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扫一扫登录或注册让合同那些麻烦事一扫而光！看中大型企业如何实现高效合同管理？让合同那些麻烦事一扫而光！看中大型企业如何实现高效合同管理？1号签电子签约百家号谈及合同管理，让中大型企业合同管理相关人员苦不堪言。小A每个月最头疼的就是整理公司合同签订的情况，按理说这是一个很简单的工作，无非合同录入归档那些活儿。但之前录入出错过一次，导致每次合同录入归档，都会被老板质疑，小A心生不满，却也没什么底气。纠其原因还是在于人工干扰因素太大。小B更苦逼。前段时间有位销售同事离职了，他负责的项目也搁置了。没过多久收到客户投诉，说项目搞到一半，就没后续了，对方很气愤，要根据合同协议起诉。老板都懵逼了，要求小B去找相应的合同，真是不找不知道，一找整个人都崩溃。一个个去翻，用了大半天的时间去翻找合同档案，也没有找到。最后无奈顶着被客户骂，小B硬着头皮向客户要合同扫描档案。那次事件，给公司造成了不小的影响。任何一个小的合同漏洞都有可能给企业带来巨大损失。纸质合同文档那么多，一个个手工输入，肯定容易出错；一个个去翻，肯定是耗时的。合同一多，纸质文档的弊端就完全显露出来了。归结起来，至少有这么几个问题：1、员工的工作量巨大，纸质合同管理极其低效2、纸质合同易丢失易损毁易被盗，风险隐患巨大3、纸质合同签署耗时、录入存档低效，查找麻烦4、带给员工很多负面消极情绪，更加无心工作企业的经济往来，合同贯穿始终。作为开展业务的重要凭证，合同管理的重要性不言而喻。尤其中大型企业，企业的合同总类繁多，当合同累积到一定数量或者合同种类比较繁杂时，仍旧通过纸质合同签署、线下合同来回快递、人工存档管理等，就会出现以上诸多麻烦。合同管理是全过程的动态管理，不仅限于合同签订后的归档管理，合同签订前的低效和录入等人工干扰因素，更是当前企业迫切需要解决的问题。摆脱纸张电子签约助推合同数字化时代来临曾几何时，被合同档案折磨的心都碎了。但现在有了它，那都不叫事儿。纸质合同弊端那么多，是时候该接入电子合同了。把纸质签约搬到线上实现电子签约，再与合同管理系统联动，便可实现全线上合同数字化管理，便捷高效。电子签约，技术成熟，法律认可。如果之前你还存有疑虑，那么现在是时候更新一下对电子签约的认知了。技术成熟在技术层面上，电子签名技术已经相当成熟，能够对所传输的电子数据（身份信息、时间信息、内容信息等）进行加密和固化，文件内容不被篡改。且在司法纠纷中通过电子签名的方式保障电子证据的真实完整。法律认可在法律方面《电子签名法》第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子合同也可作为证据提交，而且从一些纠纷案件来看，司法机关并不排斥数据电文作为证据，也并不否认以数据电文方式签订的电子合同的有效性。中大型企业合同管理必杀器：电子签约国内企业的合同管理多采用手工操作方式，涉及部门多、信息分散，存在管理不规范、效率低下、成本高、风险隐患巨大等诸多问题。企业近年来也慢慢意识到，数字化、信息化技术的应用优势，开始寻求合适的合同管理解决方案。1号签作为国内领先的电子签约平台，针对企业合同管理难题，有着一整套完整的解决方案，并与一些世界2000强企业有过深入交流与合作。通过引入电子签约进行合同数字化管理，可消除繁琐耗时的步骤，诸如合同印刷，邮寄、手动录入归档和存储等。减少和简化合同管理部门工作，大大降低了相关合同录入错误及遗漏等风险。1、缩短了合同签署时间、提高签约效率合同可在线签署、浏览、检索、审查审批，坐在办公室就可完成合同交易。2、省去了合同耗材、寄送、存管成本合同文件在线签署，极大的降低了纸张耗材费、快递费、差旅费等相关支出。3、优化了合同审批流程、降低人工干扰风险将管理人员从繁杂的手工劳动中解放出来，实现全线上合同管理。4、提高合同数据安全，即时掌握合同数据、助力业务高效开拓能够即时掌握企业合同数据，保障合同交易数据安全，助力企业业务高效进展等。把纸质签约搬到线上后，这种全线上合同管理方式带给企业的好处是非常明显的。以上，简单罗列了一些电子签约带来的优势，更大的价值需要企业深入到实际应用中去体验。1号签提供的合同管理解决方案，企业应用起来恰到好处，有效解决了中大型合同管理痛点。此外，引入电子签约进行合同管理是大势所趋，也更有利于企业挖掘其合同中蕴含的更多价值。通过电子签约，为合同签订前后提供了极佳的结合点，切实保障企业合同高效管理，助力企业打造核心竞争力。本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。1号签电子签约百家号最近更新：简介:电子签约平台的应用场景分析。作者最新文章相关文章企业合同管理，电子合同是首选。电子合同是否具有法律效力？_百度知道
