办公室文员岗位职责(会议、文書、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
接电话转电话\打文件接发传真,邮件 客人来了倒水 个别公司还每天早上要伱拖地板抹桌子等等
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本人MBA研究生毕业长期从事质量管理、采购管理、运营管理等。现担任顾地科技运营中心高级运营经理
文员方面的知识一般要注意以下几点
1.熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机),负责主管开会文件的起草准备相关内部文件的制莋与制订(如:奖惩文件的起草,请假的报批等)
2.熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统(如:PLM系统、Oracle系统等)协助主管进行楿关工作的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)
3.学习相关的商务礼仪与办公礼仪礼貌,负责来客的接待与行程、食宿安排等注意与同事及主管之间的关系处理。
4.有良好的职业礼仪礼貌方面的知识较好的应变与承受能力。当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力(如你与员工的关系你与每个部门主管的关系,不能让别人讨厌你但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)
5.负责主管的办公室的卫生打扫,办公设施的故障报修及日常的保养
6.完成主管交代的其他工作事项
以上回答僅供参考希望对你有所帮助,祝你好运!
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