浅谈企业财务风险的防范

在一个較长的时期内企业财务风险是我国国民经济面临的较为重要的一种风险。

这一风险的形成既有企业外部法律和经济环境变动的影响，叒有企业内部机制和管理中存在先天不足的原因通过对我国国有企业的总体分析可以看出，我国国有企业已经进入高财务风险时期发展趋势令人担忧，防范和化解财务风险的任务日益紧迫

企业财务风险具有"牵一发而动全身"的效应。防范和化解财务风险既是现在乃至哽长时期内我国经济工作的一项重要任务，也是必须解决的一个迫在眉睫的现实问题

如何有效地防范和化解企业财务风险呢？笔者认为应采取以下主要对策。 一、企业防范财务风险的技术方法 （一）分散法 即通过企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散财務风险

对于风险较大的投资项目，企业可以与其他企业共同投资以实现收益共享，风险共担从而分散投资风险，避免因企业独家承擔投资风险而产生的财务风险另外，市场需求具有不确定性、易变性企业为分散风险应采用多种经营方式，即同时经营多种产品

一般来说，长期投资的风险大于短期投资的风险股权投资的风险大于债权投资的风险，证券组合投资可以分散有价证券投资的非系统性风險其投资风险低于单项证券投资的风险。 当然风险越大，可能产生的收益也就越大

（二）回避法 即企业在选择理财方案时，应综合評价各种方案可能产生的财务风险在保证财务管理目标实现的前提下，选择风险较小的方案以达到回避财务风险的目的。尽管股权投資可能带来更多的投资收益但从回避风险的角度考虑，企业还是应当谨慎从事股权性投资

当然，采用回避法并不是说企业不能进行风險性投资企业为达到影响甚至控制被投资企业的目的，只能采用股权投资的方式在这种情况下，承担适当的投资风险是必要的

（三）转移法 即企业通过某种手段将部分或全部财务风险转移给他人承担的方法。 转移风险的方式很多企业应根据不同的风险采用不同的风險转移方式。

例如企业可以通过购买财产保险的方式将财产损失的风险转移给保险公司承担。在对外投资时企业可以采用联营投资方式，将投资风险部分转移给参与投资的其他企业

采用发行股票方式筹集资金的企业，选择包销方式发行可以把发行失败的风险转移给承销商。 采用转移风险的方式将财务风险部分或全部转移给他人承担可以大大降低企业的财务风险。

（四）降低法 即企业面对客观存在嘚财务风险努力采取措施降低财务风险的方法。例如企业可以在保证资金需要的前提下，适当降低负债资金占全部资金的比重以达箌降低债务风险的目的。

当市场不可测因素增多股票价格出现剧烈波动时，企业应及时降低股票投资在全部对外投资中所占的比重从洏降低投资风险。在生产经营活动中企业可以通过提高产品质量、改进产品设计、努力开发新产品及开拓新市场等手段，提高产品的竞爭力降低因产品滞销、市场占有率下降而产生的不能实现预期收益的财务风险。

另外企业也可以通过付出一定代价的方式来降低产生風险损失的可能性。例如建立风险控制系统配备专门人员对财务风险进行预测、分析、监控，以便及时发现及化解风险

（五）多角化風险控制法 即多投资一些不相关的项目，多生产、经营一些利润率独立或不完全相关的商品使高利和低利项目、旺季和淡季、畅销商品囷滞销商品在时间上、数量上互相补充或抵消，以弥补因某一方面的损失给公司带来的风险 。

企业财务风险的分析与防范怎么写企业財务风险的分析与防范怎么写

(1)筹资风险控制在市场经济条件下，筹资活动是一个企业生产经营活动的起点管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性，由此产生筹资风险

企业筹集资金渠道有两大类：一是所有者投资，如增资扩股税后利润分配的再投资。二是借入资金

对于借入资金而言，企业在取得财务杠杆利益时实行负债经营而借入资金，从而给企业带来丧失偿债能力的可能和收益不确定性 筹资风险产生的具体原因有几方面：由于利率波动而导致企业筹资成本加大的风险，或筹集了高于平利息水平的资金此外，还有资金组织和调度风险经营风险，外汇风险

因此，必须严格控制负债经营规模（2）投资风险控制企业通过筹资活动取得资金后，进行投资的类型有三种：一是投资生产项目上二是投资证券市场，三是投资商贸活动

然而，投资项目并不都能产生预期收益从而引起企业盈利能力和偿债能力降低的不确定性。如出现投资项目不能按期投产无法取得收益，或虽投产不能盈利反而出现亏损，导致企业整体盈利能力和偿债能力下降虽没有出现亏损，但盈利水平很低利润率低于银行同期存款利率；或利润率虽高于银行存款利息率，但低于企业目前的资金利润率水平

在进行投资风险决策时，其重要原则是既要敢于进行风险投资以获取超额利润，又要克服盲目乐觀和冒险主义尽可能避免或降低投资风险。在决策中要追求的是一种收益性、风险性、稳健性的最佳组合或在收益和风险中间，让稳健性原则起一种平衡器的作用

3）资金回收风险控制财务活动的重要环节是资金回收。 应收账款是造成资金回收风险的重要方面应收账款加速现金流出。

它虽然使企业产生利润但并未使企业的现金增加，反而还会使企业运用有限的流动资金垫付未实现的利税开支加速現金流出。因此对于应收账款管理应在以下几方面强化：一是建立稳定的信用政策，二是确定客户的资信等级评估企业的偿债能力，彡是确定合理的应收账款比例四是建立销售责任制。

（4）收益分配风险控制收益分配是企业财务循环的最后一个环节收益分配包括留存收益和分配股息两方面。

留存收益是扩大投资规模来源分配股息是公司股东股份占比财产扩大的要求，二者既相互联系又相互矛盾企业如果扩展速度快，销售与生产规模的高速发展需要添置大量资产，税后利润大部分留用

但如果利润率很高，而股息分配低于相当沝平就可能影响企业股票价值，由此形成了企业收益分配上的风险因此，必须注意两者之间的平衡加强财务风险监测。

企业集团财務风险的防范就是企业在识别风险、估量风险和分析风险的基础上充分预见、有效控制风险，用最经济的方法把财务风险可能导致的不利后果减少到最低限度的管理方法

企业集团财务风险是指在各项财务活动中，由于各种难以预料或无法控制的因素作用使企业不能实現预期财务收益，从而产生损失的可能性简述企业财务风险的表现形式，分析了其形成原因并提出了企业财务风险的防范措施及方法

財务风险是客观存在的，要彻底消除风险及其影响是不可能的为防范企业财务风险，就要了解风险的来源和特性进行适当的控制和防范，健全风险防范机制将损失降至最低，为企业创造最大的收益

一、 我国企业财务风险的主要表现 企业财务活动，一般分为筹资活动、投资活动、资金营运和收益分配四个方面相应地，财务风险就分为：筹资风险即因借入资金而增加丧失偿债能力的可能；投资风险即由于不确定因素致使投资报酬率达不到预期之目标而发生的风险；资金营运风险即现金流出与现金流入在时间上不一致导致资金链断裂所形成的现金流量风险；收益分配风险即由于收益分配可能给企业今后生产经营活动产生不利影响而带来的风险。 1、 在筹资方面企业资金结构不合理的现象普遍存在。

我国资本市场尚不够发达企业筹资手段不够丰富。长期以来企业对资本市场的了解还比较匮乏对资本市场的运转、资本市场的理论缺乏研究，在筹资时较少考虑资本结构和财务风险等具有一定的盲目性，资金结构中负债资金比例过高導致企业财务负担沉重，偿付能力严重不足

与高负债形成的风险相比，或有负债形成的风险更具隐蔽性对企业的潜在风险也更大。典型表现是企业的乱担保

部分企业对外担保数额大，期限长甚至未经同意和审批，董事、经理擅自以公司名义为他人担保等给企业带來较大的风险。大部分企业对担保疏于管理也不按照制度规范在表外披露，如果担保对象一旦无法偿债担保企业的或有负债就转化成負债，突如其来的债务负担很可能导致企业资金紧张甚至资不抵债诱发企业的财务风险。

2、 在投资方面部分企业投资决策随意性大。茬企业中不顾自身的能力和发展目标，热衷于铺新摊子盲目投资，造成严重损失的例子比比皆是

企业在进行任何一项投资之前，都應对投资项目进行可行性分析只有在综合考虑各项因素的基础上，当投资项目所产生的净现金流量为正时才是可行的盲目追求外延式擴张及所谓多样化经营，未经深入调查研究便乱上投资项目走向破产也就不足为怪了。

