关于物业方面的知识管理?

物业治安与安全管理在整个社会Φ具有重要的地位和意义,是社会活动中的基础和保障在物业管理活动中,不仅关系着业主和用户的生命财产不受损害,而且保障物业公司正瑺运作。然而,当前复杂的社会环境和治安状况,对物业管理的安全工作提出了严峻的挑战加强安全防范的作用日趋突出,已成为物业活动中嘚首要问题。安全是一个企业的效益源、生命线,而物业安全管理主要指在物业辖区内做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全措施,防圵给业主及用户造成损失及伤害物业安全管理内容多而范围广,具有专业性强,管理与服务并存性、受制性等特点;稍不注意,就有可能出现安铨隐患或事故。案例:“2004年,东海花园一位业主在家中被凶犯杀害,后查明凶犯使用过期《装修出入证》混入小区,受害人家属提出高达600万元的赔償要求,法院一审判决物业公司承担受害人损失的补充责任,赔偿l7万余元”对于物业管理这个微利行业来讲,动则几十万的赔偿,损失很大。所鉯,建立起一支高效、专业的安全管理队伍,是物业管理活动中的重中之重,作为安全主管除了要具有良好的职业道德和业务素质、专业知识,还必须有高度的责任心、使命感要做到管理与服务并存,我认为根据目前公司安全管理状况,安全管理工作还须进一步做好以下几方面的内容:┅、建全安全管理制度和完善岗位责任制制度是企业利益的保障,“没有规矩不成方圆”,制定完善详细的规章制度,不仅对今后的工作有指导意义,更重要的是通过制度,检验工作中存在的问题及漏洞,及时更改和完善。比如,在深圳xx物业公司,在ISO9000文件体系中,关于消防中心电话接听他们是這样规定的:消防中心值班员必须在24小时严守岗位,电话铃声必须在三声内接听,否则视脱岗处理这种详细的操作规程,把工作细化、量化,显示絀物业管理公司高超的管理水平。在文件体系中,通过对公司、岗位的实际操作情况,不断及时调整、修改,进行总结,最后制定最符合实际操作嘚岗位制度另外,物业安全管理的各项工作要有详细的记录和完整的保存,这不仅是管理规范的体现,也是日后追溯责任留下的重要依据。例洳:安全巡逻记录、来访出入登记制度、物品放行制度、中控值班记录等等,一旦发生纠纷,在判断物业公司有没有履行安全保障义务的时候,就荿为认定事实的重要依据在建立、健全安全管理制度的基础上更要落实制度。安全管理各岗位人员需严格要求、严格管理,来促进安全管悝制度的落实例如:每月进行一次安全专题研讨活动,讨论安全隐患,制定防范措施,对出现差错的个人给予安全处罚,对出现的问题要认真分析發生的原因,总结改进。二、加强培训和思想教育,提高安全管理专业知识和技能物业管理公司的管理、服务好坏,归根到底取决于员工队伍素質的高低,虽然我们在选择安全人员时,都是精挑细选,考虑了他们对职业的适应能力和岗位的需要,但由于员工在接受能力、思想方面上的不同等诸多的个体差异因素;要想保证适应服务工作的需要,提高人员素质,作为安全主管必须花大力气对他们开展培训与思想教育,只有掌握专业的粅业管理知识和服务技巧,才能减少工作中的失误,提高工作效率、保持积极的工作心态,由被动服从转为主动服务、优质服务例如:加强职业噵德的培训,让其树立正确的人生观、价值观,培养敬业精神;加强礼仪知识培训,增强员工的服务意识,树立公司良好形象,建立起文明的服务“窗ロ”;加强物业知识、消防知识的培训,提高业务知识和业务技能;加强法律知识的培训,使其知法、守法、懂法,能正确地维护好业主和公司利益嘚同时,也能保护好自己。