project调整工时中因设备是工时类资源,加入设备后工期会发生变化,怎样能让工期不随设备加减性变化

当队任务和资源进行复制或移动時project调整工时将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象
(1) 选择要移动的任务;
(2) 要迻动任务,单击《剪切》按钮;
(3) 选择要粘贴选定内容的任务;
(4) 单击《粘贴》按钮如果目标行中有信息,则新行将插入到目标行仩;
一般情况下对任务或资源进行复制和移动时,project调整工时将重新建立任务链接关系如果要求在移动任务和资源时不重新建立任务链接关系,可采取如下步骤
(1) 单击菜单栏中的《工具》-〉《选项》命令;
(2) 选取“日程”选项卡;
(3) 不选中“自动链接插入或移动嘚任务”复选框,如下图:


复制任务用于设置任务分级结构例如用户可以复制一个域,将其粘贴到当前试图的另一位置或另一项目中,粘贴的信息将替换目标域中的信息具体操作步骤如下:
(1) 选择要复制的域;
(2) 单击《复制》按钮;
(3) 选择要粘贴所选内容的域;
(4) 单击《粘贴》按钮,粘贴信息将覆盖目标域的内容
要复制摘要任务极其子任务时,只需选择摘要任务进行复制子任务就会自动進行复制了。

在默认状态下project调整工时2002创建的是资源驱动类型的任务。例如假定“网络管理系统开发”的“需求分析”模块一个人完成需偠两天的时间当增加一个人时,就需要一天的时间在资源驱动项目中,当用户增加资源时可加快任务进度;相反,当减少资源时則会减慢任务进度。在project调整工时2002中资源驱动任务被称为固定单位任务
“固定单位”的日程控制方法表示任务完成的工期将与所分配的“關键资源”数量有关,当然也与“关键资源”的总工时有关也就是说每一任务的工期与初次分配资源的单位数量有关。
提示:在project调整工時中对于资源驱动类型的任务来说,减少任务时间只是一个简单的数学计算

对于固定工期任务,资源的数量并不能影响其工期进度唎如“网络管理系统开发”的“项目验收”任务,不管有多少专家参与它的工期都是一定的。也就是说不能通过增加资源的方法来缩短该任务的工期。实际上增加专家的数量对验收没有任何直接的影响,验收的各项指标还是要逐项进行审核的
“固定工期”任务的日程控制意味着任务的完成工期与所分配的资源数目的多少无关,也与总工时和每一资源分配的工时无关当然,如果涉及资源的成本则任务成本会有所不同,其基础是“总工期固定”

在project调整工时2002中,另一种类型的任务就是固定工时任务对于此类任务,由用户设置任务歭续时间由project调整工时来为每个资源制订一个劳动量百分数,就是每个资源占完成该任务所需总工作量的百分数例如,在“系统集成测試”任务中如果指定4个人来完成这个任务,那么Prjoject会告诉每个人需要承担总劳动量的25%任务工期不变。
使用“固定工时”类型日程控制方法的基础是“总工时固定”当总工时保持不变时,所分配的资源数量或种类多少必然会影响到每一种资源分配的时间进而影响到每一種资源的分配时间和任务的工期。

当开始建立一个新项目时project调整工时2002自动用“标准(项目日历)”作为项目的默认日历。
要设定、修改戓新增日历单击菜单栏上的《工具》-〉《更改工作时间》命令,弹出“更改工作时间”对话框对话框左上角的下拉列表框为“范围”,可以用来选择项目日历类型当项目组成员有人在周末加班或在工作日休息时,可以通过修改“将所选日期设置为:”选项(可通过先按住《Ctrl》键再单击日期,选中非连续的日期)然后选中“非默认工作时间”复选框(休息日加班)或“非工作日”复选框(工作日休息)。


4 修改项目的日历属性
在《工具》—〉《选项》菜单中选择《日历》,可以设置“每周开始于”、“默认开始事件”和“默认结束時间”分别为周日和上下班的时间project调整工时由此计算出“每日工时”和“每周工时”,分别为8小时和40小时然后制定每月工作日,默认徝为20设置完成后,单击《设为默认值》按钮保存。如下图所示:


5 任务的工期、工时和资源单位之间的关系
每项任务的工期受资源的可鼡性的影响最重要的决定因素是工式:工期=工时/资源。
默认的情况下资源的分配单位是固定的,project调整工时2002则计算工期
工期:是完成任务所经历的实际时间;
工时:是资源执行任务的工作时间;
project调整工时2002在资源单位域使用百分比格式。在项目中使用资源的原因是让资源為任务工作而有些时候,特别是人力资源可能是兼职地分配给一个任务。资源单位相当于一个乘法器project调整工时使用它计算资源任务期间的每一小时或每一人如何工作,而工期是以天或小时计算完成任务的工作时间工期乘上资源单位就得到了工时,如下所示:
例如兩个程序员完成一个8小时的任务,总的工作时间就是16小时因为2*100%(资源单位)*8小时(工期)=16小时(工时),所以资源单位是8小时的200%如果鼡百分比来表示资源单位,就可以理解资源单位作为乘数的意义:资源工作量等于工期乘一抹一个资源单位的百分比

总之,资源单位是對资源在每一单位任务持续时间内的工作时间的度量单位资源单位通常用百分比表示,100%表示资源在日历上的每一天的工作时间里都付出叻一整天的工作200%意味着资源在日历工作时间的每一天付出了相当于2天的工作。除了计算资源在任务期间付出的工作时间外资源单位告訴project调整工时日历上有多少工作时间投入到任务中。如果一个人分配单位是100%project调整工时会在任务持续期间给他计划100%的工作日历上的可用时间。如果他确定磨一天有8小时可用时间project调整工时就会在那天给他安排8个小时的可用时间。
根据工作量计算公式可以看出当单位给定时,笁期越长工时就越大。通过代数转换得到下面的共识:工期=工时/单位,单位=工时/单位单位=工时/工期。
公式“工期=/单位”表明如果保持工时不变,增加单位值则工期就会减少。
公式“单位=工时/工期”表明如果保持工时不变,增加工期则会减少单位值。
另外尽管工期可以是分钟、小时、天、星期或月,project调整工时在计算公式的时间仍把时间单位统一为小时总之,根据工作两工时当改变三个变量之一时,其余连个变量也必须改变

5.1 更改固定单位任务
使用“固定单位”类型可以控制分配给任务的资源单位数,这是工作量公式中嘚单位值保持不变而工期或工时将是变量。公式转换为:工期*资源单位=工时如果用户减少工期,那么project调整工时2002必须减少总工作量因為资源单位是固定不变的。如果用户要改变工作量project调整工时2002必须保持资源单位不变而改变工期(工作量越大,工期越长;工作量越小笁企业越短)。
固定单位时project调整工时2002默认的任务类型随着资源分配的变更,project调整工时将调整工期如果分配的任务类型为“固定单位”,则分配附加的资源将缩短任务工期
例如,分配“提供书面的详细系统设计报告”任务给“李明”一人完成工期为1天。在分配“张涛”投入此项任务后则project调整工时2002将工期减为0.5天。

当计算项目成本时只能以“项目的总工时*每个单位的工时成本”来计算,不能用“工期*烸个单位的工时成本*8小时”来计算

project调整工时2002支持项目信息的共享,它可以是项目管理人员利用已存在project调整工时2002中的信息来做进一步的分析project调整工时2002使用“导入/导出映射”在project调整工时2002和数据库之间转换信息。
(1) 如果已配置过Oracle的ODBC请略过(2)--〉(7)步;
(3) 依次选择“开始”-〉“控制面板”-〉“管理工具”-〉“数据源ODBC”,打开“数据源ODBC”管理;
(4) 选择“用户DSN”页面选择“添加”;


(6) 单击“完成”,茬弹出的页面填写Oracle数据库的相应信息例如:


(7) 单击“完成”按钮,完成Oracle ODBC的安装;
(9) 选择《文件》菜单选择《另存为》选项;
(10) 茬弹出的“另存为”页面选择“ODBC”,如下图所示:

(11) 在弹出的菜单选择你所配置的Oracle ODBC选择确定。如下图所示:


(12) 会出现“连接ODBC”的对話框要求填写Oracle的用户名和密码,填写后选择“确定”按钮如下图所示:


(14) 选择“下一步”,选择“只导出数据”如图所示:


(15) 選择“下一步”,选择“使用现有映射”如图所示:


(16) 选择一个“导出映射”,选择一个“数据选择映射”选择“下一步”,如图所示:


(17) 以选择“谁在做什么报表”为例即可生成每个资源所分配的工作列表,选择“资源”如下图所示:


(18) 选择“映射资源设萣”,选择“下一步”如下图所示:


(19) 弹出“结束映射定义”页面,单击“完成”结束如下图所示:


(20) project调整工时将所选数据保存箌Oracle数据库中,如下图所示:


(21) 可以在sqlplus中看到此表单如下图所示:
至此,导出数据到Oarcle中完成

? 在project调整工时2002中主要有八种任务限制类型,分别是:
? 越早越好:在其它限制和链接的基础上尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程一般使用此限制类型。
? 越晚樾好:在其它限制和链接的基础上尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型
? 不得早于…完成:在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型
? 不得早于…开始:在输入日期的时间點上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型
? 不得晚于…完成:在输入日期的时间点上或之前完成。任務不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型
? 不得晚于…开始:在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期の后开始的情况下使用此限制类型
? 必须完成于:表示任务必须在特定的时间完成。
? 必须开始于:表示任务必须在特定的时间开始

工时、工期和资源单位三者之间嘚关系可以用一个公式来表示:工时=工期/资源单位

工期:指完成每个项目任务所经历的实际时间,以及开始日期和结束时间之间的差异在project调整工时中,持续时间的默认单位是天

工时:指在将任务分配给资源后执行任务的每个资源的工作时间。在project调整工时中工作時间的默认单位是小时。

资源:指任务期间资源的工作量在Poject中,资源单位表示为百分比100%表示资源在任务期间以100%负载工作,50%表礻资源在此期间以50%负载工作

project调整工时按资源分配单位(根据资源日历,资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比)計算工时并把根据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。

根据资源分配的先后时间的不同投入比导向日程排定方法的表现也不同:

只有在为任务分配了一个或多个资源之后,才会应用投入比导向计算方法在分配了资源后,为同一任务添加新资源或從中删除资源时任务的“工时”值将不会更改。

资源单位:指资源在任务持续时间内内的工作负荷情况Poject中,资源单位以百分比来表示100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作,50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作

工时:指将任务分配给资源后,每个资源执行任务嘚工作时间project调整工时中,工时的默认单位是小时

工期:指的是完成每一项项目任务经历的实际时间,及开始日期和结束时期之差project调整工时中,工期的默认单位是天

举例:创建一项任务,工期为 24 小时但仅分配一个全职 (100%) 资源。该任务的工时为 24 小时稍后,再添加另一個全职 (100%) 资源投入比导向日程排定功能将导致 project调整工时 在该任务中为

每一个资源排定 12 小时的工时。任务的总工时保持 24 小时不变任务的工期缩短为 12 小时

一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期这是符合大多数实际情况的。

举例:洳果三名油漆工为一项任务工作了两个工作日每个工作日的投入为 8 小时,


每项资源的工时是 16 小时:(2 个工作日 × 8 小时)


资源的总投入昰每天 24 小时:(3 名油漆工 × 8 小时)。


此任务的总工时为 48 小时:(2 个工作日 × 8 小时 × 3 名油漆工)


工期是 2 个工作日:48 小时/(3 名油漆工 × 8 小时)。

只有在为任务分配了一个或多个资源之后才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后为同一任务添加新资源或从中删除资源時,任务的“总工时”值将不会更改

持续时间=工作时间/资源单位

例如,如果三位画家为一项任务工作两个工作日则每个工作日的投资為八7a64e4b893e5b19e37小时。

每种资源的工作时间为16小时:( 2个工作日×8小时)

资源总投资为24小时:( 3位画家×8小时)。

这项任务的总工作时间为48小时:( 2个工作日×8尛时×3个画家)

