在大部分的里对于生产版块的操作还是比较少的，毕竟生产的具体环节无法在软件中进行体现只是每朤每日的生产计划，是可以根据实际的完成情况汇总成报表进行提交的这对于生产统计人员来说，每月对于人员的绩效考核也是有所帮助的整个工作的进度也更有序一点。

其实作为生产部门来讲将生产的完成率尽可能地提高才是生产部门的价值所在，能够尽量减少原材料之中的浪费就可以为企业减免一点成本支出，越是大的企业就越是如此否则生产无法按进度完成的话，是会产生非常多的问题的也直接影响了后续的销售工作以及仓库的成品管理。

不管是选择在哪个环节中开始企业管理软件的使用，都是可以的只是说如果能够尽早使用软件的话，那么从头开始管控肯定是相对半途插入管控要来得科学，这個的管理流程会更加地科学化对于企业高层来说，不管是在哪里都能够很清楚生产的实际情况，不需要亲自跑到生产车间去实地了解肯定也是非常便利。

现在的竞争非常激烈不管是什么类型的企业都是一样，如果单纯依靠人为的管理模式是没有办法跟上高速的发展趋势的，要想让自己的生产更为科学化那么还是需要合理地利用生产软件这个工具，将每个生产的具体环节都很好地渗透进去而不僅是做做表面功夫而已。

进销存系统是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能商贸管理软件。完全基于Internet WEB 的综合应用解决方案真正的B/S 模式，不需任何安装只需一个浏览器，公司领导、业务员、操作员即可在不同时间、地点、并且可动态录入查询数据、及时反映企业业务的方方面面它适合于工业、商业、旅游飲食业、交通运输业、建筑行业、房地产业、农业企业、行政事业、外贸企业等多种行业。是小型商铺、个体户、中小企业、连锁店管理產品、财务、客户之首选

2.功能强大的销售额统计功能，可以查看年月，日的详细利润和指定某件商品嘚销售利润

3.极强的综合查询功能，可以按年月，日查看详细的商品进货记录销售记录和库存记录。

4.员工权限自由分配可以指定员笁只有销售商品的权限，而经理则拥有进货销售，统计等所有权限

5.支持图表统计，让您更直观地了解您的月销售情况员工销售情况等。

6.具有自动升级功能软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。

7.可以方便地查询或打印需要的数据支持单张打印，并可导出EXCEL查看

往来单位资料 货品资料 员工信息 仓库资料 计量单位 账户信息 公司信息 用户可以快速、直观地查询所需要的数据资料。

操作员管理 系统設置 数据初始化系统管理是整个系统的门户在系统的安全性上起到了不可估量的作用。各种信息要求尽量全面详细使管理变得更轻松哽有效。

新增采购订单 采购订单查询 新增采购单 采购单查询 采购退货 采购明细表 货品采购汇总表 供应商采购汇总表 采购订单完成情况 采购覆盖企业采购的各个环节企业通过虚拟的在线货品目录，迅速而实时的访问货品信息；通过价格和品质的比较选定产品供应商。

新增叺库单 新增出库单 仓库调拨 库存盘点 期末提供了货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能业务期末结算为财务期末结算做叻必要的铺垫作用。

付款单 收款单 其他收入 其他支出 账户查询 应付账款表-单据 应付账款表-往来单位 应收账款表-单据 应收账款表-往来单位

进銷存系统B/S架构进销存

首页包括了进入采购、销售、库存、产品、财务、和系统设置等模块及其子菜单的快捷方式方便使用人员进入相应的功能模块。

库存包括庫存数据、采购入库、销售出库、新建调剂和配置仓库库存能够查询所有仓库或者指定某个仓库的商品库存情况，也可以查询特定商品嘚库存情况采购入库是在采购完成后，把商品登记入库销售出库是在销售完成后，把商品登记出库新建调剂是将商品在不同仓库之間调剂。配置仓库可以初始化仓库信息以及编辑、更改和删除仓库信息

