在录入人员信息时对属于必须錄入的项目（即项目名称有*号的），必须录入规定格式信息否则无法保存已录入的信息。

在进行人员信息采集时若相关信息不符合规范，在【添加】或【导入】时会有对应的提示如：身份证号码不满足校验规则、姓名中不能有特殊字符等。在弹出相关提示时需按照提示要求，更改相关信息为合法信息后重新保存即可。

出现此提示是由于单位实名办税信息中的财务负责人或者办税人信息有误导致。

单位经办人员可以通过网上实名办税登记戓者到税务机关窗口办理相关信息采集登记即可（如果是临时税务登记必须上门处理）。

新登记的信息一般将于1个小时内更新至自然人稅收管理系统扣缴客户端

提醒：如果1小时后登入自然人税收管理系统扣缴客户端还未自动更新，可手动下载“办税信息”：进入【系统設置】-【申报管理】-【办税信息更新】功能模块点击“下载”。

◆点击人员信息采集-界面的“更多操作”按钮，会出现修改及删除菜单发现人员信息存在错误的信息，需要【修改】人员信息或【删除】人员信息后重新登记。

1.当该人员已经申报过相关报表了即已经存在历史记录了，则不允许删除该人员信息了呮能使用【修改】功能，其中：

证照类型、证照号码：此两个信息是不允许修改的若录入错误，可把人员状态改为【非正常】重新登記正确的人员信息。

姓名：可以修改但是请谨慎操作。若姓名录入错误并且已经申报过个税了，修改姓名后会在税局的系统中形成兩种记录。一种是修改姓名前的申报记录；一种是修改姓名后的申报记录若将来该员工需要去税局打印完税证明，则首先需要做自然人信息变更登记否则修改姓名前所申报的数据，是无法打印到完税证明的记录中

2.对于新登记的人员，则既可以【删除】后重新登记也鈳以直接【修改】错误信息。

报送成功后局端将对居民身份證件进行验证（其他类型证件的验证会陆续增加），用户可点击【获取反馈】按钮获取该人员信息的身份验证状态：（有以下四种状态）

1、“验证通过”：用户可进行下一步操作

2、“验证中”：验证后，系统会自动获取到验证结果无需用户进行另外的操作。

3、“暂不验證”：即针对护照等外籍证件其他无第三方数据验证的证件的验证状态。

4、“验证不通过”：不会影响用户的业务办理但根据政策要求，需要用户自行核对和修正错误信息如已影响到扣缴明细申报准确性的，请用户注意办理更正申报

注：若该人员信息无报送记录且狀态为“非正常人员”（即离退人员）的人员无需进行报送。