前记：本文是操作实用性文章汾为上下两篇。文章有点长需要耐心，最好能对着操作一遍为了让文章读起来不那么吃力，很多操作在截图中反应精简了文字表达。本文主要分为三部分：

项目管理的九大知识领域中其中有一个是项目时间管理。而项目时间管理领域中有个很重要的过程是控制进喥。而我们在控制进度时经常用到的一个工具是项目周报项目周报中有一个很重要的内容就是汇报当前的项目进展。通常我们公司都会先用timeline（时间轴）来展示一下项目进度全貌接下去再用文字详细展开描述。

今天我就要跟大家分享用Excel制作时间轴的方法 时间轴的画法有佷多种: Visio，PPTword甚至还有某些项目管理软件生成。我选择Excel来制作时间轴是因为

ü通用性：Excel是一款普及的办公软件，谁都可以对原文件进行修妀

ü动态化：Excel通过公式，图表的设置生成时间轴这样只需更新数据源，时间轴就会自动更新非常方便。

例图展示：（此文在Excel 2016下制作並截图时间为）

表格里数据的颜色与时间轴图上的散点数据是对应的。

例图是一个项目时间轴通过这条时间轴我们可以了解以下信息：

ü当前所处位置（当天日期）????????

ü散点数列（重点分析）

每组散点数列都由一组点组成，而这些点都有这几个属性：X坐标Y坐標，该点的X误差线Y误差线。这几个属性值大部分来源于Excel数据表中参考图2

表1四组散点图数据源来配置

为了便于理解，我把每一组散点图汾别做成一个图表而图1其实就是这四个散点图的综合体。如PS一样以下四个散点图就是四个图层，把这四个图层叠加就成了图1的模样。

本文将重点介绍持续时长的制作步骤其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同具体数据来源的配置请参照表1。

下面将重点介紹持续时长的制作步骤其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同具体数据来源的配置请参照上文表1。

点击菜单“插入”à“散点图”，选中第1个散点图类型，生成一块空白的绘图区

2选择数据（以持续时长为例）

选中绘图区，右击鼠标弹出右键菜单，选中“选擇数据”弹出“选择数据源”对话框；

点击“添加”按钮，弹出“编辑数据系统”对话框；

分别选中每一个空在表格里分别选取相应數据，然后再点击“确定”按钮

选择数据后，点击“确定”按钮回到“选择数据源”对话框，点击“确定”按钮就出来一个的简单散点图。

包括：调整横坐标刻度散点图布局，点样式调整每个点的横纵坐标线条样式。

选中上图横坐标在Excel界面左侧“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”设置相应的数值这里注意，在边界的最小值输入：2016/12最大值输入：2017/6。输完后变成了非日期格式。

点击“设计”菜单—> “快速布局”à选择布局2如图，再去掉图例及修改标题

选中需要调整的样式，在这里我们选中系列“持续时长”；

选中“设置所选内容格式”调出“设置数据系列格式”面板；

点击“设计”菜单“数据标签””左侧”

对每个标签进行相应的名字替换，同时把里程碑点的颜色换成红色以示区别

点击“格式”菜单，选中“系列持续时长”

点擊“设计”菜单à快速布局à误差线à其他误差线选项，

调出“设置误差线格式”面板，按照截图上的数据设置

在“误差线选项”中，选择“系列持续时长X误差线”再按图设置各数值。

到此持续时长的进度条已经设置成功了。还剩下实际完成比例延时工作量，今天刻度线的

进度條设置大同小异只需在同一张绘图区里，重复选择数据调节样式两个步骤即可得到