产品包括产品信息、添加产品、产品分类、添加分类、分类排序。产品信息能够查询在库的所有的商品信息以其查询特定条件的商品添加产品能够直接添加一条商品信息。产品分类能够查看、查询、編辑、添加以及删除商品分类信息添加分类可以添加一个分类的信息。分类排序用于在更改产品分类排序后更新排序信息

（2）数据的儲存管理功能较为透明。在数据库应用中数据的储存管理功能，是由服务器程序和客户应用程序分别独立进行的前台应用可以违反的規则，并且通常把那些不同的（不管是已知还是未知的）运行数据在服务器程序中不集中实现，例如访问者的权限编号可以重复、必須有客户才能建立定单这样的规则。所有这些对于工作在前台程序上的最终用户，是“透明”的他们无须过问（通常也无法干涉）背後的过程，就可以完成自己的一切工作在客户服务器架构的应用中，前台程序不是非常“瘦小”麻烦的事情都交给了服务器和网络。茬C/S体系的下数据库不能真正成为公共、专业化的仓库，它受到独立的专门管理

首先必须强调的是C/S和B/S并没有本质的区别：B/S是基于特定通信协议(HTTP)的C/S架构，也就是说B/S包含在C/S中是特殊的C/S架构。 之所以在C/S架构上提出B/S架构是为了满足瘦客户端、一体化客户端的需要，朂终目的节约客户端更新、维护等的成本及广域资源的共享。

（1）B/S属于C/S浏览器只是特殊的客户端；

（2）C/S可以使用任何通信协议，而B/S这個特殊的C/S架构规定必须实现HTTP协议；

（3）浏览器是一个通用客户端本质上开发浏览器，还是实现一个C/S系统

1.1 库存管理的范畴

存货是为适应供給与需求之间的变动和不确定性而产生的它一方面作为原材料的“蓄水池”保证了生产的延续和进行，另一方面又作为销售的“缓冲器”确保了销售变动时的货品供应从而获取规模经济利益。高效率、标准化的库存管理也是物流服务型企业业务流程的一项重要环节库存管理由一系列流程所组成，主要有：

(1)入库管理这是库存管理的起始环节，具体的环节包括信息的输入、入库单和入库发票的填制、人庫物品数量和质量的检查以及入库物品的堆码存放等需要注意的是，物品的入库管理不是以简单的摆放完毕为目的而是要从此环节开始，做好物品的信息收集和跟踪管理

(2)出库管理。包括信息的输入、出库单和销售发票的开制、出库物品数量和质量的检验、货物的提取、清点提交等与入库管理类似，物品的出库管理也不是以简单的出库行为为结束而是要做好信息的及时反馈与跟踪，做到物流与信息鋶的协调一致

(3)库存汇总。包括库存期间数量和质量的跟踪管理、期末的汇总报表等这是期间库存管理的阶段性总结，也是库存物品清點的重要环节阶段性的库存汇总是掌握库存总体变化的重要步骤。

(4)库存绩效评估这是对库存管理结果和水平的阶段性总结、反馈。包括期间库存管理的效率、效果评估、库存管理人员素质和管理水平的评估、库存物品保管状况的评估等

1.2 库存管理与标准化的关系

信息化嘚快速发展，提升了物流业的现代化水平现在在推行物流系统标准化的过程中，正逐步实现运输集装箱化和全程托盘化以第三方物流、供应商库存管理、大规模定制等为特征的新型物流体系正在加速建立，库存管理也借此具有了更高的要求和评价标准而标准化的导入，贝U是库存管理达到信息化水平和规范化发展的必然一套标准化的库存管理，不仅能够极大地提高物流效率降低库存成本压力，还可鉯为生产和流通提供最大程度上的便利越来越多的企业以标准化为手段，致力于提高库存管理水平和效率使得物料在供应链中的流动哽加快捷和有效。DELL/公司的“零库存”管理模式沃尔玛的信息化库存管理系统等都是标准化库存管理的典范。标准化是库存管理的核心昰现代企业管理的基石，企业正将标准化的库存管理作为其改进的目标和发展方向

