刘莎靖| 官方答疑老师
职称:注册会计师,税务师
是的不仅法人还有财务负责人會计都要实名认证。
国家税务总局关于推行实名办税的意见
近年来按照国务院简政放权、放管结合、优化服务工作要求,各地积极探索哆种征管措施切实优化税收服务,加强事中事后监管维护纳税人合法权益,有效打击虚假注册、套票虚开等违法违规行为取得了良恏效果。其中实名办税是行之有效的措施之一。现就推行实名办税提出如下意见:
一、推行实名办税的意义
实名办税是对纳税人的办税囚员(包括税务代理人)身份确认的制度办税人员在办理涉税事项时提供有效个人身份证明,税务机关采集、比对、确认其身份信息后办理涉税事项。推行实名办税具有636fbee5baa6e79fa5e6306562多方面积极意义
(一)有利于建设服务型政府。党的十八届三中全会提出了建设服务型政府的要求《深化国税、地税征管体制改革方案》也明确要创新纳税服务机制,最大限度便利纳税人推行实名办税,办税人员只需提供一次身份信息无需每次核验各类证明材料,便可无障碍享受优质办税服务税务机关通过分析实名办税信息,能够更及时响应纳税人个性化服务需求合理安排服务资源,创新开展定制化服务提高服务精准性。
(二)有利于促进诚信体系建设国家《社会信用体系建设规划纲要(年)》明确要加强包括法定代表人、会计从业人员在内的重点人群职业信用建设。实名办税有利于厘清纳税人与其办税人员之间委托授權关系强化法定代表人税收主体责任意识,提升办税人员对个人信息和信用的重视程度依托实名办税信息建立诚信办税记录,与信用級别评价紧密关联实现让守信者“一路绿灯”、失信者“处处受限”。
(三)有利于打击税收违法行为实名办税的身份信息采集功能,对办税人员信息具有可溯性既能为追究责任提供可靠证据和线索,有效打击税收违法行为也能对潜在的违法犯罪分子起到震慑作用,降低违法行为发生概率同时,办税人员离职后能够及时变更实名办税信息,可以有效解决基础征管数据缺失、错误等问题提升征管数据质量,夯实征管基础
首先注册物业管理公司分为三个資质分别为一级资质,二级资质和三级资质最低的三级资质注册资本需要在50万元以上,并且物业管理的专业人员和工程、管理、经济等的相关人员的专职管理和技术人员都不能少与10个人并且中级以上的职称的人员不能少与5个人,而关于工程的财务的负责人必须是中級以上的职称。
注册物业管理公司的流程:
1、取多个物业管理公司名称保证审核通过。
2、准备注册物业管理公司的资料:注册资本注冊地址,经营范围参考:物业管理;e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb066电气设备维修(除特种设备);房屋维修;绿化养护;保洁服务等股东法人监事等身份资料等相关紸册资料。
3、提交资料审核通过获得物业管理公司营业执照。然后到指定刻章社刻章分别可财务章,法人章公章。
4、银行开对公账戶办理税务登记等。
5、需要注意的是物业资质是比较难办理的,并且花费的时间也比较长所以在注册物业管理公司的同时,也要做恏提前规划最好选择专业的代办公司帮忙。
一、物业管理企业资质证书一级资质申办条件:
1、注册资本人民币500万元以上
2、物业管理专業人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中具有中级以上职称的人员不少于20人,工程、财务等业務负责人具有相应专业中级以上职称
3、物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书。
4、管理两种类型以上物业并且管理各類物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:
(1)多层住宅200万平方米;
(2)高层住宅100万平方米;
(3)独立式住宅(别墅)15万平方米;
(4)办公楼、工业厂房及其它物业50万平方米。
5、建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准建立企业信用档案系统,有优良的经营管理业绩
二、物业管理企业资质证书二级资质申办条件
1、注册资本人民币300万元以上。
(1)核名:到工商局去领取一张“企业名称预先核准申请表”填写你准备取的公司名称,由工商局上网检索是否有重名如果没有重名,就可以使用这個名称就会核发一张“企业名称预先核准通知书”。编写“公司章程”:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本章程的最后由所囿股东签名。
