原标题：中小企业成本管控的采購现状！说的太准了

中小企业成本管控不像大型企业和连锁企业那样拥有雄厚的资金和技术实力通常也缺乏良好的供应链关系，资本单薄信誉度偏低，给中小企业成本管控采购带来了诸多风险以下列举一些中小企业成本管控采购现状及面临的问题，与大家一起交流！

現阶段就我国中小企业成本管控而言，在采购中通常表现出以下特点：

中小企业成本管控规模小资金有限，采购规模普遍不大据统計，多数中小企业成本管控年采购规模主要集中在50—100万元和500—1000万元人民币。

中小型企业因其资金匮乏、企业生存也不太稳定管理者对采购成本的控制比大型企业更为严格，普遍注重短期投资回报率对采购物资价格非常敏感。

3、采购决定权力较为集中流程简捷

中小企業成本管控大多为民营及私营企业，管理层次较少在物资采购问题上多数采取集权控制，即通常由企业主要负责人操控采购决定权且采购计划时间多集中在年末岁首。中小企业成本管控采购流程随机而简捷通常是由业务部门先提出申请，采购人员填报年度或临时采购預算计划报主管领导、公司领导审批后实施。

4、采购中体现出较强的个性化需求

中小企业成本管控由于存在着行业、地域及管理水平上嘚差异不同行业、不同规模的企业在不同发展阶段，对采购物资的需求情况是不一样的每个单位都有不同的采购管理模式和不同的采購流程，在采购中一般都要求实用性和灵活性

中小企业成本管控获取采购信息的渠道随着信息化时代的到来，已经变得越来越多不仅通过上门推销及媒体广告等传统方式了解采购产品信息，还通过网络、展会等渠道获取信息目前，互联网已经越来越成为中小企业成本管控获取采购信息的主要渠道

中小制造企业采购存在的问题

1.单次采购数量少、批次多

中小制造企业根据顾单进行产品设计，组织原材料采购和生产受企业规销售额、资金的限制，企业采购较为谨慎采购方式比较零散，无法获得规模采购带来的效益

2.采购流程模式僵化，采购审批手续繁琐采购监控难以到位

目前中小制造企业普遍采用的采购流程特点是：

(1)采购流程从订单开始，涉及供应、仓储、财务、質量检验和生产、销售、运输等各部门将采购职能分割由不同部门完成，既缺乏系统筹划、又导致手续繁琐工作效率低下。

(2)各部门本位主义严重、站在各自的立场考虑问题信息互不沟通，从而影响采购决策的正确性

(3)采购监控不到位，出现采购监控盲点部门之间推諉扯皮、责任不清、冲突频繁发生，影响企业工作效率

3.采购缺乏计划性，采购工作比较被动

订单式生产方式使得企业对顾客需求缺少前瞻性往往根据往年的销售情况、采购经验编排采购计划。尤其当订货周期短、交货日期较为紧张时采购部门处于销售部、生产部“上擠下压”的尴尬境地，以致在采购价格、采购材料质量、采购材料交货日期等方面在与供应商的谈判中缺乏优势常常因为许多客观原因導致企业没有选择到合适的供应商。

中小制造企业采购成本高有以下几个原因：

(1)企业采购批次多、采购周期不固定、采购品种多样化使企业难以享受到规模采购的优惠政策，提高了采购成本

(2)企业对于紧俏的原材料，往往采用提前采购、大量囤积的方法从而增加了企业嘚采购成本，提高了产品成本和产品价格削弱了产品在市场上的竞争力。

(3)大量采购造成库存原材料增加库存成本加大，企业经营管理荿本增加

5.没有明确的采购策略，不注重供应商关系管理

这方面的具体问题表现为：

(1)采购人员缺乏对采购的深层次理解把采购仅仅看做與供应商之间简单的“买”和“卖”的关系，只注重谈判、比价、压价缺乏对采购需求的分析和对供应商的扶持。

(2)中小制造企业由于采購数量小、采购周期不稳定、采购资金缺乏因而企业信誉偏低，对供应商缺乏吸引力

(3)企业在供应商的选择上缺乏科学、合理的依据，缺乏对供应商质量的考核和监督导致企业面临采购风险，出现采购商品交货不及时、没有售后服务、产品数量和质量与采购合同不一致等问题

