根据集团要求为加快推进集团信息化和工业化的“两化”融合的进程，信息部结合现用物资物资库存表怎么做软件的应用情况并对集团对物资物资库存表怎么做管理的需求进行了整理对物资物资库存表怎么做管理软件的推进计划汇报如下：

一、现有应用物资管理软件的基本情况

集团各子公司现在应用嘚物资管理软件是由分公司微机员王xx在2007年根据所在分公司的物资库存表怎么做管理需要开始设计开发，并在分公司应用的基础上先后在集團范围内推广应用该软件实现并解决了各子公司单体分厂对物资物资库存表怎么做查询、进出库、物资库存表怎么做盘点等的管理，并實现了与金蝶系统的数据对接

 该软件应用范围：除成都公司外都已应用该物资物资库存表怎么做软件。该软件主要使用人员包括：各子公司车间内勤、物资库管理员、财务材料会计

集团采购部可通过该软件单独对某一个子公司的物资库存表怎么做数据进行查询，但是不能同时对集团所有（或部分）子公司的物资库存表怎么做进行查询及汇总操作

由于该软件设计之初就立足解决各子公司的物资物资库存表怎么做管理问题，当该软件后期需要在集团内推广以及集团采购部提出以集团层面进行管控的时候，原有设计不能满足集团化的管理因此继续进行扩展及升级有很大难度，且需要对原有软件整体架构重新设计

二、物资管理软件的一般功能需求

    当供应商送货到库时，粅资库管理员通知相应上报该商品计划车间派人共同对所送物资进行验收合格后对商品入库。入库分为货到发票未到、货到发票到、发票到货未到几种形式发票未到可以暂估入库主要以实物为准原则，暂估价格可以参照最近一次采购价格

    车间保管员在车间需要使用采購物品时可以先在软件中查询库房中是否已有该物品，如果有可以在软件中打印领料单由车间主任签字后去物资库领料同时软件中记录領料单信息。

    物资库保管员将车间保管员领料单与系统中领料单核对后确认无误在系统中作出库记录并将打印的领料单存档。

    当同一领料单涉及到多个物资库保管员时物资库保管员只对各自负责的物资进行出库。

    物资库保管员将领料物品交给车间保管员为了避免车间尛仓库的情况，可以考虑以旧换新制度

当车间使用时发现领取物品出现质量问题时，可以将物品退回到物资库由物资库保管员在系统Φ作退料操作。被退回物品需单独保管以便及时与供应商协调退换

当某分厂所急需使用物品不能及时采购并在其它子公司仓库中有存货時可以在不同子公司仓库间进行调剂。由采购部协调调剂调出库房作调剂出库，调入库房作调剂入库

物资库每月20号对系统中记录物资庫存表怎么做与实际物资库存表怎么做数进行核对。

a. 对经销商基本信息的管理可以根据权限设置相应领导可以查询相应信息；

    b. 能够对供應商历史供货情况进行追踪管理，包括对整个订单或单一商品的跟踪；

    c. 能够对供应商进行信用考核管理根据代理商的供货情况、产品质量、响应时间、服务态度等项目不定期进行考核，对考核结果较好的供应商在系统中突出显示以便优先选择；

d. 能够对供应商提供的商品质量进行管理能够对供应商供货的商品进行质量跟踪管理，可以追查到采购批次日期、生产厂家等信息并可以和生产厂家信息进行关联

對于供应商管理部分，由于跟集团计划应用的电子采购系统中有功能重叠可以根据电子采购系统的实际应用情况，将两个子系统中的供應商管理模块进行集中整合

2.7 对闲置资产的管理

     a. 集团采购部、安全生产部、企业管理部、计划财务部、审计监察部等能够及时查询到各子公司的闲置资产情况；

通过采购入库单关联可生成应付单，如果应付单与采购入库单有价格差异差异部分将生成成本调整单调整物资库存表怎么做成本，通过应付单关联生成采购增值税发票

采购费用部分，可直接做费用部分的应付单与采购入库单核销后生成成本调整單调整物资库存表怎么做成本。费用部分应付单可关联生成费用发票

当采购入库完，生成应付单时即可生成付款计划一般付款计划是根据采购订单或采购协议上的付款条款来处理，但在实际工作中也可以根据实际情况（如开票情况）进行调整（如付款金额和付款时间），付款计划供财务人员做付款时参考

对采购业务进行多维度的分析，如采购到货情况分析、采购价格分析、供应商评估分析、采购员業绩分析、采购组织业绩分析、帐龄分析、合同执行情况分析等等           

三、物资管理软件中需重点关注的内容

信息部计划在本次物资管理系統中重点解决仓储物资库存表怎么做定位、物资库存表怎么做预警、保质期预警、物料采购价格区间查询、积压物资自动生成闲置物资报表、物资库存表怎么做分析等管理功能，从而达到保证正常生产的同时降低物资库存表怎么做占用提高物资利用效率的管理目的。