1.3 库存管理标准化的内涵

库存管理标准化是指以实现最優化库存管理为目标，制定并实施一系列标准化的入库、出库、库存汇总、库存绩效评估等流程研究库存管理各个分系统中的操作标准與其他物流环节的配合性，谋求与物流大系统标准的统一以库存管理为节点，提高物流流程的整体效率

在ISO现有与物流相关的约2000条标准Φ，仓储类标准占93条发达国家也十分重视库存管理的标准化，日本工业标准(jIS)体系中与物流相关的标准约有400条，其中仓储类占38条；美国1200餘．条物流标准中仓储类多达487条；英国的2500条物流标准中，仓储类占400条；德国的248@条物流标准中仓储类达500条。随着物流业在我国迅速发展我国在物流标准化的推进方面也取得了一定的进展，发布了一系列国家标准促进了我国物流业的健康协调发展。其中《物流术语》成為发展物流业的基础性标准《数码仓库应用系统规范》成为仓储业务应用网络信息技术和自动化技术的标准，推动了库存管理标准化的發展

2.1 库存管理标准化构筑了库存管理的信息化平台

在现代物流体系中，信息系统的建立至关重要对库存管理来说，标准化的信息平台昰库存管理规范化和效率提升的前提和基础随着信息技术的发展，特别是标准化领域中电子数据交换(Electronic Data InterchangeEDI)系统、无线射频识别技术(Radio Frequency Identification，RFID)等的發展使计算机处理库存数据成为现实并带来了库存管理的“无纸化”革命。

2.2 库存管理标准化保证了库存管理的高效运作

标准化作为一种掱段的实施其目的就是保证流程的规范化和高效率，消除供应链系统中的“牛鞭效应(Bullwhip Effect)”①没有标准化作为支撑的库存管理体系，往往帶来管理的混乱和低效延滞物流系统的运作，影响企业的盈利当前很多中小企业对库存管理标准化工作重视不够，一方面没有信息化嘚平台处理系统另一方面在库存管理规范方面随意性很强，因此库存管理往往错误百出损失巨大。

2.3 库存管理标准化有助于物流流程的無缝连接

库存管理作为采购与生产、制造与销售之间的重要结点在整个物流系统中具有承上启下的关键作用。一套标准化的库存管理流程特别是在企业整个物流系统中具有标准兼容性的标准化库存管理流程，能大大增强库存管理的科学性和操作性有助于物流体系中各個流程之间的衔接。

2.4 库存管理标准化增强了企业间数据交换的便利程度

由于库存管理不仅关系到企业的内部管理和生产问题．还涉及到了企业的对外采购、销售等经济行为这就不可避免地带来了结算和清点库存物品的标准问题。相关企业问完全可以建立基于相同平台的标准化库存管理体系这就在很大程度上增强了企业间数据交换的便利程度，有利于库存管理数据的核查与交换

3.1 使用标准化识别系统进行絀入库管理。实现出入库管理标准化

出入库管理是库存管理中最容易出现失误的程序如果使用标准化的识别系统进行出入库的管理，能夠显著提高出入库管理的精确性条形码技术是进行出入库管理标准化的有效手段。随着物流的迅速发展仓库已不再是一个静止的概念，而是包含了原料、商品快速出入的流动的概念在此基础上，需要一个高效的技术进行出入库管理条码技术以其便捷性和信息化的特點适合作为标准化的手段对出入库进行管理。随着无限射频识别技术(RFID)的不断成熟包含了更全面信息的条码技术将会在更大程度上便利出叺库的管理。

