在商旅管理中，机票是差旅费机票报销凭证用中的最大支出吗？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-07-21 03:21 标签： 差旅费机票报销凭证

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因为差旅公司节约成本不是靠机票便宜二十三十呀，真正省钱的地方是通过对员工出差花费的管控。比如买一张机票，早晨9点的1000元，8点的800元，一般员工都会选择1000的，不用起那么早，反正都公司报销。但像用携程商旅这样的软件，你可以设置员工购买最低价格的机票，如果他买贵一点的，就需要填写理由，再让上级审批。另外机票提前三天预订和提前一天预订价格浮动很大，通过设置提前预订天数和低价提醒，可以避免与员工在没有特别原因时，买到贵价票。不要小看这些管控，一年下来光机票这一项就能省下可观的差旅费要。

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移动报销是不是所有人都喜爱的模式？

售货员出去拜访顾客了吗？出去花了多少钱？有虚假账户吗？虽然“用人单位有疑、有疑，但作为管理者，仍然需要一些手段来更好地管理员工，APP的出现为实现这一管理提供了可能。”员工回公司报销前往往要提前预订、出租车、住宿等费用，中间审核、付款周期长，影响员工业务积极性。在移动报销APP面前，这些工作中遇到的问题都会变得轻松、灵活，之前的疑云全部烟消云散。

依靠很多OA系统内提供的考勤打卡功能，能够知晓打卡位置，实时定位外出人员位置，但是员工在外的因公消费又如何管控？就拿常见的业务场景之一参加项目投标来说，员工出差中涉及的商旅费用，是自行垫付还是事先借款，自行垫付影响员工积极性，预借的差旅费是否用于出差，是否已经冲销，这些是目前OA系统的管理空白，恰恰却是移动报销App的管理重点。

对于员工来讲，员工某一时间点在客户A那里，下一时间点在客户B这儿，下一时刻他又在忙忙碌碌的拜访C客户，在这期间，他花费的每一笔钱都可以通过移动报销App实时记录，拍下发票，确保费用的真实透明。财务少了不少工作，人还没出差回到公司，就能在app中看到出差总费用了，回来之后分分钟报销。

更进一步，被誉为移动报销领域标杆品牌的汇联易正走在干掉报销的路上，员工在提交出差申请的同时，就可以选定机票、酒店、火车票，订单随差旅申请单一同提交。审批流完成后自动付款预订，分分钟内就能收到预订成功的短信。整个过程无需员工垫款、行政订票、出纳付款，费用流水可以追溯，费用过程清晰透明，这才是未来企业差旅管控的发展方向。也是移动报销产品独具的优势所在。

此外，随着手机报销应用的出现，财务交叉口也会越来越少，员工不必多跑几步就断腿，不必等到大老板回来才批准，这种手机报销模式是现代企业办公室应有的姿态。无论是个人还是企业，移动报销是提高效率和管理的重要工具。

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