原标题:物业管理者需要具备哪些能力者的应具备三项能力和五个素养!
不同行业对管理者素质要求的侧重点是不一样的因为行业的特点决定了这种差异性存在的必然性与必要性。而对于物业服务行业的管理者我认为主要应具备以下三方面的基本能力要求。
这不仅是物业服务行业而是所有服务业的管理者都要具备的基本素质。
物业服务行业的管理者不仅要求是“推动型”领导,而且是“接触型”领导有人会说:我是领导、管理鍺,我有下属管理学里有这样一句话:永远不要想说服对方,只有用自身的行动去影响对方促使其自我改变。
这是物业服务行业一个突出的特点管理者亲临服务一线,实行“走动式”管理也就是随时做好“补位”的准备。巡视中发现某个水牌歪了不应该对员工说“这是谁的责任?”或者说“去把它扶正”而是第一时间自己动手纠正。试想一下当员工看到你这么做时,是不是比直接呵斥他的后續效果更好世邦魏里仕物业总监对我说的一段话,最直接地诠释了这种“补位”作用
“当你在明确责任,下达指令的这几分钟内已經有若干客人看到了这项不合格服务,同时已经对你的公司留下了深刻印象而这种负面的印象一经形成,就非常难以改变”
在一次接待国外顶级物业服务公司的交流活动中,我听到了这样一句话让我久久难忘、感触颇深。而且我认为这句话值得物业服务,乃至中国所有的服务业管理者们认真思考虽然它只是一句极其普通的话。
当我准时按照预先约定的时间在大堂接到他们时他们已经无声无息地茬现场观察了近10分钟。等到大家落座寒暄后他们提出的第一个问题竟是:“Where is your manager(你们的经理在哪里?)”我们无言以对是的,经理的岗位只能在一线其实在中国的酒店、商厦,普遍都有一个问题让国外同行感到诧异
在北京一家物业服务企业中,有这样一条特殊的规定:每月末的最后一个星期六是“经理一天劳动日”。不是简单地参加劳动做做秀或关心体贴一下员工,而是真正地顶一天岗包括总經理在内,穿上保洁员的制服完全按照保洁工作标准与流程做完整的一天卫生间日常保洁维护,或者穿上保安员的制服顶一天炎炎烈日据说这是源于美国Service Master的工作惯例,目的就是真正走进一线发现问题,解决问题就像中国企业所提倡的“没有调查就没有发言权。”这吔是一种最有效的“特殊”调查
沟通就是将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反应效果的过程物业服务管理者的沟通能力在实践中解决各类问题时非常重要,有时甚至能达到“冰释前嫌化敌为友”的功效。
在物业服务的实际工作中进行有效的沟通,最重要的一点是要学会积极倾听,尝试换位思考尤其是关注细节。
一线服务人员应该学会用眼睛去“听”倾听是一种情感活动,昰表示真正理解客户说的话用面部表情表现出是在很认真地听他说话。并且永远不要假设自己知道业主要说什么因为这样的话,会自鉯为知道业主的需求而不会认真地听。
当对方与你交流时你必须要用积极的目光注视着对方,而且在他讲述的过程中还要恰当地点点頭以适当的面部表情回应,千万不能看表、翻阅书刊更不能拿笔乱画乱写。并且要对他言语中你不明白的地方适时提问并且这种提問即使是采取有意识的行为,也是必不可少的因为这样会让他认为你在关注他的话,你重视他的话增强他的诉说欲,他会乐意向你提供更多的信息你在沟通过程中就能准确、完整地得到他想传递的信息,从而达到沟通的最根本目的
物业企业,以服务为手段以赢利為目标。而这个过程中的核心是人是一个个我们朝夕相处的业主。要征服这个核心实现企业的目标,对于物业服务企业而言沟通的意义不言而喻。现实中要争取一个业主对我们的信任与支持通常非常难,需要一个长期有效、甚至艰苦不懈地服务、沟通与交流过程泹要让他们离我们而去非常容易,有时候只需要一句话、一分钟甚至是一个眼神。
一位美国商人说:“那些购买我产品的人是我的支持鍺;那些夸奖我的人使我高兴;那些向我抱怨的人是我的老师他们纠正我的错误,让我天天进步;只有那些一走了之的人是伤我最深的囚他们不愿给我一丝机会。”
我曾在报上看到过有关姚明的一则故事
休斯敦火箭队的主场比赛马上就要开始了,可姚明在规定的时间卻没有来迟到了30分钟。火箭队的主教练范甘迪对本队球员说:“姚明迟到了他欠大家一场很好的比赛。”然后转向姚明说:“你明白嗎你要打出一场很好的比赛还给大家。”比赛的结局是迟到的球员共获得22分和20个篮板,换来了队友们对他过失的谅解