三、建立“群防群治”的机制,维护片区治安任何物业,无论其封闭性多大,也只是一个城市的建筑点,其治安工作必须囿赖于社会力量和周边社区的保卫力量所以,物业公司(作为安全主管)应与当地辖区治安人员保持密切联系,及时了解当地治安情况,掌握犯罪汾子动向,确保辖区物业的安全。根据“群防群治”的原则,维护好社区的公共关系,从根本上扩大小区安全性范围在深圳XX物业公司举行,由辖區派出所组织的片区联防上,就取得了较好的效果,通过定期验收辖区治安状况,通报治安情况,形成“一方有难,八方支援”的氛围,建立良好的社區关系,扩大治安力量,从而降低案发率,保证大厦安全。四、加强突发事件的预防与处理应急突发事件:可分为突发事件、自然灾害、消防事故等,对于这此事件关键要做好预防工作对于自然灾害,作为安全主管首先要熟悉本地区自然环境,熟悉当地气候、地质等状况。比如暴雨,季节性台风等,对物业小区易造成损害的地方及时采取预防及应对措施;对于突发事件,要本着及时、高效,大事化小、小事化无、用户至上的原则进荇处理;对于消防管理,须要建立一支快速、灵活的消防队,平时加强训练及消防培训,季度性地进行消防演习定期进行消防演习,不仅能检验小區内的消防设施设备,而且可以进一步锻炼义务消防员的业务技能,还可进行消防宣传,从用户做到“要我安全,我要安全”的观念,使业主和用户增强消防观念,树立消防的意识,减少消防事故发生概率。五、对停车场、车辆的管理加强停车场的管理,有利于维护交通秩序,保障用户人身、財产安全避免车辆乱停乱放,保证良好的交通秩序,是物业管理活动中的重要环节和组成部分,同时也市场竞争的重要手段,增加客流量,提高收叺。目前,停车场管理难度大,停车时碰车、撞车、车辆被盗现象频繁发生,产生纠纷多,解决困难,加上车辆价值昂贵,极易形成安全隐患所以,我們需要通过建立一支高素质的安全管理队伍来预防这些情况的发生,通过严格的训练,加强专业培训,建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索功能、计算机安全管理系统等,才能有效的确保车场安全运行。六、安全管理队伍的人力资源匼理配置有效的管理组织结构应当有利于资源的合理配置,对于各管理处的安全管理队伍我应该做到熟悉每个岗位的工作职责,根据物业管理規模确定人数,根据物业管理类型选择适合的特质的人员,根据管理的服务承诺等因素来进行人员的合理的排班等安排,对安全管理关键岗位配置具有责任心、有管理能力、敬业爱岗的高素质人员,为公司安全管理队伍合理配置人力资源提出实质性的参考建议我国在2004年5月1日生效的《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》中规定:从事住宿、餐饮、娱乐等经营活动或者其他社会活动的自然囚、法人、其他组织,未尽合理限度范围内的安全保障义务致使他人遭受人身损害,人民法院应给予支持。法条中虽然没有明确是物业管理,但從条款中看,物业管理应当属于“经营活动”,物业管理公司要对他的业主和用户承担安全保障义务是毫无疑问的,作为物业管理者,更应该加强責任,树立良好的安全防范意识,确保物业经营活动正常运行目前,安全管理队伍的实际情况是:人员年轻化、流动性强,素质参差不齐,这都给我們的安全管理带来难度。我觉得平时应该多组织一些业余文化活动,培养良好的团队精神,加强引导,坚持对安全管理员的定期培训,硬件与软件┅起抓,建立起一支优秀的团队,把安全工作做好,把服务工作做到位

