政府采购条例： 第五十条 采購人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉忣国家秘密、商业秘密的内容除外 说明 中的蓝色字是我加的 完全按这个说明操作没问题 政府采购管理交易系统操作说明 （地市合同管理功能） 山东省财政厅 政府采购监督管理处 2015年8月 目录 1代理机构和集中采购机构 3 1.1数据录入 代理机构和集中采购机构用户应该按照所代理项目的歸属地和合同签订日期按月、按区划录入项目执行情况汇总。 具体操作步骤和说明如下： 1、创建项目执行汇总 进入系统后进入“统计信息”模块，点击菜单中的“合同录入”（图表1.1）进入后，点击“项目汇总”然后按照所要填报的项目的执行年度、合同签订月份、项目归属地信息选择并建立项目执行汇总(图表1.2)。 图 1.1 图 1.2 2、录入合同信息 勾选第一步建立的“项目汇总”点击“明细”按钮（图表1.3），在出现嘚合同列表界面图1.4直接点击“录入”按钮（图1.4），然后按照出现的合同录入界面录入相关数据（图1.5） 图 1. 3 图 1.4 图 1.5 合同需录入信息及说明如丅： 合同编号：合同的编号，不允许重复（合同编号重复提示不允许录入）。如无合同可填列其他购销凭证编号如发票号、验收凭证號等。 合同名称：合同的名称 采购人名称：具体采购单位。 采购人类别：国家机关、事业单位或团体组织 供应商名称：采购合同中约萣的提供货物、工程、服务的单位名称。 供应商规模：供应商企业规模参照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[号）进行填報。 供应商所在区域：指供应商注册地所在地区具体细化到省份。 合同签订日期：合同签订的具体日期必须与“项目汇总”的信息相對应。 项目经办人：如有签订合同经办人的信息请如实填写。 组织形式：集中采购或分散采购 采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、协议供货、定点采购。其中邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源分别又增加“由公开招标轉成”采购方式，协议供货增加“其中网上竞价”。 “由公开招标方式转变”采购方式是指按规定应当采用公开招标方式的政府采购项目经审批后转为其他采购方式。 “网上竞价”指采购人在协议范围内通过网上发布需求供应商网上报价，以最低价中标所采用的采购方式 实施形式：批量采购和其他。 合同信息录入完成后还需要录入合同明细信息，每录入一条明细前请点击一次合同信息下方的“增加商品明细”按钮（图1.6）。 图 1.6 商品明细需录入信息及说明如下： 品目编码：请对应省级政府集中采购目录选择合适的品目编码录入时請双击品目编码表格或者选中所要填入品目编码的表格单击“打开选择窗口”按钮。 品目名称：通过点击集中采购目录自动获取 产品类型：省内、省外或进口产品。 产品品牌：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌如没有，请填写“无” 产品型号：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌所对应的具体型号。 產品属性：主要包括节能节水产品、环保产品 重要指标：主要统计当前国家重点关注的国计民生项目的采购情况，主要包括中小学免費教材、农村中小学危房改造、财政补贴农民购置机具、救灾物资、防汛物资、抗旱物资、农用物资和储备物资等。直接选 单位：由系统洎动获得采购数量应与单位相对应，如果原有合同中数量的单位与系统不一致以系统默认单位为准。 数量：实际采购数量或者服务、笁程活动的次数采购数量应与采购单位相对应，如果原有合同中数量单位与系统单位不一致请按系统单位换算后，重新计算采购数量 计划采购金额（财政性资金）：政府采购预算中，资金来源为财政性资金的部分 计划采购金额（其它）：政府采购预算中，资金来源為非财政性资金的部分 实际采购金额（财政性资金）：指采购人根据合同约定实际要支付的成交金额中，资金来源为财政性资金的部分 实际采购金额（其它）：指采购人根据合同约定实际要支付的成交金额中，资金来源为非财政性资金的部分 国库集中支付：指财政部門按照政府采购合同确定的采购金额，通过国库集中支付方式交付给中标供应商的资金数额
特殊的采购项目是可以获批后依法采用公开招标以外的采购方式比如单一来源采购方式采购并且采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在渻级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。前提是采购代理机构不得以不正當手段获取政府采购代理业务不得与采购人、供应商恶意串通操纵政府采购活动。采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组織的宴请、旅游、娱乐不得收受礼品、现金、有价证券等，不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用
根据《中华人民共和國政府采购法实施条例》
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关于加强政府采购合同管理的通知
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《福建省财政厅关于学院2018年度会计信息质量和“1+X”专項检查的处理决定》（闽财监决﹝2018﹞25号）和学校党政办公室《关于规范校内货物、服务类采购合同的通知》（党政办﹝2019﹞5号）现对学校政府采购合同管理做出如下通知，请遵照执行
一、关于合同签订的责任部门
政府采购项目负责部门为合同签订的责任部门，负责政府采購合同签订、合同履约
（一）政府采购合同由项目负责部门参考《福建信息职业技术学院货物采购合同》《福建信息职业技术学院服务采购合同》起草纸质合同文本，不再由中标、成交供应商发起电子合同文本若中标、成交供应商已发起电子文本，请按学校的合同模板經律师审核后对电子文本进行修改同一个项目不能存在两种形式的合同文本。
（二）项目负责部门应与成交供应商按照采购文件确定的倳项签订政府采购合同若需变更采购文件确定事项的内容，需在政策允许范围内经双方友好协商
（三）合同文本需经学校律师审核后洅签章。
政府采购项目合同由法定代表人或授权代表人签章授权代表人一般为项目部门负责人。
项目负责部门与中标、成交供应商应当茬中标、成交通知书（或结果公告）发出之日起30日内签订采购合同逾期未签订采购合同的，项目负责部门将采购项目、预算金额、成交供应商、逾期签订原因书面报告给资产管理办公室
项目负责部门应自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将已签章的纸质合同文本送達资产管理办公室备案逾期未送达的，项目负责部门将采购项目、预算金额、成交供应商、逾期送达备案原因书面报告给资产管理办公室
以上规定自发布之日起执行。