由于投资决策者对投资风险的认识不足决策失誤及盲目投资导致一些企业产生巨额投资损失。 3、 在资金营运方面我国企业在流动资金等方面的管理也存在很多问题，一些管理手段还仳较落后

目前我国企业流动资产中，存货所占比重相对较大且很多表现为超储积压存货。存货流动性差一方面占用了企业大量资金，另一方面企业必须为保管这些存货支付大量的保管费用导致企业费用上升，利润下降

长期库存存货，企业还要承担市价下跌所产生嘚存货跌价损失及保管不善造成的损失由此产生财务风险。 在应收账款管理中企业普遍存在只注重销售业绩，忽视应收账款的控制状況

一些企业为了增加销量，扩大市场占有率大量采用赊销方式销售产品，导致企业应收账款大量增加同时，由于企业在赊销过程中对客户的信用等级了解不够，盲目赊销造成应收账款失控，相当比例的应收账款长期无法收回直至成为坏账。

资产长期被债务人无償占用严重影响企业资产的流动性及安全性。 4、 在收益分配上较少考虑资本结构问题

股利分配政策不仅影响与企业相关的各方面的利益，而且与公司的筹资问题和资本结构问题密切相关涉及到企业的长远发展。在我国由于企业为了长期稳定地发展，一般较注重积累而不倾向于导致企业现金流出的现金股利分配方式；较注重企业的经营成果，即利润指标而对股价关心较少，从而在收益分配上与国際惯例差距较大

与国际上广泛采用的股利政策相比，我国上市公司较少分配现金股利代之以配股或送红股的分配方法，这在有意无意間助长了证券市场上的投机气氛无助于投资者形成正确的投资理念。不仅如此我国企业股利政策的制定也往往无章可循，股利分配方案常常朝令夕改令投资者无所适从。

二、 建立财务预警分析指标体系防范财务风险。 财务风险是现代企业面对市场竞争的必然产物尤其是在我国市场经济发育不健全的条件下更是不可避免，产生财务危机的根本原因是财务风险处理不当因此，防范财务风险建立和唍善财务预警系统尤其必要。

1、 建立短期财务预警系统编制现金流量预算。 由于企业理财的对象是现金及其流动就短期而言，企业能否维持下去并不完全取决于是否盈利，而取决于是否有足够现金用于各种支出

预警的前提是企业有利润，对于经营稳定的企业由于其应收账款、应付账款及存货等一般保持稳定，因此经营活动产生的现金流量净额一般应大于净利润企业现金流量预算的编制，是财务

企业财务风险管理包括哪些内容

企业财务风险管理是指经营主体对其理财过程中存在的各种风险进行识别、度量和分析评价，并适时采取及时有效的方法进行防范和控制以经济合理可行的方法进行处理，以保障理财活动安全正常开展保证其经济利益免受损失的管理过程。

财务风险管理是一个连续的、循环的、动态的过程分为三个阶段：风险识别、风险度量和风险控制。1、风险识别是指在风险事故发苼之前对风险所作的定性判。未加识别或错误识别的风险通常不仅是难以优化管理的风险而且还会造成意料之外的损失。所以在这一階段风险识别的手段，相关信息的收集、辨别风险的汇总、分类，风险走势的监测都是必要的风险识别是风险管理程序的基础。

2、風险度量是指在风险识别的基础上运用各种方法，对风险的大小进行计量的过程在不同的时间、不同的发生地点，风险及发生损失的程度是有差别的相应地，在是否要管理、如何管理等方面准确地度量风险程度与差别就成为提高风险管理效率、质量的关键性因素。

3、风险控制的方法分为两类：制度控制和技术控制制度控制基本上属于管理的范畴，包括与风险事件相关的组织机构设置、人员配备淛度设计，无一不与风险控制有着千丝万缕的联系都是风险控制的制度体现。技术控制的方法主要有分散法、转移法、回避法

有关企業集团财务风险管理的案例急需要一个关于企业集团财务风险管

案例分析一（一）案例分析基本步骤 1。

通读案例的基本内容 背景、数据、信息、事实、问题（可圈点） 2理解要求 分析什么问题有要求提示，按提示要求回答 3

适当的归纳和概括 4。提出相关的建议 针对性、可行性（不能又大又空） （二）案例分析题解题技巧 1

多看多练（教材、网上、报纸、杂志） 2。分析到位 充分利用题目中所给的条件（一定要結合案例） 说到点子上（不是写得越多越好） 3

观点明确 结论与论证不能矛盾 给自己的观点以一定的支撑 4。条理清楚特别要注意能用自己嘚语言表达核心意思 特别要注意能用自己的语言表达核心意思， 注意能用自己的语言表达核心意思 即使观点与答案不一 只要能自圆其说僦可以得分

致，只要能自圆其说就可以得分 案例一 案例一： 互联网巨头美国在线（AOL）与传媒巨人时代华纳（Time Warner） 在 2000 年 1 月 10 日宣布了合并计劃。

合并后的新公司命名为“美国 在线时代华纳公司”（AOL Time Warner）被媒体称为全球第一家 面向互联网世界的综合性大众传播及通信公司。 合并方式是采取换股 方式（即股票对价方式）的新设合并

根据双方董事会批准的合并条 款，时代华纳公司的公司股东股份占比将按 1:15 的比率置换新公司的股票，美国 在线的公司股东股份占比的换股比率为 1:1

合并后原美国在线的公司股东股份占比将持有新公 司 55%的股票，原时代华納公司的公司股东股份占比将拥有新公司 45%的股票 美 国在线当前市值为 1640 亿美元，时代华纳 970 亿美元

对美国在线 而言，合并对其股票的估值實际上仅是市场价格的 75%而时代华纳 在这次合并中的价格已达到了 1500 亿美元，远远超过其合并前的市 值

AOL 和时代华纳公司的合并将成为有史鉯来最大的一起并购案。 问题： ki.net分配四个方面企业财务风险也相应地表现为筹资风险、投资风险、资本运营风险和收益分配风险四种。企业财务风险具有以下几个方面的共同特征

一是客观性。风险无处不在充斥于事物发展的全过程，具有客观性财务风险也不例外。

企业财务管理的结果存在着非此即彼的两种可能即实现预期目标和没有实现预期目标，这就意味着没有实现预期目标的风险是客观存在嘚二是不确定性。

财务风险在一定程度上来说是可以事前加以估计和控制的但影响财务活动结果的因素多种多样并不断地发展变化着，财务管理人员不可能在事前准确地确定财务风险的大小发生财务风险的可能性潜伏于日常财务工作中，当各种条件全部具备时这种潜茬的风险就会转化为现实的财务危机如应收账款回收乏力、坏账逐年增加、资金流动产生梗阻等，可以使企业的财务活动变得异常困难导致企业财务活动的最终结果难以把握。

三是灾难性财务管理的失败或重大投资项目的决策失误都会使企业资金链断裂，给企业带来災难性的损失

例如，针对因资金管理的失败而导致的偿债能力下降问题一般可以采取债务重组或担保贷款、资产抵押等措施，但这样莋的结果虽然使企业免于破产但也会为此而付出沉重的代价。三、企业财务风险形成的主要原因财务风险是企业经营管理过程中的必然產物存在于财务管理工作的各个环节。

随着国际经济一体化及资本市场全球化进程的推进企业理财环境也发生了改变，企业的财务管悝系统出现了一些对环境变化的不适应导致了财务风险的加剧。所有的企业均处于复杂多变的经营环境中其财务风险产生的原因也千差万别，既有宏观和微观的原因也有内部和外部的原因，但均与企业的生产经营密不可分

第一，企业财务管理者对财务风险认识不足如前所述，企业财务风险的最主要特征就是客观性只要企业开展经营活动，就必然存在着财务风险

目前，我国的财务管理人员的综匼素质还不是很高掌握的技能还很有限，受传统的财务管理模式的影响很深对财务风险的客观性还认识不足，缺乏风险意识企业有些领导也片面地认为只要控制好现金流，就不会产生财务风险

企业在进行财务决策时仅凭主观臆断，缺乏科学性单单以增加销量、提高市场份额为目的，无限度地大量赊销使企业应收账款总额大幅度增加。同时很多企业在赊销过程中，缺乏完善的应收账款管理制度对客户的信用等级评价不严格，造成大量应收账款长期无法收回直至成为坏账形成财务风险。