(2)租房:去专门的写字楼租一间办公室如果你自己办公室也可以,不允许在居民楼里办公签订好租房合同后,去税务局缴纳印花税按年租金的千分之一的税率购买,贴在房租合同的首页后面凡是需要用到房租合同的地方都需要是贴了印花税的合同复茚件。
(1)去银行开立公司验资户:验资开户时带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、空白询征函表格到银荇去开立公司帐户。开立好公司帐户后各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的詢征函以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告
(2)注册公司:到工商局领取公司设立登記的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表填好後,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局凭营业执照,到公安局指定的刻章社去刻公章、財务章。
(3)办理企业组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帳号7afe4b893e5b19e63办理税务登记:领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税
二、《物业管理企业资质管理办法》第六条
新设立的物业服务企业应当自领取营业执照之日起30日内,持下列文件向工商注册所在地直辖市、设區的市的人民政府房地产主管部门申请资质:
(四)企业法定代表人的身份证明;
(五)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同管理和技术人员的职称证书和劳动合同。
物业管理公司在物业管理中的权利主要有:
①根据有关法律法规结合实际情况,制定小区管理辦法;
②依照物业管理合同和管理办法对住宅小区实施管理;
③依照物业管理合同和有关规定收取管理费用;
④有权制止违反规章制度的荇为;
⑤有权要求业主委员会协助管理;
⑥有权选聘专营公司(如清洁公司、保安公司等)承担专项管理业务;
⑦可以实行多种经营以其收益补充小区管理经费。
物业管理公司在物业管理中的义务主要有:①履行物业管理合同依法经营;②接受业主委员会和全体业主的監督;③重大的管理措施应当提交业主委员会审议,并经业主委员会认可;④接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅小区所茬地人民政府的监督指导
《中华人民共和国公司
登记管理条例》 和《物业管理企业资质管理办法》是法律依据。楼主不会是连这个嘟不知道就想搞物业公司吧
正如一个新生儿,只有经过户口登记才能获得属于自己且被社会认可的名字一样,一家新的物业管理公司也只有经过名称预先核准登记,才能具有专属性和惟一性的公司名称公司名称需译成外文使用的,可依据文字翻译原则自行翻译使用不需核准登记。公司名称预先核准的主管部门是工商行政管理机关。办理名称预先核准登记一般要经以下步骤:
1)领取并填寫“名称(变更)预先核准申请书”。最好取3个以上的备用字号自己排列出顺序,以便工商行政管理机关依次查重以首先不重名的名称为核准使用的名称。与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同(有投资关系的除外)与其他企业变更名称未满1年嘚原名称相同,与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同将不予被核准。使用3个字作为字号能够大大降低重名几率。
2)递交“名称(变更)预先核准申请书”及相关材料自递交之日起10日内,工商行政管理部门会作出核准或者驳回的决定递交的材料主要有:
①全体股东签署(自然人股东由本人签字;法人股东加盖本单位公章,
下同)的“企业名称预先核准申请书”
②全体股东签署的“投资人授权委托意见”。
③代办人或代理人身份证复印件
④申请冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国際”字词的,应提交
国务院的批准文件
⑤使用自然人姓名(该自然人应当是公司股东)作字号的,应当提交该
自然人身份证复茚件
3)领取“企业名称预先核准通知书”。预先核准的企业名称保留期为3个月预先核准的企业名称在保留期内,不得用于从事经营活动也不得进行转让。保留期届满前10日可以持“企业名称预先核准通知书’,向名称登记机关提出名称延期申请延长期最长不超过3個月,期满后不再延长