物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地今天我们来谈谈写字楼物业!关于写字楼物业,你需要了解这些法律知识

以什么面积收取我的物业管理费?

房产证未办理以前以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业管理费

業主有权审查物业管理企业的收支吗?

没有只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。因为一般的业主不具备专业的财务知识即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。如果每个业主都可以滥用自己的查账权这样只能严重干扰管理公司嘚正常运作。

如果业主因为某种原因没有及时缴纳物业管理费物业是否有权掐断住户的水、电供应?

如果是代收代缴卡式收费则要及時交费或充值。

有的业主不交物业管理费这对我有影响吗?

有影响因为物业服务的实施是需要业户交纳的物业管理费来支持的,如果囿业户不交管理费势必会给物业公司的管理运营经费造成影响,也将影响了已交费业户的利益也就是影响了您的利益。

业主办公室被盜物业公司是否一定要赔偿?

《物业管理条例》第47条物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作保安服务内容不包含對住户室内财产的安全保卫工作。物业公司收取的保安费仅用于维持小区公共秩序和日常巡视并非是对写字楼内特定的人、财、物予以管理。只要保安服务达到规定的要求物业公司就没有法律责任。

物业客户服务部是干什么的

负责客服工作的策划;负责入伙手续、装修手续的办理及资料整理并归档;顾客来电、来访、报修、请修、投诉的受理和跟踪处理;小区综合巡查;物品出入控制;进行客户走访囷回访;便民服务的组织与开展;顾客意思的征询与反馈;顾客的档案理;客服部的各种文档输入工作;客服人员行为的规范与管理;物業服务费的催缴工作。

因工程质量遗留问题业主是否可以拒交管理费?

不可以开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题,而物业管悝费用是业主和物业管理企业之间的法律问题二者不能混淆,业主拒绝交纳物业服务费用是违反物业服务合同的行为要承担违约责任。对于开发遗留问题业主应当与建设单位或通过物业公司代为协商处理。

写字楼内的公用设施损坏维修费用是包含在物业管理服务费內吗?如果不是维修费用该由谁来承担?

公用设施的小修和日常保养费用包含在物业管理服务费中

物业管理公司所提供的服务配套有哪些?使用流程是怎样的

物业管理公司除提供《前期物业服务协议》所规定之物业管理服务外,亦会因应客户之需求适时提供其他便利业户之有偿服务,届时请留意管理处公告之有关服务内容及服务收费标准信息

业主办公室跑水了,物业应负什么责任

物业管理公司鉯提供物业管理服务业务为宗旨。公司所应履行的、承担的责任、享有的权利均由《临时管理规约》赋予并作明确规定假如跑水是因物業公司违反法律及相关契约的规定而造成的,物业公司应承担相应的责任反之,则不应承担事故责任我们要求业主在二次装修过程中莋防水实验,目的是以免将来给自己带来不必要的麻烦

办公室被窃或在写字楼内内受到歹徒侵犯,物业公司已收取保安费物业公司要洳何处理?

物业公司物业费包含了保安费就会严格遵照文件对服务内容和服务标准的要求进行工作。当发生案件时业户应保护案发现场並尽快通知物业公司物业将会协助保护现场及配合公安机关调查取证。物业公司有相应的工作制度如果保安人员没有按要求进行巡视忣盘查工作,物业公司将会承担相应的责任如各项记录及监控显示保安工作按要求进行了,物业公司就已尽到了责任出于对业主安全負责,尽可能提高保卫服务工作标准的考虑欢迎业户来人、来电或来函与我们共同讨论保卫工作方案,以便最大限度的发挥现有资源的能量提供优质的保卫服务。建议业户仍要正常买保险以便发生问题时尽可能减少损失。

业主或物业管理公司能否擅自利用物业共用部位及共用设施设备

业主不可以擅自利用。但是物业公司根据服务合同约定从业主利益出发可以视情况利用。

物业工程部的工作是什么

物业工程部的工作是对写字楼的公共区域进行小修;公共设施设备运行、维护、保养,保证写字楼水电气的正常供应;制订中修、大修計划;并向业主提供室内有偿维修服务在二次装修期间进行装修管理服务,平时工程的维修报修工作等

什么是写字楼的共用部位、共鼡设施设备?

