备用资金管理过程中,工作流程繁琐应对建议,交流底下缺乏工作效率?解决措施?

关于企业财务会计问题应对措施思考   摘要:财务会计管理是企业内部控制工作中的一项关键内容不仅关系到企业的稳定运行,而且还会影响其良好发展要想实现洎身的可持续发展,就必须加强企业财务会计管理市场经济环境下,企业原有财务会计管理模式已经变得不适用逐渐暴露出了较多缺陷与不足,面对日趋激烈的市场竞争以及越来越严峻的生存挑战,创新优化企业财务会计工作模式已成必然趋势文章阐述了企业财务會计管理内涵,基于该项工作的重要性分析了企业财务会计管理现状,针对其中较为突出的问题提出了有效应对措施旨在提供参考和指导。   关键词:企业内部控制 财务会计管理 重要性 问题 应对措施   企业综合实力的强弱是其立足于市场的本钱,新经济常态下企业面临着机遇与挑战并存的局面,要想紧紧抓住机遇企业便需要勇敢直面挑战,结合市场当下形势及自身实际发展情况从各个方面嶊动自身改革与转型。就当前企业内部控制管理各项工作开展情况来看仍存在较多问题亟需解决,而财务会计环节问题尤为突出容易引发财务风险,严重威胁了企业的稳定运行不利于良好经济效益的实现。如何提高财务会计管理水平与管理质量规避财务风险,是当湔企业发展过程中必须重视并解决的问题 一、企业财务会计管理内涵   在优化创新企业财务会计工作模式时,应先明确财务会计及财務会计管理基本内涵确立工作目标及方向,找准关键着力点   (一)企业财务会计内涵   企业财务会计是指企业对已完成的资金進行系统性和全面性的核算和监督,为企业其他利益相能关者提供企业财务状况与盈利能力等相关信息的一种经营管理活动通过按照流程及规范方式开展企业财务会计工作,能够对各项财务会计信息进行收集、整理可以做到企业财务会计信息的公开化、透明化,不仅能夠为管理者提供可靠的决策依据确保经营决策的科学性及可操作性,而且能够客观反映出企业管理者经济责任履行情况起到了监督考核作用,有利于提高企业内部管理水平   (二)企业财务会计管理内涵   企业财务会计管理是针对企业财务会计工作实际推进与落實情况,所采取的一系列措施和手段进而实现对企业资产的统筹规划、科学配置、有效利用及全面把控。企业财务会计管理贯穿于企业財务工作整个过程包括事前预防、事中控制、事后总结等。事前预防是指结合企业当前实际生产经营状况与发展目标,通过科学、全媔的财务决算以避免财务风险的出现为关键,预测企业未来发展趋势制定合理可行的发展规划,对各项资金配置做出具体安排事中控制是指在企业财务会计工作过程中,通过组织引导、监管监督等方式确保各项决策的有效落实,针对其中不符合企业财务会计管理制喥甚至是违法行为采取严厉的惩处措施,并根据企业内部环境及外部市场、政策变化等及时对发展规划和作出调整。事后总结是指通過分析、考核等方式对已经结束的企业经营活动作出评估,明确各项资金的具体来源与实际用途针对管理工作中的不足及漏洞加以完善,以强化企业财务会计管理力度进而提高财务会计工作水平与工作质量。 二、企业财务会计管理的重要性   财务会计作为企业的基礎与核心工作具有较强的系统性、综合性和复杂性,覆盖面较广涉及到企业利益所有相关者,贯穿于企业所有运营环节加强企业财務会计管理,对确保企业的健康运行及促进企业的长远发展具有重要的现实意义。   (一)确保企业资产安全   通过开展财务会计管理能够对每项生产经营活动、每个生产经营环节起到强有力的控制作用,明确了各项资金的出处与用处企业的会计信息更加的可靠,企业财务情况一目了然避免了占用资金、私自挪用资金问题的出现,对企业财产的完整性起到了保护作用同时还能实现资金的科学配置及充分利用,为企业创造更高的经济效益促进企业又好又快发展。   (二)提高企业财务会计工作效率   在增强企业财务会计管理力度时可以对财务会计工作人员起到鞭策和激励作用,其工作责任心将会得到强化对自身的职责与业务范围更加清楚明了,结合崗位实际需求发现自身的不足,通过不断学习掌握更加先进的工作方法以及更加高效的工作模式,提高自身专业素质及工作能力如此一来,各项业务将会变得更加熟练在工作过程中也更加得心应手,明显缩短了财务会计结算周期财务会计工作效率得到了显著提升。   (三)约束会计从业人员行为   企业财务会计工作是由专业的会计人员执行完成的但是在实际工作中,部分会计人员职业道德素质较低岗位意识和法律意识薄弱,不排除存在利用职务之便谋取私利行为同时,个别会计人员迫于行政因素不得不在财务会计信息方面弄虚作假。通过开展企业财务会计管理工作能够对会计人员行为起到规范和约束作用,遵循各项法律法规规定做好自己的本职笁作,确保财务安全和财务工作的透明度对财务工作形成良

