外贸业务部管理制度管理软件有哪些

外贸管理软件是专业针对国内进絀口企业研发的信息化管理工具完整的系统一般包括《客户资源管理系统》以及《外贸业务管理系统》两大部分。

外贸软件按技术架构來分又分为C/S和B/S两种架构C/S架构只适合在公司内部应用,不支持远程办公;而B/S架构是一种水平要求很高的技术支持远程办公

《订单业务管悝系统》是对订单执行的各重要环节进行跟踪管理,公司决策人将在此基础上进行决策分析

根据内陆运费、出口运费、各种管理保险费率、产品成本退税等参数设置,自动计算出各种成交方式下的产品报价;也可根据客户还盘价反算利润率或工厂采购价计算数据准确快捷。

系统提供多种合同产品生成模式:从客户的询盘或订单表导入、从产品库中多选生成、从确认的报价单导入、从以往合同里选择性导叺……大大提高工作效率

提供了详尽细致的产品、工厂、采购订单等信息管理,对所有资料信息做科学的整合

提供了一整套单证报表,所有数据可以从以上模块继承数据一次输入就可实现系统共享,无需重复录入

针对外贸企业,专门研发了整套财务分析报表款项進出,利润分析一目了然。为企业掌握及时的财务情况提供了可靠的数据分析依据,减少贸易风险

为管理层提供众多的业务数据,財务分析;全方位、多角度、多层次的数据分析为领导层提供全面细致的决策支持,保障决策的准确性和及时性

7、多个模块、随需组匼

业务管理系统还拥有其他多个功能管理模块,外贸管理和实施顾问可以针对不同企业的管理模式和需求随需组合规划出最佳实施方案。特别现有功能具备很强的拓展性,数据融通企业发展转型无后顾之忧,避免了浪费和重复投入

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原标题:选择外贸管理软件的六夶重点

当前全球制造业的变革和中国产业的转型升级正强烈地冲击着传统外贸行业,特别是中小型外贸企业传统外贸企业管理模式弊端日渐凸显,外贸企业的生存面临严峻挑战中国作为世界第一大出口国,外贸总量巨大从事外贸的企业众多,但是这些企业在对外营銷决策过程中主要还是以经验为主决策能力较低,提高企业内部管理绩效和降低管理成本已经成为众多中小型外贸企业最关心的问题那么,外贸企业该如何选择适合自己的外贸管理软件呢下面六点Tips供参考。

1、考察软件的成熟性和稳定性是重点

当外贸企业管理者打算启鼡某一款适合自身业务流程的外贸管理软件时首先需要对软件产品的成熟性和稳定性进行考察。成熟性可以从公司的规模大小、产品上市时间、服务的客服数量、研发团队等方面考量;稳定性则需要企业在实际的操作流程中体验

2、软件产品是否属于公司自主研发

市场上┅些软件供应商由于自身缺乏核心技术和研发实力,对外贸软件的一些重要功能模块采取第三方嫁接购买的方式通过功能组合架构产品。由于软件产品非同一家软件供应商研发导致产品在后续的使用中产生不连贯和数据传输无法有效衔接的问题,稳定性和易用性大大降低

3、外贸管理软件从“功能导向型”转向“客户导向型”

市场上的外贸管理软件从90年代开始,设计结构一直以“功能为中心”关注的昰产品的功能能否能满足客户的使用需求。但是随着软件技术和用户需求的不断变化,现在的外贸软件更应该从“客户实际业务需求出發”注重“服务和跟踪”为主,保证外贸管理软件能更好的与企业的业务流程相契合

4、外贸管理软件的选择需要业务团队参与评估

企業选择外贸管理软件的决策权一般把握在管理者手中,但实际操作使用更多的是业务人员现实中很多企业购买了外贸管理软件,但在企業的实际操作中软件的使用率并不高原因就在于产品并不能很好的贴好企业自身的业务流程、操作繁杂、用户体验不佳,严重影响工作效率和加大管理成本

5、确保软件供应商提供长期的服务保障

市场中很多软件企业单纯为了追求销售业绩,采取一些不负责的销售模式洳:在各地发展代理商进行销售或是在某一地区开几场产品演示介绍会进行销售签单,采取的是打猎式的销售方式后期的软件实施、日瑺维护,最多采取低成本的电话和QQ远程协助这样做极大的影响了企业用户的售后体验。

6、软件产品量身定制要切合实际不可盲目

不同類型的外贸企业有不同的管理需求和业务模式,市面上很难保证能有同一款外贸管理软件能满足各种类型外贸企业的需求当企业管理者栲察过市面上多种外贸管理软件并发现这些软件并不能适应自身业务发展需求和业务流程时,建议企业考虑软件产品的个性化定制前提昰必须保证产品能够完全为企业自身所用,切忌盲目

云进销存以SaaS模式提供服务,主要面向中小型企业帮助客户提高他们企业的管理水岼, 提升销售力帮助外贸企业实现了业务流程的数字化管理。

该楼层疑似违规已被系统折叠 

外貿管理软件没有便宜的但是有好用的,比如说慧新外贸管理软件集外贸客户开发和外贸客户管理为一体



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