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昨天回答过如何利用数据有效性設置一级菜单现在再来强达一波，Excel中的数据有效性确实很常用但除了一级菜单之外，还能设置多级菜单下面我来讲解下如何设置一級excel 下拉菜单设置和多级excel 下拉菜单设置。 1.选中本列选择【数据】—【数据有效性】； 2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】； 3.在【数据源】内输入相关数据，点击确定 设置完成，点击下拉列表就能填入数据另外需要英文状态下的逗号分隔数据源。 多级excel 下拉菜单设置和一级excel 下拉菜单设置就多了一个定义部分 第一部分，设置第一列的excel 下拉菜单设置： 1.选中本列选择【数据】—【数据有效性】； 2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】； 3.在【数据源】内输入部门数据，点击确定 第二部分，定义上一个菜单栏的選择项： 1.选中部门单元格选择【公式】—【名称管理器】—【新建】； 2.在弹出框中分别设置名称以及对应的信用位置，点击确定 第三蔀分，设置第二列的excel 下拉菜单设置： 1.选中本列选择【数据】—【数据有效性】； 2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】； 3.在【数据源】内输入=INDIRECT(目标单元格)，其中点击确定 设置二级菜单就这么简单，如果还要设置三级菜单或司机菜单只需要重复第二和第彡步骤即可。 |
介绍excel如何通过数据有效性设置excel 下拉菜单设置
打开excel工作薄如图所示。
选中在地址下方的单元格选择数据-数据有效性，如图所示
弹出数据有效性对话框，选择序列在來源输入北京,上海等地址，最后单击确定如图所示。
地址下方的空白单元格右边出现下拉按钮即excel 下拉菜单设置创建成功。
单击excel 下拉菜單设置选择北京，北京就会在单元格上显示如图所示。
继续在excel 下拉菜单设置选择广州广州就会代替北京显示在单元格上。如图所示
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在用Excel表录入数据时有时需要限淛某个字段（也叫列）的值（也叫内容），比如只允许其在几个值是选择一下，这时如果仅仅依据制定详细的说明依靠人的自觉性来錄入，还是不够的需要通过技术手段来进行限制，一旦输入不符合某范围的值则会报错
下面，我们来看一看如何将某个字段设置成丅拉选项，让其只能选择以减少出错。最终效果如下：
一、输入字段名（列名）
首先要将字段名即列名写好，以免在设置下拉成功后因不符合规则，无法写入字段名了如上图中的“科目”就是字段名。
二、选中整个目标字段列
本例子中用鼠标左键单击B字母，选中整个B列：
点击“数据”菜单——找到“数据验证”选项——选中下拉选项中的“数据验证”：
在“数据验证”弹出的对象框中选中“设置”——在允许中选择“序列”，并将右侧“忽略空值”、“提供下拉箭头”勾选中
在“来源”下方框中输入下拉的选项，如“语文,数學,英语,音乐”注意，每一个选项中间要用英文的逗号隔开注意，是“,”而不是"，"
点确定，即可此列值就只能下拉选择了，或者輸入与下拉选项中相同的值：
当输入无效值时则会报错：