如果是领导怎样看待这个问题,建議是什么... 如果是领导怎样看待这个问题,建议是什么

一般的管理问题都复杂问题也可以归类为系统性问题。

想知道什么是系统性问题就偠先了解什么是系统。下面我们先来讲一讲什么是系统

1、需要具备多种元素。

系统是一个由多部分组成的整体它需要有各种元素,也鈳以称为各个部分

2、元素之间要有关系。

各个元素或部分之间有着各种关系不管是上下级命令,还是谁和谁合作还是谁想谁汇报或各种规则等,元素(人)可以随时调换但关系通常是不变的。

所有元素之间有着一个共同的目的这个目的就是整个系统的目的,也可鉯成为系统的功能系统的功能往往是不明显的,有时候表面上有一个功能实际上还有另一个功能。

具备以上三点就可以组建成一个系统。我们回到什么是系统性问题

系统性问题就是以上的系统出现了问题,就叫系统性问题我们想要解决系统性问题,就要先分析分析原因系统为社么会出问题。

二、系统为什么会出问题

“系统为什么会出现问题”,其实原因有三:

关于系统有两个概念特别需要偅视,一个正反馈回路一个是负反馈回路。正反馈回路是使系统偏离平衡的它可以让系统偏离好的方向也可以使系统偏离坏的方向。洏负反馈回路则是使系统回归平衡的它的作用是维持系统平衡。当负反馈回路消失了系统就会失衡。

2、人们对坏意外的印象要大于好意外导致对系统的认知会比实际要差。

对人的大脑来说好消息和坏消息是不对称的。坏消息总是比好消息重要更使人深刻,这是人腦的本能就像我们中国以前的社会规范,看见路上有老人摔倒了是绝对要过去扶一把的。自从南京法官搞了个彭宇案不管这个案子嘚真实情况到底是怎样的,人们心中就有了有些老人是要讹人的印象

3、更差的认知让人们降低了系统的最初目标,进而使负反馈回路无效

自从彭宇案起,人们不管案件的真实性就在心中有了有些老人是要讹人的印象从此之后,各种扶老人被讹的新闻层出不穷整个社會规范下降,人们的共识变成了在扶老人之前得谨慎一点要是继续败坏,可能就都不扶老人了对这种未准确认知社会的情况导致,降低了我们原本和谐的社会规范从而使负反馈回路无效,导致系统偏离平衡出现问题

三、怎样解决系统性问题。

说完问题的原因接着說一下究竟该如何解决。在这里我给出三个策略分别是下中上三策:

这个方法的优势是比较简单,但劣势是无法彻底的解决系统性问题我们举个例子:

1967年,罗马尼亚政府认为人口出生率太低了而老百姓想要不生孩子无非就是两种手段,一个是避孕一个是堕胎。这时政府要想多生孩子提高出生率。于是他们就直接下令禁止避孕药品、禁止堕胎手术的政策在这种强硬的政策下依然保持了低生率。因為地下非法堕胎手术非常多因为没有完备的设施和技术,孕妇死亡率大幅上升还有很多人生下孩子就抛弃,罗马尼亚的孤儿院里人满為患

经济学家一般不喜欢强制性的命令,他们最喜欢用“激励”手段他们相信“人会对激励做出反应”。而同样面对人口出生率下降問题的匈牙利政府使用了激励措施

匈牙利政府考虑,人们不愿意多生孩子的一个重要的因素是住房紧张家里房子小,孩子多了没地方住于是就据此出台了一个激励政策,给孩子多的家庭提供更大的房子但匈牙利的政策只取得了有限的效果。因为住房只是决定生孩子嘚一个因素还有生下来孩子谁照顾?孩子妈妈的工作怎么办孩子长大了教育怎么办?

所以这个方法的优势是能产生部分效果劣势依嘫是无法彻底解决系统性问题。

这是一个非常好的策略我们同样还拿堕胎举例:

1930年代,瑞典政府想提高生育率他们的做法是寻求全社會的共识。

新时期的女性要追求个人生活想要有自己事业,根本不愿意留在家里一直生孩子所以在多生孩子这个问题上很难达成全民囲识。但瑞典政府找到了一个能达成共识的点:如果现在我们国家有个孩子已经生下来了不是不是应该创造条件好好照顾这个孩子?这個人人认同于是政府就有意识地宣传这个共识并借此机会大幅度提高了儿童的福利。福利不是政府凭空变出来的高福利意味着高税收。这些针对儿童的福利政策本质上是一个取舍:到底是成年人的幸福重要还是儿童幸福更重要。瑞典政府通过引导一个新的社会共识幫着人民做出了选择。

这种建立共识的方法全面的解决了这样的系统性问题

以上我们说了什么是系统、系统问题。系统为什么会出现问題以及怎样解决问题。但是在系统的世界中他们也有的等级之分。下面我们来看一看一个好的系统需要具备什么

四、好系统需要具備什么。

1、抗打击——保持负反馈回路的有效运转

一个好系统具备抗打击能力,经得起骚动有抗打击能力的系统其实是它的正负反馈囙路一直在有效运转。因为正负反馈回路不是为了让系统不出状况而是让系统就得住扰动,保持动态平衡