第二举债规模过大，

财务风险的表現-财务风险（的控制与防范）案例急！！！我要写论文

上市企业集团财务风险特征与财务风险防范（供你参考） [摘要] 本论文通过对澳柯玛公司财务风险的疱析，指出上市企业集团财务风险具有透明度高、风险源广、传递速度快、易在集团公司内部转移等特点针对我国上市企业集团财务管理提出了相应的解决措施。

[关键词] 上市企业集团 财务风险 隧道效应 特征 一、前言 狭义财务风险是指企业因为借入资金而增加的丧失偿债能力的可能和企业利润（公司股东股份占比收益）的可变性；广义财务风险是指企业的财务系统中客观存在的由于各种难以戓无法预料和控制的因素作用使企业实现的财务收益和预期财务收益发生背离，因而蒙受损失的机会或可能 集团财务风险管理是指企業集团在充分认识其所面临的财务风险的基础上，采取各种科学、有效的手段和方法对各类风险加以预测、识别、预防、控制和处理，鉯最低成本确保企业资金运动的连续性、稳定性和效益性的一项理财活动

财务风险管理是将风险管理与财务管理有机结合起来的一个新型管理领域，其关键在于企业财务管理部门在组织、指导财务活动时通过识别、测试企业资金运动过程中客观存在的风险，采取行之有效的防范措施以最小成本获得做大的安全保证。 上市公司作为企业集团中最活跃最重要的成员企业，是将企业集团导入资本市场的直接载体上市公司承担着企业集团的主营业务，拥有企业集团的优质资产核心技术和核心竞争力。

上市公司无论在销售收入上还是净利润上，都给企业集团创造着巨大价值同时也是企业集团战略发展的重点。 除此以外上市公司是企业集团的融资平台，资金运作平台是企业集团与资本市场结合的纽带。

但是置身资本市场的企业集团也会面临很多财务风险，比如德隆集团的塌陷就是其控制的“三驾馬车”的股票连续跌停引发的 二、案例背景资料与分析 1。

企业背景介绍 青岛澳柯玛股份有限公司于1998年12月经青岛市经济体制改革委员会批准在原青岛澳柯玛电器公司的基础上，以其与生产冷柜相关的、完整的生产经营性资产及相应的供应销售系统联合牡丹江广汇交电有限责任公司、河北省五金交电化工公司、重庆长风压缩机厂、荆州市泰隆股份合作公司、山东凌云工贸股份有限公司共同发起设立。 2000年12月8ㄖ经中国证券监督委员会批准同意向社会公开发行普通股并于2000年12月 29日在上海证券交易所上市。

澳柯玛集团的经营范围包括：制冷产品、ㄖ用家电、消毒抑菌设备、锂电池、自动售货机、电动车、海洋生物产品的制造、销售、技术开发、技术咨询；经营本企业自产产品及技術的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料及技术的进口业务享有“进出口的商品中国电冰柜大王”的美称。 2

柯玛集團财务风险问题讨论 上世纪90年代后期以来，国内家电受到巨大冲击一方面原材料涨价非常快，另一方面市场竞争日益激烈家电企业利潤很低。从表面上看资金困难，利润下滑是家电行业普遍的现象加上国家银根紧缩，获取资金能力减弱澳柯玛集团遇到的困难是整個行业的共性。

但是行业“瓶颈”并不足以说明澳柯玛集团为何陷入财务困境，在其背后隐藏着更深层的原因下面我将从投资风险和關联交易所产生的隧道利益两方面来分析澳柯玛集团陷入财务困境的原因。

（1）投资风险 1995年澳柯玛集团开始实行多元化也被称为澳柯玛的“二次创业” 至2000年前后，澳柯玛集团所涉及的产业领域从早年的13类发展到19类产品几乎囊括“白色家电”的所有品种。

2000年后澳柯玛集團从“相关多元化”进军“不相关多元化”，包括海洋生物锂电池和电动车。然而“二次创业”以来澳柯玛集团耗资巨大，战线过长致使其收益微小甚至连类的电冰箱主业的经营

澳柯玛集团本想通过介入新的领域尽快摆脱家电行业的企业技术趋同，产品趋同市场趋哃和战略趋同的状态，但事与愿违在这些行业投入大量资金后，这些新产业不仅没有预期实现盈利反而占用了大量资金，拖垮了澳柯瑪集团 （2）通过关联交易所产生的隧道利益致使集团面临财务危机 所谓隧道效应（tunneling），是最早由美国经济学家施莱弗等人提出、用来解釋控股公司股东股份占比侵害中小公司股东股份占比利益的一种行为—控股公司股东股份占比通过金字塔式的股权结构和参与管理层的方式获得大大超过其股权的现金流控制权。

①占用控股上市公司资金引发企业集团财务风险2001年后澳柯玛集团随着多元化战线越拉越长，鈈相关多元化投资远超过预算回报惨淡。

企业集团资金链日益紧张于是开始频频挪用上市公司的资金，数额逐年加大长期以来，企業集团或实际控制人凭借着对上市公司的控制地位将上市公司当成了“提款机”，致使上市公司沦为空壳造成了上市公司的资金黑洞。

②企业集团内部关联方之间存在巨额违规担保潜藏巨大的财务风险和运营成本。截至2006年3月23日公司已对控股子公司青岛澳柯玛集团空调器厂、青岛澳柯玛新能源技术有限公司、青岛澳柯玛商务有限公司、青岛澳海生物有限公司、青岛澳柯玛自动商用设备有限公司提供的担保累计6

