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智能会议室
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你可能喜欢如何设计智能会议室
智能会议室系统是一个独立的完整的系统，这个系统结构可以很复杂也可以很简单，影响这个结构的因素是会议室的建设目标如会议室的功能需求，实现这些功能所包含的信息量以及传播这些信息的途径等等。随着信息技术的不断发展，智能会议室系统所包含的信息量越来越丰富，传播信息的途径也多种多样。一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示并进行会议记录等，而且还可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。
1.智能会议室需要具备哪些功能？
多媒体会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。
它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
我们可以将多媒体会议室系统分成几个子系统：投影显示系统、会议扩声系统、中央集成控制系统、多媒体音视频系统和视频会议系统。
2.如何布置会议室的颜色？
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
3.如何布置会议室的灯光？
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色类（约3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡，并且应选择冷光源，诸如“三色基灯”（R、G、B）效果最佳，避免使用热光源。
4.如何减少会议室的回声和噪音？
a、为保证声源与吸声效果，室内应该铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑间隔装置。
b、为保证声缘与吸声效果，室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量，避免声音干涩。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。
c、为减少会议室的回声，使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，越容易产生回声，引入的背景噪音会越强。
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&&&&&&2014 MotiVity智能会议室：Intel Unite会议系统体验
　作者: 姜惠田　编辑:
　　【IT168 评测】随着互联网尤其是移动互联网的发展，人们的办公环境也发生了很大的变化，电脑不再是唯一的生产力工具，手机、平板、便携笔记本，让人们随时随地都可以办公，分享、共同协作都变得非常便捷。但是另一方面，在不少公司里的办公室、会议室，依然存在不少挑战，让办公效率受到阻碍，比如投影仪、大屏电视、会议集成系统等设备的多样化，势必造成其兼容性存在问题，每次换人演示，都要进行线路转换，或者其携带的因为是苹果设备，是各式各样的平板，就无法接入与其他人分享。　　对于有多个会议室，尤其是会议室利用率很高的公司，仅仅靠更换投影仪、大屏幕电视，显然是无法从根本上解决问题，对于打造智能会议系统，实现更多功能来说，更是有很大差距。比如我们需要在演示的画面上做标注、画重点，以及在会议中向参会者发送文档等，如果只有几个人参加会议还好说，如果是几十人、上百人的会议呢?如何管理和更高效的利用会议场所，就不是一般设备和容易解决的了。　　对于现代化的企业用户来说，显然要有高瞻远瞩的眼光，在办公IT解决方案方面，更要有着长足的考虑，一是选择靠谱的产品公司合作，一是在装备上，要充分满足办公的高效性、智能化、长计划性。所以就有了我们本次即将体验的英特尔UniteTM会议系统，也许，这正是你一直寻找的会议系统平台。　　Intel UniteTM是什么？　　简单来讲，UniteTM是英特尔公司开发的一套智能会议系统，一种分享、协同的新方法。它基于英特尔vPro博锐处理器的技术无线传输技术得以实现。相较于目前其他的智能会议系统，UniteTM在快捷部署、空间拓展、IT管理、设备兼容特别是成本节约等诸多方面有着其他系统无法比拟的优势。　　部署Intel UniteTM 需要什么？　　Intel UniteTM 本身只是一套运行在电脑上的软件管理系统而已，只不过部署Intel UniteTM 则需要一台搭载英特尔vPro博锐处理器的电脑，比如HP的这款EliteDesk mini PC，处理器搭载了英特尔酷睿i7-6700，内存为16GB，相比很多商务台式机和笔记本的配置都要高，不仅在性能上够用，尤其适合在办公室可以节省很大空间，另外就是接口十分丰富。