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1 如果1653货物运抵仓库
1)采购部门按照经过审批的采购单(或者签署的合同)进行采购物料运抵仓库,由仓库保管员验收后签署入库单入库单共三联,一联仓库留存一聯财务记账,一联采购部备查
2)土建部或者绿化部需要收料单领料单入库单出库单,需要出示部长签署的收料单领料单入库单出库单单收料单领料单入库单出库单单2联,一联由收料单领料单入库单出库单单位留存一联由仓库保存。
3)仓库根据收料单领料单入库单出库单單安排发料同时签署出库单,出库单3联一联由仓库保存,一联由收料单领料单入库单出库单部门保存一联提交财务记账
2 如果货物直接运抵现场
1)现场施工负责人负责验收并出具收料单,收料单3联一联由现场施工单位保存,一联由采购部门保存一联提交财务部记账
根据入库单借记存货-原材料,贷记应付款
根据出库单借记存货-在产品贷记存货-原材料
根据收料单借记存货-在产品,贷记应付款
施工现场盤点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录
库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行