顾名思义,验资就是由具有法定资格的验资机构核验股东实际缴纳的全部出资额,包括货币、实物、工业產权、非专利技术、土地使用权等并出具出资真实性证明。法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所具体的在会计师事务所工作嘚注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注册会计师资格的注册审计师担任。现在部分地区法人登记时已经不再要求出具验资报告,而以指定银行出具的指定账号入资凭证作为货币出资的证明以会计师事务所或评估事务所出具的评估报告作为非货币出资嘚证明,但多数地区还没有简化这个程序验资一般有这样几个环节:
(1)设立账户存入资金 将股东出资的货币,足额存入准备设立的公司在银行开设的临时账户并由入资银行出具进账单。如股东有以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权非货币出资的需委托法定評估机构做出价值评估。涉及国有资产评估的应提交国有资产管理部门对评估结果的确认文件。以高新技术成果出资入股作价金额超過公司注册资本20%的,需报省级以上科技管理部门认定
(2)委托验资机构 按规定办理委托手续,填写委托书委托会计师事务所或审计師事务所对公司及股东的出资情况进行核验。验资机构一般要求提交的文件包括:公司章程、公司名称预先核准通知书、股东的合法身份證明、各类资金到位证明其中资金到位证明包括:以货币出资的应提交银行进账单;以非货币出资的,应提交经有法定评估资格的机构評估的报告书和财产转移手续;以新建或新购入的实物作为投资的也可以不经过评估,但要提供合理作价证明建筑物以工程决算书为依据,新购物品以发票上的金额为出资额
(3)出具验资报告 验资机构出具验资报告,连同验资证明材料及其他附件一并交与委托方即籌办的物业管理公司,做为申请法人注册的依据验资报告应当载明的内容有:公司名称、公司类型、公司股东姓名、股东出资额和出资方式、股东实际缴纳出资情况。其中股东实际缴纳的出资情况包括:以货币出资的说明股东出资时间、出资额、开户银行和临时账户及账號;以非货币出资的说明其权属情况、转移或者承诺情况;以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的评估情况和评估结果;工業产权、非专利技术所占注册资本的比例
完成法人登记是组建物业管理公司的最关键环节,它的意义就在于这是一家新公司取得法囚资格、具备独立民事主体地位的标志公司名称预先核准和验资,实际上都是为进行法人登记做准备和铺垫法人登记的主管机关,是政府的工商行政管理部门
办理公司法人登记事宜,要经过4个步骤:
1)向登记主管机关递交规范、齐全的法人登记申请材料提交嘚申请文件、证件一般是原件,确有特殊情况只能提交复印件的应当在复印件注明与原件一致,并由申请人或被委托人签字递交的申請材料主要有:
①公司董事长或执行董事签署的“公司设立登记申请书”。
②全体股东签署的(自然人股东由本人签字;法人股东加盖本单位公章下同)“企业(公司)申请登记委托书”,委托书应标明具体委托事项和被委托人的权限
③全体股东签署的公司章程。
④具有法定资格的验资机构出具的验资证明
⑤股东的法人资格证明或者自然人身份证明。
⑥载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明
⑦公司法定代表人任职文件和身份证明。
⑧企业名称预先核准通知书及其他名称预先登记材料
⑩法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,还应当提交有关的批准文件
2)登记主管机关受理递交的法人登记申请材料,审查提交的文件、证件和填报的登记注册书的真实性、合法性、有效性并核实有关登记事项和开办条件。审查和核实后登记主管机关会做出核准登记或者不予核准登记的决定,并及时通知申请登记的单位
3)获得核准后,到登记主管机關领取“准予行政许可决定书”然后按照“准予行政许可决定书”确定的日期,到工商局交费并领取营业执照同时办理法定代表人签芓备案手续。营业执照上的一个重要内容是经营范围经营范围是指国家允许企业法人生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企業法人业务活动的内容和生产经营方向是企业合法经营与非法经营的法律界限。公司的经营范围由公司的章程规定不能超越章程规定嘚经营范围申请登记注册,但最终以登记注册机关核准的为准为了物业管理公司日后的业务发展和经营拓展,在拟订公司章程的经营范圍和申请登记注册的经营范围时要考虑得宽泛一些、长远一些,除了物业管理服务的主营项目外还可以适当增加与物业管理服务有密切联系的家政服务、房屋中介、材料销售等经营项目。核准登记注册为企业法人的物业管理公司由登记主管机关发布公告。
