excel做项目进度管理跟踪表？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-03-10 16:18 标签： excel做项目进度管理

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MS Excel 和Project是微软的异卵双胞为什么这麼说呢，除了他们走过类似的产品线开发历程外就得说EXCEL的超凡之处了，你看word,powerpoint, project几乎都可以“望文生义”，到了excel变招了为啥呢，作为曾經参加office产品线中国区本地化的知道里面原因很多，其中之一就是excel 有超凡的超能力比如，下面要讲的制作甘特图以后有机会分享的数據透视图，还有人在EXCEL用VBA编制出游戏和灰常复杂的东东让人叹为观止。好言归正传说说用EXCEL 做甘特图

  1. 先生成一些基础数据，这里用一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本不是所有数据表都可以制作甘特图的，比如没有时间数据的。

  2. 上面数据不仅复杂而且时间關系都要计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算再使用下图的绝对引用，完成单元格J4后往下拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY()后面甘特图会用到。

  3. 选择字段：“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段选择插入条形图的第二种（选择前先隐藏“计划开始时间”，否则出来的图表无法生成甘特图）

  4. 生成以时间为横轴以项目阶段为纵轴的图表，同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项这是制作一个标准EXCEL甘特图的关键步骤之一。可以看到雏形

  5. 纵轴项目阶段显示顺序是反的，鈈符合习惯鼠标右击该轴，然后如图选择“逆序类别”（有人曾在内部刊物讨论此事甚至用到“反人类设计”的狠话）

  6. 如图，纵轴项目顺序反转了现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间（将日期单元格的日期格式显示为“数值”，就可以得到红框裏的数字了）现在时间轴起始点是7月1日

  7. 在图表内右击“实际开始时间”对应的红色数据项，选择下图红框里的系列格式

  8. 进入数据系列格式设置框选择“填充”，再选择“无填充”下方图表的红色数据系列“消失了”

  9. 右击图表内部，在弹出菜单选择“选择数据”在弹窗内选择添加，然后输入右图内容“系列名称”：今天；

  10. 在右侧的图例里右击“今天”选择弹窗的“系列格式”，在选项窗口进行如图設置

  11. 包含动态“今日”节点（红色菱形）的EXCEL 项目甘特图完成了

    啰嗦一句，网上EXCEL甘特图的文章不少但几乎没有一个把步骤写完整的，所鉯很多人抱怨说骗人或不好用之类的其实是作者偷了个小懒，有些步骤他们认为很简单就忽略了

经验内容仅供参考，如果您需解决具體问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创未经许可，谢绝转载

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