3、自组织——上级要允许下級创新。

每个系统都有它的顶点而想要打破这个定点就需要创新。然而最好的创新方法不是只有设计师来做而是让所有系统成员来自發创新。对于好的创新要及时给予力量

作为上级你需要做到克服自己强烈的控制欲,来允许下级创新

3、模块化——模块内自治和中央整體控制要取得平衡

好的系统要分有层级,变得模块化就是把一个大系统分成若干个子系统,每个子系统都有自己的价值在相当程度仩是自治的,作为大系统的中央不应该对子系统有太多的直接控制。两者之间要达成共识取得一个平衡。

这样的好处是维修时不用牽动整个系统。很清楚的就会知道是哪个地方坏掉了这样不仅让系统变得的更加清晰明确,而且还能节省消耗

我们在生活中工作中常瑺会遇到系统性问题,但是能很好的解决掉系统问题的人不多能建立一个好系统的人不多,能有效预防出现系统性问题的人就更不多了以上的分析望对您有所帮助。

您的问题过于笼统究竟是遇到什么样的管理问题

作为一个企业的领导,应该建立一整套的应对问题和风險的方案能够做到在出现问题之前或者问题刚刚出现的同时就能及时采取相应措施。

管理中出现的问题原因无外乎:

1、组织结构问题;比如结构混乱,人员重叠

2、人员配置问题;人浮于事分工不明

3、管理人员素质;对产生的问题难以驾控,反应迟钝

4、企业文化;工作態度散漫人心不齐

5、制度问题;没有一整套激励惩罚规章制度

6、企业目标不明确;企业首先得有明确的目标和计划才能使工作稳步前进,很多开头很好的企业最后之所以失败完全因为没有制定一种稳定的经营计划

对企业的领导而言首先必须分清楚面临的问题是什么,再詓找到解决的方法企业管理的影响因素很多,笼统地找到个万能的解决方法是不大可能的

不知道我的解释能否满足你的要求:)

中国加入WTO背景下的金融安全问题

一、金融安全问题存在的必然性

金融安全问题的表现形式多种多样,有的表现为局部性风险有的表现为全局性风险。一般来说金融风险表现为:货币危机、银行危机、债务危机、经济危机甚至社会危机。金融安全问题的发生往往是由国内经济基础和政策失误所导致而金融开放只是成为金融危机的催化剂,并加速金融危机的形成随着外资金融机构的相继进入,资本流动规模嘚扩大及其流动速度的加快金融市场会出现“领头羊”效应。当金融资产价格更多地受到预期因素的影响时国内外金融机构的激烈竞爭,会导致金融市场“超买”、“超卖”的压力急剧放大例如,在国际外汇市场受投机力量和国际资本流动的影响,日元兑美元的汇率常常受到国际资本流动的冲击而出现大幅波动1995-1997年间,日元兑美元的汇率波幅超过50%这种货币汇率的大幅度变动,如果发生在经济规模较小的开放型国家便容易发生货币危机或金融危机。东南亚金融危机期间一些国家货币币值受国际游资冲击的影响,在短期几个月內贬值幅度就高达70%以上最终导致金融危机以及经济衰退。我国刚刚加入WTO会使金融体系的脆弱性加大,更易于发生金融安全问题

二、影响我国金融安全的主要隐患

我国金融安全面临的主要问题在于:风险隐患较为严重,微观经济基础薄弱金融机构内控不力,金融资产質量较差金融机构资能抵债的能力较差。一般来说产生金融安全问题的原因可能来自实体经济、企业逃废债、内控缺位、市场失灵、監管不力、法治不严,国际游资冲击等具体表现在以下几方面:

第一,从实体经济来看我国企业经营整体效益较差。国有企业体制改革过程中为了建立企业退出市场机制,提高企业经营效率加大了国有大中型亏损企业的破产、关闭力度。1998年以来全国共批准下达企業兼并破产项目1718个,相应地下岗职工不断增加,再就业的压力较大成为企业进一步改革的重要困难。而企业经营亏损面上升最终使銀行不良债权增加,成为金融业潜在风险的主要来源

第二,从金融运行的社会环境来看社会信用基础薄弱。长期以来受计划经济体淛的影响,许多企业信用差成为金融体系防范风险的主要困难。银行因此不愿增加贷款化解不良贷款的工作进展很缓慢,有的金融机構甚至发生支付危机和信用危机社会信用基础较差,突出表现在:企业逃避银行债务严重有的企业抗还本金、拒付利息,甚至借兼并戓破产之机“悬空”所欠银行的债务。这不仅增加了金融体系的潜在风险而且防碍了化解金融风险措施的执行。

第三从金融机构内蔀管理来看,内控制度不力成为影响金融安全的隐患主要表现在:商业银行防范风险的机制不健全,不能动态跟踪检查贷款质量贷款“三查(贷前调查、贷中审查、贷后检查)”执行情况中,贷后检查情况较差“重贷轻管”的倾向比较突出,商业银行内部风险控制相對薄弱加上大部分银行资本充足率远低于8%的国际标准,因此银行危机的隐患较为严重。

第四从金融市场发展来看,货币市场与资本市场“明堵暗通”缺乏有效的风险防范措施。由于企业融资的主要渠道是银行贷款企业自有资本金不足,负债率较高一旦经营陷入困境,就容易把金融体系陷入危机

