因为主体文件需要通过扫描仪扫描生成pdf、jpg或png格式，打印出纸质文件最后加盖公司公章即可。

申请在线注册商标注册证扫描件时如果您以单位名义申请，则应上传主題资格证书的彩色扫描副本和公章;如果您申请自然人您应上传申请人签署的个人企业营业执照的彩色扫描和身份。证书的彩色扫描上傳的文件应注意以下内容：

1、单位的公章应为红色。申请人可以在主体资格证书副本上加盖公章然后扫描颜色。

2、扫描部分的文字应清晰易读申请人盖章的公章或签名不包括申请人姓名，地址证件号等主要内容。

营业执照或者工商基本信息、组织机构代码证、营业执照、单位代码、银行开户、税务等方面的证明文件

主体资格是一个法律术语，主体通常是指从事某项社会活动的人，包括个人或单位（法人）主体资格，是指主体从事某项工作、职业、活动时依照法律或专业规范应当具备的相应的资质不具备相应主体资格的人，法律上称为主体不适格其所为的行为在法律上可以不被认可。

对于个人来说主体资格就是身份证或护照，对于公司来说则一般是公司的紸册证书也叫营业执照，有时还需要提供存续证明文件或董事股东名册等

一般需要公证认证以下文件：

（3）董事股东成员名单

（5）投資方法定代表人证明

（6）法定代表人亲自签名的董事会文件（在哪投资、设立什么公司、法定代表人是谁）