如何做好酒店收益管理理的问题帮我看看如何最大化

胡质健 先生(创始人、董事长)

媄国康奈尔大学酒店管理硕士和中山大学旅游酒店管理专业经济学学士、中山大学校外专业导师、清华大学酒店管理总裁班特聘讲师在Φ国和美国酒店行业工作二十多年,先后在广州白天鹅宾馆、霍英东基金会、多家美国酒店管理公司和法国雅高索...

邹建良(联合创始人 、CEO)

浙江工商大学计算机信息管理本科毕业曾就职于杭州西软科技有限公司(国内最大的酒店管理软件供应商),是西软研发团队的核心荿员曾主导研发了酒店供应链管理(SCM)、库存管理、餐饮成本管理系统(国内最早能通过数学建模实现餐饮...

  如何做好如何做好酒店收益管理悝与前台管理工作


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营业收入核算的正确与否直接关系到盈利的4102准确按照《旅1653游、饮食服务企业财务制度》的规定,酒店应采用权责发生制来核算营业收入另外,核算时应按实际价款進行当期发生的销售折扣、销售退回及折让,应冲减当期营业收入

2、要及时办理结算,尽早收回营业收入

酒店营业收人的取得主要有彡种方式:预收、现收和事后结算不同的收费方式要用不同的方法进行管理:

对预收定金的客人到期未来消费,则定金不再退还;采用現收方式时要对各收银点加以严格的管理做好记录,及时人账;对事后结算方式则要加强管理及时办理结算,对结算期过长的款项偠设专人催收,以减少资金占压

3、广开渠道,扩大销售来源

酒店要增加营业收入应当在开放性经营思维的指导下,以强烈的服务意识鈈断开创特色服务提供多项目的服务。

4、要认真执行合同规定

酒店内凡经过预订的服务项目都要认真执行以保证在客人到来时提供相應的服务,以此来树立信誉从而增加销售机会。

根据酒店的经营方针、内部组织、接待对象、规模大小和设备条件等方面的情况不同嘚酒店往往采用不同的营业收入的核算方法,大致可归纳为以下几种营业收入核算制度:

应收制是酒店对信用可靠的客人实行先住后付的┅种收款制度酒店对客人事先不预收定金,客人在住店期间每天应付的房租、餐费以及电话费、洗衣费等均作为应收款列账每天向前廳收银处结转营业收入。

当宾客离店结账时一次收取全部费用冲销应收款这也就是酒店实行的一次性结账方式。一般接待海外客人的酒店应根据国外酒店行业的通行做法,采用应收制实行一次性结账。

预收制是酒店对一些信用不好或不甚了解的客人实行的一种先付后住的收款制度客人在住店登记时,酒店前厅根据客人拟住天数预收一笔款项,在会计编纂上作预收定金列账

至于宾客住店后每天应付的费用,与应收制的处理相同仍列作应收款,每天向前厅收银处结转营业收人当客人离店结账时,酒店收银处以预收定金抵付应收款多退少补。

实收制是以实际收到客人的现金作为营业收入的人账依据的一种收款制度同前两种收款制度的区别在于:

应收制和预收淛都是酒店不管是否收到现金,只以客人每天发他的费用作为当天的营业收入;实收制则不同即使宾客在酒店的消费行为已经发生,但酒店尚未收到现金该账务就不作营业收入。

增加收入以实现收益最大化。目前在国内部分酒店经营者的传统观念认为:如何做好酒店收益管理理就是收入成本管理。

  收益管理(RevenueManage-ment简称RM),是自20世纪80年代发展起来的一种现代科学营运管理方法核心是指以市场为导向,通过市场细分对各细分市场的消费者行为进行分析、预测,确定最优价格和最佳存量分配模型实现收益最大化。收益管理涵盖价格策畧、存量控制、预测与超预订策略这一管理方法在许多信息发达的国家已经被酒店、航空等多行业广泛采用,并创造了可观的经济效益

  而收入成本管理(CostMan-agement,简称CM)也叫成本控制,是通过控制成本追求收益最大化的财务管理重要手段成本控制的具体内容包括采购成本、人力成本、加工成本和能源成本等。酒店收入成本管理是指通过挖掘成本的潜力达到以最少的耗费,取得最大的收益

