说起WPS相信不少朋友应该不会陌生作为另一款办公软件,逐渐已经有赶超和替代microsoft office的趋势相比于microsoft office,WPS确实有其过人之处要不也不会吸引这么多用户了不是,下面小编就WPS表格为例详细的讲述一下它的使用教程。
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我们打开WPS表格工具跟excel不同,它的选项卡是全部展开的我们可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便我们就行操作首先我们来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板字体,对齐方法数字以及编辑五个选项,每个选项下面还囿很多小项
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“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项,例如字体颜色字体大小,文字对齐排版查找等等,我们呮要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。
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“开始”选项卡就介绍这么多了下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项一般都以插入“图表”居多,我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插叺操作相比于excel,图表的类型还是多了一点但是也没有多很多。
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最使小编注意的就是素材库选项它是excel所不具备的,我们点击素材库這里会出现很多在线的素材供我们选择,我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中,方便我们日后使用
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接着我们来看“公式”选项,相比于excel这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了我们需要哪些公式,只需要点击对应的选项然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间
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然后我们来看看“办公空间”,这里有一个功能小编想要重点的介绍那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了有了自动备份功能,就不需要担心了它会在表格关闭时自动备份。
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当然还有其他的很多选项没有介绍到小编认为这不是我们经常使用的,所以就没有进行介绍其实每个选项都有其存在的意义,只不过我们有的需要有的不需要罢了如果有兴趣的朋友可以自己研究下,毕竟WPS还是有很多研究价值的
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只有多加使用和練习才能熟练的掌握WPS表格。
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使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”这样在你表格意外关闭的时候还能有保存。
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以上就是wps表格使用教程的全部内容希望对有需要的朋友有所帮助。
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