这台PC就是起到一个管理平台的作用，对于参会的所有客户端而言，则对设备没有要求，包括Windows系统、苹果MAC都可以，在安装了客户端程序之后，都可以随时参会。▲可卧可立、接口丰富、小巧节约空间　　Intel UniteTM究竟可以为企业用户带来什么？　　首先，传统的会议室，一般要布置有线、投影仪数据线等，可能还是较老的VGA接口，参会者在演示PPT时，需要首先接入投影仪的数据线，参会者的PC各种各样，比如现在的超薄本都是没有VGA、或者没有HDMI，也或者是系统不一样，这时候就需要专用的转换器，会议室不可能配置多种转换器。那么是否带有无线的投影仪就可以解决了呢？的确是解决了连线的麻烦，但在更换演讲者的时候，也需要切换重新连接，并且如果交换的频繁，就会更麻烦。　　其次，在开会时，不仅仅是演示PPT，与会者可能需要传送文件、需要对PPT进行标注调整、分享等的操作，那么不管是有线投影仪还是无线的，都没有办法做到与会者的即时参与。　　第三，英特尔UniteTM 支持多屏信息共享。最多4个与会者可同时把不同内容的画面投影到大屏幕上，其它与会者能够在自己的设备上观看会议室显示器上显示的演示文稿。　　那么，英特尔UniteTM 会议系统就可以解决这样的烦恼，甚至更多。并且在可管理性上、安全性等方面，英特尔UniteTM的这套解决方案，都做的相当不错。基本上一次部署，就能一劳永逸。　　眼见为实，接下来我们就针对英特尔UniteTM的操作方法进行一个体验，来看看英特尔UniteTM的部署和使用，是不是非常快捷和简单。
　　跟网上办公系统一样，Intel UniteTM也只是一个软件，安装后进行一些设置后，就可以进行管理和应用了。所以，在运行Intel UniteTM之前，我们首先需要一台搭载英特尔vPro博锐平台的电脑作为终端，然后下载Intel UniteTM相关的应用进行安装即可。我们首先来安装Intel UniteTM终端。　　在网上获得Intel UniteTM Hub.mui.zip的下载安装包，然后运行。在接受协议之后，需要选择是企业配置还是单机配置，企业用户主要针对的是具有多个办公场所和网络的环境，需要服务器配置，而单机选项，就会简单的多了。以下请看安装截图。　　完成安装之后进入设置。　　在这里会要求您创建或输入一个至少由 8 个字符组成的共享密钥，您可以使用任何字符组合。所有设备(客户端和集线器)将使用相同的共享密钥进行通信。输入您的密钥，然后单击“下一步”。　　简单几个提示，会询问登录时是否全屏等，就完成了配置，如果你错过这个过程的设置也没关系，在UniteTM运行后可以随时进行设置。这里需要说明的是，如果这台Intel UniteTM仅仅用于会议室，可以选择自动登陆，这样当下次打开这台电脑时，就会自动运行UniteTM程序，并且最大化。　　Intel UniteTM安装完成后，电脑桌面上会有2个快捷图标，一个是执行程序，一个是Intel UniteTM Setting用于详细配置，比如设置共享密钥、PIN显示设置、安全性设置等，用户界面、插件以及其他一些设定。　　对于单机用户，到这里就完成了UniteTM的安装和配置，之后我们需要使用的时候，直接运行程序就可以，运行程序之后，会在屏幕上出现一个URL链接和PIN码、共享密钥，用于参会者下载UniteTM客户端程序，以及通过PIN码加入会议。▲每次运行UniteTM都会首先出现这个画面，并且PIN五分钟内有效，之后可以重新刷新　　接下来我们再来简单说一下客户端的连接，对于参会者来说，如果要参与演示和协作，那么就需要与之建立连接。其实对于公司员工而言，经常参会的人，都在自己的电脑上首先安装好UniteTM应用就行了。再去参加会议时，就能立即建立连接。　　通过终端机显示的URL或者网上下载Intel UniteTM Client.mui这个程序，运行安装。　　客户端安装完成后启动会出现一个连接窗口，在这里输入集线器端提供的PIN码，就实现了连接。这里我们也看到，对于客户端，仅仅是下载了一个客户端的程序进行安装，设置共享密钥就行了。之后每次参会，仅仅需要输入PIN码就能快速加入，真的是十分方便。▲输入PIN码▲可以随时切换角色用以显示在投影仪或大屏幕上▲多人加入　　使用Intel UniteTM会议系统，不仅仅快速连接上投影仪那么简单，包括在投影仪或大屏幕上演示、批注、文档传送分享、播放音视频、视频电话会议，以及实现对参会者参与的管理等都可以轻松实现，这样一来，不用所有参会的人都在集中在会议室，也能实现会议的交流。▲会议室实景，所有的参会者都可以随时连接投影仪　　体验总结：　　Intel UniteTM&是一次会议室的革命，在有限的成本里，可以让会议室变得更加简洁、更加智能化，部署简单，安装方便，管理成本极低。在功能上，除了最常用的会议功能，还可以通过插件系统，让UniteTM的应用空间成为无限。
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