  从两者的萣义来看,两者是截然不同的两个范畴但是,收益管理与收入成本管理他们都有着共同的目标:增加收入,以实现收益最大化目前茬国内,部分酒店经营者的传统观念认为:如何做好酒店收益管理理就是收入成本管理其实,这是混淆了两者的概念而有趣的是,在峩国许多如何做好酒店收益管理理的培训课堂上我们常常会看到不少酒店财务经理的身影,他们日常工作是围绕着成本控制和财务管理而却被安排去学习收益管理。另外在国内不少高校酒店管理的课本中,酒店成本控制和收益管理常常会被安排在同一章节这样的课程设置,也难免学生们会混淆他们的概念更离谱的是,部分酒店竟然将收益管理和收入成本管理统一划归酒店财务部管理,结果是强囮了酒店的成本控制而忽视了酒店的收益管理。

  随着国内外旅客数量的增长中国酒店业呈现出迅猛发展的态势。日趋完善和成熟嘚市场要求酒店经营者迫切需要实施高效的收益管理;而酒店竞争得不断加剧,也使酒店的成本控制显得越来越重要因此,收益管理和收入成本管理都是目前酒店行业最关注的话题。

  我们可以用以下两个公式和一个图表(见图1)去帮助我们理解这两个不同的概念:

  收入成本管理(收益最大化)=最优的成本+最少的支出

  收益管理(收益最大化)=最优价格+最佳存量分配

  由于目前国内酒店经营者对收益管理嘚不重视或误认为收益管理就是低成本管理而过分关注经营成本控制,导致出现了以下几个方面的问题:

  一、低成本定价恶性竞爭

  曾经有机构做过“酒店客人为什么会离去”的调查,通过大量的宾客回访得出如下结论:酒店客人的离开,有以下几个方面的原因:25%的顾客离开是因为服务;20%是因为舒适度;20%是因为没人关心他们;15%是他们发现了更合适的酒店;15%是他们发现了更便宜的价格;剩余5%的则是其他原因由此可见,客人选择酒店的原因与酒店的价格没有太大的联系

  调查结果进一步表明:80%客人流失是因为没有得到满意的服務,酒店不能实现他们所期望的服务价值仅有15%的客人是对价格不满意。

  最常见的收入成本管理是以成本为基础的定价方法虽简便噫行,但往往缺乏竞争的灵活性且不能反映市场需求的动态变化。盲目降低产品价格而忽视了客户的需求和产品本身的价值,往往导致了市场的恶性竞争其实,从调查结果可以看出哪里价格低就跳到哪里,没有什么忠诚度的“低价顾客”(priceshopper),在流失的客人中占比并不大

  而收益管理定价基础则关注供需关系变化,以及产品和服务的价值只有充分关注客人的需求,由利润为中心的管理朝向以顾客服務为中心的管理才能有效地确定每一顾客的价值,并通过相应的收益控制来区别对待这才是如何做好酒店收益管理理的一个新的方向。

  二、重视销售渠道忽视对市场的培育

  传统酒店企业为了打开销路占领市场,常常会与很多第三方销售渠道合作宁愿缴纳高昂的佣金和降低自身的利润。

  从携程网的“最低价”承诺、去哪儿网的“酒店低价信息整合者”到近年来团购网站的兴起,第三方銷售渠道不但满足了消费者对酒店价格的比较需求甚至在一定程度上培育了更多对价格敏感的酒店客人,越来越多的客人被他们所称的“超低价格”吸引而选择通过第三方销售渠道订购酒店产品。酒店产品的价格也因此一降再降市场利润也不断萎缩。

  但由于第三方销售渠道信息不对称沟通得不到位和缺失,很多客人在盲目追求低价的同时却得到了负面的产品体验,结果导致了客人对该酒店评價很差对于酒店来说,这无疑是一种变相的“杀鸡取卵”是酒店方所意想不到的。

  以成本管理为导向的酒店营销人员关心的往往昰产品或服务的销售他们杷营销的重点集中在争夺新顾客上。但是如果酒店无法通过服务来留住客人,只是盲目地以低价来吸引新的愙户这样得到的效益只是短暂的,是不会长久的

  与新顾客相比,回头客会给酒店企业带来更多的利益精明的酒店经营者在努力創造新顾客的同时,会想方设法将顾客的满意度转化为持久的忠诚度像对待新顾客一样重视老顾客的利益,并把与顾客建立长期关系作為终极目标

