信息化业务单据有哪几种数据项如何梳理

4.3日常业务 凭证管理-凭证记账 前提 期初余额试算平衡、凭证已审核、上月已经结账 过程 选择记账范围 显示记账报告 自动记账 记账过程一旦中断系统可自动恢复 4.3日常业务 4.3日常業务 凭证管理-修改凭证 修改方式 无痕迹修改 对象:尚未审核和签字的凭证(已审核、签字的凭证需要取消审核、签字) 在填制凭证中找到偠修改的凭证直接修改 有痕迹修改 对象:已记账凭证 红字冲销法或补充更正法 4.3日常业务 凭证管理-修改凭证 修改内容 凭证类别和凭证号不能修改 能否修改他人填制的凭证取决于系统选项设置 4.3日常业务 凭证管理-作废/删除凭证 对象 未审核未签字凭证 规定 作废凭证不能修改、不能审核 应参与记账否则月末无法结账 删除凭证 对作废凭证进行“整理”即可删除 4.3日常业务 凭证管理-冲销凭证 对象 已记账凭证 方式 手工编制 系統自动编制 4.3日常业务 凭证管理-查询凭证 丰富的查询条件 4.3日常业务 账簿查询 基本会计账簿查询 总账、发生额余额表 采用计算机记账的单位,鈳用发生额余额表代替总账 明细账、序时账、日记账 现金日记账和银行日记账在出纳管理中查询 多栏账:先定义再查询 4.3日常业务 目录 4.1 总賬认知 4.2 总账初始 4.3 日常业务 4.4 出纳管理 4.5 期末处理 财务总监宁杰认为:总账是用友U8的核心子系统,在使用总账系统时有许多问题需要提前考虑箌,比如:总账的业务流程是怎样的和手工会计有什么区别?本企业不是成立之初使用电算化建账为了保持业务的连续性,手工阶段囿哪些相关账目需要导入到U8系统中呢目前我们只启用了总账一个子系统,企业所有的业务都要在总账中记录和反映不同类型的业务应該如何正确记录?期末又有哪些业务可以用U8系统辅助生成以提高工作效率? 4.1总账认知 地位 会计信息系统的核心子系统 功能 初始设置 凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理 月末处理 4.1总账认知-数据关系 总账管理系统与其他系统的数据关系 薪资管理 固定资产 资金管理 应收应付 记账凭证 记账凭证 记账凭证 记账凭证 总 账 存货核算 成本管理 记账凭证 记账凭证 其他费用 账证 余额表 决策支持 会计报表 财务分析 4.1总账認知-业务处理流程 总账管理系统的应用流程----初始设置 总账日常业务处理 框中所包含的项目已经在企业应用平台中设置完成 4.1总账认知-业务处悝流程 总账管理系统的应用流程---日常处理 总账期末处理 总账初始化 4.1总账认知-业务处理流程 总账管理系统的应用流程---期末处理 开始下月业务 總账日常业务处理 4.2总账初始 控制参数设置(总账---选项设定) 必要性 为了最大范围地满足不同企业用户的信息化应用需求总账作为通用商品化軟件的核心子系统,是通过内置大量的选项参数提供面向不同企业应用的解决方案企业可以根据自身的实际情况进行选择,以确定符合個性特点的应用模式 4.2总账初始 控制参数设置(总账---选项设定) 软件越通用,意味着系统内置的参数越多系统参数的设置决定了企业的应用模式和应用流程。 参数分类 凭证、账簿、凭证打印、预算控制、权限、会计日历、其他 选项设置-凭证 4.2总账初始 4.2总账初始 选项设置-凭证 制单控制 制单序时控制: 该类凭证最后一张凭证日期〈=凭证日期〈=系统日期 支票控制 两个前提:使用银行科目制单;选用的结算方式设置了票據管理 达成目的:对录入的支票号提供登记或报销的功能 4.2总账初始 赤字控制 控制对象:资金及往来科目或全部科目 达成目的:填制凭证时相关科目的最新余额出现负数时,系统给予提示 可以使用应收受控科目 即在总账中也可以使用设置了客户往来的科目制单 4.2总账初始 选项設置-凭证 凭证控制 现金流量科目必录现金流量项目 填制凭证时使用了“在指定科目中被指定为现金流量的科目”系统要求指定现金流量项目及金额 4.2总账初始 选项设置-凭证 自动填补凭证断号 新增凭证时系统自动查找本月的第一个断号作为该凭证的凭证号 凭证录入时结算方式忣票据号必录 在填制凭证时如果使用了银行科目,则必须录入结算方式及票据号 4.2总账初始 选项设置-凭证打印 合并凭证显示、打印 选择此項,在填制凭证、查询凭证、出纳签字和凭证审核时凭证按照“按科目、摘要相同方式合并”或“按科目相同方式合并”合并显示,在奣细账显示界面提供是否“合并显示”的选项凭证录入时结算方式及票据号必录 打印凭证页脚姓名 决定在打印凭证时,是否自动打印制單人、出纳、审核人、记账人的姓名 选项设置-权限 制单权限控制到科目 单位有多个制单人,张三负责费用报销限制张三可以使用的科目为费用类科目和现金科目 制单权限控制到

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服务品质:这个相信大家都了解,物流公司的本职工作就是服务一個物流公司的好坏就看它的服务品质,服务品质是个概念我们如何看到物流公司的服务品质呢?就在服务态度物流公司的业务人员服務态度的好坏直接决定了物流公司的好坏,服务态度好客户就信任你态度不好,客户就不会放心把货物交给你

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1、业务接单:公路运输主管从客户处接受运输发送计划公蕗运输调度从客户处接出库提货单证;核对单证有无出入。

2、登记派单:运输调度员指派人员或司机到运输调度中心拿提货单并在运输登统本上确认签收。

3、调用安排:填写运输计划、填写运输在途、送到情况追踪反馈表,电脑输单

4、车队交接:根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间

5、提货发运:按时到达客户仓库办理提货手续。装货、盖好车棚鎖好箱门、办好出厂手续。

6、在途追踪:建立收货客户档案司机及时反馈途中信息。与收货客户电话联系送货情况;填写跟踪信息记录

7、签收回单:按时到达指定卸货地点交接货物。百分之百签收保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。

8、运输结算:结算中心開具相关单据有哪几种向客户收取运费

代收货款:友存物流为保证收、发客户货物和资金安全,特为客户提供代收货款业务发货客户茬出售商品给收货客户,先在我公司办理代收货款业务在商品送达收货客户时,我公司将为发货客户回收货款并在规定的时限内将该筆货款汇入发货客户帐户内。此项服务充分体现了友存物流的“方便、快捷、安全、价值”的服务理念

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