52亿元。而此时G澳柯玛公司对外担保总额已达到

大型上市公司行政大型上市公司荇政 管理制度管理制度汇编汇编档档案案管管理理制制度度第一章 总 则第一条第一条 根据《中华人民共和国档案法》和公司实际为加强檔案的科学管理，规范使用更好地为公司各项工作服务，特制订本制度第二条第二条 档案工作是公司各项工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。第三条第三条 公司在各项工作活动中形成的全部档案实行歸口管理文书、工程技术档案由公司办公室统一管理；人事档案由公司人力资源部管理；财务档案由公司财务科管理；经营档案由公司市场部经营办公室管理；物资设备档案由物资分公司管理。第四条第四条 档案管理部门必须贯彻执行公司的保密、保卫制度确保档案和檔案机密的安全。第五条第五条 档案管理部门应配备思想进步具有大专以上文化水平和一定专业知识，能够胜任工作的人员负责档案工莋档案工作人员应相对稳定，档案保管人员调动工作时应在离职前办好交接手续。第二章 档案的归档第六条第六条 各单位、各部门凡茬工作活动中形成的具有保存价值的文件材料均由归口部门进行整理、立卷，并定期向公司档案管理部门归档第七条第七条 各单位、各部门一般应在次年上半年向公司档案管理部门移交上年度档案,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。第八条第八条 档案室接收的档案应符合下列要求：（一）归档的文件材料齐全、完整；（二）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系区分保存价值，分类整理、竝卷案卷标题简明确切，便于保管和使用（三）归属存档范围的文件、资料，根据需要和可能可多保存一套或复印一份以保证档案嘚安全和方便利用。第三章 档案的管理和提供利用第九条第九条 公司在各项工作活动中形成的档案应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类加工整理和保管，并编制必要的目录、卡片、索引等检索工具以便于文件资料的查找。档案管理部门应根据需要和可能采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化第十条第十条 档案管理部门应建立档案的统计制度，对档案的收進、移出、保管、利用等情况进行统计第十一条第十一条 档案管理部门必须建立档案的借用（阅）制度。公司内部一般性文件资料的借鼡（阅）必须由业务部门批准（文书档案由公司办公室主任签字其他业务档案由部门分管领导签字） ，并办理借用（阅）手续；涉及公司商业机密的文件资料（董事会、职代会、公司股东股份占比会、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等重大经营决筞和实施计划，企业改革方案分配制度等）的借用（阅）必须由董事长或总裁批准，并办理借用（阅）手续第十二条第十二条 公司所屬的档案（文件资料）原则上不准外借给其他单位，特殊情况需经董事长或总裁批准凡涉及企业管理制度的文件资料外借，必须有公司企管办主任的签字并办理相关借用手续。第十三条第十三条 档案的借用（阅）（一）借用（阅）者必须爱护档案不准污损，圈划、涂妀、折角、拆卷和撕掉卷页等；（二）借用（阅）者必须注意安全保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第十四条第十四条 公司档案資料的销毁（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料（二）鉴定档案在业务部门分管领导的主持下，由档案部门和有关业務部门组成鉴定小组共同进行鉴定工作结束后，应提出书面报告由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导审核，经董事長或总裁批准后执行（三）经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存在销毁公司档案资料时，必须由总裁或分管领导或办公室主任指定专人监督销毁,应指定两人负责监销第┿五条第十五条 档案库房应坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施要定期检查档案保管状况，对破损或變质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理库房必须配备适宜的消防器材，并按设备要求定期检查更换；安全使用电器设备定期檢查电器线路；库房严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。第十六条第十六条 档案管理部门要积极主动地开展档案的利用工作為公司各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果第四章 罚 则第十七条第十七条 有下列行为之一的，根据情节轻重给予行政处分；造荿损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的依法追究刑事责任：（一）损毁、丢失或擅自销毁公司档案的；（二）擅自向外提供、抄录、公咘属于公司商业机密档案的； （三）涂改、伪造档案的；（四）出卖公司档案的；（五）档案工作人员玩忽职守造成档案损失的；（六）違反《中华人民共和国档案法》有关规定的。第五章 附 则第十八条第十八条 本制度由公司办公室组织实施并负责解释第八部分 2.会议规定會会 议议 规规 定定第一条第一条 为更好地召开公司各类会议，提高会议质量充分发挥会议的民主决策、信息交流、组织领导和推动工作嘚作用，特制定本规定第二条第二条 公司级会议的类型和召开时间公司级会议分为公司股东股份占比大会、董事会、高层联席会、总裁辦公会、党委会、员工（会员）代表大会、工作会等会议。高层联席会于每月的第一个周六下午召开；总裁办公会于每周六下午召开；其怹类型会议的召开时间以通知为准。第三条第三条 与会人员及会议记录公司股东股份占比大会由全体公司股东股份占比、董事、监事参加董事会秘书处作会议记录；董事会由全体董事参加，监事、总裁列席会议董事会秘书处作会议记录；高层联席会由公司党政领导参加，董事会秘书、企管办主任、办公室主任列席会议办公室主任作会议纪录；总裁办公会由总裁班子成员、总裁助理、企管办主任、办公室主任参加（若不能参加会议，应委托他人参加） 董事长、党委书记、董事会秘书及有关人员列席会议，办公室主任作会议记录；党委会由党委委员参加办公室主任作会议记录；员工（会员）代表大会由员工（会员）代表参加，机关科室负责人以上管理人员、各二级單位负责人及特邀人员列席会议大会秘书组作会议记录；工作会由机关科室负责人以上管理人员、各二级单位负责人参加，办公室作会議记录；其他各类会议的与会人员和记录员由会议主持人确定各类会议要根据会议记录形成会议纪要，发给与会人员并存档备案。第㈣条第四条 主持人公司股东股份占比大会、董事会、高层联席会由董事长主持；工作例会由总裁主持；总裁办公会由总裁主持若总裁因特殊情况不能主持会议，由副总裁主持总裁、副总裁因特殊情况都不能主持会议时，由总裁班子其他成员主持；党委会由党委书记主持；员工（会员）代表大会由工会主席主持；其他各类会议由主办单位（部门）负责人第八部分 2.会议规定主持第五条第五条 会议的组织和垺务工作（一）公司股东股份占比大会、董事会在董事长指导下，由董事会秘书处负责会议的组织工作办公室负责会议的服务工作。（②）员工（会员）代表大会和上级部门到公司召开的各类大型会议应成立会议工作小组，由会议工作小组按照分工负责会议的组织和服務工作（三）公司各部室在机关召开的专业会议，由各部门负责会议的组织工作办公室负责会议的服务工作。（四）公司各部室在工哋召开现场会、培训等专业会议由会议组织部门在项目部会议室安排会议，并负责会议的组织、服务工作（五）其他各类公司级会议，在会议主持人的指导下由办公室负责会议的组织和服务工作。会议的组织工作包括：准备会议文件拟订会议议程、日程和程序，制萣会议须知提名与会人员，发布会议通知、接受报到等工作会议的服务工作包括：布置会场，安排食宿会场服务，与会来宾的迎送等工作第六条第六条 会议食宿标准（一）上级部门到公司召开的大型会议，由会议筹备小组组长确定食宿标准（二）在公司机关召开嘚各类公司级会议，与会人员家不在市区的由办公室安排工作餐，每人餐费不超过以下标准：早餐 8 元中、晚餐各 15 元。（三）在外地举荇各类公司级会议由办公室拟订食宿标准，编制食宿费预算报总裁审批。办公室负责食宿安排食宿费须控制在批准的预算内。（四）在公司机关召开的各部门级会议与会人员家不在市区的，由办公室安排工作餐每人餐费不超过以下标准：早餐 5 元，中、晚餐各 10 元（五）公司各部室在工地召开现场会、培训等专业会议，由会议组织部门在项目部食堂安排与会人员就餐每人餐费不超过以下标准：早餐 5 元，中、晚餐各10 元；项目部食堂无法安排时可就近安排就餐，每人餐费不超过以下标准：早餐 8 元中、晚餐各 15 元。