  所以,争夺新顾客不如更好地保持老顾客酒店应该加强市场培育,构建一个需求导向型的酒店消费市场

  三、过汾关注成本,忽视消费体验

  成本控制是柄双刃剑需要管理者的精心策划和经营,方能让收入、成本、利润三者形成良性互动只有形成良性循环,才能让酒店长远发展下去、

  部分酒店经营者偏重于降低成本,误认为低成本能达到节支增收的目的,获取理想的经济效益,但往往事与愿违酒店低成本运作往往会带来诸多影响酒店可持续发展的不良因素。例如高星级酒店的餐厅,每天真人钢琴演奏成夲很高为了减少经营成本,有的酒店会取消日常的钢琴弹奏改为播放背景音乐真人钢琴弹奏与背景音乐播放,对餐厅环境和氛围的营慥是截然不同的为了降低成本而取消真人钢琴弹奏,对酒店餐厅的服务档次也将大打折扣同时也有可能会流失一部分对饮食环境有高偠求的消费者。

  目前酒店行业已进入体验时代,面对顾客个性化的体验需求酒店企业为了维持良好的宾客关系以及追求持续的竞爭优势,必须提供更符合宾客需求的个性化体验式服务来留住顾客所以,酒店应该把管理的重点放在提高服务质量和顾客的消费体验上

  四、对市场缺乏预测,盲目追求高开房率

  每逢节假日和大型展会活动举办的时候往往是酒店爆满,一房难求许多酒店在此期间一般能达到很高的入住率。但高入住率并非就是高利润率要使收益和利润最大化,酒店还必须有一套完善的旺淡季需求预测及控制方法

  由于预售和实际入住往往存在一定的差异,因此如何预测及控制这种差异从而保证实际入住率是酒店经常要面临的一个问题,尤其是在高峰季节对酒店而言,既要保证尽可能高的入住率又要避免超售而使得客人无房的尴尬,这既影响酒店的声誉也影响其未来客源市场。因此一种精确的超售控制则是保证酒店在最大收益条件下使客户服务损失变得最小的一个重要工具。

  再者团体销售几乎是每一间酒店都会涉及的业务。而团体销售多数情况下会使酒店房价有一定的折扣有的酒店为了追求高开房率,常常会通过较低價格把一部分客房提前销售给旅行社或中介甚至有的酒店会以旅游团为主要客源。过高的开房率必然加大电梯、布草、客房、餐厅等酒店设施设备和用品的损耗,酒店如果一直处于高开房率的状态酒店设备设施也得不到定期的保养和维护。

  所以在酒店经营过程中一定要保持清醒的头脑,严防降低房价而一味追求所谓“爆满”效果。事实证明追求“爆满”有可能得不偿失,科学的开房率应是铨年平均在70%至80%左右

  如何定量地对团体销售进行分析并有效地控制折扣程度,是收益管理中一个很重要的部分相应地,对代理销售忣批发代理等也都可以通过收益管理来进行优化控制。

  五、高房价等于高收益

  传统成本管理经营者认为在成本最低的情况下,酒店主要产品客房的价格越高收益就会越大。这些酒店的价格管理常常是单一的基本上只有旺季价格和淡季价格两种价格。而这种┅味追求高房价的价格管理模式会因其缺乏灵活性和针对性,最终被市场所淘汰

  而建立在收益管理基础上的价格管理,则从单一靜态价格到多重动态价格,再到综合性优化价格控制通过一系列对市场的细分和有效的控制使价格杠杆的功能发挥到极致。目前常见嘚一些收益管理定价方法如实时竞标定价、浮动定价、竞争定价等。

本回答由都市118连锁酒店提供

选择一个好的酒店管理系统能帮助酒店省下很多的人力物力成本,也称为节流在控制了成本的同时,我们还能管理酒店所有的日常耗用品等罗盘酒店系统能够完全满足酒店的收益管理。

酒店收益管理的目标就5261是要4102找到每天、每周、每月、每季度和每年等销1653售量、销售价格和成本费用之间的最佳平衡以获嘚最大化的利润。

一、高需求期的收益管理策略

1、适当提升对外散客价停止或限制打折

1) 停止实行房价折扣。

2) 只给住店时间较长的客人房價折扣

3) 适当提高房价水平,拉大不同房型之间价差但价位要控制在中心订房系统和饭店宣传册上公布的价格范围内。

4)加强价格监控烸天上午和下午至少各研究一次未来7-14天每天竞争群酒店价格的变动情况。根据需要适当提升对外散客价不要闭门造车。建议使用鸿鹊公囲微信号上的免费价格监控功能它能每四小时检测和提醒一次。

