我刚怎样当上明星库管员,求一份出入库,库存表格

在网上找的不错的进出库管理。分享给大家

这是一份简易库存管理Excel表格,可以自动计算与查询即时库存,带出入库明细查询,使用起来很方便,不用对货物进行编号,只要有货物名称就可以做出入库记录账,下面对这款表格进行祥细介绍。  一、简易库存管理Excel表格的主界面  

  主界面很简洁,四个功能按钮,点击就可以直接进行相应的操作界面。  二、开始做账前,完善基础资料维护  

  首先输入“业务类型”,默认已经添加了四种,分别是:发货出库、订货入库、返厂出库、退货入库。  然后输入“产品信息”,主要包括:产品名称、规格、箱入数、最小单位。  输入基础资料时,注间添加或者修改数据时请勿更改格式。  三、产品出入库流水账  

  这套简易库存管理Excel表格做账非常简单,输入日期,选择业务类型,选择产品名称(选择货物后,表格会自动输入规格、箱入数、单位)。  然后输入“入库”或者“出库”数量,根据实际的情况填写。  后边的“备注”一栏,可以填写任意内容,比方说,可以填写出入库原因,也可以填定单据编号等。  四、查看即时库存  

  简易库存管理Excel表格是完全自动计算的,中要输入各种出入库记录,那么已经为您计算好当前库存,这里也可以做为是库存报表,会显示:产品名称、规格、期初库存、本期出库数量、当前库存数。  五、单品出入库明细查询  

  查询某一款货物的出库明细记录,只要在“产品名称”一栏选择所要查询的货物,表格会自动列出这款货物的所有出入库记录,包括:业务类型、摘要、入库数量、出库数时、当时结存等。  提示:这款简易库存管理Excel表格,使用方便小巧,功能简易,运行速度快,做账方便,适合各类仓库做账使用,请下载附件的表格,赶快来试试是否符合您的心意:

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库管员的基本知识内容如下:

1、入库验收,接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。

2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。

3、出库管理筏碃摧度诋道搓权掸护,各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批。

4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。

5、库房盘点,每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任。

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。

8、仓库帐簿的记账原则是,简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。

9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。

10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责,凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

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大中型制造型企业十几年质量管理经验,精通质量领域各项工作;熟悉工厂生产运营管理,降本增效,过程管理

  库房员的基本知识:

  1、 入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

  2、 库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

  3、 出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批

  4、 库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

  5、 库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理

  6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

  7、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

  8、 仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

  9、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

  10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

  11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责

  1、 每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

  2、 严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

  3、 根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

  4、 物品入库后要马上入账,准确登记

  5、 物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡

  6、 做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符

  7、 主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺

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