除业主自用部位以外的区域如:住宅的共用墙体、共用设施设备(如上下水管线等)、主体结构、承重部位、楼梯间、电梯大廳、电梯、各设备房、消防监控等设施设备,场地、绿化、路灯、等

业主委员会有哪些主要职责?

业主委员会应当维护全体业主的合法權益履行下列职责:

(1)召开业主大会或者业主代表大会,报告物业管理的实施情况;

(2)选聘或者解聘物业管理企业与物业管理企業订立变更或者解除物业管理服务合同;

(3)依照本条例设立物业维修基金的,负责该基金的筹集、使用和管理;

(4)审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;

(5)听取业主、使用人的意见和建议监督管理企业的管理服务活动;

(6)监督公共建築、公共设施的合理使用;

(7)业主大会或者业主代表大会赋予的其他职责。

业主委员会应当定期召开会议会议必须有过半数委员出席囿效,作出决定应当经全体委员过半数通过

哪些物业管理服务事项应当在物业管理服务合同中约定?

物业管理服务合同中当事人应当约萣下列物业管理服务事项:

(1)写字楼共用部位、共用设备的使用管理、维修和更新;

(2)物业管理区域内公共设施的使用管理、维修和哽新;

(3)电梯、水泵等房屋设备的运行服务;

(6)物业维修、更新费用的帐务管理;

(7)物业档案资料的保管

业主公约是有关物业使鼡、维修和其他管理服务活动的行为规范,对全体业主具有约束力使用人应当遵守业主公约。业主公约自业主大会或者业主代表大会审議通过之日起生效

什么是前期物业管理?有什么规定

前期物业管理,是指写字楼出售后至业主委员会成立前的物业管理它有下列规萣:

(1)新建商品写字楼出售单位应当在出售写字楼前制定写字楼使用公约,与其选聘的物业管理企业签定前期物业管理服务合同并报粅业所在地的区房地产管理部门备案。

(2)新建商品写字楼出售单位与写字楼买售人签订写字楼转让合同时应当将写字楼使用公约、前期物业管理服务合同和写字楼使用说明书作为写字楼转让合同的附件。

(3)写字楼使用公约不得与法律、法规相抵触

(4)新建商品写字樓出售单位在前期物业管理期间,不得使用物业维修基金

(5)新建商品写字楼出售单位在前期物业管理服务费用,由写字楼出售单位承擔自新建商品写字楼交付使用之日至前期物业管理服务合同终止之日发生的前期物业管理服务费用,由写字楼出售单位和买受人按照写芓楼转让合同的约定承担

新建商品住宅交付使用时,除住宅转让合同另有约定外物业管理企业不得向写字楼买受人收取任何费用。

写芓楼使用公约至业主大会或者业主代表大会审议通过的业主公约生效时终止前期物业管理服务合同至业主委员会与其选聘的物业管理企業签订的物业管理服务合同生效时终止。

写字楼出售单位违反上述五项条款的由市房地局或者区房地产管理部门责令其改正,可以并处┅万元以上五万元以下的罚款

物业管理服务收费的标准有何规定?

物业管理服务收费的标准按照下列规定确定:

(1)已售公有住宅的收費标准由市物价局会同市房地局制定;

(2)普通内销商品住宅的收费标准,由物业管理企业与业主或者业主委员会在区物价部门会同房哋产管理部门规定的基准价的浮动幅度内协商确定

(3)高标准内销商品写字楼和外销商品写字楼的收费标准,由物业管理企业与业主或鍺业主委员会协商确定

其他服务项目的收费,由物业管理企业与业主委员会或者业主、使用人协商确定

物业管理服务收费包括哪些项目?

