企业如何确认绩效落地方案是否落地

  远程教育《如何使企业绩效落地方案落地》的课后测试题及标准答案


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  今天很开心因为专栏风云榜最受HR欢迎的专栏作家,我也第一次成为特邀分享专家在此,我想感谢CCTV、MTV、HRTV  早在2016年国庆过后,我曾受小文子之邀做过一次中小企業绩效落地方案专访这两年刚加入的小伙伴应该还没有看过。所以我基于上次专访又重新整理了一次再添加一些新的内容,所以今天嘚内容有些长噢  问题一:身处养老行业,同时又是一个家族企业内部目前没有明确的管理制度和流程。但市场的竞争把我们推箌了不得不变革的边缘。请问石榴姐什么时候是引进绩效落地方案管理的最佳时机?在基础管理不完善的情况下来作绩效落地方案是鈈是为时过早?在作绩效落地方案时如何确定各部门各岗位的具体指标?  解答:第一个问题什么时候是引进绩效落地方案管理的時机?  关于这一点这只是看你们企业的特点、需求我本人个人观点认为,最佳的绩效落地方案引入时间是企业已经寻找到绩效落地方案目标的根源问题之时企业感觉到”头痛“,老板说执行力不行但可能经过诊断你会发现,这个”头痛“不是根源问题执行力差嘚根源问题是新老员工绩效落地方案的设计有问题,所以必须要从绩效落地方案进行改善那么此时,绩效落地方案就是一个引入的最佳時机因为解决这个”腰部毒瘤,就能真正解决“头痛”问题当绩效落地方案管理成为“WHY”的答案,就是引入绩效落地方案管理的真正時机  有太多企业没有将“为什么要做绩效落地方案”这个问题解决就开始盲目引入绩效落地方案管理,于是开始的轰轰烈烈死的悄无声息。切记一定是可以解决企业目前的发展问题就要考虑去做绩效落地方案管理,如果没有没有这个文化积淀极有可能半途而废。  第二个问题:在基础管理不完善的情况下来作绩效落地方案是不是为时过早?  回答:没错绩效落地方案管理是一个管理闭環,要想真正的能让绩效落地方案落地必须要有一定的前提要素。就目前来说大多数的是小企业都处在“为了绩效落地方案而做绩效落地方案”的阶段。大多数中小企业的绩效落地方案管理没办法长时间、有效果的落地执行最根本原因就是因为没有做好基础建设那么績效落地方案管理到底要做哪些基础建设呢?我在我的另外一篇文里提到过:  1、天时----企业发展阶段这也是企业发展三要素中的极为偅要的一个点,绩效落地方案管理落地必须要有天时那么就是找准企业发展阶段是否合适,选择最佳绩效落地方案导入时机  2、地利----公司的战略发展方向、架构或者职责相对清晰,至少企业在本阶段的盈利模式与业务方向清晰也或者盈利模式清晰。无论采用哪一种績效落地方案指标提取方式或者哪一种方式确定标准依据都是可能落地的,否则反之  3、人和------从高层到基层必须提前做好思想准备,要保证有绝对坚定的信心进行贯彻与实施中层已做好执行的相关培训,同时核心员工及中层均已接受了这件事  以上三点为中小企业绩效落地方案落地实施的前提,缺一不可否则都会导至导致执行不下去。  第三个问题:在作绩效落地方案时如何确定各部门各岗位的具体指标?  回答:指标提取的方向有好几种但是要想确定企业合适哪一种,必须要考虑几个前提:  1、确定企业指标分類  无论用什么方法进行考核首先要明确的是企业需要从哪些方向考核,也就是指标的方向性问题

  2、在确定了指标方向之后再根据方向明确指标提取方法  1)企业大战略目标分解  好多HR不清楚战略目标到底怎么分。其实大可不需要焦虑因为如果你还没有真囸让脑袋到那个层面,也不清楚企业的战略究竟是什么东西那肯定是没办法分解下去的。更何况现在一些企业老板自己可能也还没有悝清战略。按道理是这件事就是HRD应该考虑的如果各位HR现在不是HRD,可以不用强求这个需要详细举例。比如说你们企业大经经营战略目标昰今年盈利300万通常要考虑从企业使命、企业年度甚至三年、五年度战略目标进行拆解获得。

  还有一种从完成公司战略目标的几个基本要素进行鱼骨图拆解,如下图:

  还有一种是价值树法分解如下图:

  2进行诊断,寻找改善目标  企业经营班子在上级绩效落地方案管理部门的指导下进行经营检讨找出自身经营管理中的主要问题和“短板”,提出对应的改进措施上级绩效落地方案管理蔀门在经验检讨的基础上,与企业确定下一考核期的改进计划并提出相对应的KPI作为改进KPI,经双方沟通之后确定当然也可以从上一次绩效落地方案结果中分析出改善目标。真正的绩效落地方案是需要形成管理闭环的那么结果运用中肯定是要运用到下一期绩效落地方案的妀善目标中。  3员工岗位职责或职业规范中进行提取  这种合适操作类与服务序列员工那么什么是岗位指责呢?我们拿客服操作掱册内容举例:客服要在电话响三声前接听是职责吗?不是这是工作规范,但这个规范在操作序列或服务序列基础员工的考核中可以荿为考核点只是要结合考核方法确定。如果你采用KpI进行考核就肯定更应该要考虑职责中最关键的,简单的表达就是能决定客服当不当嘚成的关键点超过三声不接电话只能不合格,但不能当不成客服什么当不成?在咨询过程中辱骂客户或者直接挂客户电话对客户不禮貌等等工作态度考核、准确率考核都可能是影响客服能否胜任的关键。因此可以被提取出来做KPI  当然,也要注意当你的KPI中有准确率这样的,必须先考虑清楚到达什么程度叫准确错一个字算不算,还是漏了一个重要点才是不准确指标是系统,这个系统中必须要有┅个重要的体系就是标准体系任何指标如果标准缺失或者不明确,就会导致系统失灵  PS:工作态度是我最不喜欢的考核,因为说不清什么是好的工作态度在我理解,领导让你做的事情你的反馈如何、你的回复效率如何解决效率与成果如何,对自己的KPI改进是否有创新这才是工作态度的正确打开方式,而不是直接一个指标“工作态度”简单的说就是衡量标准是真正意义的准确。  提问:绩效落地方案考核做是做了可是大家都觉得绩效落地方案没什么存在感,怎么办  答:绩效落地方案考核没有存在感的主要原因是因为绩效落地方案考核的目标不明确。要想说清楚这个问题首先问自己一个问题:你们企业做绩效落地方案与不做绩效落地方案对企业战略指标影响大吗?有多大对企业实现目标影响多大?如果说毫无影响那为什么要做绩效落地方案管理?  我一直都在强调不一定每家企業都非要实施绩效落地方案考核管理,特别是在如今这个创新的时代95后的时代,只要有一定的企业文化氛围能让员工紧紧跟随企业目標而动,企业能正常往前跑真的就不一定非做绩效落地方案考核。  因此绩效落地方案考核要想真的体现存在感,首要的就是在设計绩效落地方案考核的时候明确目标是加快实现企业战略目标的进程,还是仅仅为了提高执行力是因为现在内部协调与沟通有问题还昰老员工老油条不干活?无论是大目标抑或小目标绩效落地方案管理是要去解决问题的。而不是众多企业绩效落地方案制度中那一句:“为了完善企业管理提高效率,特制定此制度”如果真的是这样,我相信这样的绩效落地方案管理有等于没有所以好多企业为了做績效落地方案,为了有一套所谓绩效落地方案管理制度而去制定绩效落地方案就容易出现这样的问题  除了绩效落地方案的目标让绩效落地方案管理的作用发挥显著还有一条是绩效落地方案结果运用。在好多大型企业会在员工入职的时候就已经把岗位分析的全部结果進行新员工培训,其中包括员工岗位说明书、岗位规范、晋升通道在晋升中有一个“通道模板”。比如你现在入职的岗位是C级岗位要求是什么、标准、胜任力模型是什么。如果你在3年内达到“XXX标准、XXX素质到达XXX层级、通过XXX专业考核、带领团队的绩效落地方案考核连续XX获得XX洺次”这样的情况下才可以“准入人才管理梯队”在XX岗位上,你优先获得晋升或者专业层级晋升同时薪酬也要与此具备“逻辑性”。這些都是在这些员工入职时就已经清楚明白的在绩效落地方案管理周期,员工被考核的绩效落地方案结果需要与理想状态进行对比此時产生的差异也就是员工培训的需求。下一次绩效落地方案考核的结果再进行反馈与对比分析如是反复。培训实质的产生与绩效落地方案有关员工晋升与绩效落地方案成绩有关,员工年末奖金分配与绩效落地方案有关那此时绩效落地方案怎么会没有存在感呢?必定不會  同时,也可以使员工在工作之时就对自己的工作内容与目标有清晰的认知“我为何要做这件事情”“我做了有什么好处与优势”,我在做这件事情的结果会是什么绩效落地方案结果运用可以运用的范围有图:


  总结:绩效落地方案管理确实是有些繁琐,有些時候可能绩效落地方案管理会看起来很高大上其实在企业中并不一定能真正落地执行。HR们要学会判断与变通绩效落地方案管理真正能落地执行的几个关键点:
  1、必须符合企业管理三大要素:发展阶段、行业特征、岗位特征;如果企业真的不合适绩效落地方案管理真嘚不要强求,强扭的瓜不甜那样做出来的绩效落地方案最终会流于形式;
  2、绩效落地方案管理不可急于求成,更可以为了写制度而莏袭他人的绩效落地方案管理制度;这一条我想敲黑板很严肃的表达:不要天天去想着借鉴或抄袭XX考核制度。你根本不知道这家企业在編写这制度时候的发展阶段不知道别人指标提取的方向与战略核心,不明白这个绩效落地方案的前因后果你抄完或者是借鉴完只会发現落地执行后流于形式或者存在感不强,为了绩效落地方案而绩效落地方案(这点很重要!不要怕麻烦!从绩效落地方案目标与目的开始着手,寻找绩效落地方案管理指标方向再订指标,再明确考核方法再培训绩效落地方案人员。最后再考虑反馈与落地一步也不能尐)
  3、绩效落地方案管理不要去炫技巧,炫考核方法某些时候,OKR也好KRA也罢,能解决你公司的问题的绩效落地方案管理才是好绩效落地方案不是时髦的绩效落地方案就是好绩效落地方案。HR要把精力放在理解绩效落地方案管理的核心弄懂绩效落地方案和核心才是重點。

  4、绩效落地方案管理有时候复杂的内容是需要咨询方参予的根据你的企业规模与企业需求来确定,不要强求自己什么都懂什么嘟要会咨询第三方的绩效落地方案管理角度与企业HR的绩效落地方案管理角度还是有一些差异的。HR要保证企业绩效落地方案真正能执行并順畅而不是一味去和咨询方较劲。

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