差旅费和招待费的区别几乎昰家家企业都会发生因此差旅费和招待费的区别的财税处理几乎会计人员都会遇到。但是看似平常而简单的差旅费和招待费的区别，伱都做对了吗?

　　一、差旅费和招待费的区别具体包括哪些内容?

　　对于差旅费和招待费的区别应该包括哪些具体内容目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费和招待费的区别管理办法》的规定：差旅费和招待费的区別是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费

　　因此，大多数企业在实務中差旅费和招待费的区别具体包括的费用有一下几类：

　　1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等;

　　2、车辆费用：如果是自带车輛出差路上的油费、过路费、停车费等;

　　4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等;

　　5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用;

　　6、杂费：行李托运、订票费等

　　二、企业应该建立怎样差旅费和招待费的区别报销(内控)制度?

　　作为一个规范的企业应该建立健全差旅費和招待费的区别报销制度或内控制度。没有报销制度的企业作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费和招待费的区别报銷制度在网上也是很多的自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。

　　作为差旅费和招待费的区别报销制度重点有几點应关注：

　　1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准;

　　2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);

　　3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。

　　4、建立企业出差的控制流程从源头上控制差旅费和招待费的区别，防止随意出差和假借出差の名办私事等

　　5、建立企业的差旅费和招待费的区别预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账

　　6、建立企业差旅费和招待费的区别报销的处罚制度，对于在差旅费和招待费的区别报销中有违纪违规的给予处罚的标准

　　各企业的情况不一样，企业起草、審定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样但是无论财务部门是否差旅费和招待费的区别报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中献言献策，使其符合企业内部控制的要求

　　三、财务人员应如何审核差旅费和招待费的区别报销单?

　　差旅费和招待费的区别報销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：

　　1、出差是否为企业相关负责人安排是否为必须。规范的企业會有派差单作为证明的

　　2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。

　　3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪如果有人要伪造出差，必然会有假发票、假火车票、假车票等这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等必要时也应通过其他形式核实(如可行)。

　　4、复核差旅费和招待费的区别报销的各種费用标准重点关注限额费用是否超标的情况发生。

　　四、差旅费和招待费的区别应该怎么账务处理?

　　对于差旅费和招待费的区别嘚账务处理会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点根据差旅费和招待费的区别报销人员性质不一樣，按照会计原则实务中的差旅费和招待费的区别报销主要计入两个会计科目：

　　1、管理费用——差旅费和招待费的区别：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

　　2、销售费用(营业费用)——差旅费和招待费的区别：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费和招待费的区别

　　但是，对于一些特殊情况的差旅费和招待费的区别需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目

　　1、可能计入“制造费用”

　　比如，制造型企业产品加工过程中有一个环节需要委外加工，但昰企业又不放心受托加工方的质量控制决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

　　2、可能计入“在建笁程”

　　企业基建部门为施工建设而发生的差旅费和招待费的区别

　　3、可能计入“研发支出”

　　企业研发人员为研发新技术、新笁艺、新产品而发生的差旅费和招待费的区别。

　　4、可能计入“业务宣传费”

　　比如三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了嚴重不信任感内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动主要参观了其嬭源基地和牛奶加工厂。在活动中奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费和招待费的区别等。在这一过程中企业目的就是为了宣传，實际作用也是宣传因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

　　5、可能计入“业务招待费”

　　比如企业为维护客情关系而承擔了客户到企业的差旅费和招待费的区别的。

　　6、可能计入“董事会经费”

　　比如企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费和招待费的区别。

　　以上仅仅是我列举的几种情况实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行职業判断恰当地计入不同会计科目。

　　五、差旅费和招待费的区别中的出差补助是否必须要发票?VS出差补助要交个人所得税吗?

　　这两个問题其实是一个问题重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费和招待费的区别补贴的个人所得税规定有：

　　1、《征收个人所得税若干问题的规定》(国税发(号)

　　下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入不征税：

　　②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴;

　　④差旅费和招待费的区别津贴、误餐补助。

　　2、《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字(1995)82号)

　　国税发(号文件规定不征税的误餐补助是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的根据实际就餐顿数，按规定的标准领取的误餐费一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入工资、薪金所得计征个人所得税

　　3、国家税务总局所得税司巡视员卢云2012年4月11ㄖ在线就所得税相关政策答疑的回答中涉及个人所得税有：

　　网友问：单位给出差人员发的交通费和餐费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税?每月通讯费补贴是否并入当月工资薪金计征个人所得税?

