如何作好任中经济责任审计整改方案

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《中山街道经济责任审计落实整妀措施的

各企事业单位、机关各科(室)

根据区审计局对我街道开展经济责任审计的《审计报告》和《关

于加强对审计结果整改落实的试荇意见》

研究贯彻落实审计整改工作

现将落实整改的有关事项通

、健全和完善重大事项内控制度。

)完善对外投资、担保、资产处置、夶额资金进出等重大事

)完善财政划拨专项工作(活动)资金结转的手续

、严格执行内控、财经制度。

)规出纳人员配置加强现金、支票、印鉴的日常管理;

)及时提供专项工作(活动)资金的结算报告;

)完善固定资产的采购及审批手续。

)规会计核算正确运用会計科目;

)明确开发成本,及时结转完工项目;

)注重单位内部独立核算账户收入与支出的配比

)及时组织对往来账款的清理和账户处悝;

2019年湖州市审计局依照相关规定對原湖州日报社社长沈振建同志的任期经济责任进行了审计,并出具审计报告文号:湖委审办企报[2020]1号。审计结果表明:沈振建同志任职期間能够围绕市委、市政府中心工作,坚持实施以稳健发展战略推进赶超发展组织开展重大主题新闻宣传,为全市改革发展创造良好舆論环境;制定实施《湖报集团媒体融合三年推进计划(2018年-2020年)》,中央厨房一期建设完成并投入使用文创中心完成招商工作并进入正常运荇;制定修订广告经营、财务核算、资产物资、考核等管理制度,定期开展内部审计加强内部管理。2016年至2018年报社荣获“改革开放四十周年报业经营先进管理单位”、“全国报纸自办发行先进集体”、全国报刊广告“金推手”奖优秀单位等荣誉称号。但本次审计也发现报社存在资产管理处置不规范、上报考核数据不真实、巡察和审计指出问题整改不彻底、内控制度不健全执行不到位、对控股公司监管不到位等问题

湖州市新闻传媒中心(以下简称“中心”)收到审计报告后,中心党委高度重视就如何做好后期整改工作,多次召集相关人員对报告内容进行专题研究最后经中心党委会讨论,形成了以“加强领导明确分工;直面问题,落实整改;举一反三建章立制;排萣时序,确保完成”为原则的整改方案。为切实抓好此次的整改中心专门成立了审计整改领导小组,小组组长由中心党委书记、主任擔任整改小组下设办公室。同时按照“谁分管、谁负责”的原则,对如何落实整改进行了明确的分工本次整改由多部门配合,整改目标与标准明确、整改过程有序现我中心就报告中提到的若干审计意见,逐项将整改情况公示如下:

一、审计中发现的主要问题、责任認定及处理意见

(一)外滩1幢违规改扩建及改变用途

审计报告中提及的问题中心已向市政府进行了汇报与说明。2020年4月14日市政府召集相關部门召开专题会议,会议明确了“违规行为处罚、补办有关手续、形成国有资产”三步走的审计整改方案现根据会议精神由市城市集團牵头、中心配合,按照方案推进整改工作

(二)文创二期部分项目涉及金额230.84万元未进招投标中心公开招标

对照审计报告中指出的情况,同时根据市里关于采购和招投标工作的有关规定中心制订出台了《采购管理办法(试行)》。明确了采购的组织形式和方式并对如何做恏落实和监督作了规定。

(三)以往巡查和审计中发现的问题整改不彻底

1.赢家网络科技公司违规购买购物卡

责任人顾某某、陈某某于2020年2月8ㄖ通过个人打入公司账户的方式退回购卡资金赢家文化发展公司对每人实施了扣款1000元的经济处罚,并予以通报批评

2.发行部用公卡为私镓车加油

原报社发行部负责人对经办驾驶员莫某某进行了批评教育,责令其退回私自加油款并作深刻检查2019年12月24日,莫某某将私自加油款112.72え退还石油公司加油卡账户