企业合同管理，电子合同是首选。电子合同是否具有法律效力？
企业合同管理，电子合同是首选。电子合同是否具有法律效力？
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你好，电子合同法律效力是有法律法规保障。目前，《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力；《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体；《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。法大大严格遵照上述法律法规执行，其电子合同已多次获得司法机构和仲裁机构事实认可。根据《电子签名法》第五条至第八条规定，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。法大大电子合同同时做到了以下三点：① 权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保法大大电子合同签署主体真实身份；② 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改③ 第三方取时技术：精确记录签约时间
签合同，就上法大大
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关于发布中国证券登记结算有限责任公司资产管理产品电子合同业务指引及相关协议文本的通知
各电子合同业务参与人：
为了进一步规范对资产管理产品电子签名合同（以下简称“电子合同”）的管理，我们依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规、行政规章以及中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“本公司”）业务规定，制订了中国证券登记结算有限责任公司资产管理产品电子合同业务指引（见附件一）及相关协议文本（见附件二至附件五），现正式对外发布，请在办理相关业务时遵照执行。
同时，已与我公司签订《证券公司集合资产管理计划电子合同业务服务协议（集合计划管理人适用）》的管理人，请及时与我公司联系签订《资产管理计划电子合同业务服务补充协议（管理人适用）》（见附件五）。
特此通知。
附件一：《
附件二：《
附件三：《
附件四：《
中国证券登记结算有限责任公司二○一四年十一月二十四日企业拥有智能的保税仓库管理系统有什么好处？
原标题：企业拥有智能的保税仓库管理系统有什么好处？身边科技保税仓储管理软件正是应市场的这种需求而研发的具有高通用性及可灵活由用户自由定制个性功能需求的软件平台系统，同时系统与各种仓储硬件设备如：摄像监控设备、智能手持设备、条码管理设备、RFID射频管理设备等充分结合，免去用户同时使用多套系统带来的不便。保税仓储的意义：第三方物流自主管理的保税仓储业务，是近几年新推出的保税物流业务，是依据海关总署高效的保税货物进出口报关和完税的新型管理模式。在这种新型管理模式下，保税仓可以设在保税区外，海关下放部分操作程序，由第三方物流企业自主管理，海关可以随时查看保税仓的库存情况，对保税仓实行监管。保税仓每月向海关申报一次货物进出口清单，并与海关系统核对保税货物的库存，一次完税，大大简化了进出关的手续，加快了通关速度。此种管理模式特别适用于对时间和库存要求比较高的维修备件的保税库存业务。保税物流中心以整合“保税仓库和出口监管仓库”功能为基础，打破“两仓”的隔离状态，弥补“两仓”功能单一的缺陷，适应现代物流的发展要求。是对“两仓”功能的优化整合和提升。保税物流中心的功能主要包括满足物流所需的保税仓储、流通性简单加工和增值服务、国际采购、分拨和配送、国际中转、转口贸易等。保税仓储物流管理信息系统是货主、海关和物流服务商之间业务处理和信息交换的及其重要的工具和手段，保税物流物流管理信息系统已帮助保税物流企业与货主、海关建立起了一套通过信息系统保障的“互信机制”，海关放心、货主欢迎，公司的自主管理备件保税物流的企业管理模式和精细的保税物流管理信息系统已成为同行业中的标杆，为未来海关、物流企业和货主间的“互信机制”建设提供了宝贵的行业经验。