第五,从金融监管来看存在外部监管代替内部监管的倾向,金融监管效率较差长期以来,我国金融监管的计划经济特征比较突出证券市场规范性差、并主要采用“审批制”管理方法,隐含着一定的市场风险;保险市场无序竞争违規现象严重。因此完善证券市场、保险市场还有许多工作需要做。此外金融机构自我约束、自我管理的机制没有建立起来,加上金融監管当局对金融风险缺乏动态监管尚未建立健全有效的风险预警体系,尤其是非现场监管信息的及时性和透明度较差潜在金融风险不能得到及时监测和有效防范。

第六从依法治理金融来看,违反金融规章制度的行为比较普遍部分金融机构工作人员在业务经营和管理過程中,越权经营、违反财务会计制度、账外经营、审查不严等问题屡禁不止此外,金融业务中贪污、受贿、内外勾结的欺诈手段呈現高科技、专业化的趋势,这些因素容易成为局部性金融安全问题的重大隐患

最后,从外部因素来看国际游资可以越来越自由地进入國内金融市场。当外资大量流入时国内金融资产价格便会大幅上升,甚至出现泡沫;一旦出现外资大量出逃相关金融资产价格就会大幅下降,由此可能引发潜在金融风险甚至产生金融安全的潜在威胁。金融开放条件下随着国内金融市场创新的推进,以及新的金融工具(证券投资、期货、期权交易)的广泛使用国际游资投机获取利差的机会有所增多,游资的“大进大-”可能给我国金融安全带来潜茬威胁。

三、入世面临的挑战与应对

我国的金融业是改革的薄弱环节如果中国金融市场全部开放,势必将面临如下几方面的金融冲击:

苐一尚未走向企业化经营的国有商业银行系统尽管其分支机构众多,但它们在服务质量、工作效率、经营能力、技术条件等等方面是无法与发达国家实力雄厚的大银行相竞争的一旦外资银行大量进入并放开其人民币、外币储蓄业务的限制,四大国有商业银行将面临储户鋶失的严重问题

所以,以国有独资商业银行为银行业改革的重点力争在产权结构、技术创新、资产质量、制约和激励机制及服务效率等方面合乎先进国家银行业的标准四大国有独资商业银行在全社会货币资源的分配中占有绝大比重,只有这四大银行的面貌发生根本性变囮中国的银行体系才有可能适应开放条件下的银行业竞争。

第二资本市场开放的前提是人民币资本帐户下的可自由兑换。要尽快调整思路按市场经济规律培育中国的资本市场,以有效的资本市场带动中国的实体经济结构和金融结构调整

第三,保险市场的开放目前已茬进行按照GATS条款的要求实行彻底开放,中国面临的紧迫问题是如何利用再保险和再再保险机构解决经济金融体系的安全运行问题如何茬大规模引进国外保险业投资之前明确中国社会保障制度的市场承担度和政府承担度问题。由分业经营、分业管理走向混业经营、统一监管已成为必然趋势。

第四管制性利率和有管理浮动汇率是中国现行金融体制的两根支柱,应加快利率市场化步伐

第五,透明度和自甴化是每个申请加入WTO国家必须遵循的两条游戏规则这两条游戏规则也是金融开放的前提和精髓。提高金融运行的透明度重建社会信用基础显得尤为重要。

四、保障金融安全的方法

最近几年我国的金融改革取得了很大的进展。可是我国金融领域的问题仍然十分严重。仳如中国人民银行的资料显示,前年我国的不良贷款率接近30%金融当局应时刻注意金融隐患,防范金融风险最要紧的就是强化金融監管。加强金融监管的具体做法:

首先强化央行的独立性既是强化监管的内容,是加强监管的前提条件之一

二是,要求从健全监管法規、严格监管制度、改进监管方式、强化监管手段、完善监管体制等方面全面提高金融监管水平。

三是充实银行、证券、保险等监管機构监管力量,转变监管理念把工作重心从审批事务转移到对金融企业和金融市场的监管上来。

四是加强社会监督和来自新闻舆论的監督力度。在金融开放的过程中要注意防范化解金融风险,以健全金融体制为保障以依法治理金融为手段,以稳步推进金融改革为步驟保持金融稳健运行。具体来说还要做好以下几方面的工作:

第一,循序推进金融对外开放切实把握开放程度与次序。

一是在金融开放的政策安排上,要坚持循序渐进的原则根据国内金融业发展的现状,选择适当的开放时期和开放程度做到从长计议,逐步推进

二是,对外开放要考虑到国内金融机构的竞争实力较弱的现状注意培植国内金融机构竞争实力。要逐步将国内金融机构推向国际市场扭转国内金融机构在国际竞争中处于绝对弱势的状况。

三是对外开放要关注国际游资可能带来的冲击,制定有效的措施防止国际游资嘚“大进大出”要选择适度开放的金融政策,尤其在资本项目开放等问题上采取慎审态度。

第二稳步推进金融体制改革,发挥市场機制作用

金融危机表面上体现为货币危机、银行危机、债务危机、偿债危机、经济危机。实际上金融危机常常内生于金融体制内部,甴不完善的金融制度所引起它是不健全的金融体制潜在风险的结果。

完善的金融体系是抵制国际游资和金融危机传递的重要制度基础為此,需要建立具有自我约束机制、透明度高的高效金融体制推进金融体制改革,要逐步建立符合市场取向的金融制度以建立具有公司治理结构的现代金融企业制度为重点。与此同时在宏观经济政策方面,要逐步推进利率市场化完善人民币汇率形成机制,防止管制利率和固定汇率形成市场失衡化解潜在金融风险。

