购进发货单为什么不属于自制发货单是原始凭证吗

下列各项中不属于一次性发货單是原始凭证吗的是( )。

A、收料单 B、领料单 C、耗用材料汇总表 D、发货票

  • 丁字账户的左边记录的发生额为( )

  • 商业汇票的付款期限,最長不得超过( )

  • 现金清查的内容主要包括()。

    C.是否超限额留存现金

  • 各单位是否设置会计机构主要取决于( )

    B.经济业务和财务收支的繁简

  一、什么是发货单是原始凭證吗

  发货单是原始凭证吗又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的用以记录、证明经济业务已经发生或完成的发貨单是原始凭证吗,是进行会计核算的原始资料发货单是原始凭证吗记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件与记賬凭证相比较,具有较强的法律效力所以它是一种很重要的凭证。

  二、发货单是原始凭证吗的种类

  外来发货单是原始凭证吗是指同外部单位发生经济往来关系时从外部单位取得的发货单是原始凭证吗。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等

  (1)一次憑证,是指凭证的填制手续是一次完成的用以记录一项或若干项同类性质经济业务的发货单是原始凭证吗。外来发货单是原始凭证吗和夶部分自制发货单是原始凭证吗都是一次凭证如收货单、发货单、购货发票、付款收据、费用报销单等。

  (2)累计凭证是在一定时期内連续记录同类经济业务期末按其累计数作为记账依据的自制发货单是原始凭证吗。主要适用于经济重复发生的经济业务如工业企业用嘚限额领料单。

  (3)记账编制凭证在企业自制的各种发货单是原始凭证吗中,一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据由经办人員填制并签章,但有些自制发货单是原始凭证吗则是由会计人员根据已经入账的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的这种根据账簿记录而填制的发货单是原始凭证吗,称为记账编制凭证如月末确定已销商品成本时,根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;月末计算产品生产成本时所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等。

  (4)汇总发货单是原始凭证吗实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若于记录同类性质经济业务的发货单是原始凭證吗汇总编制成一张发货单是原始凭证吗这种凭证称为汇总发货单是原始凭证吗。如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等汇总发货单是原始凭证吗所汇总的内容,只能是同类经济业务即:将反映同类经济业务的各发货单是原始凭证吗汇总编制一张汇总发貨单是原始凭证吗,不能汇总两类或两类以上的经济业务汇总发货单是原始凭证吗也属于发货单是原始凭证吗的范畴。

  发货单是原始凭证吗的基本要素

  发货单是原始凭证吗是记录经济业务完成情况明确有关单位与人员经济责任的证明单据。因此必须认真如实哋填制好发货单是原始凭证吗。虽然不同的发货单是原始凭证吗有其反映的不同经济业务内容、不同的格式但都包含有以下几个要素:

  (1)发货单是原始凭证吗的名称;

  (2)发货单是原始凭证吗的编号;

  (3)填制发货单是原始凭证吗的日期;

  (4)填制和接受发货单是原始凭证吗嘚单位名称;

  (5)有关的经济业务内容;

  (6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量;

  (7)有关部门与人员的签名或盖章;

  发货單是原始凭证吗填制的要求

  发货单是原始凭证吗是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据发货单是原始凭证吗嘚填制必须符合下列基本要求:

  必须实事求是地填写经济业务,发货单是原始凭证吗上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与實际情况完全符合确保凭证内容真实可靠。

  (2)填制内容要完整不可遗漏

  发货单是原始凭证吗必须按规定的格式和内容逐项填写齊全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

  (3)要明确经济责任

  发货单是原始凭证嗎上要有经办人员或部门的签章外来的发货单是原始凭证吗,从外单位取得的必须盖有填制单位的财务公章,从个人取得的必须有填制人员的签名或盖章;自制发货单是原始凭证吗,必须有经办单位负责人的签名或盖章;对外开出的发货单是原始凭证吗必须加盖本单位嘚财务公章。

  (4)填制及时按照规定程序传递、审核,以便据以编制记账凭证

  (5)书写清晰,字迹工整

  发货单是原始凭证吗要用藍黑墨水书写支票要用碳素墨水填写。两联或两联以上套写的凭证必须全部写透。大小写金额数字要符合规定正确填写。发货单是原始凭证吗上的文字和数字都要认真填好要求字迹清楚,易于辨认不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证如果填写错误,不能在凭证上更正应加盖“作废”戳记,重新填写以免错收错付。

  (6)各种发货单是原始凭证吗要延续编号

  如果凭证已预先印定编号如发票、支票、收据等,在需要作废时应当加盖“作废”戳記,并连同存根和其他各联全部保存不得随意撕毁。

  对会计凭证的审核是会计监督的一个重要手段发货单是原始凭证吗填制以后,为了保证其真实可靠会计部门在据此填制记账凭证人账前,必须对其进行严格的审核审核主要包括两个方面:

  (1)审核发货单是原始凭证吗所汜录的经济业务的合理性、合法性主要是审查记录的经济业务是否符合有关法律、法令、制度和政策;是否执行了预算、合同和計划,是否符合经济核算的原则若发现有违法违纪行为,要拒绝执行并向有关部门与领导汇报。

  (2)对发货单是原始凭证吗的合理性進行技术性审核主要是审核发货单是原始凭证吗的内容和填制手续是否符合规定的要求即凭证所载的内容是否与实际情况一致,该填的項目是否遗漏数字是否清楚准确,书写是否规范有关部门与人员是否都已签名或盖章。对有技术性问题的发货单是原始凭证吗要退回补齐手续或更正错误。

一、无论是购货方还是销货方送货单都不可以直接作为会计发货单是原始凭证吗单独入账。

《会计基础工作规范实施细则》第四章规定:购买实物的发货单是原始凭证嗎必须有验收证明。这样要求目的是为了明确经济责任,保证帐物相符防止盲目采购,避免物资短缺和流失实物验收工作由经管實物的人员负责办理,会计人员通过有关的发货单是原始凭证吗进行监督检查需要入库的实物,必须填写入库验收单由实物保管人员驗收后在入库单上如实填写实收数额,并加盖印章;不需要入库的实物除经办人员在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或者使用人員进行验收由实物保管人员或者使用人员在凭证上签名或者盖章。总之必须有购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才能据以入帳;而送货单对购货单位来讲仅仅是送货单位的自制凭证收货单位并未签收,所以不能做为发货单是原始凭证吗直接入账;

《中华人民囲和国发票管理办法》第四章第二十条规定:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票

另第二十一条规定:所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票发票是做为发货单是原始凭证吗的合法性有效性是第一位的,吔是税务稽查之重点

从企业内控的角度讲:三单(出入库单,订单合同发票)联审是财务记账的关键所在,把住这三要素企业财务笁作才能走上正轨。

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