注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据在收到银行存款或下賬时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位
   （2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据可以没有交款人签字。
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始憑证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
（2）人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兌现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单連同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行
注：（1）下午下班后现金库存应在限额内。 
       （2）从银行提取现金以忣将现金送存银行时都须通知保安人员随从注意保密，确保资金安全
4、管理现金日记账，做到日清月结并及时与微机账核对余额。
（1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回嘚回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
收箌除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
收到银行贷款上账回單——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
根据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核计划内10万元以上或计划外费用经财务蔀长或财务总监审核）审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票（汇票、电汇）——→登记支票使用登记本——→将支票、彙票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及银行名称）——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位淛证       
注：（1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票
   （2）开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。
   （3）有前期未报账款项的个人及所在部门一律不办理付款业务。
根据工资岗位开具的付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注：（1）每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行并按时从笁行将工资款划入首义招行。
   （2）打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行
凭销售会计传来的付款审批单（经财务部长簽字）开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加蓋“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→傳管理费用岗
①完税  收到税务岗位传来的税票（附付款审批单）——→填写划款行银行账号及进单
③从税卡交税  收到税务岗传来的完税票囷税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
（6）及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂賬及时进行清理和查询责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额随时掌握各银行存款余额，避免空头
4、熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。
2、   了解财务部各岗位工作内容做好与各岗位的衔接工作。
3、   准确收付现金妥善保管现金及有价证券，保证资金安全
4、   坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账做到日清月结。
5、    随时掌握各银行户頭余额禁止签发空头支票。
6、    树立良好的窗口形象二、销售费用岗工作流程（一）部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超计划额度，可拒绝报销）——→编制记账凭证
借：营业费用—相关明细科目（部门专项）

   贷：现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗不涉及现金的凭证传主管岗复核

注：（1）非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范大小写一致，无涂改痕迹增值税票须严格遵守填写规范。

   （2）保证凭证及附件左上角整齐附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉

   （3）费用审核依据《2001年費用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部長审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后的荇程安排表招待费须附经审批的招待费用明细表。

   （4）准确使用明细科目（见科目表）正确选取专项。

   （5）报销人有前期欠款时报銷费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据

   （6）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时应暂时保存記账凭证，待出纳取回现金时通知领款

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借：营业费用——相关明细科目（部门专项）

   贷：现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及現金的凭证传主管岗复核

审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手續是否完备——→编制记账凭证

借：固定资产——相关明细科目

注：（1）办事处购置生活、办公用品使用年限超过一年且单位价值在1000元鉯上，须到行政事务部办理固定资产登记手续

   （2）记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。

审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证

借：营业费用——房租仓租区域房租（部门专项） 

审核运输发票合法金额囸确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上（以别针或回形夹住，无需粘贴和复印）—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借：营业费用——运费—市外运费市内运费  （部门专项）

    应交税金——应交增值税—进项税

注：（1）計算抵扣金额以运费金额作为基数不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。

   （2）抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标紸凭证号和抵扣金额

审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证

借：营业费用——途损（专项）

注：（1）途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。

   （2）途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字财务部长审批。

   （3）途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款不允许提取现金，账务处理上可以“现金”科目过渡

审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证

借：营业费用——高开冲红 

注：（1）冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款确需以现金支付，须经分管领导批准并在支出证明单上紸有“现金”字样。

   （2）以冲红、返利抵减客户单位应收账款须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核算需要应收账款与冲红、返利分开核算，以现金科目相联系

审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借：营业费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利（部门专项） 

审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借：营业费用——宣传费—赞助费（部门专项） 

  注：（1）办事处费用报销，原始憑证须分类规范粘贴

     （2）各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证，如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税

     （3）审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。

      （4）报销人有前期欠款时报銷费用一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据

     （5）以货款冲抵返利款时，以销售会计审核金额记费用以对方开具收据金额记应收账款，差额由经办人补足

每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

（1）根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账憑证

   贷：银行存款  ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核

注：（1）首次付款时，需留存一份合同複印件

   （2）付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

   （3）支付广告款时须凭发票并审核第（4）项下列附件后方右办理，即编制凭证除发票开出有困难的预付款除外。

   （4）媒体广告须审核发票、报样忣监播单等；户外广告（车体、墙体、广告牌等）须审核发票照片等；宣传品、礼品须审核发票、入库单等  

审核策划部相关岗位传来的發票（媒体广告）

审核策划部相关岗位传来的发票附收料单（宣传品）——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证

借：营业费用——媒体宣传品（部门专项） 

    （2）媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等；宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。

    （3）收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入筞划部，以便于投入产出分析

    （4）收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种，不能明确分配到具体品种及企业形潒宣传广告单列并登记手工账，以便于投入产出分析