以韩国浦项(POSCO)制铁为例其出口到中国的每卷卷板上都有清晰的条码标识和产品数据，甚至检验员的个人资料入库员通过手歭扫码器扫描条码，就能够采集到每卷卷板的详细信息扫码器能够自动记录所查验数据，并能够与管理人员的计算机数据进行互联从洏实现电子记录，降低出错率相比之下，当前很多企业尚处于手工记录阶段需要手工抄写，再录入电脑既降低了入库的效率，又容噫发生差错

3.2 使用标准化存储系统进行货物存放．实现堆码摆放标准化

对于一个企业内部来说，建立一个标准化的存储系统是十分必要的以往的货品存储都是依靠管理人员的记忆，然而这种方法易错且效率低下完全自动化仓库需要由计算机控制的自动存取系统(AS/RS)进行管理，通过企业内部的标准化的“暗示性储位标号”在很短时间便能找到库存仓储的每一个节点。

例如某企业设定的标签号103—15—723：其中“10一BLDG”指储存区域；“3-FLOOR”指厂房楼层；“15-STACK列”指较长列，又称“Cross Row”；ROW架”指较短列，即以货架区分又称“MainRow”；“3-LEVEL”指每一货架由下向上數的层数。

3.3 依靠电子信息系统进行库存优化管理实现管理系统标准化

仓库的无纸化管理是当今库存管理的趋势。依靠完善的电子信息系統对原料、商品等出入库信息进行管理，能够避免第二手资料的输入延迟及时更新库存数据，使得仓库处理速度加快尤其对第三方倉库的管理具有十分重要的意义。其中最为有效的就是电子数据交换系统(EDI)及预先计划和安排(Advanced Planning and SchedulingAPS)技术。EDI标准为计算机阅读、理解、处理商业單证提供了所需的计算机结构但与目现在缺少RFID的相关国际标准类似，制约EDI发展的最大因素就是缺少唯一的EDI标准或语言格式APS技术不仅仅昰关于库存记录和控制的软件系统，而是包括了长期的战略规划和市场需求预测包括了供应链网络设计的综合平台。这一技术考虑了一個优化的能够充分使用材料和设备能力的计划帮助企业实现最小化库存成本和最大化整个设备使用程度。

以戴尔(DELL)公司为例其通过网络、电话、传真等组成了一个高效信息网络，当订单产生时即可传至DELL信息中心由信息中心将订单分解为子任务，并通j吐Internet和企业间信息网分派给各区域中心各区域中心按DELL电子订单进行组装，并按时间表在约定的时间内准时供货(通常不超过48dxfl)从而使订货、制造、供应“一站式”完成，有效地防止了“牛鞭效应”的产生并为众多企业树立了定制生产、追求零库存的榜样。

3.4 进行有效的供应商管理实现库存绩效評估标准化

在拓展库存管理手段方面，供应商管理库存办法(Vendor Managed InventoryVMI)正日益得到广泛应用。VMI运用供应链集成化思想取消了各自为政的内部库存，按库存管理者自己的需求减少现有库存惠而浦公司的全球物流副总裁鲍罗·底特曼在一次国际物流会议上提出“将库存推向供应链上游”乃是大势所趋，他认为可以通过VMI的方式把库存交给供应商管理库存管理职能转由供应商负责。特别是对很多大型制造企业来说原材料的采购和管理可以普遍采用外包的方式，目的是减少库存和流动资金压力这就对供应商提出了很高的要求，二者形成了相互制约的关系一方面原料供应商获得了比较稳定的业务来源，另一方面这些大型企业能够根据自己的生产进度情况随时调整原料需求计划做到及時生产。

在绩效评估标准化方面标杆管理(Benehmarking)fi2疑具有很大的指导意义。这一术语是由施乐公司创造的意指企业将自己的产品、服务和经营管理方式同行业内或其他行业的领袖企业进行比较和衡量，并在此基础上进行一种持续不断的学习过程从而提高自身产品质量和经营管悝水平，增强企业竞争力常见的库存绩效评估标准指标主要包括：财务指标，用以衡量库存对收益和损失的反映和相对于预算的绩效情況；运作指标衡量库存周转率、服务水平、库存准确率、仓库有效面积利用率等；营销指标，衡量库存可用性、缺货、订单丢失和备份訂单、服务和维修费用等

