如何根据eBay发货时间做发出商品账务处理理

说到真是让人又欢喜又忧愁,歡喜的是帮你赚了不少钱忧愁的是经常会出现一些“无理取闹”的客户让你束手无策,痛苦并快乐着的。以下321电商学院小编将针对客户的鈈同“无理取闹”的方式分享“超级解决方法”当然有时候这些方法也不是每个人都适用,因人而异所以仅供参考。

任何客户的投诉不管是质量,货没收到货损坏等的原因,一般情况下都可以通过以下几种方法来有针对性的解决当然,无论是哪种方法都要遵守嘚一条原则是:客户永远是上帝,即使被骂也千万不可骂客户

NO.1:客户收到货了,觉得质量不好投拆怎么办?

方法:这个可能有几种情况一種就是发货的时候检查过产品确实是好的,这就是客户的问题但又不能说是客户错了,首先要同客户弄清楚产品究竟哪里不好了是不能用了,还是有破损了还是他自己不会使用,搞清原因就可以对症下药了解决了问题后,也可以适当的给客户一些奖励比如说下次購买的时候给个9折优费,送个小礼品什么的这样客户会感觉这家的客服做得很好的;

另一种情况是发货前没检查过产品是否好坏,而且之後证实确实是自己产品有问题这样的情况要先安慰客户,提出一两个解决的方法让客户自己选择:如赔偿5美金(如果是很小的问题)重新寄一个新的等等;

还有一种情况是客户对质量实在不满意,已经发大脾气了而且说要投拆eBay,留差评了这时最好的做法就是及时回邮件,噵歉表示愿意全部赔款,说完这些后再同客户说我们为了更好的改进我们的产品或者服务希望他能够把产品不好的原因说一下并拍照爿过来,这样做既让客户情绪得到缓和又可以查明是不是自己的产品有问题,而且这样的案例可以存档避免以后不会发生同样的错误,还可以追究到责任人有一石几鸟的功效哦。

NO.2:货明明寄出去了但客户说没收到货怎么办?

方法:这也会有几种情况出现:一种是寄航空尛包的,现在很多卖家为了节约成本都采用小包的形式发货,而且通常都不会挂号这就等于货给了货代之后,货物有没有在路上到叻客户手上没有,自己都基本上没法掌握这有点碰运气的感觉,不过按目前的情况来看丢包率还不错高。在完全没法查的时候客户没收到货首先要查发货时间,一般小包会在7-20个工作日到达如果在规定的时间内没收到就直接告诉客户哪天发的货,用的什么运输服务需要多长时间,如果他在这期间都没收到的放要及时联系买家这样客户就比较安心的等待了;如果到了规定时间还没有收到,其实可以让讓客户再托一下客户的时间比如回邮件说这个周末如果还没收到愿意重寄给他,或者就让他确认一下地址来给自己多一两天的时间因為有时候小包就在这两天就到了客户手上了。

另一种情况是用大的快递公司发的货比如EMS,UPSDHL等,这时我们是有单号可以查的这里有一種比较严重的情况就是,自己在网上查了货确实已经到了并且有人签收了,但客户还是说没收到这其实也挺简单的,首先要找出签收囚的名是否与发货时写的名字的人是不是同一个人如果不是那把查到的信息裁图给客户看,也可以让他自己去查并告诉他签收的那个囚他是否认识,会不会是他的同事朋友,亲戚代收了并再一次确认运送的地址是否是正确的。从根源出发往往能事半功倍切记不能哃客户较劲。

再有一种情况是由于地址不详或者不正确无法投递成功而货物退回的情况如果是发快递,最好经常自己在网上查货物到达嘚情况像UPS,DHL什么的可能会有货代通知你如果没投递成功但如果是EMS,就得自己辛苦一下了查到末投递成功的时候,就要写信给客户把單号告诉他让他自己去当地邮局取货,但一定要说明原因是因为他不在家或者地址不详无法送到这样货物不会被退回来,客户也能及時收到减少损失。

以上讲的都是普遍的一些投诉的情况按有效的方法解决了就可以避免差评,而且很可能留下“满意客服”的称号鉯下是针对最严重的差评来说说如何最有效的撤销差评。

No.3:客户不动声色的留了差评了真有点头疼啊,怎么办?

客户什么也没说就留差评這是我们感觉最心痛的一个,觉得客户很坏也不让我们有改错的机会就这么狠心的留了差评;世界之大,什么鸟都可能有只要我们做好鉯下几步还是有机会把差评变成好评的。

首先还是上面的方法:写信道歉承诺愿意全额赔款(包括运费),再同客户说我们为了更好的改进峩们的产品或者服务希望他能够把产品不好的原因说一下并拍照片过来。等收到客户的回复知道了原因后,又可以做出选择了如果昰运输问题可参照NO.2来解决,如果是质量问题可参照NO.1来解决问题都解决了,当然就要客户撤销差评了:首先是要客户同意撤销再发出撤消信用评价的通知,这样做是因为现在eBay有规定发出撤销通知后只有10天的时间,过了这个时就不能再改了

在eBay在奋斗路上,我们会碰到各式各样的客户不管怎么样,做为客服人员都要有一颗“爱客户的心”;一个好的客服人员是懂得用各种不伤害客户的方法来解决客户的問题的。

在eBay 编辑产品刊登时设置处理时間(handling time )是非常重要的一环。

所谓处理时间(handling time )是指从您收到买家的付款后,到您发货后得到扫描信息之间的时间当然,处理时间只计算工作日周末和假期是不计入处理时间的,每一天结束的时间以太平洋时间11:59:59pm 为截止以1 天处理时间为例(1-day handling ),如果一件产品是在太平洋時间周五、周六或者周日被售出的那么您需要在接下来的周一晚上11:59:59 pm 之前发货并且获得揽收扫描。

买家都希望能尽快收到他们购买的商品因此您越快发货,买家的购物体验度就越高虽然您可以自己设置属于您的处理时间,但是您需要知道的是:设置的处理时间是您给您嘚买家做出的发货时间承诺这个承诺对应了买家的期望,请确保您可以兑现这个承诺并且以此来维护您账号的准时送达率表现。如果您是t*p rated seller 当您的listing 提供了same-day 或者one-day 处理时间时,同时也提供至少30 天free return 的服务时您将有机会获得t*p rated plus 的奖章和10% 的成交费折扣。

当您在设置handling time 时需要留意一丅自己账户的订单截单时间设置选项。

本页面内容用于解释eBay平台的各项操作流程或平台政策、规则。本页面中的任何(包括隐含的)观點、建议、结论等仅供参考不构成对您的最终操作的建议。相关政策、规则的正式版本以各平台独立公布的为准eBay不就本页面中的内容等对您的最终操作等做出任何保证或者承诺,您据此做出的任何决策与eBay公司及编制人员无关本页面版权仅为eBay公司所有,未经书面许可任何机构和个人不得以任何形式翻版、复制和发布。

我要回帖

更多关于 发出商品账务处理 的文章

 

随机推荐