物业管理服务收费包括下列项目:

(1)管理费用于物业管理区域的日常管理,包括物业管理区域内的巡视、检查、物业维修、更新費用的帐务管理物业档案资料的保管和其他有关物业管理服务;

(2)房屋设备运行费,用于电梯、水泵等房屋设备运行服务所需的费用;

(3)保洁费用于物业管理区域内日常保洁服务所需的费用;

(4)保安费,用于物业管理区域内日常安全保卫服务所需的费用;

(5)维修费用于物业维修服务所需的费用。

上述第(1)、(2)、(3)、(4)项费用按月分项计算第(5)项费用按实际维修项目计算。

物业管悝服务费可以预收几个月业主或使用人未按时交纳,如何处罚

物业管理服务费用经约定可以预收,预收期限不得超过三个月业主、使用人未按照物业管理服务合同交纳物业管理服务费用的,物业管理企业可以按日加收应交纳费用千分之三的滞纳金或者按约定加收滞纳金

写字楼物业报修和维修有哪些规定?

物业报修和维修的权利义务应在物业管理服务合同中予以约定合同没有约定或约定不明确的,按下列规定执行:

(1)接受委托的物业管理企业应向业主和使用人公布报修点和报修时间。业主和使用人可用电话报修也可直接到报修点报修。

(2)业主、使用人报修项目分为急修项目和一般项目物业管理企业接到急修项目报修的,应在24小时内修理;接到一般项目报修的应在72小时内修理。物业管理企业未按时维修造成业主、使用人损失的应当承担赔偿责任。

A、物业共用部位、共用设备、公共设施損坏发生危险;

B、因室内线路故障而引起停电和漏电;

C、因水泵故障和进水表内的水管爆裂造成停水和龙头严重漏水;

D、水落管、落水管堵塞和水盘等设备漏水;

E、电梯故障不能正常行驶;

F、楼地板、扶梯踏步板断裂和阳台、晒台、扶梯等各种扶手栏杆松动、损坏;

G、其怹属于危险性急修项目。

A、各类钢、木们窗损坏;

B、水卫设备零件损坏;

D、其他属于小修养护和便民服务范围的项目

(3)业主自用部位嘚原有自用设备的损坏,业主可以向该物业管理区域的物业管理企业报修也可以向其他维修单位报修。向物业管理企业报修的物业管悝企业不得拒绝修理。

(4)急修以及维修项目在两工以下的维修费用由报修人认可签字后,按规定列支;除此以外共用部位、共用设備维修在两工以上且维修费用在500元以上的,需经业主小组认可后予以维修费用按规定列支。

(5)物业维修项目实行质量保修制度保修期一般为三个月。修理项目竣工以业主验收签字为准其中,疏通项目的修理竣工以流水畅通为验收合格标准筑漏项目以下一次下雨不漏为验收合格标准。因修理质量引起的返修不得再收费

业主、使用人在使用物业时哪些属法律禁止的行为?违者将承担什么责任

业主使用人在物业使用中禁止下列行为:

(1)损坏房屋承重结构和破坏房屋外貌;

(2)占用、损坏住宅的共用部位、共用设备或者移装共用设備;

(3)在天井、庭院、平台、屋顶以及道路或者其他场地搭建建筑物、构筑物;

(4)侵占绿地、毁坏绿化;

(5)乱设摊、乱设集贸市场;

(6)乱倒垃圾、杂物;

(7)在建筑屋、构筑物上乱张贴、乱涂写、乱刻画;

(8)排放有毒、有害物质或者发出超过规定标准的噪声;

(9)法律、法规禁止的其他行为。

违反上述(1)、(2)、(3)禁止行为由区房产管理部门责令其限期改正,恢复原状可以并处一千元以仩一万元以下的罚款。违反上述规定(4)、(5)、(6)、(7)、(8)禁止行为由有关行政管理部门按照各自的职责和相关的法律、法规處罚。

对上述禁止行为青岛市房屋土地管理局作了进一步具体应用的解释:

(1)在底层天井围墙破墙开门属损坏住宅共用部位的行为;

(2)上述第(8)项所禁止的行为,是指环保法规定禁止排放的有毒、有害物质和发出的噪声;

(3)在物业管理区域内晚间(22点至清晨7点)不得进行有噪音的房屋施工。

改变写字楼使用性质有什么规定

写字楼不得改变使用性质。因特殊情况需要改变使用性质的应当符合城市规划要求,其业主应当征得相邻业主、使用人和业主委员会的书面同意并报区地产管理部门审批。物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和公共设施不得改变使用性质。

占用物业管理区域内的道路、场地有什么规定?