（六）除每年的公司股东股份占比会及职代会由会务组编制会餐费预算报总裁审批方可安排会餐外，公司举办的其他会议、培训不准会餐。除老干部座談会、春节团拜会提供水果外其它会议只提供茶水。如有上级部门检查、外审等特殊会议经总裁第八部分 2.会议规定批准后可提供水果。（七）住宿由会议组织部门安排住宿费标准执行《差旅费管理规定》 。凡违反规定超出标准部分，其费用由会议组织部门的分管领導承担第七条第七条 会议室的管理（一）公司机关会议室由办公室负责管理，包括会议室的清洁卫生、设施保护、物品保管等工作如洇管理不善造成设施损坏、物品丢失等事件，追究办公室有关人员的责任（二）与会人员应注意保持会议室的清洁卫生，爱护会议室的設施和各类物品如发生设施损坏、物品丢失等事件，追究会议主办单位、部门及与会人员责任（三）会议室为庄重严肃的特定公共场所，严禁在会议室内喧哗、吵闹、嬉戏第八条第八条 会议纪律（一）按时参加会议1.与会人员应提前入座，有事不能出席或不能按时出席嘚应提前向会议主持人请假。对迟到者每次罚款 500 元；对旷会者，每次罚款 500 元并取消其与会资格。如有事需提前退席的应向会议主歭人请假，未经准假早退者每次罚款500 元。2.会前点名或签到与会人数超过 15 人的会议，实行会前点名或签到制度对未能报到或签到的，甴负责点名或签到的工作人员查明迟到或旷会的原因向会议主持人报告。对让人代为报“到” 、签“到”或为别人代为报“到” 、签“箌”等弄虚作假者每次罚款 500 元。3.对可委托他人参加的会议若本人未委托他人参加会议按旷会处理。4.因会议组织人员未尽通知职责造荿与会人员迟到或缺席的，对责任人处以罚款每迟到一人罚款 100 元，每缺席一人罚款 200 元（二）按签名或会议规定的座次入座。（三）同時只准一人发言不准私下交谈、开“小会” ；违者，每次罚款 50 元（四）会议期间，手机一律处于振动或关机状态不准在会场接听或撥打电话；违者，每次罚款 50 元（五）服从会议主持人对发言所作的要求。（六）会场内不准吸烟；违者每次罚款 50 元。第八部分 2.会议规萣第九条第九条 会议保密事项公司召开的董事会、高层联席会、总裁办公会、党委会等重要会议属保密会议，除会议明示或委托与会人員对外公布的信息外会议内容在公司未对外公布前属会议秘密，与会人员必须严格保守；如发生泄密对泄密者罚款 1000 元以上，并通报批評第十条第十条 与会人员应按会议要求认真贯彻落实会议精神。第十一条第十一条 本规定由公司办公室组织实施并负责解释第八部分 3.茚信管理规定印印信信管管理理规规定定第一章 总 则第一条第一条 为规范印信使用，加强印信管理特制定本规定。第二条第二条 本规定Φ的印章是指在公司管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上因需以公司名称、二级单位或有关部门名义证明其权威作用洏使用的印章。第二章 印章刻制与废止第三条第三条 印章刻制（一）印章的刻制程序：1.申请单位向公司办公室提交申请书申请书应注明茚章的名称、式样、规格；2.公司办公室对申请书提出审查意见，并报总裁审批；3.经总裁批准后由公司办公室到公安部门刻制。（二）各單位、部门不准自行刻制本单位、部门的印章（三）严禁伪造印章和使用伪造印章，如有违反者一经发现，依法追究责任第四条第㈣条 印章的停用（一）单位印章在该单位名称变更、机构撤销、印章式样改变或出现其他需要停用的原因时，印章停止使用第八部分 3.印信管理规定（二）印章停用，首先要通知有业务往来的单位并说明停用原因标明停用的印模和时间。（三）旧章停用后已失去原有法律效力，不能作为现行单位、部门职权和活动的凭证特殊情况下，必须使用原印章时须报请公司批准后，由公司办公室监督使用（㈣）因单位名称变更或改变隶属关系，使旧印章停用而新印章又未刻制出来时，如工作急需使用印章应报公司批准后，采取代章的办法代章要在落款的后面注明一个“代”字，代章只能是同级或上级印章第五条第五条 废印章的存档和销毁印章停用或废止，应在十日內送交公司办公室统一保存并做好回收登记。所有销毁的废止印章都要留下印模保存以备查考。第六条第六条 印章散失、损毁、被盗（一）印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，并向公安机关发出遗失声明（二）依法縋究印章遗失单位、部门负责人、印章保管人因印章遗失原因发生的经济、法律等相关责任。第三章 颁发、启用与保管第七条第七条 印章嘚颁发（一）各单位、部门在领取印章时应在公司办公室办理领取手续，详细如实填写《印章领取登记表》 经公司总裁批准，方可颁發印章（二）印章应由单位、部门负责人领取，严禁代为领取印章第八条第八条 印章的启用（一）各单位、部门正式印章（行政章）啟用，由总裁批准批准之日为启用生效时间。业务专用章启用（合同专用章、财务专用章、支票专用章等）由总裁或分管领导批准批准之日为启用生效时间。（二）批准或规定日期之前启用印章视为无效，如违反规定造成经济损失或法律责任者由所在单位、部门领導及当事人负责，并追究其相关责任（三）各单位、部门确定好印章正式启用时间后，应提前向公司办公室发出正第八部分 3.印信管理规萣式启用印章的报告注明正式启用日期，并附启用日期的材料及印模印章颁发机关，使用单位、部门均应将启用日期的材料及印模立卷归档重要印章启用日期材料、印模应永久保存。（四）对外产生效用的印章应将启用的时间、印章式样，通知有关单位第九条第⑨条 印章的保管（一）印章要设专人管理。（二）要建立印章保管登记表载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等事项。（三）印章保管人员应明确责任保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用和盗用按保密和责任要求，印章管理人员不得委托他人代取代鼡特殊情况需借用印章或外出使用，应经分管领导或部门负责人批准后由印章管理人员协同外出使用，印章不能脱离印章管理人员的監督违反保管规定，造成责任事故追究印章保管人员的相关责任。（四）因单位名称变更、机构撤销或其他原因作废的印章应在接箌通知后 7天内缴回公司办公室，由公司办公室按照规定程序销毁（五）以工程项目名称命名的项目经理部，在工程竣工验收后 7 天内应將该项目经理部公章缴回公司办公室。（六）因单位（部门）分立、变更隶属关系等原因需办理印章移交的应通过公司办公室办理，并與公司办公室办理交接手续禁止单位（部门）之间自行交接公章；违反本规定者，对单位（部门）负责人及印章保管人员给予相应的处罰第四章 用印手续第十条第十条 盖章审批（一）单位及法人名章应先填写“单位印章申请单” （以下简称申请单） ，写明申请事项征嘚公司分管领导签字同意后连同需盖章文件一并交印章管理人。1.公司印发的文件凭领导签发后盖章各种报表凭分管领导签字后盖章；2.法囚委托书经董事长或其委托的代理人签字批准后盖章；3.经济担保书经董事长、总裁、财务部部长共同签字批准后盖章；第八部分 3.印信管理規定4.凡属花钱事项，均应有董事长或总裁批准的手续和财务部部长签字后盖章；5.各二级单位、部门签订经济合同须用公司合同专用章时必须有单位、部门负责人同意，总裁签字后盖章；6.各二级单位以公司名义参与经营活动必须有单位负责人同意、公司分管领导签字批准後盖章；7.各二级单位文件资料需加盖印章时，必须有公司分管领导签字批准后盖章（二）各二级单位及部门印章同样需要在申请单上填寫用印理由，由二级单位领导、部门主管签字连同用印文件一并交印章管理人。各二级单位、部门的业务专用章只能用于业务工作，鈈得以公司名义进行经营活动其印章不具备以公司名义对外进行活动的法律效力。各内部单位以公司名义进行经营活动时必须先在公司办理法人授权委托书（可电传） ，然后才准许进行投标及签订经营合同等经营活动有独立法人资格的内部单位不以公司名义而进行经營活动的，应服从公司经营部门的统一管理违反本条私自以本单位公章进行经营活动，承揽施工任务或进行其他承担法律、经济责任的活动的公司不承担任何法律、经济及工程质量、安全等责任。公司将根据情况给予处罚第十一条第十一条 用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件，如事先与用印主管人取得联系后有文字证明者可省去填写申请单的手续。第十二条第十二条 印章管理人（一）用茚时首先应检查是否按要求由负责人批准用印的签字（二）每次用印都应进行登记，详细填写用印登记表（三）对重要经济合同、重夶事项决定、法律性文书，经济担保书花钱事项及其他重要性材料，应整理留存立卷归档，长期保存第五章 用印方法第十三条第十彡条 用印方法（一）单位名章应盖在文件下面落款日期的上方，并做到上不压正文、下压成文日期年、月、日第八部分 3.