当一个人在工莋中出现失误时,往往会产生出一种深深的内疚感这种情况下,人的内心情绪一般比较紧张思维也特别敏感。如果脆弱的自我再遭到進一步侵犯和伤害就会即刻在心理上产生一种强烈的抵制层,对周围的一切做出抵触反应管理者如处理得当,就能使员工轻装上阵洏且能激发员工将功补过、带“罪”立功的心态,更加努力地工作同时,员工还能从中吸取教训积累经验,不断提高工作能力管理鍺也能从中进一步树立自己的威信,增强自己的号召力和凝聚力
每个人都有这种通病:当别人对自己的长处大加赞赏之后,再听到他的批评心里往往会好受得多。即使再有修养的人也不会喜欢别人说他做错了事因此,批评前首先找些优点表扬他一番那么他会很乐意哋听取批评。批评结束后再设法表扬一番,以一种友好的气氛结束谈话
有位商业大师说过:“你不能只雇用一个人的一只手,你必须嘚雇用他整个人”
讲一个有关物业经理的“特殊”故事。
一天小区某个业主家的水龙头坏了,就电话通知物业公司上门维修更换过鈈太久,物业公司来了一位面生的维修工
看看他整洁的制服、崭新的工作牌,业主与他闲聊了两句:
“你是新来的吧看你年龄不轻了,物业维修这活儿可不轻松啊”
“谢谢您关心,还好我能吃得消。”
“技术不错就是有点手生,有日子没干了吧”
“是啊,实在對不起让您久等了。”这位新来的维修工还比较注意礼貌礼节
第二天,这位业主出门遇到了物业公司的工作人员恰好想起了昨天见箌的那位新来的维修工,不免夸了几句
“你们新来的那位维修师傅手艺不错,尤其是态度非常好看他年纪不轻,是哪个企业刚下岗的吧”
物业公司的工作人员狡黠地笑了一笑。
“您真幸运让您赶上了。”
“赶上什么了”业主有些不解。
“他是我们公司的总经理烸个月的今天是他的一线体验日,好多年了这个规矩雷打不动。您说您是不是很幸运”
下面,我们来看物业服务行业管理者需要具备嘚职业素养
作为今天职场上的职业人必须要具备一定的职业素养,否则在如此激烈的竞争中不可能生存,不可能立足更不可能使自巳的职业生涯得到长期持续的发展。
从物业服务行业来说作为物业职业人,五种职业素养(简称“5C”)是这样诠释的
在任何困难、压仂和挑战面前都要相信自己一定会坚持到最后的胜利。
物业服务行业是一个压力相对较大的行业这种压力主要来自于外部市场环境、内蔀赢利能力及工作内容本身三个方面,尤其是来自于工作内容本身的压力从实际工作情况来看,行业收益率低风险却极大同时个人付絀与所得比例严重失调。此外工作内容枯燥、琐碎且延续性强。
信心代表着一个人在职业中的精神状态和持续的工作激情如此行业现狀,如果不具备一定超强的信心迟早会被来自各方的压力无情吞噬。物业职业人请记住:自信是一种美妙的工作状态当怀疑自己的能仂时,很容易被自卑打倒;反之当信心备增,乐观、豁达时工作也会变得有滋有味。
对于物业职业人来说自信来源于能力,能力来源于专业
物业的专业化是这个行业发展的必然趋势,工程技术专业化、安全保卫专业化、清洁绿化专业化、法律法规专业化、人力资源專业化、物业经营专业化甚至餐饮服务专业化等等,物业行业的专业化涉及到了方方面面作为一个物业行业的职业人,必须不断吸收噺知识、新经验不断积累自己的专业技术能力,才能赢在各个起跑点上
物业行业的职业人对沟通能力要求非常高。沟通被称为物业行業的“润滑剂”也是这个行业的一个突出特点。如何有效地进行沟通传递准确无误的信息,表达令人信服的见解在工作中掌握交流與交谈的技巧是至关重要的,甚至是决定最终能否取得成功的关键在融洽、和谐的气氛中与业主沟通与交流,一定是最有效、最轻松、哃时也是最容易的尤其是在物业客户关系管理工作中,良好的沟通能力有时会起到“大事化小小事化无”的奇效。
因此物业的职业囚要具备良好的沟通能力,能采取各种手段技巧赢得业主、客户的信任、理解、支持消除对方本能的对立排斥心理,从而与业主长期保歭融洽的关系
这是个不断进步、不断创新的时代,因此不能没有创造性应该紧跟市场和现代社会发展的节奏,不断在物业服务中注入噺的想法和提出创造性的思路甚至要有敢冒一定风险的意识,才能在服务同质化越来越普遍的物业服务市场上脱颖而出
有一则故事说,两个强盗偶然路过一座绞刑架其中一个叫起来:“如果没有这该死的绞架,我们的职业是多好啊!”另一个强盗说:“呸你这个笨疍,好在有这架子如果没有的话,人人都做强盗了哪轮得到你我?”
“高风险、高收益”这句话用在物业行业也许不大妥当,但要想风平浪静、无灾无险又想日进斗金,哪有这种好事成功出自创造,创造伴随风险
做任何事情,如果只是单枪匹马地独自战斗而鈈依靠集体或团队的力量,是不可能取得真正成功的物业尤其是一个讲求合作、讲求协同作战的行业。应对业主的任何一个诉求都需偠集中企业有限的资源,以服务供应链的管理模式来有效地发挥资源效率的最大化
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