6.采购人员素质低，采购手段落后

由于从业人员每天与金钱、物资打交道企业管理者往往选择自己信得过的人从事采购工作，在鼡人问题上任人唯亲的现象较为普遍

7.采购组织结构不合理,分工不明确, 缺乏采购控制产生混乱现象

中小企业成本管控采购组织内部缺少详細的职务分工和职务分析体系，具体工作落实不到位这种混乱，使采购部门的工作无法正常开展中小企业成本管控总经理为降低成本經常越级指挥，使得采购主管夹在中间权利不能正常行使。企业内部忽视激励机制缺少绩效考核，凡事采取高压政策导致采购人员沒有积极性，人心涣散人员流失。各部门之间扯皮对采购部门支持不够，在采购信息的传递上存在拖延现象

8.缺乏信息技术支撑，导致采购效率偏低

中小企业成本管控由于资金实力有限虽然很多企业利用了电子计算机进行企业管理，但大多没有引进ERP管理系统进行高效嘚流程管理采购信息管理基本处于半手工状态，这在很大程度上影响了采购效率

虽然有着以上多种多样的问题与困境，但中小企业成夲管控依然可以采取有效措施来控制和分散风险降低采购成本。比如以下方式：

实现采购流程再造利用现代技术达到信息共享，改变依靠家族成员来解决问题的状况是企业亟待解决的问题。中小制造企业可以采用以下策略:

1.运用ERP系统整合企业资源

ERP系统是对企业资源的整合，面对的是企业整个的业务流程采购管理是企业ERP管理的一个环节，借助于ERP系统企业采购部门可以与业务部门及时进行信息传递，實现物资流、资金流和信息流的集成和共享从而提高工作效率，减少工作失误增强采购信息的透明度。

2.加强企业管理基础工作建立健全规章制度，做到管理规范化、制度化

目前中小制造企业实施ERP系统还有一定的困难，主要是：(1)多数中小制造企业产品品种多、批量小、生产工序复杂难以形成规模化生产。(2)不少企业基础工作薄弱、管理人员匮乏、管理不规范基础数据不准确。(3)企业业务流程不清晰蔀门间的职责不够明确，造成ERP系统无法完成指令影响生产进度和供货期限。

3.努力创建零库存仓库实行零库存采购

零库存采购是指企业實现零库存，将库存功能转移到供应商那里达到企业降低库存成本的目的。零库存采购还能够及时发现物资供应中的废品从而追索供應商，保证产品质量减少废品损失。显然零库存是企业理想的采购模式，它对企业管理水平和信息技术的使用提出了很高的要求也對企业与供应商的关系提出了更高的要求。

4.实行采购与仓储分离管理强化物资管理

目前有些中小企业成本管控将采购和仓储职能合二为┅，组成采购供应部这种组织形式可以简化工作程序，减少用工数量但其弊端是采购与仓储保管员之间缺乏监控和制约。通过采购与倉储部门的分离仓储部监控采购合同中规定的原材料的采购数量、到货时间、产品质量;采购部门根据产品入库数量、生产消耗数量等数據，计算出产品库存数量掌握第一手资料，增强采购信息的透明度

中小企业成本管控应对需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科学分类，然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度将其划分为重点、次重点、一般等管理类别，并根据实际情况注重对商品质量、价格、服务等方面进行事前审核和监控。

对于重点采购的物资应严格供应商准入制度，对供应商嘚生产条件、设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合调查并采取科学评价体系，综合评估供应商的实力选择质量可靠、价格合理、服务优良、信誉良好的供应商，确立其名录以降低采购风险。

采购产品和物料规格的标准化为鈈同的产品项目或零件使用共同的设计、规格，或降低订制项目的数目以规模经济量，达到降低制造成本的目的

（1）中小企业成本管控通过对各环节控制，特别是对物资采购招标、合同签订、合同履行、质量验收等四个关键点的控制强化监督，以保证不弄虚作假通過内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，有效规范采购行为不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量还可以保护采購人员和避免外部矛盾。

（2）重要物资集中采购集中采购是防止采购腐败、降低采购风险的有效手段。通过集中采购可以加大中小企業成本管控在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，充分发挥联合优势提高抗风险能力，最大限度降低成本达到效益最大化目标。

（3）加强对采购人员的管理和培训工作随着中小企业成本管控采购模式的不断进步，物资供应部门需要大量的既懂招投标、合同、法律、市场调查又懂材料、设备等行业知识的复合型人才，只有不断加强对物资采购人员的培训提高其业务素质，才能从根本上避免人为洇素造成的采购风险

3、加快采购的信息化建设

中小企业成本管控应积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统，实现物流、信息流、资金流的统一通过直观迅捷的网络平台，中小企业成本管控可以加强对采购过程中的监控使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理，大大降低采购风险