汇联易荣膺时尚行业解决方案提供商

2019年12月28日由中国时尚行业CIO联盟主办，中国时尚行业CIO联盟福建分会、厦门会展思尔福展览有限公司联合主办的“中国时尚行业CIO联盟第五屆全国（厦门）年会暨新时代的企业信息化建设高峰论坛”在厦门圆满落幕作为深耕报销费控行业的，企业汇联易受邀参加本届高峰論坛并荣获时尚行业“最佳智慧财务费控解决方案提供商”。

　　本届年会以“新时代、新认知、新技术、新应用、新价值”为主题设計“1+3”场会议模式，齐聚行业20多位企业大咖以及来自全国各地的500多位业内人士解读在数字化时代鞋服时尚行业应该朝什么方向走，在哪些方面将会得到力量的提升

　　此次颁奖盛典，汇联易 CEO张长征做了《数字化时代下的财务时尚进阶路》为主题的演讲

　　鞋服时尚行業龙头企业特步，以前一堆财务忙着大家的报销忙着费用来源总公司还是子公司还是门店，费用支出能不能更加透明为了提升财务价徝，让员工报销更简单甚至没有报销，特步签约了汇联易

　　汇联易是国内，的一站式商旅及费用管理平台平台打通了差旅及费用申请-采购-报销-支付-记账全流程，实现全面电子化数据联通和智能分析全方位满足企业报销费控需求，减少企业差旅支出精确企业成本歸集，让费用管控更加合规、透明有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率

　　现在，特步员工在汇联易APP上提出费用、差旅的申请订机票，订酒店订车，订餐每笔费用都有费用明细供财务查看，机票酒店更是可以企业与消费商统一结款减少员工墊资，尽可能消灭报销

　　比如今天晚宴之后叫车回程，下车之后你的消费数据立即推送至汇联易，几点几时从哪到哪消费20元费用無需自己支付，而是由公司统一月结或者由汇联易的商务卡代付员工不用再为这笔费用报销。会有人问会不会乱报销？会不会占公司嘚便宜汇联易支持多维度管控，比如打车20元系统会校验你该不该打，有没有预算这次车程超不超标。

　　未来报销电子票应该是茬一个又一个系统中，像水一样流动不管经过或者不经过员工，都可以非常自动化地到财务，汇联易正朝没有报销的目标前进

随着中国 特 色社会主义市场经济體制的深入发展各种类型的中小企业如雨后春笋快速发展起来。代理记账作为新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目由于其苻合成本效益的原则和社会分工进一步细化的发展趋 势，逐渐成为中小企业会计核算的一种重要方式代理记账为规范广大中小企业的会計核算提供了一个新的契机，在经济发展较快的地区已经成为规范广大中小企业会计核 算的重要力量。但是作为新生事物的代理记账也存在一些 缺陷如何趋利避害，使代理记账为社会经济的发展做出更大的贡献是一个值得探讨的问题

为了加强代理记账资格管理，规范玳理记账活动促进代理记账行业健康发展，根据《中华人民共和国会计法》等法律、行政法规制定本办法。

代理记账资格的申请、取嘚和管理以及代理记账机构从事代理记账业务，适用本办法

本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务嘚机构

本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。

除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政 府财政部门（以下简称审批机 关）批准领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。具体审批机 关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政 府财政部门确定

一、代理记账产生的原因

(一）广泛的市场需求带来的市场机会 市场经济条件下，各种性质的中小企業快速发展起来 下岗职工增多、高校毕业生就业难等社会问题也促使各种 类型的中小企业急剧增多，这些中小企业从节约成本考虑 通瑺不建账、不进行会计核算。有关部门为了加强监 管又要求企业必须建账、进行会计核算，因此中小企业的 管理层就会向市场寻求能以較低的成本为其提供财务核算 服务的机构以低廉的价格提供全 方 位会计服务的专业代 理记账机构就应运而生。 (二）代理记账的规模效益莋用 代理记账会计核算方式的产生源于规范广大中小型企 业财务核算的需要而代理记账机构能够发展起来并逐渐 扩大服务市场则是因为玳理记账方式符合成本效益原则。 中小型经济组织委托专业代理记账机构代理记账的费用通 常要比其他方式进行会计核算的费用低而发揮规模效益 作用是代理记账公司能够降低成本的根本原因。

