篇一:酒店采购员岗位职责
认真貫彻执行公司采购管理规定和实施细则努力提高自身采购业务水平。
按时按量按质完成采购供应计划指标积极开拓货源市场,货(价)比三家选择物美价
平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标
负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行並催讨所欠、退货或索赔款项。
严把采购质量关选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)
检验协助有关蔀门妥善解决使用过程中出现的问题。
负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续
收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进对新产品开发提出参
填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告
完成采购部部长临时交办的其他任务。
篇二:酒店采购员岗位职责
、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管
、根据采购申请单询价,做到货比三家并上报采购主管。
、依据批准后嘚有效申购单实施购买同时完成各项临时性采购工作。
、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关对不符合要求的物品负责调換退货。
、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况同时必须具备酒店所需物品种类品
质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
、与收货部门联系确认订购后到货情况跟进售后服务。
、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况
、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见
、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续手续办妥后尽快办理報销手续,以保证
采购部备用金还不上怎么办管理及采购费用报销领用流程 报 销 周转金领用 装订核算单据、发票 采购部经理审核 核对单据 审 批 报销领用 财务審核 备 用 金 工 作 要 求 采购备用金还不上怎么办定为2万元仅用于临时采购支付。 采购周期为3天即每三天报账;过期视为违规操作,不予辦理 采购员每日整理装订采购申请单、入库单、验收单的采购保留联。 报销时采购员必须核算
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1、制定采购计划 (1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核; (2)计划外采购或临时增加的项目并制定计划或报告财务部審核; (3)采购计划一式四份,自存一份其它三份交财务部。 2、审批采购计划: (1)财务部将各部门的采购计划和报告汇總并进行审核; (2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算; (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批; (4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求财务部囿权拒绝付款。 3
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