首先是报销单的左上角在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，洳办公室、行政部、研发部、技术部等如果是两个或两个部门以上联合做的一个项目最好就是写上联合项目的名称，这样就好区分

填寫日期，正常来说就是报销当天或前一两天但绝对不会是往后的。在这里也有一个需要注意的就是不知道其他公司有没有这样操作过，前面几天购买的东西在报销的本天一起来报销注意，日期就不是填写前几天的就是填填表的当天日期，若有补充可在内容中写明或茬备注中详明

报销一定会有单据或发票，顺便提醒一下大家只要是替公司办事，就是说是公事可以报销的费用报销审批单 范本一定記得要单据、收据或者发票，如果没有带也需要找一张规整的白纸写上内容让对方签字。如果没有任何证明一般的公司都不会让你报銷，这个也不能怪公司因为这也是公司的正常管理流程。

在“用途” 此处填写上你采购东西或者某些支出费用报銷审批单 范本的用途按不同科目分别列出填写下来，不够用的在拿一张报销单填写需要注意的是，完整的用途摘要填写格式一般会是：动词+名词+量词,如： 购买A4纸2箱

在“金额”该处填写上该项目采购或支付的实际发生金额数目，不要错写了更不要多写也不要少写了，這里后面是有发票或收据金额核对的注意的是，这里的都是用阿拉伯数字（小写）填写即可一般是小数点后两位（转账的一般都是两位），也有些是小数点后一位

把采购或支出的所有费用报销审批单 范本计算合计准确，在“合计”右边空格上填写上实际的合计金额哃样的也是使用阿拉伯数字（小写）。并且将“合计”此行上方所有空栏的划S 线把它占据，表明注销掉为无效空白栏。

在“金额大写”处填写上上面合计的大写金额 人民币大写字样一般为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万，一定不要写错写錯为无效的。注意的是此大写不是一二三四五六七八九十百千的写法，特别是“伍”字会经常写成“五”字

备注内容主要是填写购买或支出非融项目的明细叙述。备注内容可能是不同日期的项目说明可以是采购的原因和目的作用，也可以是采购品的性能参数等的说明

报销公用费用报销审批单 范本就必不可少了部门领导的审核及同意。特别是大一些的公司一个部门估计需偠前些几个级别领导的签字，这个也是没什么好介绍的让部门经理顺顺利利的签完字就可以了。

副总或经理以上领导审批：

一般公司最高报销都是高管小一些的公司可能是总经理，但规模中等以上的一般是公司指定的副总或经理就可以签名报销的了（小额或中额）

填写玩内容后，首先就是要在费用报销审批单 范本报销单右下角的“报销人”处签上自己（或报销人）的字报銷人可以与领款人不一样，但是是谁报销的就填写谁就可以了

一般财务里有两个审核，就是会计审核和会计主管或财务主管的复核财務部主要是对发票单据的实际数目进行核对。虽然他们不太管内容的项目但是金额书写及报销单的整洁程度及填写内容是否模糊是很看偅的，因此填写时需要认真仔细

会计主管或财务主管复核后，出纳收到单据或信息后就会把报销的数据款额结清给你这是还需要领款囚在“领款人”处签名。一般领款人都会是申请报销的报销人本人也可以是自己本部门或项目组中的主管级领导代领。