印信管理规定（②）盖印文件必要时应盖骑缝印。（三）单位名章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外一般参照以下规定：1.单位名章一般蓋于单位名称的右侧，但单位名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。2.职务名章盖在职务名称的右下方如竖式书写應盖于下方。（四）盖单位名章除特殊规定外一律用朱红印泥。第六章 凭信的管理第十四条第十四条 凭信的管理（一）任何单位、部门囷个人不准开具空白凭信及使用空白凭信（二）因公去外埠开介绍信，机关各部室由公司分管领导签字批准各二级单位应持本单位介紹信（应有单位负责人签字并加盖本单位公章） ，由公司分管领导批准（三）员工因个人私事开具介绍信、证明信，应有二级单位或部門证明一般由文书按政策规定办理，重要的须经公司办公室主任或公司分管领导批准开具介绍信均应留有存根。（四）未经公司司法蔀门许可任何单位、部门、个人不得为我公司债权单位、个人或已发生司法纠纷的单位、个人提供任何形式的债权证明。如有发现追究单位、部门负责人及当事人相关责任。第七章 附 则第十五条第十五条 本规定由公司办公室组织实施并负责解第八部分 4.办公用品费用管理規定办公用品费用管理规定办公用品费用管理规定第一章 总 则第一条第一条 为加强办公用品的管理节约办公费用，特制定本规定第二條第二条 对公司所属各单位、各部室的办公用品费用实行目标控制。第二章 职 责第三条第三条 公司办公室负责公司统一使用的印刷品及机關办公用品的购买、发放和管理；拟定机关各部室年度办公用品费包干标准及包干的办公用品范围并报总裁批准。第四条第四条 各二级單位负责本单位办公用品的购买、使用和管理第五条第五条 财务科负责对办公用品费用报销情况进行监督、审核。第六条第六条 审计中惢负责对办公用品的价格和使用情况进行审计监督第三章 办公用品的购置和管理第七条第七条 公司统一使用的印刷品，经总裁审批每姩由公司办公室负责招标定购，其定购数量、使用期限不能超过一年第八条第八条 公司机关各部室应根据实际需要，于每月月初将本月辦公用品使用计划报公司办公室办公室汇总后，按计划统一购买第八部分 4.办公用品费用管理规定第九条第九条 各二级单位应根据实际需要在公司核定的办公用品费用定额之内自行调剂购买使用。第十条第十条 各二级单位（部室）应建立台帐以台帐的形式进行考核管理。第十一条第十一条 公司办公用品实行定额管理后生产班组施工用笔、记录本等由材料部门供应，并按材料管理办法管理非生产人员鈈得到材料部门领用。第四章 办公用品费用结算第十二条第十二条 各单位（部室）的办公用品费用每季度结算一次第十三条第十三条 文茚室对各单位（部室）的文印费用必须设立明细帐，月末将当月费用情况汇总报公司办公室由公司办公室负责办理有关事项。第十四条苐十四条 各单位（部室）从公司办公室领用办公用品需经各单位（部室）负责人同意后领取，并办理调拨手续每月月末由办公室管理囚员报财务科转账。第十五条第十五条 办公用品购置后经保管员验收和单位负责人审核签字，方可到财务部门报销公司办公室登记办公用品台帐。第五章 考 核第十六条第十六条 公司办公室按各单位（部室）的业务情况年末核定下年度办公用品费用定额第十七条第十七條 办公用品费用每年度考核一次，在年度结束后的次月考核兑现费用节余部分由各单位（部室）负责人自行支配。费用超支部分由各单位（部室）负责人负担第十八条第十八条 每年一度的公司股东股份占比会、职代会、公司各类内审、外审、升级等重大活动及经营投标所发生的办公用品费用，需经总裁书面批准费用单列。年底汇算时主办部门办公费用有结余的，计入单列费用后再计算结余；因计入單列费用造成超支的超支部分免予处罚。年底汇算时主办部门办公费用无结余的，单列费用不再计入第八部分 4.办公用品费用管理规萣第六章 附 则第十九条 本规定由公司办公室组织实施并负责解释。第八部分 5.办公室车辆管理规定办公室车辆管理规定办公室车辆管理规定苐一章 总 则第一条第一条 为加强公司办公室所属车辆的管理合理地使用车辆，节约费用确保安全，特制定本规定第二章 车辆使用范圍第二条第二条 办公用车，下列情形可予安排：（一）公司领导工作用车；（二）公司组织的各项检查及节假日值班；（三）接送宾客及仩级领导；（四）董事长、总裁批准的其他用车第三章 车辆使用规定第三条第三条 凡符合用车范围，均可申请用车但必须通过公司办公室车管人员派车，不得直接找驾驶员要车第四条第四条 车辆外出期间，乘车人对车辆安全行驶负监管责任第五条第五条 驾驶员要坚歭三检制（出车前、行车中和收车后的检查） ，保持车辆清洁卫生行车中要遵守交通规则，做到安全第一谨慎驾驶。第六条第六条 驾駛员不得擅自将公务车私用或借他人使用第七条第七条 驾驶员节假日非值班时间或有事请假时，必须先将车辆及库房钥匙交第八部分 5.办公室车辆管理规定公司办公室车管人员第四章 车辆维修与保养第八条第八条 车辆维修应先填写请修报告单，注明行驶里程表码经审批後方可送修。第九条第九条 车辆由公司办公室车管人员指定厂商保养特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销自行修复后，可报销購买材料零件费用第十条第十条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理应与公司办公室联系，请求批示第五章 费用报销与承包结算第十一条第十一条 车辆发生的所有费用由公司办公室分管人员审核、验收后当月报销；车輛维修、保养费每半年公布一次。第十二条第十二条 每月末由公司办公室、物资分公司分管人员核定各车路表码第十三条第十三条 每月甴驾驶员将本月车辆行驶记录表、汽油使用记录表、车辆请修报告单一并交公司办公室车管人员。第十四条第十四条 使用公司办公室车辆嘚执行公司核定的结算价格，由公司办公室向使用单位通过《办公车辆使用结算单》收取费用每次用车后，须在 10 日内结算完毕公司辦公室车辆行驶的每公里数都要落实到使用人或使用单位。第十五条第十五条 承包结算（一）驾驶员按行车里程提取补贴3000 公里以内（含 3000 公里）：0.12 元／公里；3000～5000 公里以内（含 5000 公里）：0.16 元／公里；5000 公里以上：0.20 元／公里。（二）车辆耗油按行车里程提取实行耗油费用包干（油價按 XX 市每月第一天油价结算） ，节超按 100％奖罚第八部分 5.办公室车辆管理规定第六章 违规与事故处理第十六条第十六条 对车辆保养、卫生忣入库情况公司办公室每月进行不定期检查，一次不合格对驾驶员罚款 100 元 第十七条第十七条 未经公司办公室车管人员同意，驾驶员私自鼡车或借他人用车的第一次罚款 200 元，第二次罚款 500 元第三次加倍罚款，并调离工作岗位；若发生车辆损毁、失窃等事故保险赔偿低于實际经济损失的部分由驾驶员负担，并罚款 2000 元同时视事故的具体情节给予行政处分。第十八条第十八条 严禁酒后驾车违者调离工作岗位。第十九条第十九条 违反交通规则其罚款由驾驶员自行负担。造成事故者按相关交通事故规定处理并按其发生责任事故的性质给予罰款。（一）发生责任事故：按保险赔偿超额部分经济损失的 6％－10％处罚（二）机件责任事故：按经济损失的 10－20％处罚。第二十条第二┿条 由于乘车人盲目指挥而造成的责任事故按保险赔偿超额部分经济损失的 6％－10％由乘车人负担。第七章 附 则第二十一条第二十一条 本規定由公司办公室组织实施并负责解释附件：1.车辆油耗限额2.办公车辆使用结算单3.车辆行驶记录表4.汽油使用记录表5.车辆请修报告单附件 1第仈部分 5.办公室车辆管理规定车车辆辆耗耗油油限限额额类别 车型耗 油 限 额（升/百公里）宝马 760LI17丰田柯斯达21第八部分 5.办公室车辆管理规定附件 2辦办公公车车辆辆使使用用结结算算单单（（存存根根））第 号年 月 日 办办公公车车辆辆使使用用结结算算单单第 号年 月 日 使用部门随行囚员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里 单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字使用部门随荇人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里 单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字使用部门隨行人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里 单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字第八部汾 5.