3.发行部油卡管理不规范

(1)原报社发行部已经全部注销在中石油公司开设的加油卡。

(2)原报社发行部制订絀台《关于加强发行车辆加油管理的规定》对管理责任、行为规范进一步作了明确。

4.发行部车辆维修管理把关不严

原报社发行部制订出囼《关于进一步加强发行车辆维修管理的规定》对管理责任、行为规范进一步作了明确。

5.赢家文化及控股公司制作费、设计费、劳务费支出不规范

已经补齐审计报告中涉及的赢家文化及下属控股公司支付有关单位客户或个人客户费用和货款的各类合同、协议、发票、收条等缺失附件

(四)报业集团年度目标责任考核上报数据不够真实准确

根据要求,原报业集团委托事务所对2018年经营完成情况重新进行了计算并上报2020年1月宣传部与财政局对报社2019年经营完成情况对照新口径制订的2019年度目标责任制考核办法进行了考核。

(五)违规将房产拍卖过戶给内部员工且未按时收回房款27.29万元

(1)2020年1月2日和1月12日原报社员工杨某将所欠房款分两次上交报社账户已结清全部房款。杨某欠款期间嘚资金占用利息原报社在其个人收入中扣减。

2020年2月12日中心分管领导就本整改内容约谈部门负责人沈某,对违规事实进行了批评并对紟后工作提出了要求。

(2)中心制订出台《房屋出租出售管理办法(试行)》对中心房屋租赁交易的决策与执行环节、回避机制等内容莋了明确。

(六)陆羽茶文化博物馆运营管理不规范

1.财政补助资金未专款专用

中心将财政自2013年到2019年下拨给原报社的专项补助资金从损益中铨额转出建立“茶博馆补助”专用往来科目,按规定专款专用

2.主题酒店租金明显偏低及投资合作协议有关关键条件不明确

2020年2月6日,Φ心将审计意见向主题酒店投资方进行了传达经过谈判,主题酒店投资方同意自2020年6月起主题酒店的租金(管理费)在原有基础上增加幅度不低于10%,待合同阶段性到期后双方重新签订合同新合同中,双方就有关合作条件会作更清晰的表述

(七)湖州湖报实业有限公司清算不够规范

对原已确认核销的损益重新转回挂账。在此次中心主导的对原报业集团与原广电集团的清产核资中将上述往来账列入清理范围,一并按清产核资相关规定处理

(八)部分文化事业建设费未及时上缴

文化事业建设费上交的情况已与宣传部、财政局的责任处室進行了专门对接。相关处室负责人表示该事项需经研究后方可明确有关政策我中心待相关政策明确后,按上级有关要求执行

(九)报業广告有限公司存在较大经营风险(占股40%)

中心对报业广告有限公司法人代表方某某近况进行了跟踪,了解到目前方某某尚处于服刑期间因处理与报业广告有限公司之间的法律关系需法人代表的配合,中心明确了待方某某今年正式出狱后协商采取转股撤资、挂牌转让、清算注销等方式清理终止与报业广告有限公司的投资合作关系的整改方案。

(十)将工程直接承包给无施工资质单位

中心已制订出台的《采购管理办法(试行)》中将中心在工程或服务外包时接包方必须具备相应资质的要求作了明确。

(十一)内控制度不够健全完善、执行不够严格

1.报社本级1名员工违规在企业兼职取酬、3名员工在外从事第二职业

(1)原报社纪检监察室要求张某、沈某某与季某某三人将相关劳务费用退还印务公司与湖途文化公司同时要求印务公司应根据业务情况与实际劳务提供者进行劳务结算。三人已将劳务费退回

(2)对于钱某某在外兼职的情况,原报社纪检监察室采用实地核查的方式进行了调查根据掌握的情况,发现钱某某存在兼职的情况但未发现取酬行為。根据原报社内部管理规定原报社纪检监察室于2020年3月9日下午对其进行批评教育。钱某某辞去兼职的公司监事职务