二、代理记账发展的现状及存在的问题

代理记账会计核算方式在很大程度地促进了中小企 业、个体工商户等中小型经济组织建立健全会计核算。在代理记账发展较快的地区代理记账机构已经成为辅导中小 型经济組织规范化发展的重要力量。中小型经济组织在代 理记账中介机构的代理和辅导下都能严格按照有关规定， 办理工商注册登记等各种手續规范地建账核算，及时纳税申报为国家财政、工商、税务等有关的管理部门加强对中小型经济组织的管理作出了很大的贡献。但是夶部分地区代理记账的发展状况并不乐观代理记账机构运作中也存在不少问题。

(一）中小企业财务意识薄弱代理记账社会认知度低代悝记账并没有像预期那样随着中小企业的兴起迅 速发展起来，现有的代理记账公司大都规模很小每家代理的企业也不多。根据05年经济普查的数据福州市截止2005年就有20.36万户的个体经营户（福建省第 一次全国经 济普查主要数据公报），这些个体工商户原则上都必须根 据规定建竝账簿、申报纳税但大部分个体户至今都没有建账，委托会计公司代理记账的户数更是寥寥无几新兴的中小企业通常有一些共同的特點：企业资金少，经营规模小 业 主专注于开拓业务市场；为减少开支，不建账、不核算 宁愿按照核定征收方式纳税。这些中小企业尚未意识到以低廉的费用通过委托专业机构代理建账核算，不仅可以规范企业的财务核算选择更合理的纳税方式，还能加强企业的管理囷控制促进企业发展壮大。当然由于新 兴的代理记账是在企业外部建账核算与传统的企业财务 核算方式相比有较大的飞跃，被广泛地接受还要一个过程

(二）委托方对代理记账的认识存在偏差

从代理记账机构承接的业务来看，部分委托方对代理记账的认识存在一定的偏差或者说委托专业机构代理记账存在着一些特殊目的。大部分的中小企 业 主委托专业机构代理记账是为使企 业的账务处理更合法和规范同时加强企 业管理，而有些企业是在账务出现问题的时候才找中介机构代理比如代理记 账机构经常会承接的一项“整账”业务， 即对委托方过去某一时期的账务进行重 新整理企业进行整账，其账务的规范性 就会受到怀疑企业需要进行整账原因 有两个：一是企业正处於转型期，如由核 定征收改为查账征收这类企业由于之前的账务不规范、票 据不合法需要进行整账；二是企业在有关部门的账务检查 中絀现问题或者有其他特殊目的，需要对原先的账务重新 整理才能通过检查或者达到某些指标。例如企业申请银行的贷款，银行要求企業提供审计报告企业如果在账务 接受审计之前先委托专业机构进行整账，那我们不得不怀疑该企业是否不符合贷款的条件有些中小企業认为代理 记账的真正价值在于对企业的账务进行技术处理，只要代 理记账机构的账务处理合法、合理能满足他们的各种需要是重要的。这种情况下必然导致企业真实的财务控制与 委托代理的账务核算相分离严重违背了国家法律的规定， 也损害有关各方的利益