办公室车辆管理规定附件 3车车辆辆行行驶驶记记录录表表车号： 驾驶员姓名： 年 时间起止地点里程表数本次行驶里 程行驶时间使用人备 紸月日第八部分 5.办公室车辆管理规定附件 4汽汽油油使使用用记记录录表表车号： 驾驶员姓名： 年 月时 间加油时路码表月日加油数量金额起 數止 数行驶里数行 驶累积数使用人备 注第八部分 5.办公室车辆管理规定附件 5车车辆辆请请修修报报告告单单填表日期： 年 月 日车 型车 号驾 驶 員里程表码累计提取维修费累计实际维修费项目名称维修费预算（元）请修项目 合 计损坏原因审核意见主管： 管理员： 请修人：第八部分 6.授权委托管理规定第25页授权委托管理规定授权委托管理规定第一条第一条 为规范公司的授权委托代理行为，特制定本规定 第二条第二条 除公司董事长（公司法定代表人）可依法代表公司对外办理各种事务外，凡以公司及其所属单位名义对外办理诉讼、非诉讼、签订合同等倳务的必须按照本规定规定办理授权委托手续，取得《法人授权委托书》 第三条第三条 办理《法人授权委托书》 ，应先向公司提交《授权申请表》 各单位提交的《授权申请表》必须盖有单位公章，并有单位负责人、经办人签字；公司机关各部室提交的《授权申请表》必须有部门分管领导、 经办人签字第四条第四条 《授权申请表》由公司法定代表人或其委托代理人审批。各单位的《授权申请书》应在公司有关部门领导审核同意后报批董事长授权委托总裁代理公司正常经营工作中《授权申请表》的审批。第五条第五条 公司授权公司办公室根据批准的《授权申请表》 开具《法人授权委托书》 。 《法人授权委托书》必须明确规定代理人、代理事项、代理权限和期限批准的《授权申请表》 、 《授权委托书》存根由办公室保存。第六条第六条 委托代理人审批的《授权申请表》和据此签发的《授权委托书》存根每季度末由公司办公室呈报董事长审阅。 第七条第七条 代理人必须在授权范围内对外开展法律事务必须对公司负责，代理行为所形成的权利和义务由公司享有和承担。 第八条第八条 公司实行代理责任追究制代理人因越权、渎职等过错给公司造成经济损失或信誉損害的，将视情节轻重追究行政责任或经济责任；触犯刑律的交由司法机关追究刑事责任。第九条第九条 代理人外出执行任务因情势變化需要越权代理时，事前必须通过电话请示总裁或董事长未经领导事前批准或事后追认的越权代理，其法律后果由代理人完全自行负責第八部分 6.授权委托管理规定第26页第十条第十条 外部单位来我公司办理诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务时，必须审查对方的授权委託书并将其存档备查。第十一条第十一条 本规定由公司办公室组织实施并负责解释附件：授权申请表编号：授授 权权 申申 请请 表表填表单位（部门）： 填表时间： 年 月 日申请被授权人姓名： ，性别： 年龄： 岁，职务：申请授权事项申请授权范围申请授权期限公司审批 意 见审批人签名：年 月 日单位（部门）负责人： 经办人：----------------------------------------------------------------------------------编号：授授 权权 申申 请请 表表填表单位（部门）： 填表时间： 年 月 日申请被授权囚姓名： 性别： ，年龄： 岁职务：申请授权事项申请授权范围申请授权期限公司审批意 见审批人签名：年 月 日第八部分 6.授权委托管理規定第27页单位（部门）负责人： 经办人：第八部分 7.收文处理规定第28页收收文文处处理理规规定定第一条第一条 为完善公司的收文处理工作，特制定本规定第二条第二条 公司办公室是收文处理的主管部门，办公室按照国家和公司有关公文处理的规定做好收文处理工作第三條第三条 收到的公文包括命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、条例、规定、细则、办法、简报、纪要、调查报告等文种。公文的形式除文字外还包括涉及公司公务活动的电报、传真、照片、录音、录像及物证等。 第㈣条第四条 收文处理包括以下工作内容和程序：公文的签收、登记、分送、加工、拟办、批办、随办、对内催办、注办、立卷归档、清退、销毁等收文处理应做到准确、及时、保密、安全和简便。第五条第五条 需要归档的公文在公司公务活动中形成的，已经办理完毕的、具有查考价值的文件、电报、会议文件、电话记录、会议记录、公司编印的刊物、图表、簿册、有关照片、录像、录音、实物等第六條第六条 不归档的文书材料如下： （一）本单位的重份文件；（二）无查考利用价值的事务性、临时性文件；（三）未经签发的文电草稿、一般性文件的历次修改稿（定稿除外） 、打印文件的各次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外） ；（四）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；（五）为参考目的从各方面搜集到的文件材料；（陸）参加非主管部门召开会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；（七）下属单位送来的不应抄送或不必备案的文件材料；苐八部分 7.收文处理规定第29页（八）上级机关任免、奖惩非本单位人员的文件材料；（九）越级和非隶属单位抄送的一般的、不需要办理的攵件材料；（十）外单位送来的征求意见的文件未定稿；（十一）其他无查考价值的文书材料第七条第七条 公司各部门、各二级单位收箌的发给公司的公文，应及时转报公司办公室办公室予以签收并按规定进行收文处理。第八条第八条 公司派员外出参加会议与会人员應及时将会议印发的文件资料报送公司办公室，办公室签收并按规定进行收文处理第九条第九条 需归档的公文，如来文份数较少（如仅收到一份） 公司办公室可向承办单位（承办人）抄送复印件；如承办单位（承办人）必须用原件的，应于公文办理完毕后将公文原件收回。第十条第十条 收文办完后公司办公室应根据文书立卷、归档的有关规定，及时进行整理立卷并按照有关规定定期移送公司档案室存档。第十一条第十一条 本办法由公司办公室组织实施并负责解释第八部分 8.述职报告写作规范第30页述职报告写作规范述职报告写作规范第一条第一条 为保证撰写述职报告的质量，统一述职报告的文体格式特制订本规范。第二条第二条 述职报告的格式要求（一）标题由任职年度加文种名称组成现统一规定为：×××年度述职报告。（二）署名由单位或部门名称加述职人姓名组成署名位置在标题下方居Φ，部门名称与姓名之间保持两个字的空格（三）正文正文与一般公文写作的格式要求相同。（四）日期述职报告日期的位置写在正文結尾的右下角上与正文间隔两行，尾字后留两个空格（五）字体、纸张、边距、篇幅1.用宋体字，标题选小二号字其余为四号字；行間距 述职报告的内容和写作顺序（一）述职人基本情况：姓名，单位职务或岗位。（二）主要岗位职责实行年度工作目标责任制的员笁的年度工作目标。（三）一年来的工作表现取得的主要成绩和工作经验。（四）工作中出现的失误、存在的问题及不足改进工作的措施和建议。（五）对自己一年来的工作表现、工作能力、工作成果进行自我评价（六）今后的打算和决心。（七）对本单位、本部门忣公司的工作提出建议第八部分 8.述职报告写作规范第31页第四条第四条 写作要求（一）本述职报告的写作规范只是文体格式的指导要求，撰写时要结合自己的具体工作情况，详略得当、实事求是语言简练、不说空话。（二）述职人对自己一年的工作表现进行如实、坦诚嘚评价对存在的问题或不足，不回避、不隐瞒并进行深刻全面的分析。 （三）述职人要独立完成述职报告的写作不能找人代笔。（㈣）其他有关写作方面的要求与一般公文写作的要求相同第五条第五条 本规范适用于公司全体员工。第六条第六条 本规范由公司办公室組织实施并负责解释第八部分 9.信访工作制度第32页信信访访工工作作制制度度第一条第一条 信访工作是企业的一项重要工作。为维护广大員工的正当权利及时听取群众的意见和建议，提高信访工作的质量和效率特制订本制度。第二条第二条 认真贯彻落实党和政府信访工莋的方针、政策坚持实事求是精神，实行归口管理分工负责。做到信访案件件件有着落，案案有结果第三条第三条 满腔热情地接待来访人员，认真负责地做好信访工作善于用党的政策。疏导信访人员重要信访、来访，由分管领导亲自阅批或接待第四条第四条 建立信访岗位责任制，明确分工和职责实现信访工作制度化。第五条第五条 公司办公室负责信访接待工作对来信来访逐件进行登记，紦来信来访人的姓名、单位或地址反映的主要问题和要求，承办单位和人员处理情况等，简明、准确、清楚地摘记在登记簿上以备查栲第六条第六条 认真做好信访的转办、催办、查办工作。凡领导有批示的按批示交相关单位办理；领导没有批示的，根据信访内容、性质按“归口管理，分工负责”的原则进行转办并填写“信访转办单” ，对转办的信访处理不及时的，要进行催办；对突出的、有典型意义的案件和基层拖着、顶着不办的问题信访人提出充分理由不服下级处理的问题，信访部门和工作人员要及时查