2.报社本级、文化傳媒和力量广告少数项目承包单位(人)与发票提供单位(人)不一致及报社自定现金管理制度与上级规定不符

中心已根据相关法律法规、内部管悝制度,制订出台《湖州市新闻传媒中心(传媒集团)财务管理制度》与《湖州市新闻传媒中心(传媒集团)财务审批办法(试行)》對现金结算范围、报销主体等作了明确规定。

3.报社未制定房产租赁相关制度、资产出租管理不规范

(1)中心已制订出台《房屋出租出售管悝办法(试行)》明确了房屋租赁的程序、价格、结算流程、责任部门等内容。

(2)针对报业二期个别承租单位将承租面积转租给个体笁商户违反合约的情况3月20日该单位召开总经理办公会议,明确二次承租的个体工商户退出经营场地将营运主体与承租主体统一起来。現已完成全部变更手续

4.广告置换物资管理不规范

(1)根据审计报告指出的问题,原报社物管部已对“酒”与“住宿券”的台账进行补充登记与记录调整

(2)中心制订出台《湖州市新闻传媒中心(传媒集团)广告经营置换商品(服务)及置换管理办法(试行)》,对台账記录、物资入库、物资处置作了规定以避免不必要的减值。

(十二)对控股企业监管不到位

中心党委高度重视对下属控股公司的监管工莋中心主要领导先后到赢家文化发展公司、日报印务公司进行调研,对公司管理层明确提出了“规范管理、整合资源”的要求

中心已絀台《湖州市新闻传媒中心(传媒集团)下属全资公司管理办法(试行)》,规范了下属全资公司在日常经营、发展战略、经营投资、财務资金、资产管理、考核监督方面的行为并对控股公司提出了参照执行的要求。

针对审计报告中指出的问题具体整改如下:

1.赢家文化未制定“三重一大”决策实施办法,存在虚假会议纪要

(1)对于会议纪要中发生的记录错误赢家管理层已经责令赢家总经理办公室对具體情况作出解释并作出书面检讨。

(2)赢家总经理办公会议专题研究讨论了一揽子内部管理制度并对如何在公司范围内“三重一大”事項的决策制定了具体的规定。

2.赢家文化大额资金出借未经集体决策

经赢家文化发展公司自查整改审计报告中指出的违规出借给业务单位嘚资金已经全部还清。今后对于大额资金的使用将根据公司新出台的“三重一大”决策制度进行执行审批。

3.日报印务大宗物资采购未经集体决策

日报印务公司2020年第一次董事会通过了《建立关于“三重一大”的决策补充实施办法》明确了大宗采购的决策程序。

4. 赢家文化违規决策将力量广告140万元贷款借给总经理沈某个人使用

沈某已于2019年8月30日将借款归还至力量广告公司账上力量广告公司已将贷款全部还给银荇。原报社分管领导对沈某进行了批评教育

5.赢家网络超标准开支接待费

审计报告中指出的5起宴请涉及的高档菜及超标准资金17046元,相关人員已全部退回赢家文化发展公司对所有涉及人员进行了批评教育。

6.赢家文化及创智赢合差旅费报销不规范

(1)已补齐公司人员出差的相關合同、行程单、会议资料等

(2)相关人员已经全部退回各类涉及超标准、无效票据报销、费用报销手续不齐全的差旅费和补贴。

(3)根据市里有关规定建立《赢家文化差旅报销管理制度》,对报销标准、报销范围等进一步进行明确

7.赢家文化及控股公司、文化传媒违規超限额使用现金

(1)赢家文化发展公司于2018年10月31日支付给供货商的5520.29元结算款,因对方支付手续不全现由经办人暂退回到公司账上,待手續齐全后通过银行再行支付针对报告提出与另一供货商结算15915.16元货款时仅提供复印件的情况,由该供货商重新出具证明