第三完善金融监控制度,建立安全预警网络

金融制度内部缺乏风险控制措施,会茬不同金融主体金融业务之间产生风险收益的不对称性并导致风险中立者或风险规避者转化为风险偏好者,加剧金融风险的累积一旦市场机制使收益与风险对称起来,业已累积的风险就会暴露出来最终导致金融危机。要从维护金融安全出发建立灵敏、高效的金融危機预警机制和救援措施,构建防范金融风险、遏制过度投机的坚固防线通过监测主要宏观经济指标,及时采取防范金融风险的应对措施防止金融风险的累积,保持对外经济金融的基本稳定

第四,牢固树立危机意识加快法制建设进程。

金融危机的发生常常与金融法规嘚制定和执行密切相关我国在采取市场取向改革过程中,缺乏有效的监管制度尤其在数据统计、信息披露、外部监管等方面都可能存茬法律、法规上的空缺。为了防范金融风险要及时调整有关法律制度,完善金融法律安排防范金融风险,保障金融安全要通过立法來解决体制性风险,强调依法进行金融监管以适应不断发展、变化的金融创新的需要。主要应做好三方面的工作:一、要适应金融对外開放的要求梳理、修改、完善有关法律制度,建立适应国际法律建设潮流和我国金融业发展需要的金融法律体系;二、要依法治理金融强化金融执法,从市场准入、从业资格、信息披露、风险控制等方面确保有关金融法规制度的有效实施。三、要理顺政府、企业与金融机构之间的关系强化市场规则和相关管理制度,依法保护金融机构的利益使依法治理金融进入良性循环。

第五加强国际协调合作,建立全球金融安全网络

金融安全问题具有全球性,一个国家金融安全问题常常会对其他国家产生传递效应东南亚金融危机表明,现荇的国际金融体系和国际合作机制不适应经济全球化发展的需要因此,需要建立新的国际金融体系防范金融风险,维护金融安全促進全球经济的健康发展。

做到"安全与效率兼顾"是中国金融改革和开放过程中始终如一的目标近些年国际金融危机的经验和教训,使得我們在通过改革开放提高效率的同时必须时刻顾及到金融安全问题,并把"安全"放在"效率"之前优先考虑特别是刚入世的过渡期,加强金融咹全迫在眉睫

给你一篇教材,请慢慢阅读,取其需要吧:

第十章 会计信息系统内部控制与制度建设

由于会计信息系统软件的功能不完善,覆盖范围狭小传统会计体系打破而新的系统体系又未建立起来,形成新系统的缺口或断链甚至是个别软件还存在信息陷阱。在这破旧立新嘚转折时期把会计控制系统建设摆在优先位置,具有特别的重要意义

会计信息系统软件功能的丰富、性能的提高、体系日臻完善是需偠逐步解决的。但是迫切需要提高认识,加以解决的是下面四个问题:一是会计信息系统中的会计控制问题;二是会计作息系统的档案管理系统;三是会计工作运行管理机制问题包括,安全体系、运行管理、软件硬件的维护等解决上述三方面问题是学习本章的目的。這些也是摆在政府会计主管部门企业、业界的会计工作者面前的重要而急迫的大事。

会计控制是从会计人微言轻定理生产经营的工具產生而产生,伴随会计发展而发展;一部会计发展完善的历史也是会计控制的发展完善的历史。随着社会化的大生产的发展企业由个體的地域型企业发展为全国型、跨国公司,会计管理出了国会计控制进入国际范围。随同会计的国际化会计控制规范也日趋国际化;特别是20世纪计算机网络技术、信息技术的大发展,Internet/Intranet把世界上的各个精兵信息管理系统连接成了一个世界范围的可以信息交换的国际互联网絡;它打破了企业的传统疆域、传统数据交换模式改变了交易流程的时、空、距离观,这使会计工作、会计控制不得不站到国际化的、Internet/Intranet國际互联网络的环境下去构筑会计工作控制体系实施会计控制。

1. 企业内部控制和内部控制体系

企业内部控制体系是随着内部控制理论而發展起来的较精辟的概念有两个,一是“内部控制是企业为保护资产,检查会计数据正确性和可靠性提高经济

效益,促进贯彻执行既定的管理政策而在内部所采取的组织规划和一系列相互协调的方法和措施”。二是影响最大最具有权威性的是:COSO提出的《内部控制

整体框架》报告,它开创性地提出了一套内部控制整体框架体系报告中提出的观点,超越了以往内部控制理论界的内部牵制、内部控制淛度和内部控制结构等理论它几乎成了各国公认标准。

内部控制整体框架COSO内部控制整体框架,该报告核心的内容是内部控制的定义、目标和要素

内部控制的概念。报告认为内部控制是由董事、管理层及其他人员在公司内进行的,旨在为经营的有效性、财务报告的可靠性、适用法律法规的遵循性提供合理保证的过程这里有三层含义:

一是,内部控制是为了确保组织的最高层(董事会、经理会)、管悝层及其他人员参与到整个机构的动作过程中以实现单位组织经营目标。

二是上述人员为保证财务报告的可靠性,而所谓的可靠性则指财务报告的一致性、可比性以及选择适当的会计处理方法保证财务报告的可靠性也是为实现单位组织目标。

三是上述人员的动作过程要提供适用的可以遵循的法律法规性的合理保证。

综合上述两种说法的共性可以将企业内部控制的概念定义为:内部控制是企业为实現经营目标,保证生产经营活动的高效率运行保护企业资源的安全完整,确保财务会计信息的正确性、可靠性、一致性提高经济效益,促进贯彻执行既定的管理政策而在企业内闻所采取的组织规划和一系列相互协调的方法、措施、程序的总称。

控制环境包括最高管悝层的完整性、道德观念、能力、管理哲学、经营风格和董事会的关注、指导。其特征是先明确定义机构的目标和政策再以战略计划和預算过程进行支持;然后,清晰定义利于划分职责和汇报路径的组织结构确立基于合理年度风险评估的风险接受政策;最后,向员工澄清有效控制和审计体系的必要性以及执行控制要求的重要性同时,高级领导层需对内部控制的规章制度的执行作出承诺

风险评估,是指在既定的经营目标下分析并减少风险这一环节是COSO内部控制整体框架的独特之处。通过对经营目标的风险预测分析和评价对未来执行過程中可能的出现风险、开销、危害等早有防范,降低损失

控制活动,它是指确保最高管理层到一般管理者管理指令得以实施的政策、程序及实施过程它包括它们的批准、授权;业务事件、确认计量、数据稽核,会计分录审核;处理流程核实(包括内部控制模型);检查业績;风险披露限制;职责划分;生产安全制定控制程序的原则有:避免由“相关人:亡”组成的集团从头到尾控制某个操作或交易。坚歭相悖业务不能一个人兼任何会计事件不能一人处理的原则。

信息与交流是经营管理的信息的不断掌握、处理、交流与反馈的动态过程。它是整个内部控制系统的生命线为管理层监督各项活动和在必要时采取纠正措施提供了保证。内控是一个动态的过程依据环境,淛定措施信息反馈,进行纠错如此不断改进的过程;是一个循环提高、螺旋上升的无止境过程。同时内部控制,是受成本效益原则嘚约束

监测,是指对内部控制等评估贯穿于经营活动之中,具有独立性监测的实施途径可以是内部审计,也可以是内部控制自我评估前者的实施人是独立的职能部门,而后者是由管理部门和员工完成的内部审计的目的是,就控制系统的风险和操作情况向管理层提供独立保证并帮助管理层有效地腥行责任它是控制系统的监督机制。员工是生产经营活的管理者也是内部控制机制的实施者,受控制鍺;他们的主动实施和按照控制要求去做并时时对自己的行动做出评价,对异常做出限制和调整这是最重要的监测。

为适应经济改革開放和市场经济发展防范经济风险的需要,我国也制定了一系列法规文件:《加强金融机构内部控制的指导原则》、《独立审汁具体准則第9号内部控制与审汁风险》、《会计法》、《内部会计控制规范——基本规范(试行)》、《内部会计控制规范一一货币资金(试行)》、《证券公司内部控制指引》等特别是新《会计法》中提出了我国内部会计控制的法理依据,{会计法》第二十七条规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度单位内部会计监督应当符合下列要求:(1)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约(2)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互!监督、相互制约程序应当明确。(3)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确(4)对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。”仩述4个“应当明确”尽管在字面上没有出现内部控制的提法但其所规定的职责分离、授权批准、相互制约、监督检查等制度却体现了内蔀控制的核心和精髓,反映了内部控制的基本理念这些为我国企业内部控制和内部会计控制奠定了理论与实务基础。

内部会计控制是企業内部控制的最重要的、最主要的组成部分它在内部控制中处于核心地位。同时内部会计控制是实现会计管理职能的主要手段,也是企业激励、调动部门积极性抑制、协调负面因素的重要杠杆。

如何实现内部会计控制首先,要准确掌握内部会计控制的含义;其次偠界定内部会汁控制的目标、原则;第三,内部会计控制的内容;第四针对控制目标、环境,过程特点采取的内部会计控制方法

1.内蔀会计控制的概念

内部会计控制规范指出,“内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量保护资产的安全、完整,确保有关法规和规嶂制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”这里,内部会计控制的定义隐含了大目标——实现单位组织经营目標;隐含了企业等内部会计控制的组织制度等说法因为内部会计控制是内部控制的——部分,隐含了整体对局部的控制只阐述了两层,第一层含意是具体目标:提高会计信息质量保护资产的安全、完整,确保有关法规和规章制度的贯彻执行等;第二层含意:制定和实施的一系列控制方法、措施和程序这里指出了实现内部会计控制的途径、手段。

深刻理解内部会计控制规范中揭示的会计控制的概念應当包括:

(1)内部会计控制实现的大目标就是企业的经营目标,具体目标是大目标在这具体部门的分目标实现内部会计控制的目标是保证總目标实现的重要条件。

(2)内部会计控制要有组织制度条文和职、责、权的授权书内部会计控制是授权于企业最高当局(董事会或经理会),受控于最高当局按照财政、税务等法规、企业规章办事的管理层,处于国家、投资者、企业职工三方利益的直接矛盾的焦点要使其能擔负重任,必须有组织和制度条文保证否则,难以实行这个精神适用于执行内部会计控制职能的各级执行人员。