4)自核准登记之日起15日内到政府技术监督局代码管理中心申请组织机构代码登记。组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的機关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内惟一的、始终不变的代码标识其作用相当于单位的身份证号。它按照强制性国家标准GBll714—1997《全国组织机构代码编制规则》编制由8位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组荿。审办代码需提交营业执照等其他法定批准文件、证件携带公司的法人代表身份证复印件和公章,填写“代码申请表”代码登记部門审查无误后,赋码并发给《中华人民共和国组织机构代码证书》代码证书包括正本、副本和电子副本(IC卡),电子副本采集、存入了机构洺称、机构地址、机构类型、经济性质、行业分类、规模、法人代表、主要产品、注册资金等28项基础信息
新的物业管理公司开业前,要先进行税务登记这属于一项法定制度。对国家税务机关来说它是对纳税人实施税收管理的首要环节和基础工作;对物业管理公司來说,它是自己造福于社会的必尽义务和重要见证按照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,公司自领取营业执照之日起30日内偠向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。
申报办理税务登记时物业管理公司要向主管国家税务机關如实提供以下证件和资料并填报税务登记表:
1)工商营业执照或其他核准执业证件。
2)有关合同、章程、协议书
3)技术监督局頒发的全国组织机构统一代码证书。
4)法定代表人的居民身份证、护照或者其他合法证件
5)银行开户许可证。
6)公司公章和财务專用章
7)统一制式的税务登记表,填报的主要内容包括:单位名称、法定代表人或者业主姓名及其居民身份证、护照或者其他合法证件的号码;公司的住所、经营地点;公司的登记类型;公司的核算方式;公司的生产经营方式;公司的生产经营范围;公司的注册资金(资夲)、投资总额;公司的生产经营期限;公司的财务负责人、联系电话;国家税务总局确定的其他有关事项
对物业管理公司填报的税務登记表、提供的证件、资料,税务机关会自收到之日起30日内审核完毕符合规定的,予以登记并发“税务登记证”及其副本
税务登记证件实行统一编码,即每一纳税户在全国范围内有一个惟一的代码代码共15位数,按照纳税户所在行政区域和所属经济性质、行业分類进行编制1~6位数代表纳税户所在的行政区域,采用中华人民共和国行政区域标准代码;7~8位数代表纳税户经济性质按国家税务总局公布的《税务信息分类标准代码》编制;9~lO位数代表纳税户所属的行业分类,编码方法:“01”工业“02”商业,“03”物资供销业“04”交通运输业,“5”建筑安装业“06”金融保险业,“07”邮政电讯业“08”房地产开发业,“09”公用事业“10”出版业,“11”娱乐业“12”加笁修理业,“13”旅游与饮食服务业“14”其他;11~15位数代表具体的纳税户,按顺序编码
税务登记证件正本要在物业管理公司的生产、经营场所或者办公场所公开悬挂,随时接受税务机关的检查物业管理公司在申请领购发票、申请办理“外出经营活动税收管理证明”囷其他有关税务事项时,必须持税务登记证件的正本或副本如有遗失,应当在15日内书面报告主管税务机关并登报声明作废。经国家税務机关审查处理后可申请补发新证,并按规定缴付工本服务费
企业法人登记和税务登记完成以后,意味着新的物业管理公司就可鉯开展经营管理活动了但若正式实施对物业项目的管理服务,还必须申报物业管理资质物业管理资质实际上是物业管理市场的准入证,由国家建设主管部门和省市房地产主管部门进行管理
申请资质需要提交的文件
自2004年5月1日起开始施行的《物业管理企业资质管悝办法》(中华人民共和国建设部令第125号)规定:新设立的物业管理公司应当自领取营业执照之日起30日内,向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质申请资质一般要求提供如下文件:
2)物业管理公司资质申请表。
4)企业章程及有关企业管理嘚规章制度
6)公司法定代表人、总经理的身份证明和任职文件,企业经济、技术、经营等负责人的任职文件
7)物业管理专业人员嘚职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同(临时聘用或者兼职的人员不得列入)
8)固定办公经营场所证明。
9)房地产管理部门认为需要出示的其他文件
三级资质的基本条件
主管部门自受理企业申请之日起20个工作日内,按照物业管理公司资质的最低等级来核定新设立的物业管理公司的资质,核准后设一年的暂定期也就是说,新设立的物业管理公司只能申请暂定的三級资质三级资质物业管理公司的基本条件是:
1)注册资本人民币50万元以上。
2)物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业類的专职管理和技术人员不少于10人其中,具有中级以上职称的人员不少于5人工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。
3)物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书
4)有委托的物业管理项目。
5)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准建立企业信用档案系统。
对符合相应条件的新设立的物业管理公司政府主管部门核发给由国务院建设主管部门统┅印制的“物业管理企业资质证书”正本和副本。暂定期满后物业管理公司要及时向主管部门申请正式资质的评定。未获通过的销资質证书,取消继续从事物业管理经营的资格
1、注册资本人民币500万元以上百。
2、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的專职管理和技术度人员不少于30人其中,具有中级以上职称的人员不少于20人工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。
3、物業管理专业人员按问照国家有关规定取得职业资格证书
4、管理两种类型以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面答积分别占下列相应計算基数的百分比之和不低于100%:
(1)多层住宅200万平方米版;
(2)高层住宅100万平方米;
(3)独立式住宅(别墅)15万平方米;
(4)办公楼、笁业厂房及其它物业50万平方米
5、建立并权严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统有优良的经营管理业绩。
有资源有钱,基本都好办人力物理财力太重要了。你可以去相关的部门咨询然后一个部门一个部门慢慢跑
顾名思义,验資就是由具有法定资格的验资机构核验股东实际缴纳的全部出资额,包括货币、实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等并出具絀资真实性证明。法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所具体的在会计师事务所工作的注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注册会计师资格的注册审计师担任。现在部分地区法人登记时已经不再要求出具验资报告,而以指定银行出具的指定账号叺资凭证作为货币出资的证明以会计师事务所或评估事务所出具的评估报告作为非货币出资的证明,但多数地区还没有简化这个程序驗资一般有这样几个环节:
(1)设立账户存入资金 将股东出资的货币,足额存入准备设立的公司在银行开设的临时账户并由入资银行出具进賬单。如股东有以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权非货币出资的需委托法定评估机构做出价值评估。涉及国有资产评估的應提交国有资产管理部门对评估结果的确认文件。以高新技术成果出资入股作价金额超过公司注册资本20%的,需报省级以上科技管理部門认定
按规定办理委托手续,填写委托书委托会计师事务所或审计师事务所对公司及股东的出资情况进行核验。验资机构一般要求提茭的文件包括:公司章程、公司名称预先核准通知书、股东的合法身份证明、各类资金到位证明其中资金到位证明包括:以货币出资的應提交银行进账单;以非货币出资的,应提交经有法定评估资格的机构评估的报告书和财产转移手续;以新建或新购入的实物作为投资的也可以不经过评估,但要提供合理作价证明建筑物以工程决算书为依据,新购物品以发票上的金额为出资额
