。
每次传送过去的格式很容易更改,因为,本表哥用的是苹果IOS系统,别人用的是windows的系统,而且Office的Excle版本也不一样,很容易在格式上发生改变。
更重要的是,我都不知道最终打印的效果是如何。表格大小是否一致?页边距是否合理,我的表格是否能被打印在一页?这都是问题。为了避免文件的二次反工,我们得动动脑经如何避免。下面是我举例的表格:
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传统的方法我也给大家演示一下,看看效果如何,以此对比。
往往用传统的方法,效果很容易让稍微大一点的表格,分成两页显示,如图所示,那我们如何让一个电子表格生成一个整体的PDF呢?
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重点来了,我们用一个很简单的方法,运用打印命令轻松实现。
首先,同时按下键盘上的<command+P>,或者<文件/打印...>,然后就会弹出如下对话框:
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出现这个界面后,通过预览窗口你就可以看到,此时的表格还是两次显示,只要通过简单的几步设置就轻松一页了。我们只要勾选<调整为适合大小>,duang的一下,表格就轻松显示为一页了,是不是很厉害。
值得注意的是,如果你的表格事横向显示的表格,请在<打印方向>哪里选择好,就能收到很好的生成效果。
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这里还没有结束,看官估计在嘀咕,我明明是要生成PDF,你怎么在瞎BB打印呢?我前面已经说好了是运用打印命令来生成PDF的,可别忘了。当然,看官们下次想把内容打印在一页里面也是用这个方法。
然后,我们看看这个打印界面的<左下角>,点击下拉箭头后,可以看到<另存为
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在导出PDF的时候,请根据实际情况选择好打印方向。
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