身边科技保税仓仓配物流管理系统解决方案是专门为跨境电商BBC保税备货进口业务中的保税仓的仓储与配送物流运营管理提供的全面信息化解决方案，可以帮助跨境电商BBC保税备货进口保税仓经营者实现高效而精细化的物流运营管理，并实现与跨境电商进口电子商务平台、进口口岸海关与商检系统或公共通关服务平台，以及物流渠道商系统对接。方案概述：跨境电子商务是指分属不同关境的交易主体，通过电子商务平台达成交易、进行支付结算，并通过跨境物流送达商品、完成交易的一种国际商业活动。跨境电商BBC进口是跨境电商进口主要业务模式之一，进口卖家进口的境外商品在销售之前，入境后存放在保税区保税仓内，卖家通过在线电子商务商城销售给国内消费者后，以收货人个人名义申报清关进境，从国内保税仓发货，通过国内物流渠道配送到消费者手中。相比海外直邮进口，保税备货进口能极大的缩短订单交付时间，提升用户体验。身边科技保税仓仓配物流管理系统解决方案：保税仓仓配物流管理系统解决方案是专门为跨境电商BBC保税备货进口业务中的保税仓的仓储与配送物流运营管理提供的全面信息化解决方案，可以帮助跨境电商BBC保税备货进口保税仓经营者实现高效而精细化的物流运营管理，并实现与跨境电商进口电子商务平台、进口口岸海关与商检系统或公共通关服务平台，以及物流渠道商系统对接。电商销售管理即订单管理系统（OMS），包括全渠道订单对接管理、跨境进口销售订单管理、套餐管理、拆单合单管理、分仓管理、物流渠道管理、退货管理、换货管理、售后跟单管理等功能。仓库管理系统（WMS），包括货位管理、出入库策略管理、库存归并策略管理、收货管理、上架管理、波次拣货管理、配单配货管理、打包管理、出库管理、盘点管理、库存调整管理、移库管理等功能。关务管理系统（CMS），包括企业备案管理，商品备案管理、账册备案管理、申报管理、报关管理、税单查询管理等功能。核算与结算管理系统（BMS），包括标准价格管理、合同管理、计费方案管理、充值管理、对账单管理，核销管理、总账管理等功能。客户关系管理系统，包括客户档案管理、店铺管理、客户货品管理、收发货地址管理、客户服务管理等功能。统计分析系统，包括业务数据、作业数据、财务数据等统计分析功能。应用系统集成（API）平台，系统通过统一API平台与电子商务商城平台、电子商务ERP、物流渠道、跨境电商通关服务平台对接，实现商流、物流、信息流互联互通。物流作业辅助系统集成，系统可集成移动手持终端系统、电子标签拣货系统、移动拣货车系统、自动化拣货系统、电子标签打印系统等物流作业辅助系统。身边科技保税仓储物流管理系统优势：1.以工作单方式接受客户委托：1.1接客户电话，传真在系统入库工作单中以手工方式录入1.2接受客户EXCEL，导入系统(系统支持多种导入方式)。1.3与客户EDI对接，只动接受入库信息，确认审核。根据进出口，区分进境，出口工作单。结合业务进程，自动区分单据状态。2.以窗口受理方式处理到货单据：2.1处理客户实际分多车次到达货物信息2.2处理现场交费问题2.3处理现场货物交接的指导问题2.4打印出入库受理单3.采用两种模式的库存内现场作业：3.1基于PC电脑的作业的方式，作库内收货，上架作业。3.2基于移动手持终端的条码扫描作业，出入库，分拣，盘点。4.系统支持多种模式的库存查询：4.1货位图查询，收发存查询，库存明细查询，料件号查询，出入库明细查询，海关报表查询等4.2系统提供安全库存量控制，溢短装控制等5.系统支持保税仓储特殊要求：5.1一日游业务：业务是出口复进口业务的俗称，是利用保税物流园区的“入区退税”政策，以“先出口，再进口”的方式，解决加工贸易深加工结转手续复杂、深加工增值部分不予退税等问题。5.2分送集报：分开送货，集中报关的简称；一般用于保税库、出口加工区等特殊监管区域，经海关认定，信誉资质较好的企业，为提高清关效率，而采取的一种特殊通关模式。一般是一周集中申报一次，也有一个月集中申报一次的，但较少。5.3物权转移：在库内货物存储不变的情况下，发生贸易，进而货主单位发生转移。6.保税仓库的费用结算：6.1系统支持入库，出库，月结仓储费等几种结费模式，同时出入库均支持月结和现结。6.2所有的费用计算，均支持费用方案。方案支持，多种结算对象，多种结算单位，多种结算周期。6.3支持仓储费，基于方案模式的自动计算。6.4支持标准的，从费用计算->对帐管理->管理->收付款管理->余额管理
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