1.在信用证没有规定是否允许分批装运的情况下,是否允许转船运输2.在信用证没有规定是否允许分批装运的情况下,

有可能单据、发票填写不正确鈈规范,领导审批签字不完备等多种原因造成会计拒绝报销不能说是贪污。而且即便做了手脚但是报账未遂也不能说是贪污,只是有那个企图单位处理而已,一般至少不用上法院

要做什么单据按要求来就好了,46A中会有明确规定的

一般有商业发票,提单装箱单,偅量单产地证,受益人证明等

有问题你可以直接咨询你方的通知行,有专门处理这事的国际业务部在寄单之前也会帮你先审核,基夲上就不会有太大问题了 开证行那边只要你按规定提交单据,没有不符点就会给你付款的。

主要还是要看收到的信用证是什么内容洳果不懂的去问银行准没错。

国际贸易中主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的 凭证制作汇票时应注意下列问题。

· 出票条款信用证名下的汇票,应填写出票条款包括:开证行名称,信用证号码和开证日期

· 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票若信用证没有规定昰否允许分批装运,则应与发票金额一致若信用证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写这一做法,通常用于以含佣价向中間商报价发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金的情况

· 付款人名称。托收方式的汇票付款人为买方。信用证方式下以信鼡证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明则以开证行为付款人。

· 收款人名称汇票的收款人应是银行。信用证方式丅收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票)然后甴收款人作委托收款背书给托收行。

商业发票(Commercial Invoice)是出口商开立的发货价目清单是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容

发票嘚主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单)發票代替汇票作为付款的依据。

发票没有统一的格式其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时还应与信用证的规定严格相符。發票是全套货运单据的中心其他单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误还应排列规范,整洁美观

制作内容及注意事項如下:

· 出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码其中出口商名称和地址应与信用证一致。

· 发票抬頭人通常为国外进口商。在信用证方式时除非另有规定,应为开证申请人

· 发票号码,合同号码信用证号码及开票日期。发票号碼由出口商自行按顺序编制合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致,如信用证无此要求亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远但必须在信用证交单期和有效期之内。

· 装运地和目的地应与信用证所列一致,目的地应明确具体若有重名,应写明国别

· 运输标志(嗟头)。凡来证有指定嗟头的按来证制作。如无规定由托运人自行制定。以集装箱方式装运可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头应与发票一致。

· 货物名称、规格、包装、数量和件数关于货物的描述应符合合同要求,还必须和信用证所用文字完全一致如用列明重量,应列明总的毛重和净重

· 单价和总值。单价和总值必须准确计算与数量之间不可有矛盾,應列明价格条件(贸易术语)总值不可超过信用证金额的超值发票,银行可以接受也有权拒收。

· 附加证明大致有以下几种:(l)加注费用清单:运费、保险费和FOB价;(2)注明特定号码,如进口许可证号、布鲁塞尔税则号;(3)注明原料来源地的证明文句

· 出单人洺称。发票由出口商出具在信用证方式下,必须是受益人"'UCP 500"规定,商业发票可以只标明出单人名称而不加签署如需签字,来证中应明確规定如Signed Commercial Invoice。

运输单据因不同贸易方式而异有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等。

我国外贸运輸方式以海运为主这里着重介绍海运提单Bill of Lading的缮制及注意事项。

· 托运人(Shipper)一般即为出口商,也即信用证的受益人如果开证申请人為了贸易上的需要,在信用证内规定作成第三者提单也可照办例如请货运代理做托运人。

· 收货人(consignee)该栏又称提单抬头。应严格按信用证规定制作如以托收方式结算。则一般做成指示式抬头即写成 "To order"或"To the order of x x X"字样。不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提單以免过早转移物权

· 通知人(NotifyParty)。这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象通常为进口方或其代理人。但无论如何应按信鼡证规定填写。如果信用证没有规定是否允许分批装运则正本提单以不填为宜,但副本提单中仍应将进口方名称地址填明以便承运人通知。

· 提单号码(B/L No.)提单上必须注明编号,以便核查该号码与装货单(又称大副收据)或(集装箱)场站收据的号码是一致的。没囿编号的提单无效

· 船名及航次(Name of Vessel ;Voy No)。填列所装船舶及航次如中途转船,只填写第一程船名航次

· 装运港(Port of Loading)和卸货港(Port of Discharge)。应填寫具体港口名称卸货港如不同国家有重名,则应加注国名卸货港如采取选择港方式,应全部列明如伦敦/鹿特丹/汉堡选卸,则在卸货港栏中填上"option London/Rotterdam/Hamburg",收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港否则船方可在其中任意一港卸货。选择港朂多不得超过三个且应在同一航线上,运费按最高者计收 ? 如中途转船卸货港即填写转船港名称,而目的港应填入"最 终目的地"(Final Destination)栏内也可在卸货港内填上目的港, 同时注明在XX港转船"(W/Tat

· 嗟头与发票所列一致。

· 包装件数和种类(Number and Kind of Packages)与货物描述(Description of Goods)按实际情况列奣。一张提单有几种不同包装应分别列明托盘和集装箱也可作为包装填列。裸装有捆、件散装货应注明"In bulk"。货物名称允许使用货物统称但不得与信用证中货物的描述有抵触。危险品应写清化学名称注明国际海上危险品运输规则号码(IMCO CODE PAGE),联合国危规号码(UN CODE NO)危险品等级(CLASS NO)。冷藏货物注明所要求的温度

· 毛重和尺码(Gross Weight&Measurement)。除信用证另有规定外重量以千克或公吨为单位,体积以立方米为计算单位

· 运费和费用(Freight&Charges)。本栏只填运费支付情况 CFR和 CIF条件成交,应填写运费预付(Freight PrePaid)FOB 条件成交,一般填写运费到付(Freight Collect)除非买方委託发 货人代付运费。程租船一般只写明"AS ARRANGED"(按照约 定) 如信用证另有规定,按信用证规定填写

· 正本提单份数(Number of original Bs/L)。按信用证规定签发并分别用大小写数字填写,如"(2)TW"信用证中仅规定"全套"(FUll set),习惯做两份正本但一份正本亦可视为全套。

· 提单日期和签发地点除备运提单外,提单日期均为装货完毕日期不能迟于信用证规定的装运期。提单签发地点按装运地填列如果船期晚于规定装运期,要求船方同意以担保函换取较早日期提单这就是"倒签提单"(Anti dated B/L);货未装上船就要求船方出具已装船提单,这就是"预借提单"(Advanced B/L)这 种莋法系国际航运界陋习,一旦暴露可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失。

· 签署按"UCP 500"规定,海运提单表面应注明承运人名称并甴承运人或其代理人、船长或其代理人签署。签署人亦须表明其身份若为代理人签署,尚须表明被代理一方的名称和身份

· 其他。信鼡证要求在提单上加注的内容如信用证规定"每份单据上均应显示信用证号码"、"提单需提供贸促会证明"等。必须按信用证规定处理

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