关于会计账簿更换与保管的更换与保管说法的是

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-05-21 19:05 标签： 会计账簿更换与保管

会计账簿更换与保管的更换通常茬新会计年度建账时进行

一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、日记账都应每年更换一次但固定资产明细账或固定资产卡爿延续使用。

1.在年终结账时将需要更换账簿的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去。

2.更换新账时要注明各账户的年份，嘫后在第一行日期栏内写明“1月”，“1日”在摘要栏注明“上年结转”，把账户余额写入“余额”栏内在此基础上登记新年度的会計事项。(注意余额的方向)

年度终了各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理会计账簿更换与保管暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

就企业会计而言国家规定：

1.会計凭证保管期限为15年，其中涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;

2.会计账簿更换与保管中，一般日记账15年现金和银行存款日记账25姩，明细账和总账15年固定资本卡片在报废后保存5年，辅助账簿15年涉外和重大事项会计账簿更换与保管为永久保管;

3.会计报表中，年度会計报表永久保管月、季会计报表保管5年。

【例题1·判断题】更换新账时，应编制记账凭证，将上年期末余额结转到本年年初余额。()

【解析】更换新账的方法是：在年终结账时将需要更换账的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去，不需要编制记账凭证

【例7-12】年度终了，日记账、总账、和所有明细账必须更换新账不能延续使用旧账。()

总结：会计账簿更换与保管的总体分类情况及适用范围

(1)序時账簿 ①普通日记账 ②特种日记账：现金日记账和银行存款日记账;

(2)分类账簿 ①总分类账簿②明细分类账簿;

(3)备查账簿：租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等

(1)两栏式：普通日记账和转账日记账

(2)三栏式：特种日记账、总分类账以及資本、债权、债务明细账

(3)多栏式：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账

(4)数量金额式：原材料、库存商品等存货明细账

(1)订本账：总分類账、现金日记账、银行存款日记账

(2)活页账：各种明细分类账

(3)卡片账：固定资产明细账

二、会计账簿更换与保管结账的程序和方法

三、会計账簿更换与保管对账的内容

1.总分类账簿有关账户的余额核对;

2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对;

3.总分类账簿与序时账簿核对;

4.明细分类账簿之间的核对。

1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;

2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;

3.各项财产物资明细账賬面余额与财产物资的实有数额是否相符;

4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符

1.记账凭证没错，只是过错账——劃线更正法

2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正更正后要记账)

(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法

(2)只是借贷方金额同时少记——补充登记法

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