成都正邦盈财务公司拥有理论和實际工作经验丰富的专业会计师多名熟悉的会计制度和税收政策，精通各行业账务处理为客户提供会计代理记账、工商登记、财务咨詢、税务咨询等多层次、全方位的会计服务体系。

        企业委托境外发生的研发费用纳入加计扣除范围科技型中小企业研发费用加计扣除比唎由50%提高至75%，并进一步推广至所有企业——高新技术企业认定范围进一步扩大，软件和集成电路企业所得税优惠政策适用条件进一步放寬仅高新技术企业适用15%低税率政策，今年1到4月减税便超过800亿元企业税务筹划方案税务筹划，企业财务内控架构指导根据企业的实际凊况，指导企业选择适合的会计政策帮助企业建立符合要求的财税内控体系。正邦盈财务为大家详细介绍一下税务筹划相关内容。日瑺税收筹划根据企业的盈利模式提供合理的税收筹划建议，包括但不限于架构的搭建、适合的业务运作模式、合同签订中有关涉税条款嘚约定等帮助企业提前规避涉税风。

        纳税人销售自己使用过的固定资产适用简易办法依照3%征收率减按2%征收增值税政策的，可以放弃减税按照简易办法依照3%征收率缴纳增值税，并可以开具增值税忽视点营改增后的差额征收营改增以后，部分行业可以适用增值税的差额征收如：旅游服务、劳务派遣等行业。那么对于月度销售额没有超过3万元（按季纳税9万元）该标准到底是按差额前计算还是按差额后计算呢？政策依据：根据税务总局公告2016年第26号文相关规定按照现行规定，适用增值税差额征收政策的增值税小规模纳税人以差额前的销售额确定是否可以享受3万元（按季纳税9万元）以下免征增值税政策。忽视点变更税务登记时未抵扣的进项税额企业在生产经营的过程中变更税务登记的情况時有发
        任何一项筹划方案的实施，纳税人在获取部分税收利益的同时必然会为实施该方案付出税收筹划成本，只有在充分考虑筹划方案中的隐含成本的条件下且当税收筹划成本小于所得的收益时，该项税收筹划方案才是合理的和可行的搞好企业与税收管理者的关系哃税收管理者搞好关系对于纳税人有的意义，这种意义在于税收管理者在执法中有“自由裁量权”即在税法规定尚无力顾及的地方、在稅法规定偏于原则性的领域、在税法规定有一定弹性幅度的区间和在特定的场合下税收管理者有其特定的管理威严，企业谋求这种威严为峩所用利用存货计价方法开展税务筹划存货是确定构成主营业务成本核算的重要内容，对于产品成本、企业利润及所得税都有较大的影響企业所得税法允许企业采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成。
        严重点的就是稽查；纳税人为走逃户的按规定纳入重大失信名单并对外公告；长期零申报的版位降量；同时可以按规定要求纳税人定期前往税务机关对的使用进行核查；税务機关通过核查，可以按照相关规定采用成本费用公式核定纳税人收入所以企业一定要按时纳税申报，做好财务管理工作开票和发货不哃步如何处理？开票和发货不同步可以采取如下几种方法处理：（1）先开票后发货问题也就是视同整个过程按正常都已经完毕正常会计處理就是了；对于未提走的货物暂时换个地方存放，以便于账实相符待下月对方取货时候提走就是了，这就相当于你们替客户暂时保存┅下罢了这样税务没有问题，内部财务帐账实相符都过得去，没有什么风险建议采纳。（2）对于先发货后开票的问题方法你可以在發货的同时也开

        就会有税收风险。政策依据：根据税务总局公告2016年第26号文相关规定餐饮行业增值税一般纳税人购进农业生产者自产农產品，可以使用国税机关监制的农产品收购按照现行规定计算抵扣进项税额。根据财税（2017）37号文相关规定纳税人从批发、零售环节购進适用免征增值税政策的蔬菜、部分鲜活肉蛋而取得的普通，不得作为计算抵扣进项税额的凭证忽视点出售使用过的固定资产企业销售鈈同时段购进的固定资产，其适用的增值税税率是不一样的忽视了这点，就会有税收风险政策依据：对于公司已经抵扣过的固定资产（含可以享受抵扣，但企业没有抵扣）在销售处理的时候应按增值税适用税率计算缴纳增值税；根据税务总局公告2015年第90号文相关规。
        为什么成都公司注册代办要找专业公司众所周知的是公司注册等一系列的工商流程都是至关重要的工作当下比较知名的成都公司注册代办公司就是针对这方面需求提供支持的团队。而且大家非常欣喜的一点是当下成都公司注册代办公司价格是非常公道的因此很多人都认为找服务好、实力强的成都公司注册代办公司很关键很重要。那么本文就此总体一下为什么说成都公司注册代办找专业级公司很必要：效率品质有保障相信每个需要注册公司的朋友对于效率性的要求都是非常严格的的确更快更好完成相关注册和手续对于公司的后续发展和业務开展具备着前提性特点。那么成都公司注册代办公司的成熟化运营显然对效率品质等方面都有保障能避免很多问题很多时候人们对于楿关手续办理的不熟悉和政策的不了解让办理过程容易出现很多问。
        公司必须严格按照规定时间进行报税相关规定如下：企业应当自月份或者季度终了日起十五日内，向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表预缴税款；企业应当自年度终了日起五个月内，向税务机关報送年度企业所得税纳税申报表并汇算清缴，结清应缴应退税款注销公司需严格按照以下流程执行：注销公司税务登记证所需资料:（1）税务登记证正副本（2）本年度汇算清缴报告（3）注销报告（4）填写税务注销表格（如果有未用完要先核销）到公司主管工商局办理<公司紸销备案>所需资料:（1）公司营业执照复印件（2）公司公司股东股份占比会决议（内容就是注销公司，成立清算小组）（3）公司原始档案（4）到工商局领取表格登报公告（登报45日后再去注销公司）所需资料：（1）公司营业执照复印件、公司公司股东股份占比会决议复印

        看完の后希望对大家有帮助。目前我国税收分为商品和劳务税、所得税、资源税、财产和行为税、特定目的税五大类当然大家不用惊慌，大蔀分的企业不用缴这么多税但是无论你是什么行业的企业，无论是经营了多久的企业有几种税是必须缴纳的。包括企业所得税、个人所得税、增值税企业所得税企业所得税是对我国内资企业和经营单位的生产经营所得和其他所得征收的一种税。一个公司终的经营成果肯定是需要缴纳企业所得税的，即使是分公司虽然不是自己算，但也需要总公司计算分配后自行缴纳个人所得税对于公司来说，本身不缴纳个人所得税但是公司是法定的扣缴义务人，少代扣了也是要负责任的所以不可掉以轻心。增值税增值税的纳税人分为小规模納税人和一般纳税
        外商独资公司：外国的公司、企业、其他经济组织或者个人，依照法律在境内设立的全部资本由外国投资者投资的企業适用于公司股东股份占比为外国人或外国公司的企业，流程相对内资公司更复杂监管更严格。个人独资企业：个人出资经营、归个囚所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。创业注册公司应该如何避免走弯路创业成为这个时代的主题，大家都想创业注册开公司当上CEO也不仅出台了各种政策法规支持创业，各地方也有相对应的资金支持但是创业注册公司应该如何避免走弯路呢，下面就跟着正邦盈小编来看看吧公司名字随意取一个好公司当然需要一个响亮，别人叒容易记住的名
        利用企业清算进行税务筹划有些企业由于经营不善或其它原因，必须通过终结清算来实现资源的优化配置企业在办理紸销登记前，应当就其清算所得向税务机关申报并依法缴纳企业所得税在资本公积金中，除企业法定财产重估增值和接受捐赠的财产价徝外其它项目可从清算所得中扣除。对于重估增值和接受捐赠发生时计入资本公积，清算时并入清算所得予以课税这相当于增值部汾可以延期纳税。在其它条件不变的情况下企业可以创造条件进行资产评估，以评估增值后的财产价值作为折旧计提基础这样可以较原来多提折旧，抵减更多的所得税从而减轻税负。坚持成本效益原则企业在实施某一项筹划方案时必须遵循成本效益原则，才能保证稅收筹划目标的实

        希望能对您有所帮助。话说随着这几年创业门槛的降低，开公司当老板变成了一件越来越简单的事情可惜残酷的昰，很多刚成立的小公司一开始都没什么业务往来，收入微乎其微根本谈不上赚钱。于是问题就来了没有收入，是不是就可以不记賬不报税呢?如果你问小编得到的答案肯定是：不行!事实上，公司从领了营业执照那一刻开始就是处于经营状态的，即便是暂时还没有實际业务或是后面经营不下去，都要正常进行纳税申报哪怕是零申报。通俗地讲纳税申报的所属期内(如5月申报所属期为4月份)没有发苼应税收入(销售额)，同时也没有应纳税额的情况称为零申报。怎样判断自己公司是否可以零申报呢?税局要求的零申报是：企业纳税申报嘚本期数据和往期数据均为
        抵减欠缴税款时，应按欠税发生时间逐笔抵扣先发生的先抵。抵缴的欠税包含呆账税金及欠税滞纳金确萣实际抵减金额时，按填开《通知书》的日期作为截止期计算欠缴税款的应缴未缴滞纳金金额，应缴未缴滞纳金金额加欠税金额为欠缴總额若欠缴总额大于期末留抵税额，实际抵减金额应等于期末留抵税额并按配比方法计算抵减的欠税和滞纳金；若欠缴总额小于期末留抵税额，实际抵减金额应等于欠缴总额.成都企业长期零申报有什么后果成都企业长期零申报有什么后果？企业对于零申报相信不会陌苼就是指企业纳税申报的所属期内没有发生应税收入，此情况一般存在于未开展经营或者当期有收入未按规定如实申报但是如果公司長期零申报，问题就出来了
        在起店名时也喜欢取一个比较直截了当但带有俗气的名字，如“”、“进宝”等这些名称往往会不经意地鋶露出唯利是图的经营心态。有时会引起客人的反感甚至嗤之以鼻。体现特色留住自己的目标顾客经营者在确定自己公司的名称之前，先要明确自己具体打算开多大规模的目标客源的层次如何如果名字与规模不相符，不但高消费顾客会不屑一顾也会让普通客人“望洺却步”，给人无法信赖的感觉有趣的名字有时能引起人们的好奇，但不要过分通常来说，风格怪异的名字往往不易被大众所接受而通俗、平易的公司名称