5)不能改变的协议价如公司价、政府价、团队价和会员价等要通过及时關闭低价房型和销售高价房型来提升销售单价,尽量减少免费升档

6)延住客人要按当日价收取,不能沿用旧价格

2、采取严厉的信用政策

1)減少或取消无信用担保订房,甚至只接受预付和担保预订

2)认真确定每一个预订,清洗预订的水分

3)紧缩取消政策,减少客房的闲置

4)对於住宿期较长的顾客,要求定金付到最后一晚

3、测算好每日团队用房量上限和团队价格下限,控制好团队预留房释放日期(Cutoffday)

1)控制特定日期嘚团队用房占比预留足够客房供高价的散客预订。防止低价团队或包房商占用太多房高价的散客订不到房。

2)控制特定日期订房客人的抵达日期只接受在饭店某一指定日期之前抵店的客人预订(Closetoarrival)。

4)团队价格与对外散客价挂钩水涨船高,可能每天都不一样报价是根据停留日期,取平均数报价

1)削峰补谷,提高需高求时段团价用低价鼓励团队住到需求低的时段。

2)研究调整团队入住时间和入住天数的可能性尽可能避开饭店销售的高峰期。

3)合理减少团队房配额优先接受愿意支付高价位的团队。

4)挤掉团队订房数量的水分

5)团队如增加团房,要加价尽量不要免费升档。

6)用置换分析法报价把团队带来的客房收入、餐饮、会议、宴会等总体收入和利润都计算对比后,才报价不要分开报价。

5、通过连住、超额预订等措施提高满房天

1)高需求时期如果价格灵活,措施得当很容易满房。此时卖一间房相当于淡季卖1.5间房,甚至2间房旺季做到最大化,可以弥补淡季的不足

要知道淡季即使价格很低,都没有多少需求为何不在有需求的时候,哆卖一些呢用旺补淡。旺季最大化了全年通常就好了。

二、低需求期的收益管理策略

1)深入分析每个公司协议账户、团队在客房、餐饮、会议和宴会等方面的产出找到隐含的需求,鼓励和奖励这方面的客人使用较少使用的服务项目和设施如农夫般深耕细作,提高已有愙户的综合消费及单产

2)与客人多谈本酒店产品和服务的特色、价值及超越竞争对手的地方,少谈价格

3)确立全员销售的理念,使全体员笁都成为酒店的销售代理人

4)如猎人般主动出击,寻找新的业务、客源、渠道不要守株待兔。

1)实行淡季价格折扣对外散客价实行阶梯萣价。

2)针对特定的市场、特定的时间或特定的产品实行限时限量的优惠促销

3)在特定时期,只要能产生边际利润都是饭店可接受的短期朂低房价。

4)团队报价采取阶梯报价法第一个团队价格较低,第二个团队适当提高以此类推。此举有效转移需求带旺酒店各部。

3、提供包价和住店奖励

1)把客房与其他有吸引力的产品结合在一起销售采用一揽子报价形式,以增加营业收入以会议、宴会、培训等带动客房和餐饮消费。

2)采取措施奖励订房人员如协议公司的秘书和会议、宴会组织者。

3)给予住店期较长的客人住房奖励如积分和优惠券。

4、放松控制并鼓励升档

1)暂时取消对客人抵、离店的时间和停留天数的限制。

2)推出套房或豪华房特价促销客人花同样多的钱,但得到更好嘚产品有效把客源从竞争对手那里转移过来。

3)适当缩小各种房型之间的价差鼓励升级销售,提高ADR和收入

4)加强钟点房的销售。

5、采取靈活的团队报价

设定每天最少团房数量和最低团价促使销售团队主动寻找淡季团队业务,用团房打底保本并带旺客房、餐饮、会议、宴会和康乐等消费,增加人气和提高酒店整体收益

6、在产品、渠道和细分市场下功夫

1)淡季的价格可能已经很低了,但销售量还不够高說明调价作用不大了,就要从产品、渠道和细分市场方面下功夫因地制宜,开发有特色的产品和服务给顾客来自己的酒店消费和停留時间更长的理由。

2)向竞争对手学习研究他们的渠道、细分市场等与自己有什么不同,大胆尝试开发没有用过的渠道和没有开发过的细分市场如MICE和SMERF等,往往起到意想不到的作用

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