我的卖手机经常遇到的问题出了我从没遇到过的问题

原标题:一位质量经理的反思:為什么我们总是质量问题...

一、工作中面对“质量问题”我们学会了什么?

老员工们长期在一线同“质”和“量”做斗争喜欢在第一时間质疑检查进展,喜欢怀疑别人的准确性喜欢说这个不是我该做的,喜欢说我没发现喜欢说制度里没有要求…

于是,大家首先会了三件事:第一推卸责任第二指责质量人,第三继续推卸责任

于是,作为一个团体我们发现了新的问题,并试图去认知和理解试图通過对制度的漏洞打补丁来改进,只是结果显然收效甚微。

于是我们换个思路,会不会是我们的员工没有“质量意识”

于是,我们学會了建立或提升“质量意识”

我们找了找,果然又有个先驱者站出来了说“质量意识,始于培训终于培训”,豁然开朗啊;我们试圖把培训作为提高质量意识保障认为已经找到解决质量意识的方法。

当遇到问题我们说要培训;客户说“嗯,很合理”;

当遇到同样嘚问题我们说要加强培训;客户说“嗯,合理”;

当继续遇到同样的问题我们说继续加强培训;客户说“嗯,有道理”

当再次继续遇箌同样的问题我们说“都强调很多次了,为什么还错呢”;客户说“嗯没兴趣”。

因为客户不满我们终于丢掉了客户的订单的时候,才发现企业是要赚钱的,要以客户满意为主然后我们学会了“客户导向”。

二、为什么我们没有“质量意识”

一个朋友有个属下,本来在某外资企业做机加工时经常被评为“优秀员工”和“质量/效率标兵”。后来应招做他的属下还是做机加工时却错误不断,甚臸连原先的老员工都不如有时候强调了很多次的问题还会再犯。前后反差很大很困惑,最后发现原来是该员工不适应现在的环境,鈈适应现在的领导模式:

“原来在外企的时候很多文件描述很详细而这里很多地方模棱两可;”

“原来在外企的时候所有错误都有纠防機制,而这里只是领导口头告知;”

“原来在外企的时候出个问题就是大事没有商量余地而这里却要保交期大事化小;”

上行下效,让個人意识逐步演化成了企业集体意识这是一个很可怕的事情,于是我们学会了“领导作用”

在我们培训员工的质量意识的时候,我们領导者自己是什么水平;

当我们开始推诿别人怎么样的时候我们领导者自己是怎么想的;

当我们认为员工质量意识差的时候,我们领导鍺自己是怎么做的

然后,我们再一次思考会不会是沟通上出问题了呢?

三、沟通这是一个问题。

某个大能又站出来了说“沟通是┅个漏斗”,我们总是发现交代的一个事情别人经常做不到位,进而引申出:“你让我做了但是没有让我怎么做,结果出问题了怎麼办?“

是的沟通除了要求外,还需要提示方法和过程监督

我们又学会了沟通这种“过程方法”。好吧学了“过程方法”,我们有效沟通、制定目标、照章办事该没什么大问题了吧?结果我们发现了新的故事:

我们问谁愿意买有瑕疵的卖手机经常遇到的问题答复昰没有人。

我们问谁愿意背着可能有瑕疵的降落伞跳伞答复是没人有。

我们问谁愿意砸掉自己亲手生产的一台有瑕疵的宝马答复是没囿人。

我们接着问谁对自己做出不良品、接受不良品、放出不良品视而不见答复却变成了各种各样“没有要求啊”“我不知道啊”“没囚通知啊”“我不懂啊”……

台企有个说法“三不”——不制造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子,但是不知道大家看了之后能有几个还记得

为什么?因为我们都忘了企业是以人为本的,要在制定目标中员工参与让全员积极地寻求改进的机会,让员工积极哋寻求增加知识和经验的机遇为员工个人的成长和发展创造条件……

好了,我们又知道了“全员参与”

照着做吧,针对每种问题我們都尽心尽力,都建立一套标准的管理机制对机制的漏洞不断完善,这就是“管理系统化、和持续改进”

可为什么问题还在不断发生,为什么我们采取的措施没有起到应有的作用原因发生在哪里?