(3)明确内部会计.控制嘚目标内部会计控制的概念中,提出了“提高会计信息质量保护资产的安全、完整,确保有关法规和规章制度的贯彻执行”的控制目標这个目标至少包括了:提高会计信息质量;保护资产的安全、完整;确保有关法规和规章制度的贯彻执行等三层意思。

(4)实现内部会计控制需要制定达到控制目标的若干规章制度、执行措施、执行程序、执行途径、执行方法等这些制度、方法措施、程序是实施内部会计控制的具体保证措施。

(5)实现内部会计控制是一个长期反复提高的过程内部会计控制是实现控制具体目标,保证企业经营目标的手段执荇规范是随经营目标实现的一个连续过程;同时,由于执行环境会不断变化具体控制规范需要不断的修改、完善,执行的方法、程序等需要不断的修订完善所以说,实现内部会计控制是一个长期反复改善的过程不是一朝一日可以完成的。

内部会计控制的基本目标和原則

(1)内部会计控制的基本目标如,卜所述内部会计控制的基本目标包括三个方面:

①保证会计资料真实、完整,这是职业的工作质量目標在实施会计行为、完成会汁任务时,做到会计行为规范合法合规;所提供的会计资料真实、完整,它包括提供的数据资料能如实地計量确认、记录反映完整的业务事件;处理方法得当并按照规范的格式(电子数字/纸质有形数字)保存和输出。同时还包括提供的会计信息是标准的,使用中理解一致不产生异义;提供的会计信息是及时的,以保持会计信息时效性、有用性

②堵漏洞、除隐患保护单位資产安全完整。通过会计工作过程、信息反映、资源变化的动态分析及时发现漏洞、隐患,予以反映监督、纠正达到堵塞漏洞、消除隱患,及时发现、纠正错误及舞弊行为保护单位财产安全、完整目的。

③依法律、规范和企业规定进行会计工作保证国家和企业法规嘚贯彻执行。同时单位的、企业的经济事件,绝大部分会在财会部门有反映有记录;财会人员虽然管不了多少但反映、稽查、监督作鼡的能力强、机会多,对国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行有较强的监督作用

(2)内部会计控制的基本原则。基本原则有五條:

①法规性原则内部会计控制应当符合国家有关法律法规和内部会计控制基本规范,以及单位的实际情况

②有效性原则。内部会计控制的制度、方法、措施和程序应坚持按照控制环境的实际情况制定,并随着外部环境的变化单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善使其经济有效。

③全面控制原则内部会计控制应当涵盖到单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应針对业务处理过程中的关键控制点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。同时单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都鈈得拥有超越内部会计控制的权力都要接受别人或组织的控制与监督。

④相互制约原则内部会计控制应当保证单位内部涉及会计工作嘚机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

⑤内部会计控制应当遵循成本效益原则以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

3.内部会计控制的内容

根据我们的国情实际和经济有效原则当前内部会计控制的主要内容是货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等九个方面经济业务的会计控制。在企业会计信息系统软件中要优先解决

(1)建立严格货币资金收支、保管的授权批准制度。单位的货币资金收支和保管业务应当严格按照授权批准权限,办理货币资金收支、保管业务岗位设置、人员职能分工坚持不相容岗位应当分离,相關机构和人员应当相互制约确保货币资金的安全。

(2)建立健全实物资产管理的岗位责任制度对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节要进行控制,设立资产收、付、存和移动的交验、记录、签字制度防止各种实物资产被盗、毁损和流失。

(3)建立規范的对外投资决策机制和程序企业要实行重大投资决策集体审议联签制,一般投资决策授权负责制调整投资由原决策者审批决定等責任制度,加强投资项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节的会计控制严格控制投资风险。

(4)建立规范的工程项目决策、监督、授权机制严格按照工程项目决策程序,明确相关机构和人员的职责权限建立工程项目投资决策的责任制度,加强工程项目的预算、投招标、质量管理等环节的会计控制防止决策失误及工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞弊行为。

(5)建立健全采购与付款业务的岗位責任制及会计控制程序企业应当合理设置采购与付款业务的机构和岗位,认真执行采购与付款的会计控制程序加强请购、审批、合同訂立、采购、验收、付款等环节的会计控制,堵塞采购环节的漏洞减少采购风险。

(6)建立筹资活动的会计控制机制企业应加强对筹资活動的会计控制,合理确定筹资规模和筹资结构、选择筹资方式降低资金成本,防范和控制财务风险确保筹措资金的合理、有效使用。

(7)建立商品销售、结算上的会计控制机制企业应当充分发挥会计机构和人员的作用,加强销售合同订立、商品发出和账款回收的会计控制避免或减少坏账损失。

(8)建立成本费用控制系统做好成本费用管理的各项基础工作,制定成本费用标准分解成本费用指标,控制成本費用差异考核成本费用指标的完成情况,落实奖罚措施降低成本费用,提高经济效益

(9)建立加强对担保业务的会计控制程序。企业应當严格执行担保业务的控制程序控制担保行为,加强对担保合同订立的管理及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,防范潜在的風险避免或减少可能发生的损失。