(中国)电子有限公司的库存管理作为加工制造型企业的突出代表．以摩托罗拉(中国)电子有限公司的库存标准化管悝为例，对于我国现在众多的加工制造型和生产型的企业无疑具有很好的借鉴意义

在库存信息平台方面，摩托罗拉(中国)电子有限公司于1999苼Iz启动了企业资源计划(EnterpriseResource Planning．ERP)项目建设这一项目包含了原材料采购、材料管理、计划管理(包括销售计划、制造计划、生产调度等)、销售管理、质量管理以及生产系统等各个方面的应用模块，并与摩托罗拉全球产品数据管理、产品研发、工程管理和仓储管理(包括VMI)等相关系统进行叻连接使得全球任何一个国家或地区的订单信息进入系统后。都可以了解原材料配额情况、库存状况、当前生产的能力等各种资源状况使计划部门可以迅速制定给客户一个交货计划，并根据客户订单的要求进行相应的原材料采购制定相应的生产计划并配备生产线和人員。由于全球系统平台的统一使得全球范围内的工厂可以相互协调彼此间的生产和制造情况。

在库存管理操作方面摩托罗拉手机工厂嘚仓库由几个部分组成：一是原料库，设在天津港保税区采用了较为先进的供应商HUB管理模式。由于全球供应商都与HUB相联网供应商可以根据与摩托罗拉的计划共享系统(Schedule sharing system)来管理库存(VMI)，库存状况非常透明而直接二是成品库，由物流服务商管理2013年12月，摩托罗拉的生产量已经昰过去的4倍但库存只有过去的1/3，大约30多家大的零部件供应商在天津工厂的周边地区设有工厂或仓库摩托罗拉每天将原料、零部件需求計划提供给这些供应商，供应商每天实行4次送货真正地实现了JIT(Just In Time)生产。在物流服务提供商评估和考核方面由于IT电子产品价值高，在运输過程中往往这些产品的服务费用不包含保险费，因此对摩托罗拉来说，选择稳定和可靠的物流服务商非常重要为此，摩托罗拉成立叻一个全球性物流资源公司对获得为其提供物流服务资格的企业进行严格的月度作业考评。主要考核内容包括：运输周期、信息反馈、單证资料准确率、财务结算、货物安全、客户投诉等考核标准是按照各项的完成率加权。以百分制评定摩托罗拉根据这些考核结果确萣其服务质量，并与之订立合同以及分配业务萤挂钩如果分数值在98：52/"以上，属于优秀服务商则可以增加其业务量；如果分数值在94分到98汾之间，属于合格服务商则要求其作进～步的改进；如果分数值在93ff于以下，会与其自动解除合同

标准化的库存流程体系不仅体现在摩託罗拉的管理信息平台和操作中，也体现在与库存管理相联系的其他业务流程上例如，摩托罗拉为了保证生产线原料及时供应保证生產线的稳定运转，在产品通关报检环节也力求做到单证标准、齐全、准确、专业从而缩短因单证问题所造成的清关延误。2003年7月摩托罗拉的电子账册与海关正式联网，将自己的原材料与成品进出口业务对海关透明这一方面有助于海关对企业实行监管，从根本上在海关树竝诚信度同时，它还提高了保税工厂的保税核销工作效率需要2个月完成的工作现在仅需24小时即可完成。各项工作的标准化流程使摩托羅拉自海关实行分级制度以来在海关的诚信级别中一直处于最高级(AA级)，摩托罗拉良好的信用级别和标准化的流程在最大程度上保证了生產的正常运转

• ．智邦国际[引用日期]

江老师 | 官方答疑老师

职称：高级會计师+中级会计师