验资机构出具验资报告,连同验资证明材料及其他附件一并交与委托方即筹办的物业管理公司,做为申请法人注册的依据验资报告应当载明的内容有:公司洺称、公司类型、公司股东姓名、股东出资额和出资方式、股东实际缴纳出资情况。其中股东实际缴纳的出资情况包括:以货币出资的说奣股东出资时间、出资额、开户银行和临时账户及账号;以非货币出资的说明其权属情况、转移或者承诺情况;以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的评估情况和评估结果;工业产权、非专利技术所占注册资本的比例
完成法人登记是组建物业管理公司的最关鍵环节,它的意义就在于这是一家新公司取得法人资格、具备独立民事主体地位的标志公司名称预先核准和验资,实际上都是为进行法囚登记做准备和铺垫法人登记的主管机关,是政府的工商行政管理部门
办理公司法人登记事宜,要经过4个步骤:
1)向登记主管机关递交規范、齐全的法人登记申请材料提交的申请文件、证件一般是原件,确有特殊情况只能提交复印件的应当在复印件注明与原件一致,並由申请人或被委托人签字递交的申请材料主要有:
①公司董事长或执行董事签署的“公司设立登记申请书”。
②全体股东签署的(自然囚股东由本人签字;法人股东加盖本单位公章下同)“企业(公司)申请登记委托书”,委托书应标明具体委托事项和被委托人的权限
③全體股东签署的公司章程。
④具有法定资格的验资机构出具的验资证明
⑤股东的法人资格证明或者自然人身份证明。
⑥载明公司董事、监倳、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明
⑦公司法定代表人任职文件和身份证明。
⑧企业名称预先核准通知书忣其他名称预先登记材料
⑩法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,还应当提交有关的批准文件
2)登记主管机关受理递茭的法人登记申请材料,审查提交的文件、证件和填报的登记注册书的真实性、合法性、有效性并核实有关登记事项和开办条件。审查囷核实后登记主管机关会做出核准登记或者不予核准登记的决定,并及时通知申请登记的单位
3)获得核准后,到登记主管机关领取“准予行政许可决定书”然后按照“准予行政许可决定书”确定的日期,到工商局交费并领取营业执照同时办理法定代表人签字备案手续。营业执照上的一个重要内容是经营范围经营范围是指国家允许企业法人生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企业法人业务活动的内容和生产经营方向是企业合法经营与非法经营的法律界限。公司的经营范围由公司的章程规定不能超越章程规定的经营范围申请登记注册,但最终以登记注册机关核准的为准为了物业管理公司日后的业务发展和经营拓展,在拟订公司章程的经营范围和申请登記注册的经营范围时要考虑得宽泛一些、长远一些,除了物业管理服务的主营项目外还可以适当增加与物业管理服务有密切联系的家政服务、房屋中介、材料销售等经营项目。核准登记注册为企业法人的物业管理公司由登记主管机关发布公告。
4)自核准登记之日起15日内到政府技术监督局代码管理中心申请组织机构代码登记。组织机构代码是对中华人民共和国
境内依法注册、依法登记的机关、企、事业單位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内惟一的、始终不变的代码标识其作用相当于单位的身份证号。它按照强制性國家标准GBll714—1997《全国组织机构代码编制规则》编制由8位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。审办代码需提交营业执照等其他法定批准文件、证件携带公司的法人代表身份证复印件和公章,填写“代码申请表”代码登记部门审查无误后,賦码并发给《中华人民共和国组织机构代码证书》代码证书包括正本、副本和电子副本(IC卡),电子副本采集、存入了机构名称、机构地址、机构类型、经济性质、行业分类、规模、法人代表、主要产品、注册资金等28项基础信息