    （5）宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用

審核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证

借：营业费用——广告费用—宣传品（蔀门专项）

审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

注：（1）审核推广会费用时，应查询是否为办事处借款支出若为借款，则通知管理费用岗开具还款收据冲抵欠款。

1、每月10日根据部门费鼡计划额度出具费用通报并提请超支或有超支迹象的部门注意。

2、每季度结束后15天出具费用分析报告能为公司费用管理控制提出合理囮建议。

3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告

4、每季度提供需监测的广告明细

5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。

6、加强对预付账款的管理勤于督促报账，及时清理广告挂账

7、参与制定和完善公司费用控制办法。

8、参与年度费用控制计划的制定

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确责任心强，树立良好的部门形潒

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度可拒絕报销）——→编制记账凭证 

借：管理费用—相关明细科目（部门专项） 

注：（1）非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据，填寫规范大小写一致，无涂改痕迹增值税票须严格遵守填写规范。

   （2）保证凭证及附件左上角整齐附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉

 （3）费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度內费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；招聘费用須有人力资源部部长审核；差旅费须附审批后的行程安排表招待费须附经审批的招待费用明细表。

   （4）准确使用明细科目（见科目表）正确选取专项。

   （5）支取现金的凭证编制完毕若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证待出纳取回现金时通知领款。

   （6）报销人有湔期欠款时报销费用一律先冲抵欠款。

每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总資金计划——→报财务部长审批

注：研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支絀、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用需在月度资金计划中报出。

（1）根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批單”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

注：付款金额计划内10万元以下的直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计劃外款项须经财务部长或财务总监批准

（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证（或附发票）——→收受管理部门相关人員交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证

借：管理费鼡——相关明细科目 

注：（1）付款时除预付款项或临时外出采购的外，须凭发票

   （2）款项付出后，督促支票一星期内报账汇票两星期內报账。

1、办公用品入库与领用

（1）入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

借：低值易耗品---办公用品库 

（2）领用：月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证

借：管理费用 /营业费用——办公用品（部门专项）

注：（1）办公用品由行政事务部按部门上报计划控制统一购进，办理入库手续由各部门按月领用。

    （2）年末组织对办公用品进行盘点

审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账憑证

借：管理费用——修理费—相关明细科目 

注：若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配

根据行政事务部傳来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门（如有承担部门，须部门负责人签字认可）——→编制记账凭证

借：管理费鼡/制造费用——修理费—相关明细科目 

注：（1）考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修由行政事务部统一结算，故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等

①入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

借：工程物资——专用材料—维修材料 

②领用：每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证

借：管理费用 /制造费用——修理费（相关明细科目）

注：（1）维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等，供木工房零星领出应用

   （2）审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。

    （3）年末组织对维修物资进行盘点

审核产品开发中心传来的发票——→编制记账憑证

借：管理费用——研究开发费 

注：（1）若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配 

    （2）研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具（按固定资产管理的除外）、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。

月末摊销无形资产——→编制记账凭证

借：管理费用——无形资产摊销 

注：无形资产按10年摊销每月摊销金额=原值/（10*12）

签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证

借：财务费用——相关明细科目 

注：根据利息支出时间、金额及时向出纳查詢余额是否足够支付利息，提醒出纳及时划转资金保证付息

（五）贷款、还款 

签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记貸款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证 

（六）其他应收款核算及管理

1、借款：审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登記还款时间——→编制记账凭证

借：其他应收款 

2、还款：开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编淛记账凭证

（1）直接从借款人报销费用中扣还，并及时将欠款人名单通知其他岗位

（2）月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编淛“部门借款情况明细表”（列明借款人、借款金额、是否逾期）——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”（列明应扣款人、本月扣款金额）——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除（如涉及销售人员扣款，传递给销售會计予以扣款）

注：欠款逾期未还者报销费用款一律先冲减欠款。

1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报下发至各部门负责人，并提请超支或有超支迹象的部门注意

2、每季度结束后15天出具费用分析报告，能为公司费用管理控制提出合理化建议

3、参与制定和完善公司费用控制办法。

4、参与年度费用控制计划的制定

5、及时清理催收其他应收款项。

6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法

7、萣期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿，保持账实相符

1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度。

2、了解财务部各岗位工作内容做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确责任心强，树立良好的部门形象

審核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证

注：（1）款项付出应严格遵守《资金付絀管理办法》。

   （2）根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续

   （3）购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续，具體为生产用固定资产由生产部负责非生产用固定资产由行政事务部负责。

   （4）固定资产入账时记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。

   （5）固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。

根据固定资产明細账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→編制记账凭证

借：管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧 

注：（1）年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额烸月根据固定资产增减变动情况及时调整，编制折旧计算表

   （2）固定资产折旧采取按个别资产进行计算，分部门、分类别汇总提取

   （3）月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员，由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存茬及折旧提取的准确性

   （4）年末根据固定资产明细表计算全年折旧，冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧并确定下一姩度提取折旧的基数。

年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告

注：（1）针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报督促相关部门进行处置。

定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固萣资产清理转出报告——→编制记账凭证

①注销固定资产    借：固定资产清理

 累计折旧（已提折旧）

 贷：固定资产（原值）