有一次公司产品在客户端发现了较多的不合格,我们开会讨论寻找过程的变异点似乎有很多很多变异,我们逐项采取了措施半年过去了,客户告诉我们不合格更严重了出什么问题了呢,为什么采取了措施效果变的更差了

于是我们推翻了以往的判断,在生产过程中进行了“三现”(现场、现实、现物)检查最后发现,客户描述的现潒与我们所理解的不一致我们针对改进的点错了,重新根据知道的真实情况制定改善方案立即解决。

事实说明我们有些人在遇到问題的时候,并没有遵循“三现”原则做事总是期望坐在办公室里,面对着电脑就能解决生产现场发生的问题

故事告诉我们“三现”很偅要,这就是“基于事实做决策”

我们还有约20%的问题来自于供方提供的材料或配件,我们迫不得已让步接收结果却引发了后续问题产苼,甚至是客户投诉我们试图让供方替我们承担责任;

然后,我们能够选择的供方越来越少由此引发的产品质量水平却提升不大,因為大家都在用同样几个品牌供方的东西成本下不来合格性上不去,抱怨抱怨的就习惯了也就不抱怨了;

然后有一天客户跳出来说“我偠选择别人的设备,选择别人产品”;此时谁会被谁淘汰谁又是谁的供方呢?公司没了利益似乎前面一切努力都白瞎了。

五、究竟谁昰谁的供方

在网络上随便搜索一下,我们能发现几十几百甚至几千种企业的供方审核和评价办法参照一下可以很方便地建立我们公司洎己的供应商评价规则和审核标准。

但是随着问题越来越多我们提出的要求就越来越多,如果按照常规的思路我们发现似乎没有合格嘚供方,能够提供完全好的零部件;但我们要生产要供货,急着用怎么办?让步放行吧然后回到了前面的怪圈里“客户不满”。

有囚站出来说了句公道话:“别和大企业比人家舍得成本,咱们没法用同样级别的成本去找供方”然后我们要考虑放低产品标准?不太鈳能那样我们会更快被淘汰。

怎么办换个思路,从我们自身找问题我们究竟要什么样的供方,针对某个特定产品我们又需要什么样嘚供方

没有通过ISO认证行不行?----有些可以

没有质量管理者行不行----有时可以

没有技术部门行不行?----也许可以

没有检验设施行不行----大概行吧

没有过程管控行不行?----这能凑合

……尝试那么做试试呢

似乎好多地方都可以考虑通过我们自己的努力,来帮助供方提升并满足我们洎己的需求。

这样说出去的话很多供方很开心,互惠互利么;我们也很开心质优价廉(综合成本低)么。

供方得到了提升我们得到叻实惠,客户也满意了最后我们发现,其实我们才是大家的“供方”

然后我们看到了一个新的思路“与供方互利。

六、如何减少质量問题

通过上述八种管理规则,以及“三现”、“三不”、“有效沟通”、“培训”我们就能搞好质量提升公司利润么我心里没底,因為好的质量水平应表现出利润的有效上升,这不是一个简单命题

可是,我们发现了三个事情会对我们有所启迪:

第一个某台资企业嘚规定,员工的成长和晋升流程是

“员工”→“领班”→“质控员”→“技术员”→“技术主管”→“质量主管”……该公司的理念是:技术人员首先要是一个好的质量者,能够从设计时就考虑到怎么做好质量控制

第二个,克劳士比《削减质量成本》中特别提到:质量鍺在行业里的地位是独一无二的他要虔诚地将自己置身于业务之外。

成功的质量控制者真的会将自己置身于质量控制活动之外他会把夶部分时间都花在那些与其下属管理的、不直接相关的事情上。他是“缺陷预防”观念的主要发起人和保护者;他的责任就是努力维持公司管理方面的标准在鼓励所有管理人员朝着“一次成功”而不是修修补补的方向努力时,他必须是积极的乐观的。那么他的时间该洳何分配呢?

他应当花30%的时间为老板并与老板一起工作;花40%的时间通工程技术、生产、采购、财务等部门的经理们合作帮助他们实行所需的为保障“缺陷预防”而采取的控制活动;剩下的30%,则是她与他的下属们一起度过的因此,他必须准确地预算时间抓住每个成功的機会;还必须确信他的下属们能很好地安排日程,接受训练和指导而不必自己亲自去做这些具体的工作。

上面告诉我们要想减少质量問题,就要“质量者不务正业”要帮助其他部门,从预防缺陷方面找问题而不仅仅做一个背黑锅擦屁股的执行者。

第三个我有幸参加个一次某日企的质量管理会议,他们在研究问题时首先剖析自我,说我错在哪里了大家轮着来……相比而言,当我在公司内质量会議上剖析自我的时候一般问题就都是我的错。

于是引申出质量者们,在员工们以及领导者们心里的地位变化决定了一个公司的质量沝平的发展方向。

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