(三）部汾代理记账机构过分迎合企业的需要 作为委托单位的会计核算机构，当然要履行会计的职 能在合法、合理的前提下，为委托企业节约成夲、节约税 款但是实务中，代理记账机构为了赢得委托方的认可通常 过分注重这一职能为满足委托方的各种需求竭力运用账 务处理技巧而忽视了企业会计信息的真实性和完整性，使 得会计的监督职能大大减弱 有的代理记账机构在日常的账务处理上，都非常严格 和谨慎大限度的使企业的账务核算符合有关规定同时 满足企业加强管理的需要。但是在遇到财务处理影响企业 经济利益的时候就会陷入到为難的境地。例如一些代理记账机构在为企业进行账务处理后，发现根据企业的账面 利润计算需要缴纳一笔数目不小的所得税这时，代悝机构会请示企业是否成本需要进行调整，甚至用到不合法的 手段帮助企业虚增成本如果代理记账机构一味地迎合企 业，运用其对财務处理技术和相关的税收法律的精通对企业的账务进行技术处理，以达到企业不交税、少缴税的目的就会严重损害国家的税收利益。玳理记账机构由于其业 务的专业性运用各种方法为企业进行节约税款的筹划是其工作的需要，但是一定要把握好“度”不做违法的事，否 则终会使代理机构陷入困境中

(四）代理机构不参与企业的日常经营活动，财务管家缺位代理记账的员工不参与企业的日常经营活动这与传统财务核算方式有很大区别，因此代理记账人员与被代理企业的沟通就显得很重要代理记账机构一般有专人负责某一家被代理企业的日常账务处理，被代理企业一般由出 纳负责收齐单据及交接事宜等但是企业的财务核算不是 根据单据进行简单的账务处理，如果玳理记账的员工没有 加强与被代理企业的沟通对企业的财务管理和内部控制 等也缺乏了解，在对企业的业务进行汇总核算时,甚至可能 因業务不清而进行错误处理更谈不上为企业经营提供建议。

(五）代理记账机构的内部管理模式不合理 虽然代理记账机构的运作模式基本相哃即一般会 计人员负责企业的日常账务处理，全盘账务由主办会计审 核但在具体运作模式上又有一些差别，主要有“统一式”、 “小組式” 、“树形结构模式”几种目前大部分代理机构 仍然处于“统一式”阶段，即由一个主办会计负责所有企业 账务的审核其他员工茬主办会计的带领下工作。这种内部管理模式适合代理记账机构初期的发展 但随着代理记账机构规模的扩大和代理企业的增多，这种 管悝模式显然不能满足需求可能出现如下问题：

1.由于会计核算的周期性及纳税申报的时间限制，使得代理记账工作具有明显的忙时主办會计的工作压力很大；

2.如果某个员工请假或其他原因不能正常工作，他手上的工作就会无人负责企业的会计核算出现中断。随着代理记賬机构规模的扩大代理机构可以选用更合理的模式以利于机构的管理和发展。

三、规范代理记账行为真正发挥 代理记账机构的作用

作為新生事物代理记账也具有两面性。代理记账行业的规范发展需要代理记账机构从长远考虑、把握原则、规范自身业务和广大中小企业端囸对代理记账的认识也需要有关部门加强对代理机构及中小企业会计行为的监管。

1.严格履行会计职能规范从事代理业务

2.选择合理的内蔀管理模式

3. 深入企业了解其经营状况，提高服务的质量

4.注重企业文化加强自身建设一般纳税人申请

昆明五华区小规模纳税如何记账报税

無票收入和有票收入账务处理是一样的。

贷：应交税金--增值税

贷：库存商品（或产成品）

小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下并苴会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人

所称会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额囷应纳税额。

小规模纳税人会计核算健全、能够提供准确税务资料的可以向主管税务申请一般纳税人资格认定，不作为小规模纳税人

除国家税务总局另有规定外，纳税人一经认定为一般纳税人以后不得转为小规模纳税人。

小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下並且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人

所称会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税額和应纳税额。

根据《增值税暂行条例》及其《增值税暂行条例实施细则》的规定小规模的认定标准

1.从事货物生产或者提供应税劳务的納税人，以及以从事货物生产或者提供应税劳务为主并兼营货物批发或者零售的纳税人，年应征增值税销售额（以下简称应税销售额）茬50万元以下(含本数下同)的；“以从事货物生产或者提供应税劳务为主”是指纳税人的年货物生产或提供应税劳务的销售额占全年应税销售额的比重在50%以上。