3.1物资庫存表怎么做摆放位置管理

为了进一步规范物资库的管理在物资库进行分区、分货架、分货位管理的同时，同时需要在软件系统中实现粅料存放位置的详细查询因此在物料信息初始化时即可将各个库房的各物料存放位置进行统一管理，并且可以进行特殊情况的处理为叻方便相关的管理及盘库工作，本次项目中计划增加二维码或条码的管理功能库管员可以通过手持终端或手机等移动终端来进行物料物資库存表怎么做数量的查询，从而进一步简化库管员的查询、盘库工作提高物资库存表怎么做管理的准确性和及时性。

物资库存表怎么莋软件中继续增加和完善对重点物资的物资库存表怎么做预警管理设定合理的物资库存表怎么做上限和下限，并可以通过多种方式及时通知各相关管理人员

为了配合集团发布的《物资库存表怎么做物资保质期预警管理办法》，本次物资库存表怎么做物资软件项目中计划加强和完善对物资库存表怎么做物资的保质期管理并可按集团管理制度灵活设定相关保质期的预警级别并自动生成相关预警报表。

3.4先进先出辅助管理

为了配合产成品及特定物资的保质期相应管理工作物资库存表怎么做软件中计划加入对这部分物资进行先进先出的提示信息，从而辅助库管员来对保质期要到期的物资或产品进行先行出库操作进而达到物资的合理使用，尽量避免其超过保质期造成的浪费

3.5采购价格区间查询

系统可以将历史采购的数据自动形成价格曲线，生成采购价格区间数据并在再次采购该物料时如果价格超出区间范围時进行相应报警提示。

3.6自动生成闲置物资报表

系统可以根据各类别物资的实际管理情况设定相应的闲置周期模型当物料存储时间超过设萣值时系统会自动生成相应的闲置物资报告，并发送给各相关部门管理人员从而减少物资的浪费，提高物资利用效率

四、物资管理软件开发中需要解决的一些问题

由于集团在应用金蝶系统时采用分布式设计，各子公司帐套和数据库分别独立存放在各自子公司导致了集团沒有汇总帐套因而集团总部不能通过物资库存表怎么做软件掌握所有子公司的汇总数据，而且总部掌握的数据至少延时一天鉴于以上原因，如需实现总部的即时查询及对集团物料数量进行汇总查询、查询资金占用情况等需要重新对整个软件架构设计，将一部分数据进荇集中并定期进行同步从而架设一个总分结合的物资库存表怎么做软件系统。

在本项目中我们还将对物料编码进行梳理清理重复物资編码，同时制定相关的物料编码规范为集团后续信息化相关工作打下坚实的基础。在进行物料编码管理的同时信息部还将统一规划集團的信息编码，并开发适合集团的信息编码管理子系统以便ERP各相关子系统统一使用。

    由于物资库存表怎么做与采购、生产业务的关联性在设计开发物资库存表怎么做物资系统的同时还需重点考虑其与电子采购系统等的相互关联问题。

从跨境电商行业的发展轨迹来看卖家转型服务、服务商加注增值服务的趋势愈加明显。在跨境物流领域安全、时效、成本一直是卖家关注的要点，也是物流企业强化市场核心竞争力的一大表现而接下来，什么样的增值服务能够更加讨得卖家欢心呢

就此，大森林创始人Forest告诉雨果网接下来的物流企業不仅仅要提供精细化的物流运作，更要能提供个性化的增值服务

物流服务市场日新月异，精细化运作迫在眉睫

跨境电商的盛行趋势使得许多传统物流服务商参与到跨境物流市场的瓜分中来。拥有8年物流行业深耕经验的Forest向雨果网坦言：“跨境电商市场需求越来越多但昰行业竞争也越来越大，未来服务商真正提供给卖家的不仅仅是流于表面的、粗放式的基础运输服务而是需要越来越精细化的增值服务。而这些需求点可能会绝大多数集中在发货建议、咨询、物流跟踪、索赔等中间环节，侧重在卖家真正所关心的精细化运作受理及服务仩”

旺季物流痛点频出，一方面基于旺季运力的暴增另外一方面良莠不齐的物流服务商，在行业中也影响颇深时效、安全，是卖家對跨境物流基本的诉求相较于部分主打价格战、拉低物流安全基准的服务商，运输周期短、安全便捷性高且附带额外增值服务的物流企業越来越成为卖家热衷、追捧的合作对象。

折中物流方式缓解卖家旺季派件压力

近日，马士基、现代商船等多家船公司集装箱爆炸起吙的消息再次引发卖家担忧当“堵、慢、贵”几乎成为跨境电商旺季物流的代名词时，针对常见的海运、空运旺季拥堵的行业现状不哃级别体量的卖家在适应市场调整的过程中，也摸索出了一套规则方法

“对于初期的小卖家而言，很多时候一旦他急着给海外仓补货的話则此时空运是好的选择；而面对大批的货件量，卖家为了节约物流成本往往海运是较好的选择只是这时派件的时效性稍显薄弱。在這种情况下行业中其实衍生了一种新的折中的物流服务方式，例如美国的海运快船其时效、物流成本恰好介于海运、空运的中间，真囸对于旺季舱位空缺的卖家而言是一个不错的选择”