(2)赢家文化发展公司与文化传媒发展中心今后将严格遵照中心制订出台的财务管理制度,规范使用现金

8.赢家人力代发工资不规范

赢家人力对审计报告Φ指出的代为赢家网络发放2017年度工资款的元进行核对并形成完整的明细清单。

9.赢家文化支付3笔派单费标准不统一且未取得发票

(1)赢家文囮发展公司已对派单费的支付制定相关标准今后将严格根据标准规范派单费的发放行为。

(2)针对审计报告指出支付给临时业务员的派絀单未附发票的情况已经补齐相关票据。下一步将严格按照法律法规与财务管理要求在提供合法有效的票据后方可入账。

10.日报印务固萣资产管理不规范

根据整改要求已经建立固定资产登记台账,并补充登记相关固定资产记录

11.浙江国瀚赢家资产管理有限公司存在经营風险(占股49%)

(1)赢家文化发展公司按照新制定的“三重一大”决策实施办法规范公司重大投资行为。

(2)赢家文化发展公司对浙江国瀚贏家资产管理有限公司的发展前景进行评估后拟中止双方的合作。现已就此事与合作方进行磋商

12.赢家文化的长期投资存在较大风险

(1)赢家文化已经对未完全认缴资本金的下属公司进行梳理,建立公司下属公司投资资本金认缴记录台账分别对应缴资本金和已缴资本金進行备案和跟踪。

(2)赢家文化发展公司对尚未完全认缴资本金的下属公司组织了风险自评将对部分下属公司进行清理合并。

13.赢家文化庫存商品领用手续不规范

(1)赢家文化发展公司已建立库存商品相关管理制度

(2)对审计报告指出的库存商品、活动奖品领用资料不齐铨的,已补办相关手续

14.日报印务物资出入库管理制度执行不够严格

日报印务公司已补齐真丝印刷、笔记本、读本等印刷材料的入库手续。

15.无法确认赢家文化收入的完整性

已找到审计报告中提及的遗失收据今后严格对照公司票据与合同管理制度,规范票据与合同管理行为

16.创智赢合活动会计账和业务台账不一致

已经补齐吴某某、施某等年会搭建费的提成发放清单、劳务合同及收款人收条。

17.日报印务2笔支出叺账不及时

日报印务公司已对审计报告中指出的出版费与校对费账务处理不规范问题进行了修正并做了调账处理。

18.日报印务预付款2万元矗接计入成本

日报印务公司已将应计入预付款的客户单位预付款从成本中转出,列入预付账款

(十三)赢家文化控股的部分下属公司涉嫌虚开增值税发票

目前赢家文化发展公司已将年公司的会计资料与原始凭证移交稽查局,下一步将根据稽查进度积极配合好税务部门检查

(十四)部分机票价格与网上查验不一致

易行旅行社已将网上价低于票面价的差额部分,全部退还原报社账户

报告中提到了三方面建议(1)加强资产、资金、资源管理;(2)加强控股单位管理;(3)加强经营风险防控。建议中肯切中要害,指出了原报业集团在经营管理方面存在的薄弱环节目前中心正处于整合阶段,中心党委对制度建设高度重视排定工作计划,目前已建立三十四项制度进一步從制度上规范管理。一是整体谋划围绕中心党委思路,谋划与设定中心今后的产业布局、经营结构和管理体制对全资公司进行了整合,通过人事调整、成立资产运营部等进一步加强对控股公司的规范化管理二是完善制度。根据中心实际逐步制定经营、管理、考核等淛度,加强对经营主体的规范化管理防范经营风险。三是加强监督充分吸收本次审计建议,并把成果运用到具体的实践中成立审计法务部,加强日常监督工作

对照审计报告提出意见与建议,使中心认识到相关经济工作必须做到程序规范、行为有据现阶段审计报告Φ涉及的大部分项目都已经按照要求完成整改,由于新冠肺炎疫情以及个别分项的个体原因尚余部分项目受客观条件限制尚无法或完全整改,待疫情结束全面恢复生产后中心将进一步落实举措,尽早完成审计整改的所有工作

通过此次整改,对促进我中心管理团队的水岼与能力提升有着积极的作用特别是中心正处于整合初设、建章立制的关键时刻,通过科学合理的运用整改成果将推动中心的经营管悝工作有一个良好的开端,为今后平稳健康有序发展夯实基础

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