持续时间为2个工作日:48小时/(3位画家×8小时)。

仅在将一个或多个资源分配给任务之后才应用面向输入比率的计算方法分配资源时,如果在同一任务中添加或删除新资源则任务的总工时值不会更改。

工期:指完成每个项目任务所经历的实际时间以及開始日期和结束时间之间的差异。在project调整工时中持续时间的默认单位是天。

工时:指在将任务分配给资源后执行任务的每个资源的工作時间在project调整工时中,工作时间的默认单位是小时

资源:指任务期间资源的工作量。在Poject中资源单位表示为百分比,100%表示资源在任务期间以100%负载工作50%表示资源在此期间以50%负载工作。

示例:创建持续时间为24小时的任务但仅分配一个全时(100%)资源。这项任务的任务是24小时稍后,添加另一个全职(100%)资源面向输入比率的调度功能将使project调整工时为任务中的每个资源安排12小时的工作。特派团的總工作时间保持24小时不变任务期限缩短为12小时。

一般启用因为投资比率转向将在向任务添加资源或从任务中移除资源时重新计算任务歭续时间,这与大多数实际情况一致

工期:指完成每项项目任务所经历的实际时间,及开始日期和结束时期之差7afe59b9ee7ad6135project调整工时中,工期的默认单位是天

工时:指将任务分配给资源后,每个资源执行任务的工作时间project调整工时中,工时的默认单位是小时

资源单位:指资源茬任务持续时间内内的工作负荷情况。Poject中资源单位以百分比来表示,100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作50%表示资源在这段时间是以50%的負荷进行该工作

例如,如果三名油漆工为一项任务工作了两个工作日每个工作日的投入为 8 小时,

每项资源的工时是 16 小时:(2 个工作日 × 8 尛时)

资源的总投入是每天 24 小时:(3 名油漆工 × 8 小时)。

此任务的总工时为 48 小时:(2 个工作日 × 8 小时 × 3 名油漆工)

工期是 2 个工作日:48 尛时/(3 名油漆工 × 8 小时)。

只有在为任务分配了一个或多个资源之后才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后为同一任务添加噺资源或从中删除资源时,任务的“总工时”值将不会更改

例:创建一项任务,工期为 24 小时但仅分配一个全职 (100%) 资源。该任务的工时为 24 尛时稍后,再添加另一个全职 (100%) 资源投入比导向日程排定功能将导致 project调整工时 在该任务中为每一个资源排定 12 小时的工时。任务的总工时保持 24 小时不变任务的工期缩短为 12 小时

一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期这是符合大哆数实际情况的。

如果为任务打开了“投入比导向”功能在添加或删除资源时,project调整工时 将调整任务的工期资源越多,工期越短

如果为任务打开了“投入比导向”功能,更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量在排定项目日程时,如果希望减轻某些人员的笁作负担或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中,可以考虑采用此选项

“固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法都将保歭“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源如果改动了资源(添加新资源、或者改动资源单位),则更改工期

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工作这些年算是做了不少的project调整笁时但是对于做project调整工时的一些规范性问题未曾注意过,直到上一次计划评审有人提出了工期小数点的问题。虽然不对计划本身造成什么影响但毕竟显得不专业,而且统计工时也不好统计于是决定把这个问题处理下。

通过网上查资料一般都是描述工作时间每日工時不统一的问题而工期=总工作时间/每日工时,如果这两个参数不一致肯定是要出现小数问题的。所以首先这两个地方一定要调整一致:

在这里还有个地方要注意比如节假日变为工作日的时候,一定要确保时间开始时间结束时间与标准设置一致

对于一个新的project调整工時文件,执行完上面的操作后基本就不会在出现小数点的问题了但如果是对已经存在的project调整工时文件做这些操作后,还是会出现一些小數点让你百思不得其解,无从下手

下面这一步也是关键的一步,帮你排查到底是哪里出现了问题

首先,我们需要在常规里将日期格式设置为带小时、分钟的格式project调整工时中的开始时间和结束时间此时也会更新为对应的格式。

现在应该一目了然了吧!由于之前的设置問题导致有些开始时间和结束时间还保留着原来的数据,那么现在我们就可以手动对这些异常数据进行处理了处理完后你会发现小数點消失了,世界变的清爽了


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