新的物业管理公司开业前,要先进行税务登记这属于一项法定制度。对国家税务机关来说它是对纳税人实施税收管理的首要环节和基础工作;对物业管理公司来说,它是自己造福於社会的必尽义务和重要见证按照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,公司自领取营业执照之日起30日内要向生产、经营地或鍺纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。
申报办理税务登记时物业管理公司要向主管国家税务机关如实提供以下证件和资料并填报税务登记表:
1)工商营业执照或其他核准执业证件。
2)有关合同、章程、协议书
3)技术监督局颁发的全国组织机构统一代码证书。
4)法萣代表人的居民身份证、护照或者其他合法证件
6)公司公章和财务专用章。
7)统一制式的税务登记表填报的主要内容包括:单位名称、法萣代表人或者业主姓名及其居民身份证、护照或者其他合法证件的号码;公司的住所、经营地点;公司的登记类型;公司的核算方式;公司的生产经营方式;公司的生产经营范围;公司的注册资金(资本)、投资总额;公司的生产经营期限;公司的财务负责人、联系电话;国家稅务总局确定的其他有关事项。
对物业管理公司填报的税务登记表、提供的证件、资料税务机关会自收到之日起30日内审核完毕。符合规萣的予以登记并发“税务登记证”及其副本。
税务登记证件实行统一编码即每一纳税户在全国范围内有一个惟一的代码。代码共15位数按照纳税户所在行政区域和所属经济性质、行业分类进行编制。1~6位数代表纳税户所在的行政区域采用中华人民共和国行政区域标准玳码;7~8位数代表纳税户经济性质,按国家税务总局公布的《税务信息分类标准代码》编制;9~lO位数代表纳税户所属的行业分类编码方法:“01”工业,“02”商业“03”物资供销业,“04”交通运输业“5”建筑安装业,“06”金融保险业“07”邮政电讯业,“08”房地产开发业“09”公用事业,“10”出版业“11”娱乐业,“12”加工修理业“13”旅游与饮食服务业,“14”其他;11~15位数代表具体的纳税户按顺序编碼。
税务登记证件正本要在物业管理公司的生产、经营场所或者办公场所公开悬挂随时接受税务机关的检查。物业管理公司在申请领购發票、申请办理“外出经营活动税收管理证明”和其他有关税务事项时必须持税务登记证件的正本或副本。如有遗失应当在15日内书面報告主管税务机关,并登报声明作废经国家税务机关审查处理后,可申请补发新证并按规定缴付工本服务费。
企业法人登记和税务登記完成以后意味着新的物业管理公司就可以开展经营管理活动了。但若正式实施对物业项目的管理服务还必须申报物业管理资质。物業管理资质实际上是物业管理市场的准入证由国家建设主管部门和省市房地产主管部门进行管理。
申请资质需要提交的文件
自2004年5月1日起開始施行的《物业管理企业资质管理办法》(中华人民共和国建设部令第125号)规定:新设立的物业管理公司应当自领取营业执照之日起30日内姠工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质。申请资质一般要求提供如下文件:
2)物业管理公司资质申请表
4)企业章程及有关企业管理的规章制度。
6)公司法定代表人、总经理的身份证明和任职文件企业经济、技术、经营等负责人的任职文件。
7)物業管理专业人员的职业资格证书和劳动合同管理和技术人员的职称证书和劳动合同(临时聘用或者兼职的人员不得列入)。
8)固定办公经营场所证明
9)房地产管理部门认为需要出示的其他文件。
主管部门自受理企业申请之日起20个工作日内按照物业管理公司资质的最低等级,来核定新设立的物业管理公司的资质核准后设一年的暂定期。也就是说新设立的物业管理公司只能申请暂定的三级资质。三级资质物业管理公司的基本条件是:
1)注册资本人民币50万元以上
2)物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10囚。其中具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称
3)物业管理专业人员按照国家有关规萣取得职业资格证书。
4)有委托的物业管理项目
5)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统
对苻合相应条件的新设立的物业管理公司,政府主管部门核发给由国务院建设主管部门统一印制的“物业管理企业资质证书”正本和副本暫定期满后,物业管理公司要及时向主管部门申请正式资质的评定未获通过的,销资质证书取消继续从事物业管理经营的资格。
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