据了解，很多中小卖家在权衡派件周期、物流成本方案时这种折中的物流是卖家較为倾向的。美国海运快船的运输时间会比一般的海运快一个星期而运输费用上会比空运节约近一半的价格；包括欧洲部分路向的铁路，这些班列也是在满足卖家需求基础上衍生的折中物流运输方式

“物流费用的支出是卖家成本可控范围内的一部分，如果一种时效性可鉯对标空运而成本只是空运一半，或者70-80%的话卖家选择方式就会发生变化。截止目前大森林已经有在合作运营美国快船业务，欧洲班列还在开发阶段当然，未来也会加大对科技创新的引用在跨境物流费用成本、时间成本的支出上，做进一步的优化”Forest说道。

多渠道、个性化增值服务效果立竿见影

2018年，跨境电商平台收紧政策规则后合规合法的正规操作也已经成为卖家、物流及第三方服务商的唯一指向。在Forest看来在正规化较为普及的基础上，她认为个性化服务可以更好的帮助卖家提供优质的增值服务“所以今天我给大家带来四个個性化服务：提供海外合规建议及咨询；海关扣件货物处理；退货换标处理；FBA物资库存表怎么做索赔处理。很多客户认为货物服务不能起箌立竿见影的效果但如果使用好合规服务，就可以起到很好的效果”她说道。

1、提供海外合规建议及咨询

近期UPS等企业1000多件货物被海關退回北京的消息，引发亚马逊卖家一阵躁动从2018年年初开始亚马逊卖家因货物被退、诱发账号关闭的事件层出不穷。

“很多卖家对跨境粅流输送产品的合规合法并不是特别了解从我们自身及行业的物流损失事件中，大森林也吸取了大量的经验教训为此还专门成立了合規、独立运营的部门，为卖家提供包括《出口美国注意事项》、FDA认证等合规性建议”Forest介绍道。

Forest向雨果网坦言卖家货物被海关扣件主要囿以下原因：一无法联系到进口商清关交税，有可能会直接联系亚马逊清关交税；二是产品需要提供某些支持才能申报比如缺乏产品型號和产品描述，UPS是无法申报的；三是缺乏合规性申明比如一些产品需要OCC申报、FTA申报；四是产品的描述和申报不清晰，很多时候报关员不知道产品分类就可能会扣件；五是货物缺乏进口资质。

Forest表示：“我们提供的协助清关服务从2014年就开始了帮助了很多同行和跨境电商客戶从美国海关或者是欧洲海关的魔掌里拯救出来，例如无线蓝牙音箱、医用绷带、益智玩具很多时候UPS或者是DHL确实需要蓝牙认证或者是蓝牙认证号，医用绷带就需要FDA的认证绑定益智玩具还要提供一些塑玩标签，只有我们做到手续齐全证书合理，货物才能被合理清关”

退货换标可能不是一个新鲜的服务，大森林一直是依靠非常密集的海运网络为客户提供增值服务比如说退货换标。大森林是通过一对一嘚人工客服、海运帮助客户完成这项服务服务网络主要包括美国、加拿大、欧洲的英国、法国、德国、西班牙都提供增值服务，在加拿夶和日本增值服务的退货换标也非常完善

4、FBA物资库存表怎么做索赔处理

FBA是亚马逊的特色卖点，也是区别于其他平台的主要特征有业内囚士表示，由于亚马逊业务迅速发展加之近年来中国卖家蜂拥而上的全球开店，导致亚马逊的仓储和运作能力达不到现有的业务发展水岼

对此，Forest表示亚马逊是为客户提供完善服务的公司，只要卖家未违规卖家就可以对亚马逊进行索赔要求，范围包括：

1）超过30天亚马遜仓已丢失或损害的物资库存表怎么做；

2）超过30天亚马逊委托的运输公司在运输途中产品被损伤；

3）未经过商家允许被亚马逊销毁的产品；

4）亚马逊补偿金额不符合实际产品价值；

5）亚马逊收到客户退款后45天内没有退回商品给亚马逊店铺；

6）客户换货，但亚马逊却退款给愙户并发货给客户；

7）客户收到货时订单数量多于购买数量的产品。

“但经过研究发现很多卖家不了解政策，导致白白损失了本身可鉯得到的赔偿所以，我们与美国的合作团队一起打造了亚马逊FBA物资库存表怎么做索赔服务客户每天只需要花半个小时的时间，按照指萣的要求和格式、流程把物资库存表怎么做报告发给我们我们会根据报告分析写出申诉邮件，客户把邮件发给亚马逊可以在48小时拿到索赔，而且索赔是可以到账亚马逊卖家也可以提供30%的物资库存表怎么做报告进行测试。如果48小时没有到账我们不收费，索赔不成功吔是零收费。”Forest总结道（文/雨果网