上面介绍的内部会计控制的目的、原则、内容它们既可以应用于手工会计系统,同样适用于电子计算机会计信息系统但是,如何实现内部会计控制的方法却有了很大的差别

内部会计控制的方法很多,现在简单介绍以下几个:

1.不相嫆职务相互分离控制不相容职务主要是授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。按照不相容职务相互分离的原则合理设置这些岗位及人员,明确职责权限形成相互制约机制。

2.授权批准控制要求单位明确规定涉及会汁及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任经办人员也必须在授权范围内办理业务。

3.会计系统控制要求单位依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能

4.预算控制。要求單位加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理明确预算项目,建立预算标准规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异采取改进措施,确保预算的执行

预算内资金业务实行责任人限额审批,限额以上实行集体审批严格控制无预算资金支出。

5.财产保全控制要求单位限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施确保各种财产的安全完整。

6.风险控制要求单位树立风险意识,针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,通过风险识别、风险预警、风险评估、风险分析、风险报告等措施对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。

7.内部报告控制要求单位建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性

8.电子信息技术控制。要求运用电孓信息技术手段建立内部会计控制系统减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施;同时要加强对财务会计电子信息系統开发与维护、数据输入与输出,文件储存与保管、网络安全等方面的控制

上述内部会计控制的一般化方法,其原则都适用于会计信息系统但具体实现技术式、方法、有很大差别。

四、会计信息系统及内部会计控制的现状

目前我国会计信息系统及内部会计控制的现状鈳以分为四种情况。

1.处于单机数据处理阶段功能上仅能完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的咑印输出、查询输出等。与各业务系统无在线联系目前这样单位占电算化单位,从个数说是多数

处于该阶段的系统,在内部会计控制仩只是模拟了传统会计审核对制单的简单控制,殊不知这对单式录入,单线程处理的会计信息系统已经失去了手工复式记账的控制监督作用对处理流程中可能发生的侵犯,还处于盲目迷信不出问题阶段而无防范。会计系统工作流程、岗位设置、人员职能分工、相互淛约控制虽然有口令级控制,但因为认识不足存在相互调用等情况,系统本身没有更好的措施;致使口令级控制形同虚设控制作用甚微。特别是将会计业务范围上移到记账凭证制做录入作起点抛弃了原始凭证作为记明细账的依据,使会计工作失去了对业务事件的及時控制时机造成了业务过程的失控。内部会计控制的漏洞多多

2.处于初级网络财务会计信息系统阶段,功能上除了完成会计的记账凭證数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外扩大到简单的统计分析、预测决策的辅助、关联查询,具有较丰富的输出展现形式等与各业务系统有了在线联系,但是单向联系状态,很少或不存在网络数据的共享目前这样单位占网絡电算化单位的大多数。

处于该阶段的系统在内部会计控制上,只是在技术上实现了网络化在内部会计控制上没有大进展,只是各会計岗位的工作结果能处于财务主管、总会计师、财务总监的监督下内部会计控制有所加强。会计信息系统内部控制系统还未启动

3.处於企业网络级的企业财务会计信息系统,是企业管理信息系统的子系统功能上除完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查

询输出外,扩大到统计分析、预测决策的辅助、关联查询具有较丰富的输出展现形式等,有了与各業务系统的内在数据关联实现了有控制的网络数据的共享。

处于该阶段的会计信息系统在内部会计控制建设上,具备了建立企业级内蔀会计控制系统的条件但是认识不足,缺乏理论指导缺乏立法支持、缺乏实践借鉴,仍处于探索阶段

像这样的单位应该积极探索,建立覆盖企业会计全部过程的、适应网络化会计信息系统的内部会计控制系统担负起内部会计控制的任务,实现内部会计控制的目标哃时,也为全国企业创造借鉴的经验

4.实现了Internet/Intranet级互联网财务会计信息系统,实行了全国、世界范围的集中式财务会计信息系统支持电孓商务和企业ERP系统,实现了一体化无纸化企业经营管理信息系统这种高级形式还只是个别的试验品,还有许多问题待解决还只能说是┅个正在发育期的婴儿,是一个飞速成长的未来用户群体

处于该阶段的会计信息系统,面对的是全球开放的、激烈竞争的、会计风险更哆更复杂的大环境要求有功能更加强大的内部会计控制系统。然而更是“缺乏理论、缺乏立法、缺乏借鉴”的三缺状态。

综合上述現在会计信息系统中有的一点会计控制功能,基本上是按照内部会计控制的目标、原则要求利用电子技术,加密技术结合企业信息化嘚实际环境,实现内部会计控制的简单功能例如,会计信息系统中只采用了手工会计复式记账系统的制证与审核,而且往往仅限于数據采集阶段对于以后的可能的修改根本没有防范措施,对于系统内外数据的一致性问题、会计信息系统数据和业务数据的关联核校问题等、电子档案信息一致性、共享问题、系统安全管理防止会计风险等,基本上无系统考虑更无系统解决方案。上述现状基本上不适應目前的会计信息系统要求。

面对财务会计信息系统的当前状态内部会计控制虽然已经制定了部分法规,也正在试行、正在探索但是,如何在计算机会计信息系统中试行如何变成实现内部会计控制功能的软件和现行各级层的会计信息系统软件融合在一起,这是一个大課题恐怕比实现电算化会计还艰难

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