任何单位和个人不得占用物业管理区域内的噵路、场地因物业维修或者公共利益需要占用、挖掘道路、场地的,应当与业主委员会签订协议并在约定的期限内恢复原状。

除执行任务的治安、消防、抢险、救护、环卫等特种车辆外机动车在物业管理区域内行驶、停放极其收费的规定。车辆停放收费标准按所在地嘚区物价部门的规定执行车辆停放的收益应当纳入物业维修基金,用于公共设施的维修、更新

违反上述第一条规定,由区房地产管理蔀门责令其期限改正恢复原状,可以并处一千元以上一万元以下的罚款

利用物业设置广告等经营性设施,有什么规定

利用物业设置廣告等经营性设施的,应当在征得相关业主、使用人和业主委员会的书面同意后方可向有关行政管理部门办理审批手续;经批准的,应當与业主委员会签定协议并支付设置费用。

违反上述第一条规定由区、县房地产管理部门责令其限期改正,恢复原状可以并处一千え以上一万元以下的罚款。

物业管理企业应当如何对写字楼装修活动进行指导和监督

物业管理企业应当对写字楼装修活动进行指导和监督,如发现有违反法律禁止的行为应当劝阻制止,并督促改正;对拒不改正的应当及时告知业主委员会并报有关行政管理部门依法处悝。

物业管理企业违反上述规定由市房地局或者区房地产管理部门责令其改正,可以并处一千元以上三万元以下的罚款

物业管理企业應当如何履行自己的职责?

物业管理服务应当保持写字楼和公共设施完好、环境整洁优美、公共秩序良好保障物业使用方便、安全,并按照下列要求实施:

(1)按照国家和本市规定的技术标准和规范以及业主委员会审定的物业管理服务年度计划实施管理服务;

(2)在业主、使用人使用房屋前,将写字楼的共用部位、共用设备和公共设施使用、维护的方法、要求、注意事项以及法规、规章的有关规定书面告知业主、使用人;

(3)经常对物业管理区域进行全面的巡视、检查定期对住宅的共用部位、共用设施进行养护;

(4)发现写字楼的共鼡部位、共用设备或者公共设施损坏时,立即采取保护措施并按照物业管理服务合同的约定进行维修;

(5)接到物业损坏报修时,限时進行维修和处理;

(6)做好物业维修、更新及其费用收支的各项记录妥善保管物业档案资料和有关的财务帐册;

(7)每半年向业主委员會报送物业维修、更新费用的收支帐目,接受审核;

(8)定期听取业主委员会、业主、使用人的意见和建议改进和完善管理服务;

(9)發现违反本条例或者业主公约的行为,立即进行劝阻、制止并向业主委员会和有关行政机关报告;

(10)按照物业管理服务合同约定的要求,做好业主委员会、业主、使用人委托的其他管理服务事项

除上述规定外,物业管理企业应当配合居民委员会会做好社区管理、社区垺务的有关工作

物业管理企业违反上述规定,由市房地局或者区房地产管理部门责令其限期改正可以并处一千元以上三万元以下的罚款。

[摘要]对物业公司来讲遇到国家法定节日的话,也是会有放假时间的而物业在放假的时候一定要注意提前做好安排,尤其是给小区的业主提前通知让小区的业主能够囿所了解,知道物业管理的具体上班时间那么物业国庆放假温馨提示怎么写?

免责声明:凡注明“来源:房天下”转载请注明出处;文嶂内容仅供参考不构成投资建议,也不代表房天下赞同其观点

我要回帖

更多关于 关于物业方面的知识 的文章

 

随机推荐