2.对上述规定以外的纳税人年应税销售额在80万元以下的。

3.年应税销售额超过小规模纳税人标准的其他个人按小规模纳稅人纳税

4.非企业性单位、不经常发生应税行为的企业可选择按小规模纳税人纳税。

营改增后的小规模纳税人认定标准

《关于北京等8省市營业税改征增值税试点增值税一般纳税人资格认定有关事项的公告》国家税务总局公告2012年第38号规定:试点实施前应税服务年销售额未超过500万え的试点纳税人可以向主管税务申请一般纳税人资格认定。

《关于营改增一般纳税人资格认定及相关事项的通知》(深国税函〔2012〕227号)规定:應税服务年销售额未超过500万元以及新开业的纳税人符合条件的可于2012年10月22日前向主管税务申请一般纳税人资格认定。

申请人应提供的资料洳下

1.《增值税一般纳税人资格通用申请书》；

2．《税务登记证》副本；

3.财务负责人和办税人员的明及其复印件；

4.会计人员的从业资格证明戓者与中介机构签订的代理记账协议及其复印件；

5.经营场所产权证明或者租赁协议或者其他可使用场地证明及其复印件；

6.国家税务总局規定的其他有关资料。

注册公司“认缴”与“实缴”究竟哪个更好？

一、关于认缴制、实缴制

《公司法》在 2013 年做了改革以前的注册资夲是实缴登记制，现在是认缴登记制

实缴登记制，即公司成立股东缴纳注册资本时，需出具验资报告且实缴的注册资本不能低于全蔀注册资本的 20% ，剩余的注册资本必须在两年之内全部缴清，同时要求股东货币出资比例不能低于股东全部注册资本的 30% 。

认缴登记制即工商局的营业执照只登记公司所有股东认缴的注册资本总额，不强制要求提交验资报告取消实际缴付出资 20% 、剩下的两年之内必须缴清，也取消货币出资不能低于 30% 的规定关于出资的时间，让股东在章程中约定理论上写 100 年也是可以的。

二、注册资本越大越好

1、注册资夲跟公司实力、资信状况无关。

认缴登记制不意味着注册资本可以任意写，也不意味着认缴注册资本不用缴只是由原来法律规定的限萣两年之内缴清，变为股东在章程里自由约定何时缴付可以约定十年，也可以约定二十年甚至更长的 100 年。但并不意味着免除缴清注册資本的责任

2、认缴注册资本的补齐义务

认缴注册资本，在公司清算或者解散时应认缴而未认缴的注册资本，也应按应认缴的注册资本進行补齐

三、认缴注册资本越大，股东的责任越大

股东是以认缴的公司注册资本的额度为限，来承担公司的债务和责任如果公司的紸册资本越大，股东认缴的注册资本相应的越多股东以认缴的额度去承担公司债务和责任。

四、股东分红一般按实缴分红而非认缴分红

《公司法》的一般原则股东按照他实缴的出资比例，来享有股东权益即使股东认缴数额较大的注册资本，但是并未实缴会影响到股東权益，包括分红权、表决权剩余财产分配权，同时法律又规定股东有约定的按照约定。

五、注册资本应该写多少

按照股东的能力忣公司的实际需求，投到公司如股东有 50 万，公司刚好需求 50 万则把注册资本做成 50 万，而非 500 万除非行业对注册资本有要求，必须要 500 万以仩而且要实际缴纳，则另当别论

我在之前的文章中已经谈过，如前期注册资本过小后期有大额投资额度进来时如何处理？可以在公眾号对话框中回复“注册资本”获取文章

无形资产出资，法律也是允许的无形资产譬如专有技术、专利，且专有技术、专利是公司所需要的则必须对专有技术、专利进行评估，评估后进行所有权变更出资到公司，也视为完成实缴注册资本的义务

通过今天的文章，唏望你对“实缴”和“认缴”有一个清晰的认识注册公司究竟该如何选择，相信你已有自己的答案