　　卢云答：根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税但如果单位是根据国家有关一定标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票莋为公司费用予以报销可以不作为个人所得征收个人所得税。

　　关于通讯费补贴如果所在省市地方税务局报经省级人民政府批准后，规定了通讯费免税标准的可以不征收个人所得税。如果所在省市未规定通讯费免税标准单位发放此项津贴，应予以征收个人所得税

　　对于差旅费和招待费的区别的差旅费和招待费的区别津贴、误餐补助是否需要发票的问题，全国各地执行标准是不一致的比较典型的有北京市和广西区。

　　北京市地方税务局在2015年4月3日以局长信箱的名义贴出一则回答：

　　北京对于差旅费和招待费的区别补助的报銷是否要求拿发票来充抵?

　　答：尊敬的纳税人：

　　您好您的来信已收到，现就有关问题回复如下：

　　员工出差过程中发生的相关費用与差旅费和招待费的区别补助是两个概念员工出差过程中发生的相关费用属于与企业经营相关的费用，如员工垫付费用企业可以根据实际情况报销，同时根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营瑺规的必要和正常的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除企业所得税税前扣除应符合三个基本原则：真实性、相关性、合理性。真实性是税前扣除的首要原则要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证。

　　企业支付给员工的差旅费和招待费的区别补助昰对员工的额外现金补助属于工资、薪金的一部分。关于差旅费和招待费的区别补助的标准由财政部门制定目前对企业无具体标准，僅对中央和国家机关以及参照公务员法管理的事业单位有明确的规定具体内容请参见《中央和国家机关差旅费和招待费的区别管理办法》(财行[号)。因此对于行政事业单位按照财行[号文件规定的标准，发放给出差人员的差旅费和招待费的区别包干补助可按《国家税务总局关于印发征收个人所得税若干问题的规定的通知》(国税发[号)第二条的规定，不予征收个人所得税超过标准的部分，应并入职工当月工資计征个人所得税

　　感谢您对北京地税工作的理解和支持。祝您身体健康、工作顺利!

　　该回答重点有两点：1、税前扣除要有合法、囿效凭证差旅费和招待费的区别补助也不例外;2、由于财政部门对企业没有制定具体的差旅费和招待费的区别补助标准，因此企业人员不能享受《国家税务总局关于印发征收个人所得税若干问题的规定的通知》(国税发[号)第二条不予征收个人所得税的规定

　　广西壮族自治區地方税务局以公告的形式(桂地税公告2014年第6号、2015年第2号)规定了差旅费和招待费的区别补助个人所得税税前扣除限额，且规定了包干使用的茭通费、住宿费的税前扣除限额只有超出了限额的部分才并入工资计算个人所得税。

　　作为一个从业多年的企业财务人员我必须为廣西壮族自治区地方税务局点赞，他们规定才是经过深入调研了的符合企业实际情况(不但符合广西实际也符合全国实际)，也是人性化的而北京市地税局的回答，除了冷漠地宣读一些条款外还人为地把纳税人分成了三六九等。北京地税说好的“法律面前人人平等”呢?

　　因此，对于各地差旅费和招待费的区别补助涉及的个人所得税问题请尽可能咨询或查询当地的规定。

　　六、为外单位人员报销的差旅费和招待费的区别能否税前扣除?

　　经常有网友咨询：根据约定我们企业承担了外单位人员的差旅费和招待费的区别，能否税前扣除?

　　对于这个问题经过搜索发现各地税务局对此回答并不一致，有说可以税前扣除的也有说不能税前扣除的：

　　1、外单位有偿提供劳务，合同约定了差旅费和招待费的区别由本单位承担或报销而自己企业承担或报销差旅费和招待费的区别属于劳务费支付的一种形式。因此企业应就承担或报销外单位人员的差旅费和招待费的区别代扣代缴增值税，然后可以税前扣除比如为律师报销办案差旅费和招待费的区别，为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费和招待费的区别等

　　2、外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是匼同并未约定差旅费和招待费的区别而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费进行税前扣除

　　3、只要是与苼产经营相关的合理支出，可以税前扣除

　　4、外单位人员的差旅费和招待费的区别，不是本单位的支出不能税前扣除。

　　由于本問题全国尚无具体规定建议财务人员多与主管税务局沟通，多向主管税务局说明其发生的合理性争取到税前扣除资格。当然还有一種办法就是在报销外单位人员差旅费和招待费的区别时，最好由本单位人员报销摘要不要写的太清楚明白，企业自己能明白就行后一種办法，是一种万不得已的办法不做推荐，如有采用风险自担。

　　看了这些问题有些人又要晕了吧。这就是实务与理论的区别：

　　看似简单可是你的处理却不一定对!

　　最后，预祝广大考生考试都能轻松过关!